Uma proposta forte e persuasiva é um dos primeiros e mais importantes fatores para converter seus prospects em clientes em potencial.
Se você é um freelancer ou possui uma pequena ou média empresa, as propostas são um ingresso para obter um fluxo regular de clientes e ajudá-lo a prosperar em um negócio estável.
No entanto, preparar sua primeira proposta pode parecer assustador no começo. Devo admitir que pode não ser a parte mais entusiasmada do seu negócio. Pode lembrá-lo de sua tarefa do ensino médio que não era sua parte favorita de seus estudos, mas você ainda tinha que fazer isso!
Confie em mim; é para o bem do seu negócio, como as tarefas eram boas para os seus estudos. Ambos são necessários para ajudá-lo a longo prazo.
Além disso, os avanços modernos tornaram as coisas mais simples para preparar sua proposta também.
Isso mesmo!
Você pode acessar os modelos que achar adequados com base no seu negócio e personalizá-los para preparar sua proposta. E é exatamente isso que vou discutir neste artigo.
Então, tenha paciência comigo até o final para simplificar todo o processo de preparação de uma proposta!
Mas antes disso, vamos falar sobre o que é uma proposta e por que ela é importante.
últimas postagens
O que é uma proposta?
Uma oferta escrita elucidando produtos e/ou serviços de forma persuasiva e especificamente adaptada a um cliente em potencial pode ser chamada de proposta.
É um documento estruturado que oferece uma solução para um problema específico que seu cliente em potencial pode estar enfrentando. O documento de vendas definitivo com uma forma condensada de todo o valor que sua solução proposta oferece ao problema do cliente potencial.
Uma excelente proposta tem o poder de mudar o jogo na hora de licitar um projeto, mostrar uma marca, compartilhar sua experiência, estudo de caso e assim por diante.
Tipos de propostas
Pré-proposta
Pode ser na forma de um documento conceitual, white paper ou uma proposta de carta com uma breve explicação de sua proposta. Seu objetivo é informar e despertar o interesse de um cliente em potencial sobre seus produtos/serviços.
Se um cliente/potencial aceitar sua pré-proposta, ele poderá solicitar uma proposta completa formalmente, e você poderá levar isso adiante.
Solicitado formalmente
Ele é preparado em resposta a uma solicitação formal de um cliente em potencial. Também deve ser uma descrição detalhada e devidamente estruturada para comunicar as soluções específicas para seus pontos problemáticos.
As propostas formalmente solicitadas são feitas na forma de:
- Solicitação de proposta (RFP)
- Solicitação de cotação (RFQ)
- Convite para licitação (IFB)
- Solicitação de informações (RFI)
Solicitado informalmente
Eles são semelhantes à solicitação formal de propostas, mas são diferentes no fato de que as informações fornecidas aqui não são detalhadas sem metas, métodos ou resultados definidos.
Esse tipo de proposta é feita com base na conversa entre o fornecedor do produto/serviço e o prospect. Aqui, você é solicitado apenas a preparar a proposta sem fornecer detalhes.
Propostas não solicitadas
É como chamadas frias em que o cliente em potencial nunca pediu para você fornecer a proposta, mas você ainda a está enviando para convertê-los em seus clientes em potencial.
Depende de quanto você pesquisou sobre o negócio do seu cliente potencial, seus problemas e como você pode resolvê-los. Se tudo estiver certo, você pode ter uma chance de convertê-los.
No entanto, também depende da perspectiva deles sobre sua proposta ou status, se eles desejam ou não no momento.
Por que as propostas são importantes para o seu negócio?
Clareza de visão
As propostas contêm uma declaração de propósito e uma declaração de missão. Enquanto a declaração de propósito descreve o motivo pelo qual você preparou a proposta, a declaração de missão define os objetivos do seu negócio.
Quando seu cliente em potencial vê a explicação detalhada desses dois aspectos, ele pode entender que você pesquisou o suficiente sobre eles, tem uma solução valiosa em mãos e é o ajuste perfeito para seus requisitos.
