A Técnica de Revisão de Avaliação de Programa ou Gráfico PERT, também conhecido como diagrama PERT, é uma ferramenta usada para organizar, estruturar e agendar tarefas do projeto para aderir aos cronogramas e cumprir cada item de ação.
A linha do tempo é representada graficamente para entender melhor os objetivos do início ao fim.
US Navy 1950 criou PERT Chart para facilitar seu projeto de submarino nuclear Polaris. Hoje, os gerentes de projeto o utilizam para estimar o tempo que pode levar para concluir um projeto por meio da representação pictórica das tarefas, onde as dependências entre cada uma são avaliadas e analisadas.
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Por que um gráfico PERT é necessário?
No início do projeto, os gerentes de projeto devem criar este gráfico para garantir uma navegação tranquila desde o início. Isso os ajuda a evitar gargalos e, portanto, é necessário ser construído logo no início, quando a ideia está fresca na mente da equipe.
Além disso, a equipe e as partes interessadas podem delegar e visualizar as responsabilidades. Normalmente, existem várias equipes envolvidas na elaboração de um projeto. Um gráfico PERT exibe as funções de cada equipe, criando assim um fluxo de trabalho sistemático.
Também ajuda na comunicação adequada entre equipes e entre equipes. Um gráfico PERT também ajuda a estabelecer cronogramas claros e precisos para as tarefas. Quando as metas e os processos são claros, a equipe pode alcançá-los sem erros significativos.
Como você deve escolher um gráfico PERT?
As equipes podem usar os vários softwares disponíveis para criar um gráfico PERT eficaz. No entanto, a escolha do melhor gráfico PERT é necessária, pois resolve o problema de eficiência. Antes de escolher seu software, você precisa prepará-lo e mapeá-lo. Aqui estão os passos que você pode seguir para criar um gráfico adequado.
- Tabule as entregas do projeto.
- Defina-os cronologicamente desde o dia 1 do projeto até o último dia.
- Identifique as dependências e registre-as no gráfico.
- Crie um cronograma adequado com as horas/dias estimadas necessárias para cada tarefa.
- Crie o diagrama.
- Crie o caminho do seu gráfico PERT
- Revisar e atualizar de acordo com o progresso da equipe e do projeto.
Use nós para representar seus eventos, marcos e setas para direcionar ou distribuir suas tarefas.
Depois de ter um esboço básico do que você planeja alcançar, o software pode começar a partir daí. Uma vez que você definiu suas expectativas, você pode fazer sua pesquisa nos geradores de gráficos PERT. Embora você possa criar seus gráficos manualmente, muitos sites oferecem a liberdade de escolher entre os modelos, e você pode adquirir o mais adequado e começar seu trabalho rapidamente.
Aqui está uma lista de algumas das melhores soluções de gráficos PERT disponíveis para você experimentar.
Adobe Express
Adobe ajuda você a criar um gráfico PERT, permitindo que você escolha uma opção de sua galeria de modelos pré-existentes e personalize-a de acordo com suas necessidades.
Você também pode ver exemplos de gráficos PERT em seu site para se inspirar. Essas opções servem de inspiração para o seu trabalho e economizam seu tempo quando você está com prazos apertados.
Usando o Adobe:
- Pesquise entre milhares de modelos criados por profissionais.
- Filtre sua pesquisa de acordo com sua plataforma preferida, estética etc.
- Altere o modelo recriando o design ou alterando a cor, a tonalidade ou as imagens do gráfico.
- Adicione animação ou GIFs para tornar seu gráfico mais interessante. Você pode optar por não adicioná-los e colocar imagens para representar melhor suas tarefas.
- Você pode redimensionar o gráfico de acordo com suas necessidades e a plataforma de sua equipe.
- O produto final pode ser compartilhado ou baixado no formato necessário.
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Visme
Visme facilita a criação e edição de gráficos PERT de todos os tipos em seu site. Assim como o Adobe, o Visme permite que você crie seu design a partir de modelos existentes.
O software permite adicionar formas, criar designs, recriá-los e editar tamanhos em sua plataforma. Você pode mover os nós e criar uma estrutura conforme sua conveniência. Também permite conectar ou desconectar linhas e direcioná-las para os outros nós.
Dependendo do esboço do seu gráfico PERT, você pode personalizar o fluxo. Ele permite que você altere designs, formas, linhas e texto enquanto cria seu gráfico.
Usando Visme:
- Escolha um modelo para recriar.
- Na guia Dados, escolha o ícone do gráfico PERT e comece a gerar formas.
