Ferramentas de Redação: Protegendo Informações Confidenciais
Um sistema de redação de documentos é uma solução que possibilita a identificação e remoção de dados, sejam eles textuais, visuais ou sonoros, que contenham informações de caráter privado, sensível ou confidencial.
Essas ferramentas são projetadas para camuflar ou eliminar de forma segura dados sigilosos de documentos, sites, vídeos ou outras fontes de informação, antes de serem compartilhadas com indivíduos que não possuem a devida permissão para acesso integral ao conteúdo.
Além da supressão de dados confidenciais, o software e as ferramentas de redação auxiliam as empresas no cumprimento de diversas regulamentações de proteção de dados, que vedam a divulgação de informações privadas sem o consentimento do cliente. Consequentemente, isso eleva a confidencialidade e a segurança dos dados e clientes, minimizando os riscos empresariais e as consequências reais da exposição de informações pessoais.
A exibição de números de cartões de crédito, contas bancárias e outros dados confidenciais em documentos, e-mails, painéis de aplicativos e outras áreas, aumenta o risco de acesso não autorizado e roubo de dados. Criminosos podem usar esses dados para realizar ataques, ameaçar usuários e vender informações, entre outros delitos.
Para diminuir os riscos e atender aos padrões de privacidade de dados, como GDPR, PCI e DSS, é essencial remover quaisquer informações sensíveis antes de compartilhar conteúdo com o público geral. Por exemplo, em processos judiciais, a redação oculta ou elimina informações confidenciais ou privilegiadas de documentos antes da sua troca.
Software de Redação
Ao contrário de documentos físicos que utilizam marcadores pretos para ocultar dados confidenciais, a redação em documentos eletrônicos é mais eficiente, pois remove permanentemente as informações sensíveis. Isso, contudo, exige um software de redação eficaz e confiável.
Ao buscar por um software ou ferramenta de redação, as soluções automatizadas se apresentam como mais rápidas, acessíveis e eficazes do que as que dependem de operações manuais. Outras funcionalidades desejáveis incluem a capacidade de rastrear automaticamente e gerar um relatório das ações de redação. Além de facilitar o trabalho de auditoria, isso permite que as organizações verifiquem facilmente e garantam o cumprimento das exigências legais necessárias.
Embora existam várias soluções no mercado, apresentamos a seguir as melhores ferramentas de redação para auxiliar na proteção de informações sensíveis e confidenciais ao compartilhar ou trocar conteúdo digital.
Adobe Acrobat Professional
Adobe Acrobat Pro oferece um recurso de redação robusto para remover informações confidenciais de arquivos PDF. Além da criação de arquivos PDF, o software da Adobe possui a funcionalidade “Remover informações ocultas”, que permite editar textos, imagens e outros dados sensíveis.
O recurso “Remover informações ocultas”, presente no Adobe Acrobat Pro, possibilita a exclusão de texto, imagens e até mesmo dados confidenciais ou privados que estejam ocultos.
Características:
- Higienize documentos para remover todas as informações sensíveis visíveis e ocultas antes de publicar um arquivo PDF.
- Pesquise e redija padrões específicos, frases, palavras únicas ou múltiplas para redigir.
- Edite o nome do autor do documento, data de criação, marcas d’água, anexos e outros textos e metadados ocultos.
- Após a redação, adicione códigos de redação, caixas coloridas, figuras coloridas ou texto personalizado sobre os itens removidos.
Este software também permite remover campos de formulário, ações, JavaScript e outros conteúdos ou códigos que possibilitem modificar ou alterar a aparência do documento.
Egress Respond
Egress Respond é um software confiável e eficaz que fornece redação automatizada de e-mails antes do envio aos destinatários. A solução, que opera principalmente como um servidor de e-mail em nuvem, está disponível para aplicações como MS Outlook e plataformas Windows, iOS e Android.
Características:
- Uma ferramenta de redação de e-mail robusta e confiável, ideal para setores altamente regulamentados que precisam seguir normas rigorosas de proteção de dados e privacidade.
- Um sistema inteligente de segurança de e-mail que fornece proteção de ponta a ponta para informações confidenciais, garantindo o envio e recebimento seguro de e-mails contendo dados sensíveis.
- Proteção automatizada de dados confidenciais com criptografia de nível de mensagem altamente eficaz.
- Aplicativos móveis estão disponíveis para permitir que usuários de telefones Windows, iOS ou Android acessem a plataforma Egress.
- Permite o cumprimento das melhores práticas de privacidade de dados, bem como das regulamentações.
Diferentemente da prática usual, o cliente de e-mail não baixa as mensagens. Em vez disso, as ferramentas permitem que você leia e envie e-mails diretamente do servidor Egress.
CaseGuard
CaseGuard é uma ferramenta de redação eficaz e confiável que remove informações confidenciais de arquivos complexos de PDF, imagens, áudio e vídeo.
Características:
- Edita qualquer documento, independentemente do setor. As aplicações típicas incluem a remoção de dados confidenciais, como nomes, números de cartões de crédito, endereços de e-mail e outros dados privados de registros médicos, policiais, pessoais e bancários, formulários fiscais e muito mais.
- Permite detectar e editar automaticamente informações confidenciais, como rostos, placas, pessoas, telas, documentos, veículos e muito mais, em diversas imagens.
- Possibilita redigir, transcrever e traduzir de forma fácil, rápida e automática arquivos que contenham informações sensíveis.
- Permite realizar redação em massa, removendo de forma automática e rápida dados confidenciais de milhares de páginas e imagens e horas de gravações de vídeo ou áudio.