Prova do seu trabalho
Em sua proposta, você também explica seus empreendimentos comerciais de sucesso e como ajudou seus clientes anteriores.
Ele estabelece a credibilidade e a prova de trabalho, para que seu cliente em potencial tenha mais um motivo para trabalhar com você, sabendo que você pode ajudá-lo.
Planos e projeções realistas
Ao preparar sua proposta, você pesquisa todos os desafios possíveis e meios para superá-los. Você tem uma ideia em tempo real de quais métodos seriam os melhores e mais eficientes para resolver esses desafios enquanto enfrenta estradas difíceis.
Portanto, quaisquer planos e soluções que você fizer serão realistas, não apenas palavras tentando convencer os outros. Além disso, você também pode fazer previsões sobre o cronograma em que você pode concluir seu projeto.
Funciona nos dois sentidos; seus clientes saberão quando a solução chegará às mãos deles e você poderá agendar suas tarefas futuras de acordo depois de concluir as deles.
Endereço de risco
As propostas também cobrem riscos associados a projetos, como conformidade, violação de direitos autorais, concorrentes, atrasos inesperados que afetam o tempo de entrega e muito mais.
Por meio de sua proposta, você pode abordar como minimizar esses riscos. Dessa forma, seu cliente em potencial terá a garantia da entrega pontual dos serviços, sem discrepâncias.
Portanto, se você está convencido de que uma proposta é algo que está perdendo em seu negócio, agora é a hora de agir.
Agora, a próxima coisa é escrever uma boa proposta e projetá-la para obrigar seu cliente em potencial a pensar que você leva a sério o seu negócio e presta atenção a todos os detalhes. Dá uma impressão positiva e aumenta suas chances de conversão.
Dito isto, aqui estão algumas coisas que você deve incluir em sua proposta:
- Folha de rosto
- Índice ou índice
- Sumário executivo
- Declaração do problema
- Solução e método propostos
- Sobre seus negócios e projetos nos quais você trabalhou
- Preços
- Termos e Condições
- Assinatura
Você pode contratar um redator interno para escrever a proposta para sua empresa ou pode contratar um freelancer para esse assunto.
Além da escrita, a força da sua proposta também está na aparência e na apresentação. Para isso, você pode obter alguns modelos de propostas profissionais nos sites mencionados abaixo e personalizá-los da maneira que desejar.
Ao fazer isso, você pode economizar seu tempo, manter uma identidade de marca consistente e minimizar os níveis de estresse, pois não precisa prepará-lo repetidamente.
Por fim, vamos conferir esses recursos para obter modelos de propostas excelentes e conquistar clientes.
Canva
É difícil imaginar a vida (digital) sem Canva.
(Bem, pelo menos para mim!)
De mídias sociais, cartões pessoais e currículos a marketing e negócios, o Canva tem modelos para tudo.
Seus mais de 68 modelos de proposta economizam seu tempo e muito esforço, pois você não precisa criá-lo do zero. Você pode criar várias propostas, como propostas de marketing, propostas de design, propostas de projetos, propostas de exposições de arte, propostas de rebranding da empresa e muito mais.
Basta personalizar esses modelos com o maravilhoso editor de arrastar e soltar do Canva, escolher entre uma ampla variedade de elementos de design e experimentar para se adequar ao projeto e à sua marca.
PandaDocName
Feche negócios mais rapidamente e conquiste mais clientes apresentando-os para ajudá-los a escolher você em vez de outros. É fácil criar propostas impressionantes de PandaDocName.
Você pode escolher entre mais de 100 modelos e projetar a aparência de nossas propostas que os clientes têm dificuldade em ignorar. Os tipos de propostas que você pode aproveitar aqui incluem propostas freelance, propostas comerciais, marketing, RH, produtos/serviços, comércio eletrônico, patrocínio, design e desenvolvimento, vendas, etc.
Para capacitar sua equipe de vendas na geração e envio de propostas de qualidade de forma rápida e fácil, o PandaDoc fornece modelos gratuitos que você pode personalizar e colaborar. Tudo o que você precisa fazer é baixar um modelo em formato PDF e se inscrever em sua conta PandaDoc. Você pode importar o modelo e colocá-lo no editor.
