À medida que mais empresas adotam modos de trabalho remotos e híbridos, aumenta a demanda por ferramentas de colaboração confiáveis e eficientes. Essas ferramentas ajudam a manter o progresso e a eficiência sem exigir que os funcionários estejam no mesmo espaço ao mesmo tempo.
O Microsoft Teams e o Google Chat são duas ferramentas populares de colaboração em equipe, cada uma com recursos e benefícios exclusivos. Escolher a ferramenta certa para sua equipe pode ser um desafio, mas estamos aqui para ajudar.
Vamos comparar o preço, os recursos e a adequação de ambas as plataformas para que você possa tomar uma decisão informada.
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Visão geral do Microsoft Teams
O Microsoft Teams é uma poderosa plataforma de colaboração lançada em 2017 como parte do pacote de software Microsoft 365. Com diversos recursos que promovem a produtividade e a coordenação do trabalho, o Microsoft Teams se consolidou como uma das melhores ferramentas de colaboração do mundo digital.
O Microsoft Teams é um aplicativo de plataforma cruzada para Web, desktop e dispositivos móveis. Ele fornece uma estrutura bem organizada de equipes e canais, permitindo uma funcionalidade ideal. O Microsoft Teams oferece uma ampla gama de recursos, seja para conduzir reuniões virtuais, compartilhar arquivos ou gerenciar tarefas.
1. Preços
O Microsoft Teams oferece quatro planos de preços para atender às diversas necessidades de sua organização. O plano gratuito possui recursos mínimos, com limites de durações de reuniões, controles administrativos avançados e recursos de segurança.
Os planos pagos — Microsoft Teams Essentials, Microsoft 365 Business Basic e Microsoft 365 Business Standard — removem todas as restrições, aumentam o tamanho do armazenamento e permitem a hospedagem de e-mail. Eles podem acomodar até 300 pessoas por reunião, entre muitos outros upgrades.
O Microsoft Teams Essentials tem um custo mensal de US$ 4 por usuário. Os preços dos planos Business Basic e Business Standard são de US$ 6 e US$ 12,50 por usuário por mês, respectivamente. As duas últimas opções consistem em ter o Teams integrado ao pacote Microsoft 365, concedendo acesso a outros aplicativos do pacote Microsoft 365.
2. Armazenamento de arquivos
O Microsoft Teams fornece um sistema de armazenamento robusto que permite que os membros da equipe compartilhem arquivos e colaborem com eles. Ele oferece suporte a uma ampla variedade de formatos de arquivo, desde documentos a planilhas e vídeos.
Além disso, as integrações do aplicativo permitem que os membros da equipe acessem e importem arquivos do OneDrive e de outras fontes externas.
3. Videoconferência
Uma ferramenta de colaboração em equipe não estaria completa sem os recursos de reunião virtual. O Microsoft Teams oferece streaming de áudio e vídeo de alta qualidade para facilitar a comunicação durante as reuniões.
Durante uma videoconferência, você pode compartilhar telas, hospedar vários participantes e gravar a conferência para uso posterior. O Microsoft Teams também facilita reuniões virtuais, permitindo que você agende e participe de reuniões por meio do Outlook.
O plano Business Standard permite que você hospede webinars em larga escala com até 10.000 participantes.
4. Integração do Microsoft 365
O Microsoft Teams integra-se perfeitamente com os aplicativos do Microsoft Office, como Excel, Word e PowerPoint, para uma colaboração ideal. Isso permite que você crie, edite e colabore em documentos sem alternar entre diferentes aplicativos.
A beleza dessa integração é que os membros da equipe podem trabalhar em documentos em tempo real, permitindo que todos contribuam simultaneamente. As alterações feitas em qualquer documento no Teams são sincronizadas automaticamente com os aplicativos correspondentes do Microsoft 365.
Além disso, você pode personalizar seu calendário do Outlook para filtrar reuniões e eventos no Microsoft Teams. Isso lhe dá acesso fácil aos detalhes e notificações da reunião, facilitando a organização e a participação nas reuniões.
5. Colaboração do Convidado
Se você tiver que trabalhar com alguém fora de sua equipe ou organização, o recurso de colaboração de convidados do Team será útil. Este recurso permite convidar clientes ou outros colaboradores externos para participar de reuniões ou sessões de brainstorming.
Depois de receber o convite, a parte externa pode acessar a reunião com sua conta da Microsoft. Isso permite que eles participem de conversas de bate-papo, compartilhem arquivos e trabalhem com sua equipe. Além disso, você tem controle total sobre as ações do convidado definindo o nível de acesso nas permissões.
Visão geral do bate-papo do Google
O Google Chat é uma plataforma de colaboração em equipe que ajuda a simplificar a comunicação organizacional e o trabalho em equipe. Com sua interface amigável e integração com outras ferramentas do Google Workspace, o Chat se tornou um item básico para as equipes, principalmente aquelas que usam frequentemente outros produtos do Google.
