Criar fluxos de trabalho mais fáceis para otimizar as operações de negócios e aumentar a produtividade dos funcionários é um desafio para os gerentes de processos de negócios. Mas é uma moleza quando você usa um dos melhores softwares de gerenciamento de processos de negócios (BPM) mencionados abaixo.
Toda empresa quer se manter competitiva em sua respectiva indústria. Você pode conseguir isso otimizando serviços, produtos, despesas de capital e margens de lucro. Mas essa conquista nunca é fácil ao planejar manualmente o fluxo de trabalho das operações de negócios.
Em vez disso, as empresas usam ferramentas avançadas e inteligentes que sugerem automaticamente o fluxo ideal de trabalho, dependendo de variáveis como produtos, clientes, custos de insumos, etc. Esses aplicativos também ajudam os gerentes de processos de negócios a minimizar ineficiências, erros e falhas de comunicação.
Discutimos abaixo as ferramentas de BPM que mudaram o funcionamento das empresas de hoje.
últimas postagens
O que é Gestão de Processos de Negócios?
BPM é uma disciplina de gerenciamento para a economia corporativa baseada em automação. Ele usa modelagem, descoberta, medição, análise, otimização e melhoria de processos passados e existentes.
Ao fazer isso, sua empresa pode criar, editar e examinar processos de negócios previsíveis que formam o negócio real. Por fim, o BPM visa criar um modelo de fluxo de trabalho reutilizável para processos de negócios repetidos. Você também pode aplicar o BPM a projetos únicos que não correspondem a nenhum fluxo de trabalho existente.
Benefícios do Gerenciamento de Processos de Negócios
#1. O BPM prepara suas operações de negócios para mudanças incertas de uma nova tecnologia, um produto inovador de um concorrente ou novas regulamentações.
#2. Se você deseja que seus gerentes de processo e seus subordinados entendam os objetivos do negócio e trabalhem para alcançá-los, o BPM está aqui para ajudar.
#3. Otimização de processos de negócios, redução de custos e eficiência dos funcionários são os três fatores-chave para sustentar a lucratividade. O BPM permite que você consiga isso.
#4. As ferramentas de BPM monitoram constantemente os recursos, o andamento do processo e os níveis de conformidade para que você possa corrigir as operações se detectar que algo pode dar errado.
#5. Além disso, a prática de BPM é a ferramenta definitiva para o planejamento sucessório. Um gerente de processos de negócios pode deixar para trás fluxos de trabalho estruturados para seus sucessores quando você usa uma ferramenta de BPM.
Como escolher a ferramenta BPM certa
Uma ferramenta apropriada de gerenciamento de processos de negócios deve oferecer as seguintes funcionalidades.
- Uma ferramenta de diagramação fácil de usar para criar fluxo de trabalho visual para processos
- Um designer de formulários com recurso de edição de arrastar e soltar
- Deve oferecer ferramentas móveis e baseadas em nuvem para gerenciamento de processos
- Recursos rigorosos de controle de ferramentas por meio de perfis e acesso baseado em funções
- Single sign-on (SSO) e interface baseada em chave de segurança para fazer login na ferramenta BPM
- Ele deve se integrar facilmente a ferramentas de negócios de terceiros, como Slack, Zoom, SharePoint, Outlook, OneDrive, Google Workspace, etc.
- Métricas de desempenho sem esforço para operações de negócios, projetos, processos e toda a organização
- Análise de dados para insights acionáveis de processos de negócios existentes
Você não precisa pesquisar na internet por uma ferramenta BPM que ofereça os recursos acima. Basta passar pelo software abaixo e experimentar aquele que se adequa ao seu negócio:
Processo Kissflow
Processo Kissflow é uma ferramenta de BPM mundialmente aclamada que permite modernizar os processos de negócios atuais por meio da automação. É uma plataforma de autoria de processo sem código. Assim, um gerente de processos de negócios ou proprietário de processos pode desenvolver fluxos de processos simples e complexos sem a necessidade de um programador.