Quando terminar de personalizar, salve seu documento e use-o como quiser.
JotFormName
Prepare propostas vencedoras com os modelos PDF de JotFormName em minutos. Se você deseja criar uma proposta de projeto, proposta comercial ou proposta de licitação, eles fornecem modelos para diferentes necessidades.
Seus modelos gratuitos ajudam você a criar propostas atraentes contendo informações cruciais sobre estratégia, objetivos e orçamento. Depois de personalizá-los, você pode convertê-los em PDFs para facilitar a apresentação, a apresentação e a impressão.
O JotForm permite que você personalize os modelos por meio de seu abrangente Editor de PDF para alterar cores e fontes, adicionar um logotipo e mais campos de formulário. Ele oferece 23 modelos gratuitos que você pode usar da maneira que quiser.
Propor
Obtenha uma ampla galeria de modelos de proposta lindamente projetados e escritos profissionalmente de Propor. Todos os modelos são totalmente personalizáveis, facilitando a representação da identidade da sua marca e agilizando seu negócio.
Seja qual for a sua necessidade, venha até a Proposify para aproveitar propostas de quase todos os tipos. Eles oferecem modelos de propostas para:
- Contabilidade, finanças, serviços jurídicos e investimentos
- Publicidade e Marketing
- Arquitetura e design de interiores
- Branding e consultoria empresarial.
- Catering, serviços de limpeza e lavagem de pressão
- Locação comercial, construção, encanamento e telhados
- Marketing de conteúdo, Marketing digital, SEO, Adwords e PPC
- Fotografia corporativa
- Aplicativo móvel de comércio eletrônico e HTML e iOS
- Serviços elétricos e engenharia
- Software corporativo e serviços de TI
- Gestão de eventos e local de eventos do hotel
- Design gráfico, produção de vídeo, audiovisual
- Recursos humanos e folha de pagamento
- HVAC e Seguros
- Paisagismo e controle de pragas
- Serviços de pintura e impressão
- Gerenciamento de projetos e propriedades
- Relações Públicas e Patrocínio
- SaaS e segurança
- Recrutamento, treinamento e coaching executivo
- Transporte
- Web design, auditoria ou estratégia
- WordPress e desenvolvimento de sites
O Proposify permite gerenciar propostas facilmente em uma única biblioteca e você pode marcar, pesquisar e soltar esses arquivos em um layout. Ele permite assinaturas e visualizações on-line para evitar que seu cliente imprima ou passe por logins e softwares extras.
Você pode acompanhar tudo relacionado às suas propostas enviadas, como taxas de fechamento, seções mais visualizadas, tempo de visualização, etc. Você pode sincronizar suas propostas de outros aplicativos como CRM.
Lucidpress
Um cliente em potencial que você contatou recentemente está pedindo uma proposta formal?
Você está confuso sobre por onde começar a preparar a proposta?
Tentar Lucidpress!
Esteja você fazendo isso para sua organização, seus patrocinadores ou clientes em potencial, o design correto dos modelos de proposta da Lucidpress pode fazer a diferença.
Eles permitem que você personalize todos eles para que você possa criar um exclusivo e ajustá-lo para o seu projeto de destino. Eles também oferecem ferramentas de arrastar e soltar e permitem que você flexibilize suas habilidades de design rapidamente.
Elimine os riscos associados a mover, esticar ou descolorir acidentalmente o logotipo da sua marca ou outros ativos. Você pode restringi-lo bloqueando as fontes, logotipos, imagens, posições, etc. O Lucidpress oferece mais de 26 modelos para diferentes finalidades, incluindo propostas de projetos, design gráfico, marketing, branding, vendas, web design, proposta de vídeo, etc.
Visme
As propostas causam a primeira impressão que você deseja transmitir sobre sua marca na mente de seus clientes em potencial. Graças aos modelos visualmente impressionantes oferecidos por Visme que as coisas ficam muito mais simples do que você pensava.
Navegue por esses modelos e edite-os para agregar mais valor, escolhendo em sua extensa biblioteca com imagens impressionantes para fechar o negócio.
