Os 8 melhores modelos de quadro de horários para rastrear o tempo gasto pelos funcionários

Os quadros de horários são úteis na geração de folha de pagamento, contabilidade ou orçamento de um projeto e cobrança dos clientes.

O quadro de horários é um dos principais componentes que contribuem para o bom funcionamento de qualquer negócio. São documentos que mantêm um registro de horas de trabalho dos funcionários de uma empresa.

As horas faturáveis ​​dos funcionários da contabilidade é uma tarefa complicada que exige um alto grau de precisão. No entanto, você ficará mais do que surpreso ao saber que muitas empresas ainda estão aderindo às maneiras obsoletas de rastrear as horas a pagar de seus funcionários, equipes remotas e freelancers.

Não há como negar que rastrear manualmente o tempo gasto em tarefas é muito ineficiente. Aqui estão as desvantagens de usar planilhas de horas em papel:

• As planilhas de horas em papel nunca garantem a precisão, e os minutos não rastreados ajudam você a perder muita receita de seus clientes.
• As planilhas de horas em papel não têm como converter o tempo gasto em projetos em métricas de produtividade dos funcionários, e você não tem ideia de quão eficientes seus funcionários foram
• O manuseio de planilhas de horas manuais é um osso duro de roer à medida que elas começam a se acumular com o tempo. Revisitá-los significa desperdiçar seu precioso tempo na tarefa trivial de passar por uma pilha de papéis.
• As planilhas de horas manuais consomem muito tempo revisando-as para ver se os cálculos se somam. Além disso, gerar faturas e folha de pagamento consome muito tempo.
• Os métodos tradicionais de rastreamento do tempo são propensos a erros humanos e você certamente verá imprecisões no procedimento. Por outro lado, o processo automatizado de manutenção de planilhas de horas aumenta a produtividade e não deixa margem para erros.

Agora que você sabe como o método tradicional de planilhas de horas está prejudicando seus negócios, é hora de escolher um modelo de planilha de horas que possa rastrear com precisão as horas a pagar de seus funcionários e economizar tempo e dinheiro.

Vamos ver por que você deve optar por um modelo de quadro de horários em vez de uma ferramenta de controle de tempo online.

• Um modelo de quadro de horários pode ser baixado gratuitamente para qualquer pessoa; portanto, é uma excelente opção para pequenas empresas e freelancers que não podem optar pelas ferramentas pagas de rastreamento de tempo baseadas em nuvem.
• Esses modelos de quadro de horários estão disponíveis em vários formatos de arquivo; portanto, você pode usá-los em qualquer plataforma de sua escolha. Além disso, você não precisa de nenhum conhecimento técnico; baixe esses modelos e comece a usá-los imediatamente.
• Os modelos de planilha de horas gratuitos baseados em Excel têm fórmulas integradas que aceleram o cálculo. Portanto, eles são uma escolha adequada para freelancers somarem as horas a pagar e as taxas horárias ao gerar faturas para seus clientes.
• Os freelancers não podem sincronizar todo o software de rastreamento de tempo usado por seus diferentes clientes de uma só vez, pois isso pode causar muita confusão e afetar seu fluxo de trabalho. Assim, eles podem optar por qualquer modelo de quadro de horários gratuito para rastrear suas horas de trabalho a pagar no final.

No geral, um modelo de quadro de horários gratuito é perfeito para você, se você é um freelancer ou uma pequena empresa. Aqui, recomendamos os oito melhores modelos de quadro de horários que podem ajudar a manter um registro de suas horas de trabalho e introduzir transparência em seu trabalho.

Clockify

Clockify é uma excelente ferramenta de rastreamento de tempo para uso por empresas, freelancers e até empresas com um ambiente de trabalho híbrido que possui membros da equipe trabalhando no local e remotamente.

Ele oferece modelos de planilha de horas imprimíveis gratuitos em diferentes formatos de arquivo, como Word, Excel, PDF e Google Docs. A versão gratuita não tem restrições quanto ao tamanho da equipe. Isso significa que você adiciona quantos membros da equipe desejar e acompanha as horas de trabalho faturáveis ​​e a produtividade dos funcionários em diferentes projetos.

