O uso de software para gerenciar uma equipe melhora a comunicação e a coordenação de tarefas. Também aumenta a produtividade geral e a qualidade do trabalho produzido.
Mesmo as ferramentas mais essenciais, como aplicativos que rastreiam seu tempo ou quadros de tarefas, podem ajudá-lo a fazer muito. Há momentos em que você precisa de uma solução completa para controlar toda a gestão de sua equipe.
Listas de tarefas e agendamento de reuniões são apenas dois aspectos do gerenciamento eficaz de equipes. A combinação de vários recursos de software permite melhorar a cooperação e salvar dados vitais sobre seus projetos, clientes, tarefas e outras atividades e recursos.
O número de recursos de software que você combina depende do tamanho de sua equipe e do tipo de trabalho que você faz.
A seguir estão os recursos que seu grupo pode precisar para atingir todo o seu potencial:
- O agendamento de trabalho, incluindo a delegação e classificação de tarefas e o uso de um calendário compartilhado.
- Bate-papos, compartilhamento de arquivos e outras formas de comunicação e cooperação.
- A gestão de projetos envolve agregar mão de obra e responsabilidades a empreendimentos compartilhados e monitorar sua progressão.
- O armazenamento de dados fornece um único local de onde você pode acessar informações sobre seus clientes, contatos, equipe, empresa e outros tópicos relevantes, entre outras coisas.
- Relatórios e análises incluem relatórios de trabalho e projeto, monitoramento de tempo e painéis.
Na maioria dos casos, você terá duas opções para escolher:
Qual é a dificuldade? Existem centenas de programas e ferramentas que possuem apenas uma única função, mas há muito menos opções abrangentes. Então, aqui estamos com a revisão de software do melhor software de gestão de equipes do mercado, “Teamwork”.
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Visão geral do trabalho em equipe
Teamwork é uma empresa de software baseada na web com sede em Cork, Irlanda. Um grupo privado administra a empresa na Irlanda. Teamwork desenvolve software que facilita o gerenciamento de tarefas e a cooperação em equipe.
A empresa informou que, em 2016, seu software estava sendo usado por mais de 370.000 organizações (incluindo Disney, Spotify e HP) e tinha mais de 2,4 milhões de usuários. A empresa foi criada em 2007.
O trabalho em equipe permite estimar a quantidade de tempo que você acredita que será necessária para realizar as tarefas e, em seguida, acompanhar a quantidade de tempo que você gasta trabalhando nesses projetos.
Com o passar do tempo, você se tornará muito melhor em estimativas e poderá determinar com precisão quanto tempo leva para fazer trabalhos específicos.
O trabalho em equipe é mais do que apenas um software de planilha de horas. Ele permite que você gerencie projetos e agora está testando recursos de comunicação em equipe como o Teamwork Chat. O trabalho em equipe é uma solução completa para gerenciar o tempo e os projetos de sua equipe.
Teamwork é uma empresa que vende vários serviços que rodam na nuvem. Esses aplicativos incluem Teamwork, Teamwork Desk, Teamwork Spaces, Teamwork CRM e Teamwork Chat.
O trabalho em equipe foi disponibilizado ao público pela primeira vez em 4 de outubro de 2007 e, naquela época, tinha recursos de gerenciamento de tempo, gerenciamento de marcos, compartilhamento de arquivos, rastreamento de tempo e bate-papo.
Alegadamente, a plataforma usada pelo Teamwork pode se integrar a aplicativos de tecnologia de marketing, como HubSpot e outras ferramentas de produtividade, como Slack, Microsoft Teams, Zapier, Dropbox e QuickBooks.
Características do trabalho em equipe
Os muitos recursos de economia de tempo do trabalho em equipe e aqueles que melhoram a cooperação tornam o processo de gerenciamento de projetos muito mais eficaz e prático.
#1. Portfólio
A ferramenta de gerenciamento de projetos de portfólio do Teamwork simplifica a obtenção de uma visão geral de alto nível de vários projetos simultaneamente. Isso é útil se você estiver procurando por um método fácil de acessar informações cruciais ou por uma atualização do status geral do projeto.