A solução é abrangente e adequada para diversos tipos de arquivos em quase todos os setores. Seus fluxos de trabalho intuitivos e acessíveis a tornam ideal para todos os níveis de experiência em redação.
Objective Redact
Objective Redact é uma ferramenta de redação eficaz, rápida e econômica que bloqueia permanentemente informações confidenciais selecionadas de documentos eletrônicos.
Características:
- Remove todas as informações sensíveis, privadas ou confidenciais de praticamente qualquer tipo de documento eletrônico (e-mails, Excel, Word, imagens, gráficos, PDF e documentos complexos).
- Remove irreversivelmente todas as informações selecionadas e rastreamentos associados, como metadados, código oculto, autor, data de criação e outros atributos.
- Uma ferramenta fácil, personalizável e inteligente que permite pesquisar dados estruturados ou frases específicas, criar regras personalizadas, colaborar e muito mais.
- Escalável e automatizada com recursos de economia de tempo, como redação em massa de documentos de alto volume, várias páginas ou grupos de documentos.
- Permite revisar um documento com pessoas relevantes antes de finalizar o processo de redação.
Durante o processo de redação, a ferramenta cria uma cópia de trabalho, mantendo o documento original intacto. Além disso, cria a versão final redigida, bem como uma cópia de auditoria opcional.
Oracle Data Redaction
O Oracle Data Redaction é uma ferramenta eficaz que fornece a ocultação avançada de dados confidenciais em tempo real. Geralmente, o Pacote de Segurança Avançada da Oracle possibilita mascarar dados correspondentes a consultas de aplicações específicas, permitindo o cumprimento de regulamentações como SOA, PCI DSS e outras.
Características:
- Mascarar os dados confidenciais que as aplicações de banco de dados exibem, garantindo que usuários não autorizados não possam ver as informações sensíveis.
- Fornece mascaramento seletivo em tempo real de informações confidenciais nos resultados da consulta do banco de dados antes da exibição pelas aplicações.
- Flexibilidade para executar redação completa, aleatória ou parcial, como mascarar uma coluna inteira do banco de dados ou apenas uma parte.
- Possibilita pesquisar e redigir padrões de dados com base em expressões regulares, como endereços de e-mail.
- Adequado para aplicações em que os dados mudam com frequência.
Geralmente, a ferramenta não altera os dados originais, tipo e formato. Ela preserva os dados no armazenamento, buffers e caches.
O Extract ID Shield é um software de redação automatizado, rápido, de alta precisão e inteligente que permite o cumprimento de diversas regulamentações.
Características:
- Utiliza aprendizado de máquina e algoritmos avançados para redigir dados confidenciais predefinidos, sugerindo dados privados em potencial que necessitam de remoção. Em seguida, usa ML para aprender com o resultado e melhorar automaticamente a precisão.
- Uma interface de usuário personalizável e intuitiva permite que você adicione ou altere as redações em tempo real.
- Ferramenta de indexação e redação automatizada, rápida e eficiente com 99% de precisão.
- Software inteligente de redação e classificação de documentos com ferramentas avançadas de extração de dados e algoritmos poderosos.
- Painel de análise personalizável e fácil de usar.
Ele pode remover informações confidenciais de registros de terras e tribunais, extratos de cartões de crédito, registros médicos, formulários de seguros, arquivos UCC e outros. Permite que as organizações forneçam acesso a documentos públicos sem expor informações sensíveis e confidenciais.
Software de Redação Text IQ
Text IQ é uma ferramenta de redação baseada em IA potente e eficiente, que permite que as organizações removam todas as informações sensíveis de documentos digitais, em conformidade com PCI DSS, GDPR, HIPAA e outras regulamentações de privacidade.
Características:
- Uma solução eficiente e rápida de descoberta de dados sensíveis, orientada por IA.
- Identifica rapidamente e remove automaticamente dados privados e confidenciais de documentos.
- Eficiente, economizando tempo e custos, ao mesmo tempo que reduz o risco de exposição de informações sensíveis e confidenciais a pessoas não autorizadas.
- Avaliação, filtragem e redação automatizadas e rápidas de grandes quantidades de dados não estruturados.
- Mecanismo seguro com inteligência artificial que identifica e remove dados confidenciais e outros dados sensíveis que estejam ocultos nos dados corporativos.
A ferramenta acompanha um recurso de validação para verificar se as informações confidenciais foram redigidas de forma adequada conforme os requisitos.
eRedact
eRedact é um software avançado de redação de documentos que fornece a remoção ou supressão irreversível de informações sensíveis e confidenciais de documentos eletrônicos.
Características:
- Pesquisa e edita automaticamente frases específicas, nomes de indivíduos, expressões regulares, como endereço de e-mail, número de segurança social, etc.
- Remoção confiável, irreversível e instantânea ou ocultação de informações confidenciais de diversos documentos eletrônicos e fontes de dados.
- Auxilia as organizações no cumprimento de GDPR, Act, AIO, EIR, DPA e outras regulamentações de privacidade de dados.
- Ferramenta de redação segura, rápida e de alta eficiência.
- Pesquise e edite expressões únicas de forma automática e rápida, bem como palavras ou frases específicas.
Ele opera com diversos arquivos, incluindo documentos digitais regulares, saída digitalizada, relatórios de banco de dados e outras fontes de informação.
Conclusão
Hoje, o software de redação é uma ferramenta essencial para proteger informações sensíveis de uma organização ou indivíduo. Uma ferramenta eficaz garante que pessoas não autorizadas ou um público mais amplo não possam ver as informações confidenciais de empresas, clientes e usuários.
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