Vamos aceitar isso: freelancer é um negócio.
Então, se você decidiu ser seu próprio patrão, ótimo! Fazer o que você realmente ama e ganhar dinheiro com isso é provavelmente uma das melhores sensações da vida.
Você está lendo este artigo, o que significa que você já se aventurou em um negócio freelancer ou quer colocar os pés neste mundo incrível. Então, em primeiro lugar, parabéns a você por fazer uma escolha corajosa em sua vida. (Especialmente se você é um freelancer em tempo integral)
Agora a boa notícia – o negócio freelance está crescendo nos dias de hoje. Acelerou ainda mais com a pandemia do Covid-19, obrigando-nos a trabalhar a partir de casa. À medida que observamos uma mudança significativa do trabalho convencional para o trabalho remoto sendo o “novo normal”, a economia gig surge forte para dominar o mundo.
Organizações em todo o mundo começaram a se sentir confortáveis com esse ecossistema remoto e estão contratando freelancers. E os resultados são de cair o queixo!
UMA relatório diz que o tamanho total do mercado para a economia gig é de US $ 1,5 trilhão globalmente.
Outro fonte estima que os freelancers poderão constituir 50% da força de trabalho global total até o ano de 2030.
Aquilo é enorme!
Não há como negar que você tem um excelente portfólio de escritor, desenvolvedor, designer ou qualquer outra área profissional. Mas sendo um empreendedor solo, você precisa gerenciar tudo, desde tempo, produtividade, finanças e comunicação com o cliente até suas tarefas domésticas.
Eu estive lá, e confie em mim; Eu sei como é!
Quando comecei, enfrentei muitos desafios na gestão do meu negócio freelancer. Envolveu:
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Gerenciamento de tempo
Acho que a gestão do tempo é o maior desafio para os freelancers. Com apenas 24 horas em mãos, você tem que fazer tudo; e como você utiliza essas horas realmente faz a diferença.
Você precisa dedicar tempo aos seus projetos, clientes, procurar prospects, acompanhamentos, pagamentos e sem falar nas atividades domésticas.
A diferença nos fusos horários aumenta seu nível de dificuldade, pois a tomada de decisões pode ser adiada dessa maneira.
Gestão de trabalho
Você é o chefe aqui e não há ninguém para lembrá-lo de seus projetos alinhados. Você atrasa o trabalho, não cumpre prazos, seu cliente fica insatisfeito e seu salário é influenciado.
Na busca por gerenciar seu trabalho de forma eficaz, você pode ter que trabalhar até tarde da noite, o que acaba afetando sua saúde física e mental.
Parece assustador, não é?
Comunicação
A comunicação é a primeira coisa que vem quando você entra como freelancer. Tudo começa interagindo com seus clientes potenciais por meio de mídia social, e-mail frio ou qualquer outro mecanismo de geração de leads que você siga.
A maneira como você se comunica com eles é a primeira impressão de você em seus clientes. Muitos freelancers encontram dificuldade nisso.
Clientes diferentes têm preferências de comunicação diferentes, como chamadas telefônicas, videoconferência ou mensagens. Você deve ser flexível para atender aos seus requisitos e deve estar pronto para diferentes tipos de ferramentas. (Você nunca sabe quando a oportunidade bate à sua porta!)
Finança
A razão pela qual a maioria das pessoas inicia seu negócio freelancer é ser financeiramente independente. (Sim, eu incluído)
Quando você trabalha em uma empresa, não precisa se preocupar com o pagamento, pois é mensal e não precisa gerenciá-lo, tudo graças ao RH.
No entanto, o freelancer exige que você se responsabilize por todas as atividades de pagamento, desde gerar faturas e gerenciá-las até manter um registro de adiantamento e liquidação de pagamentos. E isso não é tão fácil.
Produtividade
A maneira como você gerencia seu trabalho em 24 horas é a base da produtividade. Se você puder gerenciá-lo bem sem ser exigente, somente você poderá atingir sua meta diária, semanal ou mensal de uma renda de $$$$.
Há tantas coisas que atrapalham sua produtividade, como equilibrar sua vida pessoal e profissional em casa. Você pode facilmente se distrair e deixar seu trabalho para correr para sua cozinha ou conversar com seus familiares por tempo indeterminado.
