Permanecer conectado é a primeira regra para equipes remotas.
Devido à interrupção do coronavírus, somos forçados a levar uma vida remota, seja fazendo compras, trabalhando ou interagindo com amigos e colegas. Durante esses tempos incertos, um pequeno desvio do foco pode reduzir momentaneamente a produtividade, especialmente para colaborações em equipe.
Por isso, é essencial utilizar uma boa ferramenta para uma melhor comunicação. Embora existam muitos canais disponíveis que promovem um ambiente colaborativo, como e-mails, telefonemas, tarefas compartilhadas e reuniões virtuais, as mensagens instantâneas são indispensáveis.
Por quê?
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Mensagens em tempo real
A melhor coisa sobre as plataformas de mensagens provavelmente é que elas facilitam as mensagens em tempo real. Como resultado, acelera o tempo de resposta para manter os membros de sua equipe “próximos” e leva a uma melhor tomada de decisão.
Além disso, quando você coloca as pessoas no local por meio de chamadas ou videoconferências, a tomada de decisões pode ser comprometida, pois pode pressionar o destinatário.
Mas as plataformas de mensagens elevam essa pressão, dando-lhes alguns segundos preciosos quando eles podem processar seus pensamentos, formular sua resposta e chegar a uma decisão melhor para toda a sua discussão.
Transparência
A transparência é crucial para promover o trabalho em equipe produtivo. As plataformas de mensagens cobrem esse aspecto promovendo uma comunicação impecável, onde todos são acessíveis, a apenas uma mensagem de distância. Não gera nenhum motivo para confusão ou hesitação.
Essas plataformas são ótimas porque as pessoas podem ser mais claras sobre seus comentários, elogios, suporte e conselhos que ajudam a reforçar os objetivos e direções da sua organização. Ele nivela a todos e apoia a natureza hierárquica de uma equipe.
Manutenção de Registros
Histórias de bate-papo, eu lhe digo, podem ser salvadoras às vezes. Você pode revisar toda a comunicação que teve com sua equipe, o que ajuda de várias maneiras.
Imagine que você acabou de ter uma discussão com seu superior sobre um projeto. Caso tenha perdido uma batida, você ainda pode voltar ao mesmo bate-papo e usar as informações para maior clareza.
Isso, por sua vez, aumenta o desempenho e diminui a probabilidade de erros.
Custo benefício
Em vez de investir em planos de chamadas telefônicas superfaturadas, software caro, planos de viagem e outros enfeites, você pode simplesmente optar por plataformas de mensagens. Você pode encontrar pagos e gratuitos, dependendo de suas necessidades.
Folga é uma dessas plataformas de mensagens que as pessoas usam amplamente nos dias de hoje. O hype é devido à sua flexibilidade, recursos e interface fácil de usar. E está se tornando maior com o tempo, especialmente depois de adquirir HipChat e Stride.
No entanto, alguns aspectos podem levá-lo a um barco em que você pode querer encontrar uma solução alternativa ao Slack.
- Em primeiro lugar, o Slack oferece muitos recursos que você pode não achar necessários para sua organização. Então, o que o ponto tem recursos que você não usaria?
- Em segundo lugar, o custo. Opções como Slack, Zoom e Microsoft Teams estão disponíveis, mas são caras e podem não ser as mais adequadas para sua empresa financeiramente.
Então, qual é a solução para seus requisitos de mensagens instantâneas?
Plataformas de mensagens de código aberto!
Mas, aqui está uma captura. O código aberto pode ser crítico para suas necessidades de negócios, especialmente quando informações confidenciais estão envolvidas.
Nesse caso, escolher uma solução de hospedagem para sua plataforma de mensagens de código aberto é a melhor opção. Dessa forma, você pode proteger suas comunicações e dados por trás de um firewall seguro.
Para esse assunto, vamos ver algumas das melhores alternativas do Slack, juntamente com as sugestões de hospedagem correspondentes.