Os gerentes podem facilmente baixar esses modelos de quadro de horários e personalizá-los de acordo com a política de sua empresa. Clockify fornece diferentes variações dos modelos de quadro de horários:

• Por mês
• Semi-mensal
• Semanalmente
• Quinzenal
• Diariamente-Hora
• Quadro de Horários Diário do Supervisor
• Quadro de Horários de Projetos: Isso é útil para rastrear as despesas do projeto e a duração necessária no final para gerar a conta. O modelo de projeto pode lidar facilmente com vários projetos e capturar o tempo gasto por tarefa, despesas, horas faturáveis ​​e muito mais.

Você pode baixar o modelo de quadro de horários Clockify gratuitamente em seu site em qualquer formato de sua escolha.

Segunda-feira

Segunda-feira é um SO de trabalho baseado em nuvem que oferece um modelo de cronograma de trabalho para atribuir tarefas nos turnos semanais. Este modelo de agendamento de trabalho semanal simplifica a agenda de trabalho de seus colegas de equipe e apresenta uma imagem clara do projeto.

Criar seu cronograma de trabalho semanal usando o modelo de quadro de horários semanal de segunda-feira é uma ótima maneira de realizar um agendamento de trabalho tranquilo em sua organização. Além disso, este modelo de agendamento semanal baseado em nuvem é escalável de acordo com o tamanho e os departamentos da sua empresa. Além disso, é flexível o suficiente para se adaptar aos padrões, fluxo de trabalho, projetos e tarefas da sua empresa. Você pode criar a programação semanal em três etapas simples:

Escolha um modelo de agendamento de trabalho semanal adequado entre os vários modelos intuitivos feitos para atender às necessidades da sua organização. Agora adapte esses modelos de acordo com a política da empresa, adicionando tarefas acionáveis ​​e priorizando-as de acordo com a demanda do projeto. Finalmente, tudo o que resta a fazer é dividir esses itens acionáveis ​​entre os membros da equipe. Agora você pode supervisionar o status de tarefas e projetos em todas as etapas.

O modelo de cronograma de trabalho de turno semanal de segunda-feira permite que você execute as seguintes tarefas.

Importe e exporte planilhas do Excel: exporte facilmente o cronograma de trabalho para o formato do Excel para uso posterior. Da mesma forma, você pode importar suas planilhas de agendamento de trabalho do Excel para o painel para melhorar sua funcionalidade.

Gerenciar permissões: você pode conceder permissões ‘somente leitura’ aos membros da sua equipe para que eles possam visualizar as tarefas atribuídas a eles. Você não precisa se preocupar que os membros da equipe possam alterar a programação.

Realizar pesquisas: recursos de pesquisa e filtros avançados permitem que você veja rapidamente os detalhes dos funcionários que trabalham em um turno específico. Basta digitar o nome dos funcionários ou detalhes do turno para obter os detalhes que você precisa.

O modelo de quadro de horários de segunda-feira é gratuito para uma equipe de até dois membros. Se o tamanho da sua equipe for maior que dois, você pode optar por um dos quatro planos premium, ou seja, Basic, Standard, Pro e Enterprise, a partir de US$ 24 por mês. O plano Enterprise é personalizável de acordo com suas necessidades.

Quadro de Horários do Office 365

Quadro de Horários do Office 365 é uma ferramenta simples e produtiva compatível com o SharePoint 2013, SharePoint 2016 e SharePoint Online no Office 365. Esta planilha de horas do Excel fornece aos gerentes uma maneira simples no SharePoint de rastrear o tempo gasto pelos membros da equipe na conclusão das diferentes tarefas e projetos .

O Office 365 Timesheet é um modelo de controle de tempo perfeito para pequenas empresas, funcionários contratados ou freelancers. Ele permite que eles acompanhem e gerenciem as horas de trabalho regulares e de horas extras atribuídas ao projeto atual. Posteriormente, o supervisor pode avaliar essas planilhas de horas e aprová-las semanalmente. Eles também podem usar este modelo de quadro de horários eficiente para acompanhar e comparar a eficiência e a produtividade dos membros individuais da equipe que trabalham em um projeto.

Este modelo de quadro de horários baseado em Excel é altamente personalizável e registra facilmente o horário de entrada, o tempo limite e o horário de almoço dos funcionários em cada dia da semana. Da mesma forma, os gerentes podem calcular facilmente o total de horas faturáveis, segregando automaticamente as horas normais e extras dos funcionários.