Além de simplificar o processo de edição dos templates, o Visme também oferece controle de privacidade em seus designs. Use-o sempre que quiser, pois está disponível na nuvem, adicione mídia, publique e compartilhe com qualquer pessoa.
Proponível
Comece a criar propostas surpreendentes com Proponível e deixe suas taxas de conversão subirem alto no céu!
Se você deseja propor seu negócio, projetos, web design, mídia social, marketing digital, viagens, design gráfico ou construção, o Proposable cobriu você. É porque oferece templates em 44 verticais diferentes. Todos os modelos são projetados intuitivamente com imagens de alta qualidade e elementos de design que podem atrair os olhos rapidamente.
Você também tem a liberdade de adicionar mídia avançada e vídeos às propostas diretamente para uma apresentação imersiva. Na proposta, você também insere seu preço. Para isso, o Proposable oferece itens de linha opcionais, impostos, descontos, qualidades opcionais e muito mais para que você possa representar os preços de seus produtos/serviços rapidamente em um formato legível e polido.
Colabore facilmente com seus colegas de equipe em suas propostas, mencionando seus nomes e reatribuindo a propriedade a outros membros, se necessário. Feche negócios mais rapidamente com a assinatura eletrônica integrada ao seu modelo de proposta. Guie seus clientes por meio de um fluxo de trabalho de aceitação rápido quando você precisar que eles executem a ação necessária em sua proposta.
Visualize análises detalhadas associadas às suas propostas enviadas e determine a interação recebida por seus clientes ou prospects. Você também pode ativar notificações por e-mail ou texto em tempo real para estar ciente dos principais eventos, como visualizações de propostas.
O Proposable simplifica a coleta de pagamentos iniciais, permitindo que você defina o valor necessário em que seu cliente em potencial seria solicitado a fazer o pagamento imediatamente após aceitar sua proposta.
Venngage
Quando você procura um modelo de proposta eficaz online, Venngage é uma boa opção. Ele pode ajudá-lo a elaborar uma excelente proposta para suas parcerias de negócios, financiamento de projetos, aquisição de novos clientes, etc.
Com a Venngage, você não precisa comprometer a qualidade, mesmo se estiver com orçamentos apertados ou restrições de tempo. Possui uma enorme biblioteca contendo templates 100% personalizáveis à sua disposição que você pode acessar em qualquer lugar. A tela de forma livre da Venngage simplifica a movimentação de cabeçalhos, imagens, textos e outros elementos para que você possa renderizar um layout perfeito.
Inclua gráficos, capturas de tela, fotos, ícones e selecione em sua biblioteca de elementos visuais. Você também pode fazer upload de suas próprias imagens e adicionar seu logotipo para uma marca sem esforço. A Venngage permite baixar propostas em formato PNG ou PDF de alta qualidade. Você também pode otimizá-lo para impressão ou distribuição digital.
Bidsketch
Envie propostas com aparência profissional personalizando os modelos de alta qualidade de Bidsketch. Ele oferece a opção de usar seus designs CSS/HTML personalizados ou seus modelos integrados.
Cada um dos modelos que eles fornecem consiste em cores requintadas, e você pode exportar os modelos personalizados para PDF para envio. Economize horas do seu tempo reutilizando os designs, o conteúdo e as estimativas de preço. O Bidsketch oferece a opção de incorporar vídeos e imagens para que seus clientes possam visualizá-los online.
A venda de itens ou serviços adicionais é uma estratégia de marketing inteligente, e o Bidsketch ajuda você a fazer isso, permitindo que você marque uma taxa como uma opção. Assim, seus clientes podem escolher se querem aceitá-la ou não enquanto visualizam sua proposta. Ele também permite que você coloque mensagens especiais que aparecem quando seu cliente em potencial aprova sua proposta.
Além disso, eles têm a opção de comentar ou tirar seu PDF, assinatura digital, solicitar depósitos e outras orientações. Com o Bidsketch, você pode usar o domínio da sua empresa, por exemplo, propostas.nomedaempresa.com. Dessa forma, seus clientes em potencial podem ver o URL da sua empresa sempre, o que estabelece a consistência da sua marca.