Esta ferramenta BPM permite criar fluxos de trabalho de processo para operações de negócios repetitivas ou estruturadas. Além disso, também oferece suporte ao desenho de processos para projetos que não seguem o modelo de um processo existente.
Além disso, o software traz recursos de desenvolvimento ágil como roteamento dinâmico de tarefas, implantação ágil, atribuição de tarefas ad hoc, etc.
Zoho Creator
Vários departamentos e verticais de negócios de empresas globais seguem os processos de negócios criados em Zoho Criador. Essa ferramenta de gerenciamento de processos fornece à sua empresa a estrutura para projetar o fluxo de trabalho de negócios, dependendo das metas, diretrizes e indicadores-chave de desempenho (KPIs) da empresa.
Como todos os seus concorrentes estão se tornando digitais, você também precisa transformar seus negócios com essa ferramenta de BPM para se manter relevante no setor. A plataforma low-code do Zoho Creator permite desenvolver aplicativos de desktop personalizados, aplicativos móveis, fluxos de processos integrados, portais online internos etc., para turbinar seus negócios.
O Zoho Creator vem como um aplicativo baseado em nuvem. Mas você também pode implantá-lo no local como um aplicativo da marca da empresa. Além disso, você também tem a opção de executá-lo como um aplicativo Web de portal de intranet, aplicativo Web progressivo (PWA) ou aplicativo de gerenciamento de dispositivo móvel (MDM).
Bizagi
Bizagi é outra plataforma popular de design de processos low-code que permite descobrir, modelar, gerenciar e automatizar operações de negócios com facilidade. Oferece ferramentas personalizadas de BPM para indústrias de manufatura e serviços, como automobilística, processamento de alimentos, cadeia de suprimentos, bancos, atendimento ao cliente, risco, conformidade, etc.
Esta ferramenta BPM possui três módulos dedicados: Bizagi Modeler, Bizagi Studio e Bizagi Automation. Esses módulos organizam as funcionalidades de acordo com seus tipos e ajudam instantaneamente os gerentes de processos de negócios a acessar a ferramenta certa.
Além disso, a ferramenta pode integrar facilmente ferramentas de gerenciamento de conteúdo e banco de dados como SharePoint, Alfresco, Documentum e FileNet para melhor visibilidade das informações.
Nintex
Nintex não é apenas uma ferramenta BPM. Em vez disso, é um kit de ferramentas de transformação digital de serviço completo. Portanto, se você precisar mover processos de negócios legados para o ambiente digital ou simplesmente precisar de uma ferramenta de BPM eficiente, experimente o Nintex.
Se você está movendo seus fluxos de trabalho, equipes e documentos de negócios para o ecossistema digital, a Nintex tem as ferramentas certas para você. Por exemplo:
- Você pode criar contratos, folhetos, faturas, faturas de envio, etc., com facilidade usando a ferramenta Document Automation. Você também pode trazer documentos antigos digitalizando-os.
- Implante eSignatures para gerentes de processos de negócios, proprietários, executivos e clientes para mover contratos mais rapidamente e fechar negócios instantaneamente.
Mapeamento e gerenciamento de processos, aplicativos móveis, formulários inteligentes e automação de fluxo de trabalho de negócios são outras poucas funcionalidades notáveis que você obterá no Nintex.
BPM PRINCIPAL
BPM PRINCIPAL traz recursos de gerenciamento de processos de negócios de ponta a ponta para vários setores da indústria, como governo, educação, tecnologia da informação e comunicação (TIC), bancos, serviços financeiros e seguros (BFSI), serviços públicos, cadeia de suprimentos, etc.
Suas ofertas incluem quatro versões de ferramentas de BPM, cursos de BPM para profissionais e serviços gerenciados de mapeamento de processos de negócios de especialistas em PRIME BPM.