Você precisa equilibrar os dois para se manter produtivo durante todo o horário de trabalho – caso contrário, sua produtividade será comprometida.
Mas não se preocupe, há uma solução.
Vivemos no século 21, onde quase tudo tem solução na palma da mão; em outras palavras, smartphones!
Os avanços modernos nos abençoaram com ferramentas incríveis que ajudam você a gerenciar todas as atividades. Eu pessoalmente uso algumas ferramentas para me manter sã no meu negócio de freelancer.
No entanto, aqui está o problema;
Embora você tenha a opção de usar ferramentas individuais com base em diferentes requisitos, o gerenciamento de todas elas pode consumir tempo e recursos. E você já sabe que tempo é dinheiro, especialmente quando você é o jogador solo, conservando cada segundo.
Portanto, você pode experimentar as seguintes plataformas que oferecem praticamente tudo para administrar seu negócio de freelancer da maneira certa.
vcita
Uma plataforma multifacetada para gestão de pequenas empresas, vcita facilita o gerenciamento de relacionamentos com clientes, agendamento de compromissos, envio de textos e e-mails e recebimento de pagamentos.
Aceite reservas para seus serviços com um clique de um botão do seu site, presença do Google Meu Negócio ou página do Facebook. Com lembretes automatizados por SMS, você pode agendar e manter seu calendário para fluxos de trabalho eficazes e colaboração em equipe.
Construa relacionamentos comerciais mais fortes usando o CRM, o que ajuda a garantir que você nunca perca uma oportunidade, o nome de um cliente ou o rosto. Você pode segmentar contatos aqui usando parâmetros poderosos para enviar mensagens de acompanhamento relevantes e ofertas que mantêm as pessoas envolvidas.
As ferramentas de faturamento e cobrança no vcita também são versáteis e poderosas. Você pode configurar um ambiente de portal de cliente fechado, para que seus clientes possam acessar seus históricos completos de transações da mesma forma que você.
Faça upsell e envolva seus leads e clientes com promoções e “pacotes” agrupados. Lembretes integrados permitem que as pessoas saibam quando devem dinheiro a você. Há também um recurso de “pagamento por celular”, para pagamentos sem contato.
O preço do vcita começa em apenas US$ 19/mês quando você fatura anualmente e também inclui uma avaliação gratuita de 14 dias.
Bonsai
Concentre-se em seu trabalho em vez de papelada que mata o tempo. Use o Bonsai, um pacote completo com automação inteligente para aumentar sua produtividade.
O design automatizado e integrado do Bonsai ajuda você a otimizar seus negócios desde o envio de propostas até o gerenciamento de faturas e impostos. Assim, você pode terminar o trabalho mais rapidamente e assumir mais trabalho sem afetar a qualidade.
O Bonsai permite criar propostas estruturadas usando pacotes personalizados, enviá-las e rastreá-las online para melhorar as taxas de aceitação. Eles oferecem modelos flexíveis e com aparência profissional, apresentando suas ofertas e sua marca.
CRM do cliente, contrato e rastreamento de tempo: gerenciar seus clientes, projetos, leads, documentos e pagamentos fica fácil com o Bonsai. Faça um contrato infalível com assinatura eletrônica para proteger seu negócio freelance, acompanhar o tempo de trabalho e gerar planilhas de horas automáticas.
Crie faturas personalizadas, defina lembretes de pagamento e atualize. Adicione tarefas e mantenha-se produtivo gerenciando tarefas com eficiência.
Gerencie finanças com rastreamento de despesas, relatórios de renda, estimativas de impostos e lembretes.
Crie formulários com questionários intuitivos para entradas de clientes, pesquisas de conclusão de projetos, etc. Integre esses formulários com seus projetos para medir suas taxas de sucesso.
O Bonsai tem presença global, incluindo EUA, Reino Unido, Austrália, Canadá e outros, enquanto suporta 180 moedas. O preço começa em $ 19/mês com dois meses de teste gratuito.