- Escolha os tamanhos das formas e setas e ajuste-os de acordo.
- Mova as formas de acordo com a estrutura e flua em sua mente ou experimente enquanto trabalha nela.
- Baixe como PDF ou um arquivo de imagem ou compartilhe com outras pessoas.
O Visme também oferece a opção de incorporar seu design em uma página da web.
Lucidchart
Lucidchart, um software gerador de gráficos PERT bastante popular entre os gerentes de projeto, ajuda você a visualizar e estruturar seu projeto. Este software pode ajudá-lo a planejar e conceituar todo o seu projeto e comunicar suas ideias com a equipe.
Ele oferece vários modelos para escolher e estruturar suas ideias. Também permite que você comece do zero. Muitas formas e fluxos de gráfico estão disponíveis, que você pode arrastar e soltar em sua tela em branco. As ferramentas disponíveis no Lucidchart permitem que você aplique fórmulas para calcular cronogramas.
O Lucidchart permite que você esteja na mesma página que sua equipe. Você pode compartilhar seu gráfico PERT em qualquer plataforma e sua equipe pode visualizá-lo sem esforço.
Usando o Lucidchart:
- Cadastre-se no site e crie seu painel.
- Crie um esboço de seus marcos e comece a criar nós em sua tela.
- Use setas para representar as atividades em seu gráfico.
- Especifique os cronogramas para cada ação usando dados personalizados ou vincule sua planilha.
- Finalize seu trabalho e compartilhe-o com sua equipe e partes interessadas.
O Lucidchart oferece a opção de fazer um teste gratuito por sete dias. Depois disso, a plataforma irá notificá-lo quando o teste terminar.
Criativamente
Creately é outra plataforma visual colaborativa que ajuda você a agendar, organizar e mapear as tarefas do projeto de forma conveniente e rápida. Ele também pode acompanhar as dependências e ‘e se’.
A colaboração em tempo real se torna fácil com o Creately, pois ferramentas como cursores em tempo real para qualquer número de usuários ajudam a manter todos os membros da equipe sincronizados. Ele oferece modelos personalizáveis para planejar e rastrear tarefas, ferramentas profissionais de diagramação e controles para criar gráficos de Gantt, cronogramas, fluxos de trabalho, estruturas de divisão de trabalho, etc. O Infinite Canvas no Creately é útil, pois ajuda a coletar e centralizar todas as informações relacionadas ao projeto em um espaço.
O software permite várias integrações de aplicativos, videoconferência na plataforma e tópicos de comentários que tornam o trabalho em equipe incrivelmente fácil. O Creately facilita o gerenciamento do progresso da tarefa, mas você também pode converter seus gráficos PERT em fluxos de trabalho, quadros Kanban e roteiros para trabalhos adicionais.
Usando o Creately:
- Abra um workspace Creately e adicione sua equipe como colaboradores.
- Use ferramentas como um mapa mental ou post-its para marcar os marcos do projeto e dividi-los em tarefas individuais.
- Defina a sequência das tarefas, defina dependências e conecte as tarefas identificadas para criar um gráfico PERT. Você pode iniciar o gráfico do zero ou usar um modelo pré-fabricado.
- Estime o prazo geral do projeto, calcule o tempo estimado por tarefa e gere um cronograma médio do projeto usando o método CPM e a fórmula PERT.
Creately oferece inscrição gratuita para seus usuários.
SmartDraw
SmartDraw é um gerador de gráficos PERT que oferece formatação inteligente e acesso a vários dispositivos. Ele faz a maior parte do desenho para você, criando automaticamente seu gráfico PERT por meio de comandos simples. O software torna seu gráfico visualmente atraente, realinhando cada elemento à medida que você edita tarefas e datas. Os modelos de gráficos na plataforma são projetados profissionalmente e personalizáveis.
A acessibilidade do seu gráfico PERT é aumentada através do SmartDraw, pois oferece uma variedade de formatos gráficos padrão para compartilhá-lo, como PDF ou PNG, e permite exportar seu gráfico para qualquer aplicativo do Office ou Google Workspace.
SmartDraw é fácil; visite o site e comece a trabalhar em seu gráfico. Você pode comprar uma assinatura para acessar mais recursos da plataforma.
EdrawMax
EdrawMax é um criador de gráficos PERT online que ajuda você a visualizar melhor seu projeto e avaliar o tempo e os recursos para sua equipe. Ele permite que você crie transparência no progresso e controle do projeto, ajuda a atribuir tarefas ao membro certo da equipe, identifica possíveis obstáculos dentro do projeto e entende o tempo de conclusão e o orçamento do projeto.