#2. Gestão de recursos
Você deve gerenciar com eficiência os recursos de sua equipe para concluir o trabalho do cliente dentro do prazo e do orçamento. Isso inclui tudo, desde o planejamento para o longo prazo até a preparação para a capacidade do dia-a-dia.
O trabalho em equipe pode ajudá-lo a gerenciar o trabalho em tempo real da sua equipe. Você terá uma visão geral da capacidade de todos, simplificando a reatribuição de trabalho e a eliminação de gargalos.
#3. Automação
Você liberará seu tempo para se concentrar em empreendimentos mais estratégicos e criativos se usar a automação para otimizar o gerenciamento de projetos.
#4. Aplicativos
Você não precisa se sentar em sua mesa para fazer seu melhor trabalho. Com os aplicativos Teamwork para iOS e Android, você pode continuar trabalhando mesmo quando estiver longe de sua mesa.
Seus aplicativos móveis estão repletos de todos os recursos de que você precisa para gerar um excelente trabalho, tornando mais simples gerenciar o cenário mais amplo, independentemente de onde você esteja.
#5. Controle de tempo
Para gerenciar com eficácia seu trabalho, horas faturáveis e projetos, é vital ter uma compreensão sólida de como (e onde) seu tempo está sendo gasto.
É assim que o trabalho em equipe pode ajudar: a utilização de software de gerenciamento de projetos com um rastreador de tempo on-line integrado pode ajudar os usuários a manter a concentração, garantir que seu trabalho seja concluído no prazo e obter insights mais profundos sobre seu trabalho.
#6. Gráfico de Gantt
Ele permite que você crie um gráfico de Gantt online, que pode ser usado para garantir que seus projetos permaneçam dentro do cronograma. Descubra como a utilização de um planejador de projetos da Gantt dentro do Teamwork o ajudará a gerenciar melhor seus prazos e a entregar um trabalho de maior qualidade.
#7. Colaborar
Você só precisa manter caneta e papel para acompanhar tudo o que deve ser concluído. Portanto, o software que você usa para gerenciar projetos deve ser capaz de fazer uma quantidade significativa de trabalho em seu nome.
O trabalho em equipe cuida dos detalhes, oferecendo a você todas as ferramentas necessárias para manter seu trabalho em um só lugar, conversar com sua equipe com eficiência e facilitar a colaboração. Por causa disso, sua equipe pode se concentrar no que faz de melhor, o que lhe dá mais tempo para fazer o que você faz de melhor.
#8. Equipes
Simplifique o processo de planejamento e configuração de um projeto delegando tarefas a diferentes equipes e subequipes. Isso economizará seu tempo para outras tarefas administrativas e fornecerá uma visão abrangente da responsabilidade e carga de trabalho de cada equipe.
#9. Visualização do quadro Kanban
Você pode usar quadros Kanban no Teamwork para mapear seu fluxo de trabalho, fornecer uma visão geral rápida do estado atual das atividades e automatizar seus fluxos de trabalho.
Além disso, você pode obter uma visão completa da logística do seu projeto e monitorar a progressão em tempo real de suas tarefas à medida que elas passam pelo processo de gerenciamento do seu projeto.
#10. Usuários de clientes gratuitos ilimitados
Seus clientes se beneficiarão de uma cooperação aprimorada, mais visibilidade e uma experiência mais proveitosa quando você fornecer a eles todos os recursos do Teamwork sem custo adicional.
Os usuários do cliente permitem que você inclua seus clientes em seus projetos sem despesas adicionais. Portanto, isso o torna uma solução ideal para agências de publicidade e outros provedores de serviços profissionais.
Os recursos são divididos em cinco etapas de qualquer projeto de gerenciamento de projetos, e eles ainda subcategorizam esses recursos.
Vamos dar uma olhada nessas características.
#1. Plano
- Calendário
- Dono do projeto
- Conquistas
- Modelos de lista de tarefas
- Tarefas e Subtarefas
#2. Colaborar
- Cadernos
- Arquivos e versão
- Seguidores
- Mensagens
- Privacidade
- Permissão
#3. Entregar
- Despesas do orçamento
- Orçamentos da Lista de Tarefas
- Orçamento do projeto
- Cobrança
- Registro de riscos
- Registro de tempo
#4. Relatório
- Lucratividade do Projeto
- Filtros
- Painel
- Atualizações do projeto
- Histórico de tarefas
#5. Integrar
- Espaços de trabalho em equipe
- Mesa de trabalho em equipe
- CRM de trabalho em equipe
- Bate-papo de trabalho em equipe
Como os recursos do Teamwork são úteis para o Team Management?