Mais importante
Seu desejo de ter uma plataforma de mensagens de código aberto segura e flexível pode se tornar realidade com Mais importante para promover a colaboração suave da equipe.
Mattermost é escrito em React e Golang. Ele roda em Linux usando PostgreSQL e MySQL. Você tem a opção de compartilhar arquivos, conversar com pessoas e colaborar em uma organização. Ele fornece permissão avançada, permitindo restringir atividades e infraestrutura em cluster para alta disponibilidade do site.
Crie fluxos de trabalho perspicazes e convide sua equipe para colaborar sem se preocupar com privacidade ou segurança de dados. Você pode se beneficiar de integrações existentes ou criar fluxos de trabalho personalizados para dimensionar sua base de clientes.
Mattermost oferece implementações mais rápidas conectando sistemas, pessoas e arquivos com fluxos de trabalho. Ele fornece um espaço de trabalho privado onde você pode resolver consultas e realizar discussões significativas. A plataforma se integra com segurança a ferramentas populares de DevOps, como Git, CI/CD, bots, etc. Você pode controlar e personalizar a interface para uma melhor experiência do usuário.
A Mattermost oferece nuvem local e privada para que você possa controlar totalmente seus dados enquanto aproveita a segurança, escalabilidade e disponibilidade de nível empresarial.
Você pode optar por hospedar o Mattermost em uma VM na nuvem ou optar por uma solução de hospedagem segura mencionada abaixo.
Kamatera
Implante o Mattermost com Kamatera e desfrute de mensagens instantâneas em seu Windows, Linux e smartphones.
Ele oferece a opção de escolher a versão do Mattermost junto com seu data center preferido. Há um total de 13 data centers situados em quatro continentes.
O preço das VMs começa em US$ 6/mês para 1 GB de RAM, 20 GB de SSD e 5 TB de visitas. Também inclui um teste gratuito de 30 dias.
Hospedagem A2
Melhore seu fluxo de trabalho com comunicações mais rápidas hospedando o Mattermost em Hospedagem A2. Sua velocidade de streaming SwiftServers alimenta a solução de hospedagem para torná-la 20 vezes mais rápida.
O A2 Hosting oferece a flexibilidade de personalizar seu servidor apenas com os recursos necessários pelos quais você gostaria de pagar. Controle sua conta de hospedagem completamente através do acesso root para edição de arquivos do servidor. Além disso, você pode selecionar o sistema operacional Linux desejado e recarregar o servidor com um sistema operacional sob demanda.
A A2 Hosting compromete 99,90% de tempo de atividade, juntamente com as melhores práticas de segurança para proteger sua conta. O preço começa em US$ 5/mês para armazenamento de 20 GB, 512 MB de RAM e transferência de 2 TB. Se você não estiver satisfeito, reivindique a garantia de devolução do dinheiro a qualquer momento.
Se você precisar de ajuda para configurar o Mattermost em seu servidor, você pode contratar um freelancer.
Próxima nuvem
Com a solução de hospedagem totalmente local da Próxima nuvemvocê pode colher os benefícios da colaboração digital sem riscos de segurança e conformidade.
Colabore com sua equipe de forma eficiente e compartilhe documentos, envie-os por e-mail, continue com bate-papos por vídeo e gerencie calendários sem vazamento de dados. Aproveite a integração de próximo nível com arquivos Nextcloud, Nextcloud talk e Nextcloud Groupware. Usando os arquivos Nextcloud, você pode utilizar um Universal File Access no local e sincronizar a plataforma de mensagens com recursos de colaboração.
O Nextcloud Talk oferece bate-papo por texto e conferência de áudio/vídeo por meio de interfaces móveis e de navegador e inclui integração SIP e compartilhamento de tela. Você pode usar o Nextcloud Groupware para integrar seus contatos, calendário, e-mail, etc., o que ajuda a organizar o fluxo de trabalho sem problemas.