O pacote PRIME BPM inclui quatro tipos diferentes de software. Estes são PRIME Modeller, PRIME Analyser, PRIME Improver e PRIME Automate. Também oferece vários pacotes de assinatura dependendo do módulo BPM que você está procurando. Portanto, o PRIME BPM é adequado para SMBs, pois você pode escolher os serviços de que precisa.
FlowForma
Se sua empresa depende do espaço de trabalho do Microsoft Office 365, FlowForma é o aplicativo de gerenciamento de processo certo. Ele vem com três módulos de software essenciais que qualquer empresa precisa: formulários, geração de documentos e fluxo de trabalho. Você pode usar todos esses módulos juntos para digitalizar suas operações de negócios instantaneamente, sem sequer codificar uma única linha de script de software.
A configuração da ferramenta é tão rápida que sua empresa se tornará autossuficiente em apenas quatro semanas após a implantação do FlowForma. Uma vez dentro do ambiente FlowForma, você pode usar o FlowForma Governance para controlar o acesso à ferramenta e o FlowForma Reporting para relatórios automatizados.
Se precisar importar dados de vários conectores, você tem a integração FlowForma à sua disposição. Por fim, o FlowForma Collaborate permite automatizar processos de negócios e gerenciá-los colaborando com sua equipe.
Appian BPM Suite
Se você deseja aprimorar seus aplicativos de negócios com automação de fluxo de trabalho para BPM otimizado, você pode escolher Appian BPM Suite. A Appian acelera a governança, os resultados e a eficiência dos negócios para que você possa se manter lucrativo em um ecossistema de mercado em constante mudança.
Esse pacote de BPM ajuda você a simplificar processos de negócios complexos em fluxos de trabalho simples para que funcionários com diferentes conjuntos de habilidades executem o fluxo de trabalho.
Sua ferramenta de design de fluxo de trabalho permite desenhar processos como fluxogramas. Então, uma IA otimiza o processo de acordo com as entradas de negócios. Por fim, você pode salvar o design como modelo para projetos futuros.
Rastreador de Comindware
Rastreador de Comindware traz mais recursos do que uma ferramenta BPM padrão. Em primeiro lugar, ele combina os recursos de gerenciamento de tarefas e processos para que você possa economizar mais, reduzindo a necessidade de um aplicativo dedicado para projetos.
Ele vem com várias operações essenciais de negócios e ferramentas e recursos de gerenciamento de fluxo de trabalho, como:
- Design de formulários eletrônicos
- Construtor de fluxo de trabalho gráfico
- Ferramenta de fluxo de trabalho do Outlook
- Acompanhamento e relatórios de fluxo de trabalho
- Mecanismo de fluxo de trabalho
Ao usar todos os módulos do Comindware Tracker, os gerentes de processos de negócios podem colaborar com eficiência em fluxos de trabalho críticos e criar modelos de gerenciamento de processos excelentes.
Nuvem ARIS
Você deve tentar o Nuvem ARIS Solução de BPM se você acha que sua empresa está tendo um desempenho menor devido a processos confusos e demorados. A ferramenta é altamente escalável, pois vem em diferentes edições para atender às necessidades de equipes profissionais e empresas a um custo acessível.
Se você é uma pequena equipe de profissionais e fornece serviços de gerenciamento de processos de negócios contratuais para startups ou microempresas, o ARIS Basic é a opção certa. O ARIS Advanced é a escolha adequada para pequenas e médias empresas que precisam personalizar processos e obter mais controle.
Conclusão
À medida que o nicho de gerenciamento de processos de negócios floresceu, mais empresas de desenvolvimento de software investiram nele. O resultado são centenas de ferramentas de BPM com vários recursos que podem facilmente confundi-lo.
Para ajudá-lo em sua pesquisa, criamos as principais suítes de BPM que você pode usar.
Você é sério sobre o seu negócio? Você deve saber qual software de plano de negócios ajuda a criar estratégias de negócios.