Um software de redação é uma ferramenta que pode pesquisar e remover texto, imagens, áudio e outros conteúdos que contenham informações privadas, sensíveis ou confidenciais.
As ferramentas ajudam a mascarar ou remover de forma confiável informações confidenciais de um documento, site, vídeo ou outra fonte de informações antes de compartilhar com outras pessoas que não têm permissão para ver todo o documento.
Além de excluir os dados confidenciais, o software e as ferramentas de redação permitem que as empresas cumpram vários regulamentos de proteção de dados que proíbem o compartilhamento de informações privadas sem o consentimento do cliente. Consequentemente, isso melhora a confidencialidade e a segurança dos dados e clientes, minimizando os riscos comerciais e reais da exposição de informações pessoais.
Normalmente, exibir números de cartões de crédito, contas bancárias e outras informações confidenciais em documentos, mensagens de e-mail, painéis de aplicativos e outras áreas aumenta o risco de acesso não autorizado e roubo de dados confidenciais. Os criminosos podem roubar os dados e explorá-los para lançar ataques, ameaçar os usuários e vender as informações, entre muitos outros crimes.
Para reduzir os riscos e cumprir os padrões de privacidade de dados, como GDPR, PCI e DSS, é essencial remover todas as informações confidenciais antes de compartilhar o conteúdo com o público mais amplo. Por exemplo, durante o litígio na disposição legal, o processo de redação remove ou oculta as informações confidenciais ou privilegiadas dos documentos antes de trocá-los.
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Software de redação
Ao contrário dos documentos físicos que usam um marcador preto para mascarar os dados confidenciais, os processos de redação nos documentos eletrônicos são mais eficazes, pois removem permanentemente as informações confidenciais. No entanto, isso requer um software de redação eficaz e confiável.
Ao procurar um software ou ferramenta de redação, as soluções automatizadas são mais rápidas, fáceis de usar e mais eficazes do que aquelas que dependem de ações manuais. Outros recursos desejáveis incluem a capacidade de rastrear automaticamente e fornecer um relatório das atividades de redação. Além de facilitar o trabalho de auditoria, isso permite que as organizações facilmente verifiquem e garantam o cumprimento dos requisitos legais necessários.
Embora existam muitas soluções no mercado, aqui estão as melhores soluções de ferramentas de redação para ajudá-lo a proteger dados sensíveis e confidenciais ao compartilhar ou trocar conteúdo digital.
Adobe Acrobat Profissional
Adobe Acrobat Pro a redação é um recurso poderoso para remover informações confidenciais de arquivos pdf. Além de criar arquivos pdf, o software da Adobe possui o recurso Remover informações ocultas, que permite editar texto, imagens e outras informações confidenciais confidenciais.
O recurso Remover informações ocultas, um componente do Adobe Acrobat Pro, permite remover texto, imagens e até mesmo informações confidenciais ou privadas ocultas.
Características
- Higienize documentos para remover todas as informações confidenciais visíveis e ocultas antes de publicar um arquivo PDF.
- Pesquise e redija padrões específicos, frases, palavras únicas ou múltiplas para redigir.
- Edite o nome do autor do documento, data de criação, marcas d’água, anexos e outros textos e metadados ocultos.
- Após a redação, adicione códigos de redação, caixas coloridas, figuras coloridas ou texto personalizado sobre os itens removidos.
Este software também permite remover campos de formulário, ações, JavaScript e outros conteúdos ou códigos que possibilitam modificar ou alterar a aparência do documento.
Resposta de saída
o Resposta de saída é um software confiável e poderoso que fornece redação automatizada de e-mails antes de entregá-los aos destinatários. A solução, que funciona principalmente como servidor de mala direta na nuvem, está disponível para aplicativos como MS Outlook e as plataformas Windows, iOS e Android.
Características
- Uma ferramenta de redação de e-mail robusta e confiável, ideal para setores altamente regulamentados que precisam aplicar normas rígidas de proteção de dados e privacidade.
- Um sistema de segurança de e-mail inteligente fornece proteção de ponta a ponta para informações confidenciais, garantindo o envio e recebimento seguro de e-mails contendo dados confidenciais.
- Proteção automatizada de dados confidenciais com criptografia de nível de mensagem altamente eficaz.
- Aplicativos móveis estão disponíveis para permitir que usuários de telefones Windows, iOS ou Android acessem a plataforma Egress.
- Permite que você cumpra as práticas recomendadas de privacidade de dados, bem como os regulamentos
Ao contrário da prática normal, o cliente de e-mail não baixa os e-mails. Em vez disso, as ferramentas permitem que você leia e envie emails diretamente do servidor Egress.
CaseGuard
CaseGuard é uma ferramenta de redação poderosa e confiável que remove informações confidenciais de arquivos complexos de pdf, imagens, áudio e vídeo.
Características
- Edita qualquer documento, independentemente do setor. As aplicações típicas incluem a remoção de informações confidenciais, como nomes, números de cartões de crédito, endereços de e-mail e outros dados privados de registros médicos, policiais, pessoais e bancários, formulários fiscais e muito mais.
- Ele permite detectar automaticamente e editar rapidamente informações confidenciais, como rostos, placas, pessoas, telas, papéis, veículos e muito mais de uma ampla variedade de imagens.
- Permite que você redija, transcreva e traduza de maneira fácil, rápida e automática arquivos que contenham informações confidenciais
- Ele permite que você execute a redação em massa, permitindo que você remova automática e rapidamente informações confidenciais de milhares de páginas e imagens e horas de gravações de vídeo ou áudio.