O Quadro de Horários do Office 365 é facilmente editável e acessível em diferentes plataformas e dispositivos. Você pode exportar esses modelos de quadro de horários nos formatos Excel, CSV e PSD. Mais tarde, eles são úteis para revisar, analisar e gerar faturas no futuro.

O modelo de quadro de horários do Office 365 armazena os dados em instâncias protegidas do SharePoint. Isso garante que apenas usuários autorizados possam recuperar os dados confidenciais da empresa. Graças à integração do Power BI, o Office 365 Timesheet também pode se integrar ao sistema de banco de dados do seu funcionário e fornecer insights acionáveis ​​sobre o desempenho do funcionário para o gerenciamento.

O Quadro de Horários do Office 365 baseado no SharePoint oferece os seguintes benefícios aos funcionários da empresa:

• Capacidade de registrar suas horas de trabalho faturáveis ​​diárias na forma de rascunhos
• Envie semanalmente os quadros de horários elaborados para os gerentes ou administradores
• Edite ou modifique os quadros de horários elaborados antes de carregá-los
• Marcar as tarefas concluídas como faturáveis ​​e não faturáveis
• Relate facilmente as tarefas faturáveis ​​e não faturáveis

Não apenas funcionários, os Quadros de Horários do Office 365 também ajudam o gerenciamento das seguintes maneiras:

• Revisar, Aprovar, Rejeitar e comentar as planilhas de horas enviadas pelos funcionários
• Atribuir vários funcionários a um gerente no modelo
• Adicione facilmente funcionários e seus gerentes no modelo de quadro de horários
• Personalize o quadro de horários de acordo com as necessidades da sua empresa

A versão padrão do Quadro de Horários do Office 365 é gratuita e você pode baixá-la no site de Modelos da Microsoft.

ActiTIME

ActiTime é um modelo de rastreamento de tempo do Excel que ajuda a empresa a adotar a abordagem centralizada no gerenciamento do tempo e do projeto. Ele permite que as empresas tornem o processo de controle de tempo sem esforço e sem erros, fornecendo maneiras de revisar o desempenho do funcionário, todos os projetos ativos e obter outras informações relacionadas.

O modelo de quadro de horários ajuda a melhorar o fluxo de trabalho atribuindo as tarefas de um projeto aos membros da equipe. O modelo de quadro de horários do ActiTIME pode ser facilmente integrado a mais de 200 aplicativos, como Trello, Asana, JIRA, GitHub e muito mais.

ActiTIME oferece os seguintes benefícios principais para seus usuários:

• Uma plataforma para gerenciar os membros da equipe, projetos, clientes e horas faturáveis
• Forneça insights para ajudar a gerar faturas e faturas, classificando as tarefas faturáveis ​​e não faturáveis, taxa horária e muito mais
• Ajuda na revisão do desempenho dos membros da equipe remota e no local usando o quadro de horários
• Flexível o suficiente para agilizar com os padrões da sua empresa

Existem diferentes variantes de modelos de quadro de horários ActiTime e você pode escolher qualquer um que se adapte à política da sua empresa. Além disso, esses modelos estão disponíveis em vários formatos de arquivo e a custo zero.

• Diário
• Semanalmente
• Quinzenal
• Por mês

Você pode baixar todos os modelos de planilhas de horas do ActiTime acima gratuitamente em seus sites em três formatos de arquivo – Excel, Planilhas Google e PDF.

Faixa de ferramentas

Alternar faixa é um modelo de quadro de horários popular que oferece às empresas um método rápido e confiável para rastrear o tempo gasto pelos trabalhadores na conclusão de uma tarefa. Este quadro de horários ajuda as empresas a adotar uma melhor forma de gerenciamento de tempo e registrar as horas trabalhadas do funcionário com mais precisão. Se você tem funcionários que trabalham remotamente, o Toogl Track permite monitorar o trabalho deles.

O modelo de quadro de horários do Toogl Track está disponível em todos os formatos de arquivo populares, como Google Docs, Google Sheet, planilhas do Excel, documentos do Word e PDFs. Além disso, são flexíveis o suficiente para se adaptarem a qualquer segmento de negócio. Assim, eles são populares com todos; administradores, funcionários, freelancers ou recrutadores.