O Google Chat possui recursos otimizados que permitem que você se comunique por meio de textos, compartilhe arquivos e marque conferências.
1. Preços
O Google Chat faz parte do pacote completo que você recebe ao adquirir um plano do Google Workspace. Embora um plano gratuito esteja disponível com sua conta do Google, ele fornece apenas recursos limitados.
Os três planos do Google Workspace são Business Starter, Business Standard e Business Plus, com um custo mensal de US$ 6, US$ 12 e US$ 18 por usuário, respectivamente. O Google também oferece um plano Enterprise personalizável, que você pode adquirir entrando em contato com a equipe de vendas.
O número máximo de participantes em videoconferências varia de acordo com o seu pacote de assinatura. Por exemplo, o plano Starter permite apenas 100 pessoas, mas o plano Plus permite até 500 pessoas.
2. Armazenamento de arquivos
A capacidade de armazenamento de arquivos no Google Chat depende do seu plano de preços. Os planos Starter e Standard oferecem 30 GB e 2 TB, respectivamente. Os planos Plus e Enterprise oferecem 5 TB por usuário, mas você pode solicitar mais espaço de armazenamento se tiver a assinatura Enterprise.
Carregar um arquivo no Chat salva diretamente no Google Chat, não no seu Google Drive. Esses arquivos são instantaneamente acessíveis aos destinatários, eliminando a necessidade de aplicativos de compartilhamento de terceiros ou anexos de arquivos.
Outro benefício de usar esse recurso é que o Google Chat controla as permissões de arquivo e os níveis de acesso. Isso permite que você controle quais pessoas podem visualizar, comentar ou editar documentos.
3. Integração do Google Workspace
O Google Chat se integra a outros aplicativos no Google Workspace para fornecer uma experiência conectada. Você pode compartilhar arquivos diretamente do Google Drive e trabalhar neles em tempo real com sua equipe.
Além disso, os aplicativos do Google Workspace permitem que você controle o histórico do seu trabalho e rastreie as alterações feitas no seu documento. Com isso, você pode controlar as modificações de arquivos, garantindo que o projeto de sua equipe permaneça organizado e rastreável.
Quando você usa o Google Chat para videoconferências, a videoconferência real ocorre por meio do Google Meet, que faz parte dos aplicativos do Google Workspace incluídos na sua assinatura.
4. Mensagens organizadas
O Google Chat possui um sistema de mensagens organizado que permite que você tenha conversas individuais ou em grupo com sua equipe. A plataforma também apresenta conversas encadeadas nas quais você responde a mensagens específicas, mantendo detalhes e ideias sob controle e fáceis de seguir.
Além disso, esta plataforma possui uma função de pesquisa exclusiva para encontrar mensagens e arquivos específicos nos chats. Além disso, você pode usar a resposta rápida com inteligência artificial para responder prontamente às mensagens quando estiver ocupado.
Microsoft Teams x Google Chat: o veredicto
O Microsoft Teams e o Google Chat são excelentes plataformas de colaboração com recursos e funcionalidades muito semelhantes. É por isso que escolher um em detrimento do outro depende das necessidades e preferências de sua equipe.
Os recursos mais recentes do Microsoft Teams tornam as reuniões e experiências de equipe perfeitas e sem esforço. No entanto, o Google Chat oferece uma interface simplificada e intuitiva que se alinha perfeitamente com outros aplicativos do Google.
Em termos de preço, a Microsoft assume a liderança ao oferecer o Teams como um produto separado, a partir de US$ 4 por usuário. Por outro lado, o Google Chat começa em $ 6 por usuário e você só pode obtê-lo com o restante dos aplicativos do Google Workspace.
Uma consideração crucial ao selecionar uma plataforma de colaboração é avaliar as outras ferramentas que sua equipe usará regularmente. Por exemplo, se o seu fluxo de trabalho depende muito de produtos do Office, optar pelo Microsoft Teams pode ser a escolha mais vantajosa devido à integração perfeita com outras ferramentas da Microsoft.
Da mesma forma, se sua equipe já estiver usando o Google Workspace, seria prudente manter a plataforma de colaboração para manter um ambiente de trabalho coeso e eficiente.
A melhor escolha para uma colaboração eficaz
Escolher a melhor plataforma para colaboração em equipe é uma decisão crítica que depende de vários fatores importantes, incluindo requisitos específicos, tamanho da organização, necessidades de segurança e familiaridade da equipe com possíveis aplicativos.
Considere as ferramentas que sua equipe usa regularmente. Se você depende muito dos produtos do Office, a integração perfeita do Microsoft Teams o torna vantajoso. Da mesma forma, se você já usa o Google Workspace, manter a plataforma de colaboração garante eficiência.
Avaliar esses fatores ajudará você a tomar uma decisão informada e aprimorar a colaboração de sua equipe.