Como obter um link de download direto para um arquivo no documento do Office 365

O Office 365 para empresas permite que os usuários de uma única assinatura compartilhem documentos com qualquer pessoa que não esteja coberta pela mesma licença que você. O recurso foi desenvolvido para compartilhar documentos com alguém de fora da sua empresa e é chamado de compartilhamento de convidados. Embora o compartilhamento de convidados seja possível, ele só permite que os usuários visualizem um documento e não o baixem. Os usuários certamente não podem abri-lo em um aplicativo do Office em sua área de trabalho. As restrições existem para que sua empresa tenha controle sobre quem pode acessar e visualizar um documento. Por enquanto, o compartilhamento de link direto que permite ao usuário simplesmente baixar uma cópia de um arquivo não é possível. Se você quiser compartilhar um link de download direto para um documento do Office 365, precisará fazer uma pequena alteração na URL de compartilhamento de convidado que você obtém. Aqui está o que você precisa fazer.

Etapa 1: entre na interface da Web do Office 365 e navegue até o documento para o qual deseja um link de compartilhamento direto.

Etapa 2: copie o link de compartilhamento para esse documento e cole-o em um editor de texto simples para poder editá-lo. Você pode ir em frente e colá-lo na barra de URL do seu navegador também e editá-lo lá. Faça o que melhor lhe convier.

Passo 3: Seu link de compartilhamento ficará assim;

https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=[token]

No link de compartilhamento [Token] será um valor numérico que será diferente por arquivo. Não é qualquer importância neste caso. Tudo o que você precisa fazer é substituir ‘guesstaccess.aspx’ por ‘download.aspx’ para que seu link fique assim;

https://at.sharepoint.com/personal/_layouts/15/download.aspx?guestaccesstoken=[token]

Etapa 4: compartilhe este link com qualquer pessoa e, quando clicar nele, ele fará o download de uma cópia do arquivo para a unidade local.

Devemos mencionar que o compartilhamento externo deve ser habilitado no Office 365 ou você não poderá obter o link de compartilhamento de convidados. O token gerado com este link é essencial para que o link de download funcione. Se um arquivo não puder ser compartilhado com pessoas de fora, ou seja, a opção de compartilhamento de convidados não estiver disponível, esse truque não funcionará.