A solução abrangente é adequada para vários tipos de arquivos em quase todos os setores. Seus fluxos de trabalho intuitivos e fáceis de usar o tornam adequado para todos, incluindo aqueles com pouca experiência em redação.
Redação objetiva
Redação objetiva é uma ferramenta de redação poderosa, rápida e econômica que bloqueia permanentemente informações confidenciais selecionadas de documentos eletrônicos.
Características
- Remove todas as informações confidenciais, privadas ou confidenciais de quase qualquer tipo de documento eletrônico (e-mails, Excel, Word, imagens, gráficos, PDF e documentos complexos).
- Remove irreversivelmente todas as informações selecionadas e rastreamentos associados, como metadados, código oculto, autor, data de criação e outros atributos.
- Uma ferramenta fácil, personalizável e inteligente que permite pesquisar dados estruturados ou frases específicas, criar regras personalizadas, colaborar e muito mais.
- Escalável e automatizado com recursos de economia de tempo, como redação em massa de documentos de alto volume, várias páginas ou grupo de documentos.
- Revise um documento com pessoas relevantes antes de finalizar o processo de redação.
Durante a redação, a ferramenta cria uma cópia de trabalho, mantendo o documento original inalterado. Além disso, ele cria a versão final redigida, bem como uma cópia de auditoria opcional.
Redação de dados Oracle
O Oracle Data Redaction é uma ferramenta eficaz que fornece obstrução avançada de dados confidenciais em tempo real. Geralmente, Pacote de Segurança Avançada da Oracle O componente permite mascarar os dados correspondentes a consultas de aplicativos específicos, permitindo que você cumpra regulamentos como SOA, PCI DSS e muito mais.
Características
- Mascarar os dados confidenciais que os aplicativos de banco de dados exibem, garantindo que usuários não autorizados não possam ver as informações confidenciais
- Fornece mascaramento seletivo em tempo real de informações confidenciais nos resultados da consulta do banco de dados antes da exibição pelos aplicativos.
- Flexibilidade para executar redação completa, aleatória ou parcial, como mascarar uma coluna inteira do banco de dados ou apenas uma parte.
- Permite pesquisar e redigir padrões de dados com base em expressões regulares, como endereços de e-mail.
- Adequado para aplicações em que os dados mudam com frequência.
Geralmente, a ferramenta não altera os dados originais, tipo e formato. Ele preserva os dados no armazenamento, buffers e caches.
o Escudo de identificação do extrato é um software de redação automatizado, rápido, de alta precisão e inteligente que permite que você cumpra uma ampla variedade de regulamentos.
Características
- Usa aprendizado de máquina e algoritmos avançados para redigir dados confidenciais predefinidos, sugerindo dados privados em potencial que exigem remoção. Em seguida, ele usa o ML para aprender com a saída e melhorar automaticamente a precisão.
- Uma interface de usuário personalizável e intuitiva permite que você adicione ou altere as redações em tempo real.
- Ferramenta de indexação e redação automatizada, rápida e eficiente com 99% de precisão
- Software inteligente de redação e classificação de documentos com ferramentas avançadas de extração de dados e algoritmos poderosos.
- Painel de análise personalizável e fácil de usar.
Ele pode remover informações confidenciais de registros de terras e tribunais, extratos de cartões de crédito, registros médicos, formulários de seguros, arquivamentos UCC e outros. Ele permite que as organizações dêem acesso a documentos públicos sem expor informações sensíveis e confidenciais.
Software de redação de texto IQ
QI de texto é uma ferramenta de redação baseada em IA poderosa e eficaz que permite que as organizações removam todas as informações confidenciais de documentos digitais, em conformidade com PCI DSS, GDPR, HIPAA e outras regulamentações de privacidade.
Características
- Uma solução de descoberta de dados confidenciais eficiente e rápida orientada por IA.
- Identifique rapidamente e remova automaticamente informações privadas e confidenciais de documentos.
- Eficiente, com economia de tempo e custos, ao mesmo tempo que reduz o risco de expor informações confidenciais e confidenciais a pessoas não autorizadas.
- Avaliação, filtragem e redação automatizadas e rápidas de grandes quantidades de dados não estruturados.
- O mecanismo seguro com inteligência artificial que identifica e remove dados confidenciais e outros dados confidenciais estão ocultos nos dados corporativos.
A ferramenta vem com um recurso de validação para verificar se as informações confidenciais foram redigidas suficientemente de acordo com os requisitos.
Redação eletrônica
Redação eletrônica é um software avançado de redação de documentos que fornece remoção ou supressão irreversível de informações sensíveis e confidenciais de documentos eletrônicos.
Características
- Pesquise e edite automaticamente frases específicas, nomes de assuntos, expressões regulares, como endereço de e-mail, número de segurança social, etc.
- Remoção confiável, irreversível e instantânea ou ocultação de informações confidenciais de vários documentos eletrônicos e fontes de dados.
- Ajuda as organizações a cumprir com GDPR, Act, AIO, EIR, DPA e outros regulamentos de privacidade de dados
- Ferramenta de redação segura, rápida e de alta eficiência
- Pesquise e edite expressões únicas de forma automática e rápida, bem como palavras ou frases específicas.
Ele funciona com vários arquivos, incluindo documentos digitais regulares, saída digitalizada, relatórios de banco de dados e outras fontes de informação.
Conclusão
Hoje, o software de redação é uma ferramenta crítica para proteger as informações confidenciais de uma organização ou indivíduo. Uma ferramenta eficaz garante que pessoas não autorizadas ou um público mais amplo não possam ver as informações confidenciais da empresa, clientes e usuários.
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