O Dropbox oferece a capacidade de selecionar quais arquivos e pastas devem ser sincronizados com sua conta. Ao instalar o aplicativo, uma opção é integrada ao menu de contexto, permitindo enviar itens diretamente para o Dropbox. No entanto, se o upload seletivo não atender às suas necessidades – seja pela possibilidade de esquecer de adicionar manualmente arquivos ao Dropbox – o Filelize surge como uma solução automatizada para Windows. Este aplicativo opera discretamente em segundo plano e é compatível com diversos serviços de armazenamento em nuvem, incluindo o Dropbox, realizando o upload automático de arquivos abertos recentemente para o serviço desejado. Para que o Filelize funcione corretamente, é necessário ter instalado o cliente desktop do respectivo serviço de armazenamento.
O Filelize também disponibiliza aplicativos para iOS e Android, porém, estes se limitam ao acesso à lista de arquivos enviados para o serviço de armazenamento em nuvem. Além do envio de arquivos recentes, o Filelize sincroniza seu histórico de navegação.
Antes de começar a usar o Filelize, é necessário criar uma conta, sem a opção de usar o Facebook ou o Google para se inscrever. Durante o registro, é solicitado que você indique qual serviço de armazenamento em nuvem utiliza. Não será preciso fazer login diretamente no serviço do Filelize durante o registro, nem no aplicativo desktop. Após o cadastro, o cliente desktop é baixado. Certifique-se de que tanto o Filelize quanto o Dropbox (ou o serviço de armazenamento que você usa) estejam em execução.
A cada abertura e fechamento de um aplicativo, o Filelize o adiciona a uma pasta “Recentes” no Dropbox. É possível visualizar a lista de arquivos enviados acessando o aplicativo Filelize ou através da interface web. Os aplicativos móveis, contudo, são um tanto limitados. Além de fornecer acesso ao histórico de navegação e à lista de arquivos recentemente adicionados ao Dropbox, eles não oferecem muitas funcionalidades extras. Sua performance pode ser lenta e instável, com travamentos inexplicáveis.
Quanto à sincronização do histórico de navegação, ela se torna redundante para usuários de Chrome ou Firefox, que já possuem navegadores móveis (no Android) e o Chrome no iOS, que sincronizam o histórico de navegação e muito mais. Mesmo se você desejasse usar o aplicativo móvel para esse fim, os travamentos constantes se tornariam incômodos rapidamente. No aplicativo desktop, a adição de um filtro seria muito útil, permitindo aos usuários selecionar o envio de apenas documentos ou imagens para o armazenamento em nuvem.