O Nextcloud é totalmente compatível para fornecer ampla aplicação de política de dados, recursos de auditoria, gerenciamento de usuários e criptografia. Para esse assunto, ele tem conformidade com HIPAA e GDPR. Você pode hospedar o Nextcloud em soluções como Kamatera e RoseHosting.
Kamatera
Hospedando o Nextcloud em Kamatera e aproveitando seus planos acessíveis. Para começar, basta escolher sua versão do Nextcloud, um plano de acordo com as necessidades do seu negócio.
Seus data centers estão localizados em:
- Nova York, EUA
- Texas, EUA
- Califórnia, EUA
- Toronto Canadá
- Amsterdã, Holanda
- Frankfurt, Alemanha
- Londres, Reino Unido
- Petach Tikva, Israel
- Rosh Haayin, Israel
- Rosh Haayin (2), Israel
- Tel Aviv, Israel
- Jerusalém, Israel
- Hong Kong, China
O preço da hospedagem Nextcloud começa em apenas US$ 4/mês para 1 GB de RAM, 20 GB de SSD e 5 GB de visitas.
RoseHospedagem
RoseHospedagem tem fornecido continuamente soluções VPS de qualidade desde a sua criação em 2001. Ele otimiza a configuração do servidor Nextcloud manualmente para maior eficiência e velocidade. Todos os seus planos de hospedagem incluem certificados SSL gratuitos.
Eles caminham uma milha extra para seus clientes, fornecendo suporte totalmente gerenciado, desde a configuração do servidor até a instalação do software.
A RoseHosting oferece SSDs de nível empresarial para melhor desempenho. Ele faz backup de seus servidores semanalmente junto com recuperação rápida de dados, apenas por precaução. No entanto, você também pode optar por backups diários como complemento. Além disso, oferece acesso root e segurança de firewall.
Se o seu site estiver hospedado em outro lugar, ele oferece migração gratuita com seus administradores Linux especializados. A RoseHosting afirma oferecer tempos de resposta mais rápidos – 5 minutos para suporte por e-mail. O preço começa em US$ 24,95/mês para 1 VPS, 1 GB de RAM, 2 TB de transferência de dados e 30 GB de SSD.
Você precisa de ajuda para hospedar o Nextcloud? Contratar de Fiverr.
Foguete.Chat
Melhore a produtividade da sua equipe usando a plataforma fácil de usar e eficiente de Foguete.Chat para interagir com os membros de sua equipe. Você pode substituir os e-mails usuais, que demoram mais tempo de resposta, por esta plataforma de mensagens instantâneas.
Você pode incluir participantes mencionando-os com @username para notificação imediata. Além disso, você pode usar @all para fazer anúncios importantes para os membros do seu grupo.
O Rocket Chat mostra todo o histórico de bate-papo, permitindo que os membros entrem ou saiam quando quiserem. Ele oferece opções de chamadas de áudio e vídeo, além de compartilhamento de tela para alimentar sua discussão. Você pode compartilhar arquivos, projetos e ideias com bate-papo assíncrono ou em tempo real.
Ao acessar o código-fonte, você pode personalizar, adicionar ou estender novas funcionalidades conforme e quando precisar. Ele fornece transparência de administrador e restrição de nome de usuário para facilitar um espaço de trabalho seguro. Além disso, mantém a segurança com autenticação de dois fatores, SSO, criptografia de ponta a ponta e provedores OAuth.
Alguns dos outros recursos incluem adição e remoção ilimitada de usuários, canais, mensagens, pesquisas, uploads de documentos e convidados. Com a opção LiveChat incluída, é possível adicionar widgets de bate-papo a um aplicativo móvel ou site para aproveitar ao máximo os bate-papos da equipe.
Ele usa tecnologia avançada de aprendizado de máquina para tradução automática e em tempo real de mensagens durante a comunicação. Até agora, ele foi traduzido para mais de 50 idiomas. Usando importadores de dados sem esforço, você também pode importar dados de outros softwares como o Slack.
