O PowerPoint oferece a flexibilidade de incorporar diversos tipos de arquivos multimídia em suas apresentações. Imagens, vídeos e arquivos de áudio podem ser facilmente integrados a um slide. Essa ampla compatibilidade com diferentes formatos de mídia facilita a criação de apresentações mais dinâmicas e envolventes. No entanto, é importante estar ciente de que cada elemento multimídia adicionado, seja uma imagem, um gráfico, um documento, um vídeo ou um arquivo de áudio, contribui para o aumento do tamanho geral do arquivo da apresentação. Se o tamanho do arquivo se tornar um obstáculo, seja para compartilhá-lo por e-mail ou por meio de plataformas de armazenamento em nuvem, você precisará explorar métodos alternativos para o envio ou considerar a redução do tamanho do arquivo. Abaixo, apresentamos uma maneira eficaz de identificar quais slides de sua apresentação são os maiores em termos de tamanho, permitindo que você concentre seus esforços de otimização onde realmente importa.
Comece abrindo sua apresentação no PowerPoint. Em seguida, navegue até a aba “Arquivo”, selecione “Compartilhar” e clique no botão “Publicar”. Ao ser solicitado, marque a opção para publicar todos os slides. Escolha um diretório em seu computador para salvar os slides publicados. É crucial que você publique os slides em uma pasta dedicada, sem nenhum outro tipo de arquivo presente.
Uma vez que o processo de publicação dos slides esteja concluído, abra a pasta onde você os salvou. Você notará que cada slide agora aparece como um arquivo independente. Organize esses arquivos por tamanho, do maior para o menor, e identifique aquele com o maior tamanho. Assim, você saberá qual slide precisa de otimização.
Se o objetivo é enviar uma apresentação por e-mail, a melhor abordagem é compactar o arquivo ou optar por um serviço de armazenamento em nuvem que suporte arquivos maiores. Reduzir o tamanho de um slide deve ser encarado como uma última opção. Para reduzir o tamanho de um slide específico, você pode tentar otimizar as imagens e demais mídias que ele contém. Uma alternativa é vincular a mídia dentro do slide, em vez de incorporá-la diretamente no arquivo da apresentação.
Atualizado: 8 de dezembro de 2020 às 13h09