Clique para cima
Gerencie seus documentos, tarefas, metas, bate-papos e muito mais em um único lugar com o ClickUp. Ele permite que você crie tarefas simples a complexas para qualquer coisa e construa um projeto perfeito usando a opção de personalização de recursos.
Crie belos wikis, bases de conhecimento e documentos de qualquer lugar usando o ClickUp. Além disso, use o comando ‘/slash’ para compartilhar documentos com qualquer pessoa. Você também pode visualizar as tarefas nas planilhas do Google incorporadas ou em uma tabela e Airtable Base diretamente para colaborar e editar sem sair do aplicativo.
Envie e receba e-mails, crie tarefas a partir de e-mails, automatize-as e colabore com suas equipes por meio de e-mails usando o ClickUp. Além disso, use linhas do tempo ClickUp, gráficos de Gantt e calendários para agendar suas equipes para as tarefas. Você pode classificar as tarefas para gerenciá-las facilmente, acompanhar o progresso em tempo real e definir metas de acordo.
Integre com sua ferramenta favorita para adicionar estimativas, criar relatórios, acompanhar o tempo ou fazer isso diretamente no ClickUp. Além disso, grave vídeos e capture imagens da área de trabalho diretamente no navegador. Você também pode gerenciar a capacidade de trabalho e carga de trabalho para o planejamento perfeito do processo através de uma melhor comunicação com sua equipe.
Importe os dados necessários de outros aplicativos instantaneamente e reúna sua equipe. Escolha sua visualização preferida em opções como visualização de lista, visualização de quadro, visualização de caixa, visualização de calendário, visualização de Gantt, visualização de incorporação, visualização de formulário, bate-papo, mapas mentais e muito mais.
Obtenha armazenamento limitado, mas membros e tarefas ilimitados, juntamente com autenticação de dois fatores totalmente gratuita. Se você optar por armazenamento ilimitado e outros benefícios, vá com $ 5/membro/mês.
GoSite
GoSite se apresenta como uma plataforma completa para administrar negócios. Ele auxilia na obtenção de avaliações, reservas on-line, faturamento, pagamentos e um mensageiro integrado.
Com o GoSite, você pode enviar aos clientes uma solicitação de feedback por mensagem de texto ou e-mail. Alternativamente, você pode configurar a ferramenta para enviar tais solicitações automaticamente.
Além disso, você pode criar chatbots para envolver os clientes em consultas padrão. Além disso, as mensagens GoSite suportam mensagens de texto com clientes em vários canais sociais a partir de um único painel.
O snippet de reserva pode ser colocado em seu site e em outros aplicativos como o Facebook, que sincroniza com seu calendário do Google e Outlook.
Da mesma forma, você pode solicitar pagamentos através de vários gateways e enviar faturas e lembretes com apenas alguns cliques.
Você também pode verificar o histórico completo de interação com cada cliente, incluindo mensagens, pagamentos, etc., no GoSite Contact Hub.
Por fim, você pode experimentar tudo na prática com a avaliação gratuita do GoSite.
Sistema
Inicie o seu negócio online sem problemas e faça-o crescer com o Systeme, que fornece muitos recursos úteis para administrar todo o seu negócio online sob o mesmo guarda-chuva e ajuda você a gerar mais receita todos os meses.
Você pode construir seus funis de vendas em 30 segundos com apenas três cliques. Eles também permitem que você aproveite os benefícios do marketing por e-mail, onde você pode enviar e-mails ilimitados e boletins informativos e também pode configurar campanhas de e-mail eficazes usando uma única conta.
Conecte suas contas do PayPal e/ou Stripe para receber pagamentos de seus produtos e serviços. Você pode adicionar aumentos de pedidos, upsells e downsells aos funis de vendas para dar a seus clientes mais motivos para comprar de você e expandir seus negócios on-line mais rapidamente.
O Systeme oferece vários recursos mais úteis, como:
- Cursos online: você pode criar seu curso online e depois iniciá-lo.
- Dropshipping: crie funis de vendas de alta conversão para começar a vender produtos físicos.
- Blog: Construa seu blog super informativo e de valor agregado que as pessoas adorariam ler com Systeme e atrair mais tráfego orgânico.