Seja notificado quando seu cliente em potencial visualizar sua proposta e comentar sobre ela, além de poder verificar seu status de aprovação. O Bidsketch está em total conformidade com as leis internacionais e norte-americanas de assinatura eletrônica. Eles também arquivam e protegem suas propostas assinadas, para que ninguém as adultere. É compatível com ferramentas e aplicativos como Zapier, Salesforce, Docsketch, Harvest, etc.
Adobe Spark
Projete suas propostas desejadas com Adobe Spark em minutos. É uma plataforma de design poderosa onde você pode controlar totalmente seus designs e aproveitar seus modelos GRATUITOS para fazer edições.
Não só esta ferramenta pode fornecer resultados profissionais, mas também é fácil de usar. Todo o processo aqui é baseado em cliques, o que não precisa que você seja habilidoso em programação ou design gráfico. Brinque com o Adobe Spark e você poderá dominar a ferramenta e seus conceitos básicos de design com facilidade.
Todas as alterações feitas durante a edição de sua proposta podem ser atualizadas automaticamente, para que você não precise se preocupar em se perder. Oferece cerca de 50 modelos de propostas de alta qualidade e abrangem diferentes categorias, como design, negócios, marketing, catering, design de interiores, pesquisa, estratégia de publicidade, paisagem e muito mais.
Melhores propostas
Obtenha modelos de proposta com foco em conversão de Melhores propostas que falam em nome da sua marca. Eles projetaram seu editor para ser super fácil, o que torna a criação de uma proposta uma tarefa rápida e sem complicações.
Você obtém mais de 100 modelos personalizáveis em sua biblioteca, abrangendo uma variedade de setores diferentes. Basta navegar pelas categorias para escolher o que você está procurando. Todos os seus modelos são feitos com as melhores práticas de nível do setor para obter melhores resultados.
Quaisquer que sejam os designs que você criou, você pode salvá-los em sua vasta biblioteca e usá-los sempre que quiser com um único clique. Além disso, você também pode visualizar o desempenho de suas propostas. Preste atenção aos aspectos da marca, incluindo seu logotipo, fonte da marca e cores.
Dê domínios personalizados às suas propostas, para que pareçam parte do seu site, e adicione imagens e conteúdo que desejar. Acompanhe seus clientes em potencial no momento certo com análises e notificações instantâneas líderes do setor. Você também pode receber notificações por e-mail quando seu cliente em potencial abrir, assinar, imprimir ou encaminhar sua proposta.
Precifique seus produtos/serviços de forma inteligente usando tabelas e escolha diferentes recursos de cobrança de acordo com suas necessidades, como:
- Taxas recorrentes para um item de parcelamento ou assinatura uma vez por mês, trimestre ou ano
- Quantidades para vários itens que você está cobrando de uma só vez, como para sessões de coaching
- Bolt-on para up-selling, ou seja, adicionando itens opcionais para clientes em potencial
Inclua assinatura eletrônica que seja juridicamente vinculativa em todo o mundo. Integre provedores de pagamento como PayPal, GoCardless e Stripe. Você também pode integrar seu aplicativo favorito para um bate-papo ao vivo como PureChat, Tawk, Drift ou Crisp para responder às perguntas e preocupações de seus clientes.
Atualmente, está disponível em mais de 22 idiomas e oferece suporte a várias moedas, bem como impostos internacionais.
Praticar Ignição
Praticar Ignição tem tudo o que você precisa para criar propostas incríveis e simplificá-las para enviar seus clientes em potencial mais rapidamente e fechar o negócio. Ele permite que você gere automaticamente uma carta de compromisso totalmente compatível e contratos que acompanham suas propostas.
Você pode monitorar suas propostas pendentes para que sua equipe possa acompanhar, receber novas notificações em tempo real e agir quando ainda tiver tempo. O Practice Ignition simplifica o processo de cobrança com base em serviços recorrentes, 50/50 após a conclusão, pós-aceitação inicial ou apenas uma cotação.