Você pode hospedar o Rocket Chat na DigitalOcean.
Oceano Digital
Oceano Digitalcomeçar a usar esta plataforma é fácil e não exige que você seja um especialista.
Tudo o que você precisa é configurar um registro DNS usando seu nome de domínio, por exemplo, chat.myorganization.com. Você pode instalar o Rocket. Converse com apenas um clique da DigitalOcean.
Zulip
Expresse seus pensamentos e ideias utilizando a plataforma de bate-papo em tempo real do Zulip. Ele também emprega o modelo de segmentação de e-mail, onde você pode ter conversas significativas. Ele permite que você se comunique claramente usando listas de marcadores, itálico, negrito e muito mais. Você pode até discutir matemática com seus colegas de equipe usando o LaTex.
Os bate-papos da equipe não precisam ser sérios o tempo todo; ilumine o humor da sua equipe com reações engraçadas de emoji.
Ele usa um recurso de arrastar e soltar que você pode usar durante o upload de arquivos. Ele oferece blocos de código Markdown e realce de sintaxe para discutir códigos com sua equipe.
Essa plataforma de mensagens oferece @-menções, notificações na área de trabalho, anúncios, notificações audíveis, palavras de alerta, e-mails sobre mensagens importantes ausentes e e-mails de resumo opcionais toda semana.
Ele oferece mais recursos, como pesquisa, histórico de bate-papo ao ingressar em um fluxo, mensagens com estrela, ferramentas de análise, conversas individuais ou em grupo e membros online. Além disso, você pode editar suas mensagens enviadas, salvar rascunhos, encadear conversas por tópico, dezenas de traduções, registro e login personalizáveis e chamadas de vídeo com Zoom, Big Blue Button ou Jitsi Meet.
Seus provedores de autenticação são Google, Apple, GitHub, GitLab, LDAP, SAML e muito mais. Você pode escolher o Digital Ocean para hospedar o Zulip para maior segurança.
DigitalOcean
Implantar Zulip em DigitalOcean escolhendo um plano com um mínimo de 2 GB de RAM para começar. Primeiro, você precisa criar seu registro DNS junto com um novo droplet de uma interface de usuário fácil de usar da DigitalOcean. Você pode então configurar seu servidor.
DO oferece instalação de 1 clique para aplicativos Zulip através de seu painel de controle ou da API DigitalOcean. Ele oferece backups periódicos, atualizações, segurança de alto nível e monitoramento regular para preparar sua plataforma de mensagens para o futuro.
Outra opção é Kamatera que também oferece uma configuração Zulip com um clique.
Vamos conversar
Se você tem uma equipe pequena, pode usar o aplicativo de bate-papo auto-hospedado, Vamos conversar.
Let’s Chat funciona no modelo BYOS, o que significa Bring Your Own Server. Ele oferece uma experiência de mensagens persistente, para que você não perca nenhuma informação. Oferece várias salas de bate-papo privadas com proteção por senha para manter maior privacidade e segurança.
Receba alertas ou notificações de novas mensagens para acompanhar todas as discussões. Let’s Chat inclui menções como @username e @all para se dirigir a pessoas específicas e fazer anúncios. Inclui incorporações de imagens e pesquisa Giphy, uploads de arquivos de unidades locais, Microsoft Azure ou Amazon S3.
Você sempre pode voltar a conversas importantes usando seu recurso de pesquisa. Ele fornece autenticação local, LDAP ou Kerberos, API semelhante a REST, adaptador Hubot e suporte básico i18n, juntamente com transcrições e bate-papo multiusuário.
Conclusão
Na verdade, há uma solução para cada problema. Momentos como esses testam nossa paciência e, para combatê-los, você precisa encontrar opções relevantes. Mas não se preocupe; essas alternativas do Slack ajudam você a ficar perto de sua equipe e melhorar sua produtividade com mais discussões e troca de ideias nesse mundo cheio de possibilidades!