- Webinars: agende webinars para mudar seu jogo de negócios, estabelecendo sua marca, criando listas de e-mail, informando seu público sobre seus produtos/serviços e fazendo mais vendas.
- Programa de afiliados: crie sua conta de afiliado para adicionar um fluxo extra de receita ao seu negócio online todos os meses.
- Automação: automatize seu negócio baseado na internet para economizar seu tempo e dedique-o à criação de melhores estratégias de crescimento.
Comece sua avaliação gratuita em breve para verificar como a Systeme pode ajudá-lo. Você também pode escolher um plano gratuito ou planos pagos a partir de $ 27/mês.
Bill.com
Quer simplificar seus pagamentos?
Usar Bill.com para gerenciar seus pagamentos em um único lugar. Ele é usado por milhões e é construído de forma a ajudá-lo a conduzir seus negócios de forma inteligente. Ele permite que você economize 50% do seu tempo gasto pagando fornecedores eletronicamente, que podem ser locais ou internacionais.
Enviar faturas para outras pessoas é fácil e também permite lembretes automáticos para fazer pagamentos 2x mais rápidos. Você pode visualizar suas faturas anteriores, documentos de suporte e comprovantes de pagamentos sem qualquer confusão.
Bill.com ajuda você a gerenciar tudo em movimento usando o aplicativo móvel. Você pode revisar, aceitar e pagar, não importa onde esteja e o que esteja fazendo. Ele usa IVA (Assistente Virtual Inteligente) que atualiza automaticamente suas informações para revisão.
Eles oferecem suporte a vários métodos de pagamento, como transferências internacionais, pagamentos ACH, pagamentos com cartão virtual direto do fornecedor ou cheques. No painel do Bill.com, você encontra todos os status; seja para enviar uma fatura ou receber pagamentos, você liga para rastrear todos os detalhes de pagamento por meio disso. Bill.com sincroniza seus dados automaticamente com o software de contabilidade que você usa para uma contabilidade eficaz.
O preço começa em $ 39 usuário/mês que inclui recursos essenciais e um plano personalizado com base em como você deseja usar o software para usar e pagar por ele.
Ninja da fatura
Gerenciar pagamentos é um dos aspectos mais complicados do negócio freelancer.
Mas não mais, se você tiver Ninja da fatura!
Além de faturar clientes e receber pagamentos, o Invoice Ninja permite criar propostas, acompanhar despesas e tempo e muito mais.
Economize seu tempo faturando automaticamente clientes de longo prazo, onde você precisa criar faturas recorrentes.
Aproveite esta ferramenta de visualização de fluxo de trabalho e gerenciamento de projetos para acompanhar com precisão o progresso do trabalho e planejar mais tarefas com eficiência.
O Invoice Ninja permite enviar versões em PDF de faturas para que seus clientes possam processá-las para pagamento com facilidade.
Integre seu aplicativo e use a automação do Zapier para transferir dados de aplicativos populares como Gmail, Slack, Planilhas Google, MailChimp e muito mais.
Faça sua marca pessoal se destacar na multidão e deixe seus clientes verem a diferença personalizando o design da fatura. Você pode adicionar seu logotipo, alterar cores, ajustar fontes e assim por diante.
Navegue pelo painel de administração do Invoice Ninja através de comandos de voz. Ele suporta 20 idiomas e 50 moedas.
Além disso, você pode criar tarefas, controlar o tempo, converter cotações em faturas, receber lembretes de pagamento, habilitar aprovações de faturas, criar relatórios e muito mais.
Experimente a versão gratuita ou paga, que custa apenas US$ 10/mês.
E COMPANHIA
Comece a navegar tranquilamente em sua jornada de freelancer escolhendo E COMPANHIA. Entrar no barco elimina aborrecimentos, pois não requer cartões de crédito para você se inscrever.
Propostas inteligentes – crie propostas requintadas refletindo sua marca e diferenciando suas ofertas de outros freelancers.
Faturamento – oferece faturamento inteligente que ajuda você a gerar faturas rápidas e sem problemas, poupando-o da luta manual. Seja pago diretamente em sua conta bancária em qualquer moeda que desejar.