O Toogl Track oferece quatro variantes de modelos de quadro de horários:

• Diário
• Semanalmente
• Quinzenal
• Por mês

Isso reduz a necessidade de personalizá-los manualmente para cumprir a programação da sua empresa.

O modelo de quadro de horários Toogl Track oferece os seguintes recursos:

Controle de tempo sem complicações: este modelo de quadro de horários é fácil de usar e não requer configuração extensa. Clique na nova linha para fazer uma nova entrada! Você também pode alternar entre os modos manual e calendário.

Relatórios precisos: o Toogl Track também permite que você acompanhe o desempenho do funcionário. Além disso, você pode exportar esses quadros de horários para os formatos CSV e PDF para uso posterior.

Integração perfeita: o quadro de horários do Toggl Track pode ser sincronizado facilmente com mais de 100 aplicativos. Assim, todas as informações estão disponíveis em um só lugar de forma muito organizada.

Acompanhamento automatizado: o modelo de quadro de horários baseado em nuvem permite que você acompanhe seus aplicativos para relatórios de tempo precisos.

Todos os modelos de quadro de horários do Toggl Track estão disponíveis gratuitamente em seu site.

ClockIt

ClockIt é um software on-line de rastreamento de horas e locais que oferece modelos de planilhas de horas para monitorar e registrar as horas de entrada e saída de seus funcionários. Adequado para empresas de pequeno e médio porte, esta é uma maneira simples de rastrear a presença dos funcionários e as horas de trabalho dos funcionários internos ou daqueles que trabalham remotamente.

Esses modelos de quadro de horários podem ajudar o gerenciamento a automatizar o fluxo de trabalho, registrar o atendimento e gerar os relatórios para análise posterior.

ClockIt oferece várias variantes do modelo de quadro de horários e você pode baixá-lo como arquivos Excel ou PDF ou como Google Sheet.

• Por mês
• Semanalmente
• Quinzenal
• Quadro de Horários do Gerente Diário
• Quadro de Horários do Projeto

O modelo de quadro de horários do ClockIt está disponível gratuitamente e você pode baixá-lo como uma planilha do Excel, arquivo PDF ou Planilhas Google.

Dovico

Dovico é uma ferramenta de controle de tempo que oferece modelos gratuitos de planilha de horas como planilha do Excel, documento do Word e Planilhas do Google. Esses modelos ajudam as pequenas empresas a acompanhar a presença dos funcionários, horas extras e o tempo gasto na conclusão de cada tarefa e projeto.

A Dovico oferece os seguintes modelos de quadro de horários para monitorar e controlar o tempo:

• Modelo de Lista de Tarefas de Gerenciamento de Tempo
• Modelo de quadro de horários semanal
• Modelo de quadro de horários diário
• Modelo de quadro de horários de projeto semanal com tarefas (adequado para funcionários que trabalham em vários projetos)
• Modelo de Quadro de Horários Semanal do Funcionário

Os modelos podem rastrear horas a pagar, horas extras, licença médica e férias dos funcionários. Os funcionários podem calcular o total e assinar o quadro de horários antes de enviá-lo aos seus gerentes.

Todas as versões acima dos modelos de quadro de horários da Dovico podem ser baixadas gratuitamente em qualquer formato de arquivo de sua escolha.

Hubstaff

Hubstaff é um software de controle de horas simples que oferece modelos simples de planilha de horas para facilitar o rastreamento de horas a pagar sem gastar muito tempo com isso. Você pode baixar esses modelos de quadro de horários como um arquivo PDF, planilha do Excel, documento do Word e outros formatos de arquivo do Google. Você precisa fornecer seus dados e continuar adicionando as horas enquanto trabalha.

Os seguintes modelos de quadro de horários estão disponíveis:

• Semanalmente
• Por mês
• Quinzenal
• Diariamente por hora
• Quadro de horários do projeto

Os modelos de quadro de horários do Hubstaff podem ser baixados do site gratuitamente e você pode começar a usá-los instantaneamente.

Resumindo

Se você deseja incutir precisão no rastreamento das horas a pagar dos membros de sua equipe, você precisa implantar um dos modelos de quadro de horários mencionados acima que melhor se adapte à cultura e aos padrões de trabalho da sua empresa. Os modelos de quadro de horários acompanham com precisão o desempenho dos funcionários, eliminando o incômodo de gerenciar as horas a pagar manualmente, eliminando o risco de erros humanos.

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