Pegue assinaturas digitais, evite cartões de crédito ou débito e deixe seus clientes comentarem sobre a proposta para feedback. Mesmo após a alteração do escopo do seu trabalho, é necessário adicionar outro serviço ou fazer qualquer outra modificação; você não precisa começar de novo. Basta fazer algumas edições nas propostas existentes e pronto.
Novas propostas
Feche o negócio mais rápido e deixe os concorrentes para trás usando os modelos de proposta impressionantes da Novas propostas. Todos os modelos são 100% editáveis para criar uma aparência única que seus clientes admirariam.
Eles fornecem análises e insights precisos sobre suas propostas, onde você pode ver todas as interações, como tempo de visualização, páginas visualizadas, número de vezes que cada página foi visualizada etc. Acompanhe o desempenho de vendas com base no total de propostas enviadas, quantas são aceitas e receita deles; tudo em um só lugar em um painel interativo.
Use um editor de arrastar e soltar, receba alertas, reutilize itens já projetados ou ajuste algumas alterações. Inclua diferentes elementos de design, tabelas de preços, imagens e vídeos, assinaturas online, listas de seções, etc. Facilite conversas melhores com comentários e mensagens e faça upload dos documentos necessários.
Com o Fresh Proposals, você pode definir um novo subdomínio e aproveitar o Email Composer Studio para criar seus modelos de email para enviar propostas, agradecer ou lembrá-los sobre sua proposta. Envie um link de proposta seguro que somente seu cliente pode visualizar.
Rolo de cotação
Rolo de cotação é desenvolvido pelo PandaDoc e oferece modelos de proposta fáceis de usar e convenientes. Ele automatiza todo o processo através de uma interface amigável com muitos recursos e campos.
Basta escolher o seu modelo preferido, preencher o conteúdo necessário e clicar em “enviar”. Ele tem cerca de 36 modelos que você pode usar desde setores como contabilidade, construção, patrocínio, lavanderia, arquitetura, aulas online, gerenciamento de propriedades e instalação de painéis solares até marketing, web design e desenvolvimento e muito mais.
Template.net
Dê o pontapé inicial em seu projeto enviando a eles uma proposta com um design requintado, elaborada a partir de Template.net.
Eles têm cerca de 516 modelos, incluindo gratuitos e pagos que são completamente editáveis para que você possa mostrar sua criatividade e trazer para casa novos negócios.
Se você quiser acessar seus modelos pagos, você pode ir para:
- Pro por US$ 8/mês, ou
- Pro Plus por US$ 16/mês
Dicas para personalizar seu modelo de proposta
Encontrar um ótimo modelo de proposta, meu amigo, é a primeira metade do trabalho completo. A próxima metade permanece em como você o personaliza para torná-lo único e cativante com base no tipo de projeto.
Então, aqui estão algumas dicas que você pode implementar:
- Seja qual for a ferramenta que você utiliza, garanta que seu cliente em potencial possa visualizar e assinar em qualquer smartphone, computador ou tablet.
- Diga a eles o que o torna melhor do que seus concorrentes. Não deixe de apresentar sua experiência, certificação, depoimentos, portfólio, etc., e apresente-os de forma inteligente.
- Sempre preste atenção à consistência da marca com o mesmo logotipo, cor e fonte.
- Coloque seus preços em forma de tabela, o que facilita a avaliação e o processamento.
- Nunca bagunça as coisas. Mantenha-o nítido, mas cheio de informações colocadas nos lugares certos.
- Use imagens e elementos de design de alta qualidade, além de fontes legíveis.
- Mantenha o tom formal, mas coloquial, porque você está lidando com humanos, não com robôs… ainda!
Conclusão
A concorrência é difícil e você precisa fazer tudo o que for preciso para destacar seu negócio na multidão. Assim, aproveite os modelos de proposta mencionados acima para simplificar o processo de criação de sua proposta e dar a ela uma aparência elegante e profissional.
Basta escolher um modelo e começar a personalizar. E não se esqueça de explorar a solução de assinatura eletrônica para assinar os documentos eletronicamente.