Contratos – A parceria da AND.CO com o Freelancers Union resultou na criação de um contrato freelance avançado que você pode usar para proteger seus negócios e construir relacionamentos com clientes seguros e justos.
Automação de rastreamento de tempo – Oferece aplicativos dedicados fáceis de usar no Mac, bem como navegadores para rastrear o tempo.
Escrituração eficiente – Deixe a plataforma cuidar de toda a papelada relacionada ao gerenciamento de suas despesas, impostos, relatórios e muito mais.
Relatórios intuitivos – Gere relatórios para medir sua produtividade e use-os para medir o desempenho de seus negócios em um período específico, como anual, semestral ou trimestral.
Integração – suporta integração de contas bancárias, cartões de crédito, PayPal e ACH juntamente com várias moedas.
Experimente AND.CO para versão gratuita ou paga a partir de $ 18/mês com garantia de reembolso de 30 dias.
Plutão
Plutão é uma plataforma abrangente com quase todas as ferramentas que você precisa para administrar seu negócio de freelancer na velocidade máxima.
Gerenciando projetos e tarefas – crie suas tarefas e deixe o Plutio ajudar a organizá-las para aumentar seu foco. Você pode personalizar campos, gerenciar tarefas recorrentes, usar modelos e muito mais.
Controle de tempo abrangente – controle o tempo onde quer que esteja e visualize as entradas de tempo na planilha de horas. Funciona em qualquer dispositivo que você usar.
Faturas com aparência profissional – você pode enviar faturas rapidamente e acompanhar quando seus clientes as abrem. Adicione métodos de pagamento como Stripe e PayPal, e também suporta várias moedas.
Propostas e contratos atraentes – use o editor de arrastar e soltar para criar propostas impressionantes e contratos juridicamente vinculativos. Acompanhe-os ao serem assinados e abertos.
Comunicação em tempo real – Interaja com seus clientes por meio de e-mails, mensagens, caixa de entrada compartilhada, bate-papo ao vivo e resposta automática.
CRM robusto – Construa relacionamentos comerciais significativos colaborando em tempo real e convidando pessoas por meio de um CRM poderoso.
O Plutio também fornece filtros avançados e opções de pesquisa para ajudá-lo com o que procura. Ele enfatiza a segurança criptografando a transmissão de dados entre seu navegador e seus servidores. Receba e-mails de resumo diariamente com um resumo de tarefas, o que ajuda a avaliar sua produtividade.
O preço começa em $ 15/mês, incluindo uma avaliação gratuita de 14 dias.
Livro de mel
Assuma melhor controle de seus negócios acompanhando seus projetos do início ao fim com a ajuda de Livro de mel.
Você obtém vários modelos de marca para simplificar a comunicação com o cliente. A sua aplicação com um design soberbo proporciona uma experiência de trabalho perfeita, mesmo a partir do seu smartphone.
Faturamento facilitado – Crie faturas profissionais, agende pagamentos e lembretes para se manter atualizado com o status do pagamento. Facilita uma transação digital fácil e segura. Você não precisa salvar seu banco uma e outra vez porque ele salva cada item automaticamente.
Propostas flexíveis – HoneyBook fornece belos modelos para criar propostas e enviar notificações inteligentes. Aumenta a flexibilidade de fazer quaisquer alterações ou atualizações junto com as assinaturas.
Contratos legítimos – envie contratos prontos e legítimos com assinaturas online. Ele vem com uma barra inteligente destacando o local para assinar e fornece notificações instantâneas no momento em que seu cliente assina.
Integrações – integra-se com diferentes ferramentas como Zapier, Livros rápidosGmail, Google Agenda e muito mais.
Automação para produtividade – Crie fluxos de trabalho personalizados passo a passo, automatize tarefas e e-mails e economize seu tempo e esforços.
Todo o conjunto de bens tem um preço, começando em $ 34/mês, cobrado anualmente.
Conclusão
Na minha experiência, a jornada de um freelancer não é fácil, já que você é o jogador solo do seu negócio. Você tem que caminhar uma milha extra para se organizar e permanecer produtivo o dia inteiro, para que possa fazer um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal.
Mas não precisa ser intimidador se você usar as ferramentas certas para gerenciar seu negócio freelancer, como as que mencionei acima.