Com o EdrawMax, você pode começar imediatamente usando modelos predefinidos. A plataforma online oferece ferramentas de construção de gráficos PERT e símbolos ilustrativos que tornam seu gráfico conveniente para gerar e fácil de usar.
EdrawMax usa o mais alto nível de criptografia SSL para proteger as informações do seu projeto e mantém seus dados protegidos de plataformas de terceiros. Também permite fácil compartilhamento via e-mail ou mídia social. A interface intuitiva e a paleta de cores com curadoria profissional ajudam você a criar seu gráfico PERT de uma forma que suporte a visualização e esclarece sua visão para o seu projeto.
Usando EdrawMax:
- Liste os marcos do seu projeto. Adicione notas e setas, conforme necessário.
- Conecte os pontos de referência designados e especifique o tempo estimado do projeto.
- Escolha um modelo EdrawMax ou uma tela em branco para o seu gráfico PERT e compartilhe-o com seus colegas.
Caco
Caco ajuda você a colaborar com sua equipe em tempo real na definição de tarefas e estimativas de tempo para manter seu projeto progredindo sem problemas. Facilita o gerenciamento de seus projetos e economiza tempo e recursos ao definir uma visão.
A plataforma oferece uma extensa coleção de modelos e formas de gráficos PERT para ajudá-lo a ilustrar claramente as dependências de tarefas, agendar e comunicar cronogramas e tarefas e alocar recursos de forma eficaz.
Você pode começar a usar o Cacoo com uma avaliação gratuita de 14 dias e usar seus recursos excepcionais para facilitar o gerenciamento de projetos.
Miro
Miro personaliza sua experiência com os inúmeros templates disponíveis em seu site. O software tem uma configuração fácil que permite iniciar sem muito esforço. Escolha o que você gosta e comece.
Com o Miro, você deve seguir as etapas básicas de criação do gráfico PERT. O site permite a flexibilidade de criar quadros e compartilhá-los com a equipe fazendo login no site.
A versão gratuita do Miro oferece três quadros que podem ser editados, todo o repositório de modelos e acesso ao quadro para todos os membros da sua equipe.
Gráfico de Grantt vs. Gráfico PERT
Um gráfico PERT é uma ferramenta diferenciada que ajuda a superar problemas em seu projeto. É semelhante a um gráfico de Gantt; no entanto, os dois são diferentes em sua abordagem e representação visual.
Como os gráficos PERT são diferentes dos gráficos de Gantt?
Essencialmente, ambos os gráficos ajudam você com o mesmo problema – estruturar seu projeto para acompanhar o progresso e seguir os cronogramas. Ambos garantem que a equipe esteja na mesma página durante a execução de um projeto.
A diferença significativa entre essas ferramentas é sua representação visual. Um gráfico PERT é um fluxograma criado como um diagrama que inclui nós e setas para representar tarefas. Por outro lado, o gráfico de Gantt é um gráfico de barras horizontais que ilustra tarefas e cronogramas em uma planilha.
Vamos explorar outras diferenças entre um gráfico PERT e um gráfico de Gantt.
- Um gráfico PERT exibe o caminho crítico, enquanto um gráfico de Gantt exibe as fases de um projeto.
- Enquanto um gráfico PERT elabora as linhas do tempo depois que as tarefas são definidas, um gráfico de Gantt se concentra no rastreamento do status e na revisão das tarefas posteriormente. Também permite que a equipe divida as tarefas em segmentos menores durante o projeto.
- Inicialmente, o gráfico de Gantt não tinha dependências. Eles fazem parte das versões mais recentes. Ao mesmo tempo, as dependências são um elemento crucial de um gráfico PERT.
- Outra diferença significativa é que um gráfico PERT é criado nas etapas de planejamento, onde a equipe se reúne para discutir o projeto. Um gráfico de Gantt é usado quando o projeto está sendo executado.
Além disso, as diferenças estão na estrutura e no visual de ambos os gráficos.
Leve embora
É mais fácil preparar um gráfico PERT usando o software mencionado acima. Quer você prefira criar o diagrama desde o início ou queira passar pelo trabalho existente de outros gerentes, o software o ajudará em tudo isso.
A prioridade é estabelecer as tarefas e definir as atividades com antecedência, com a ajuda das equipes envolvidas, para que você não precise fazer alterações significativas no seu trabalho à medida que avança.