Segurança Zoom: Como Bloquear e Desbloquear Reuniões (Guia Completo)

As plataformas de encontros virtuais carecem de um sistema de tranca física; qualquer pessoa que possua o convite pode ingressar em qualquer momento. Contudo, um indivíduo que se junta tardiamente a uma sessão pode ser impedido de entrar caso a reunião esteja configurada com uma sala de espera. O anfitrião da sessão tem a prerrogativa de recusar o acesso de participantes que aguardam na sala de espera. Algumas ferramentas de comunicação, como o Zoom, oferecem mecanismos para bloquear totalmente o acesso de usuários.

Zoom: Impedindo o Acesso à Reunião

O Zoom possibilita que um anfitrião bloqueie uma reunião. Este é um procedimento manual, o que significa que o anfitrião tem a autonomia para trancar a reunião sempre que necessário, mas não consegue automatizar essa ação, seja por um número específico de participantes ou após um período de tempo determinado.

Bloqueio de Reunião no Zoom – Computador/Web

Para bloquear uma reunião no Zoom, é necessário ser o anfitrião. No ambiente de desktop e na plataforma web, siga os passos descritos abaixo para impedir o acesso à reunião:

Inicie a reunião e aguarde a chegada dos participantes.
Quando estiver pronto para bloquear a reunião, clique no botão “Participantes”.
No painel que surge à direita, clique no botão de opções adicionais.
Selecione a opção “Bloquear Reunião”.
Para reverter o bloqueio, repita as etapas acima e desmarque a opção “Bloquear reunião”.

Bloqueio de Reunião no Zoom – Dispositivos Móveis/iOS/Android

Para impedir o acesso à reunião nos aplicativos Zoom para iOS e Android, execute os seguintes passos:

Comece a reunião e permita a entrada dos participantes.
Toque no botão de opções adicionais, localizado no canto inferior direito.
No menu exibido, selecione “Segurança”.
Ative o botão de bloqueio para trancar a reunião.
Desative o botão de bloqueio para desbloquear a reunião.

Considerações Sobre o Bloqueio de Participantes

O recurso de bloqueio é uma ferramenta de segurança valiosa; contudo, diversos usuários podem se sentir tentados a utilizá-lo de maneira punitiva, penalizando aqueles que chegam com atraso. Talvez essa estratégia pareça eficaz, mas se o Zoom estiver sendo utilizado para aulas online, repense o uso do recurso de bloqueio com tal finalidade. É possível avisar os participantes sobre o bloqueio das reuniões com antecedência ou mesmo reabrir o acesso em intervalos regulares previamente anunciados.

Considerações Finais

O bloqueio de uma reunião no Zoom funciona independentemente de um participante possuir o link e a senha de acesso. Nem o link, nem a senha garantem o ingresso em uma reunião. Quando uma reunião é bloqueada, todos os presentes são informados sobre essa restrição. Se você necessitar bloquear uma reunião para manter participantes indesejados afastados, forneça aos participantes um canal de comunicação para que possam informá-lo sobre suas tentativas de ingresso, de modo que você possa atender aos casos necessários.