O trabalho em equipe possui vários recursos, conforme explicado anteriormente, a partir dos quais a criação de uma lista de tarefas pode ser muito útil para o gerenciamento de equipes. A criação de listas de tarefas permite atribuir prioridade à sua equipe.
Além disso, você pode dividir cada trabalho em suas subtarefas componentes para obter mais informações e profundidade. As informações mais recentes estão disponíveis monitorando a progressão da tarefa em tempo real.
O trabalho em equipe o notificará se surgirem problemas, tarefas forem concluídas, houver obstáculos e assim por diante. Como facilita a supervisão do trabalho de toda a equipe, isso pode ser extremamente útil para você em sua função de gerente de equipe.
Sua equipe está ficando para trás ou está acompanhando o cronograma? Você poderá encontrar a resposta para essa pergunta com a ajuda da função de marcos do Teamwork, que permite monitorar painéis que comparam suas datas de vencimento com seus resultados existentes.
Por causa dos marcos, sua equipe será capaz de realizar tudo o que precisa ser feito. Isso também permite que você crie objetivos claros, anexe listas de tarefas e acompanhe o progresso.
Não adianta perder tempo procurando arquivos de projeto críticos que podem ter sido extraviados na organização do projeto. Você pode salvar todos os seus arquivos essenciais em um único local com o Teamwork e pode facilmente fazer upload de novas versões sempre que necessário para demonstrar o progresso.
O recurso Seguidores do Teamwork permite que seus clientes acompanhem o desenvolvimento de um projeto em tempo real. Isso é útil se você tiver clientes interessados em monitorar o progresso de um projeto.
Preço do trabalho em equipe
O preço deste software de gerenciamento de equipe é dividido em quatro categorias: Grátis para sempre, Entregar, Crescer e Dimensionar, que podem ser úteis para diferentes empresas com base em suas necessidades e capacidade.
O trabalho em equipe também oferece duas opções de frequência de pagamento: Mensal e Anual. É evidente que o plano anual é mais barato que o mensal.
Plano Mensal/UsuárioPlano Anual/UsuárioGrátis para sempre$0$0Entregar$13,99$119,8Crescer$24,99$215,8EscalaContato Trabalho em equipeContato Trabalho em equipe
Alternativas de trabalho em equipe
Wrike
O Wrike é uma ferramenta robusta com boa pontuação em software de comunicação e gerenciamento de projetos. Ele foi explicitamente projetado com equipes em mente. O Wrike é uma plataforma online de comunicação de equipe para gerenciamento de tarefas e projetos.
A empresa, que a Citrix agora possui, continua a se expandir nessas áreas, ao mesmo tempo em que introduz recursos conectados a elas.
O aplicativo agora foi atualizado para incluir recursos adicionais de inteligência de trabalho, como prever quando qualquer projeto corre o risco de atrasar o cronograma e destacar os possíveis motivos desse risco.
O Wrike é mais simples de instalar e começar a usar do que muitos aplicativos de gerenciamento de projetos semelhantes, embora seu preço seja mais alto.
SmartSuite
O SmartSuite é uma plataforma de gerenciamento de trabalho colaborativo que permite que as equipes planejem, meçam e gerenciem qualquer fluxo de trabalho, independentemente de estar associado a um projeto, um processo em andamento ou atividades regulares do dia-a-dia. O preço por usuário a cada mês começa em US$ 10 e há 15 idiomas diferentes oferecidos.
Você pode acessar todas as ferramentas necessárias para desenvolver um sistema unificado de gerenciamento de projetos em uma única plataforma unificada.
Você poderá acompanhar o estado atual de qualquer projeto gerenciando suas tarefas, marcos, proprietários e recursos. Relatórios flexíveis e visualizações de linha do tempo permitirão que você veja como tudo está se encaixando.
A opinião do escritor sobre o trabalho em equipe
Como o Teamwork é simples de usar e vem com vários recursos, incluindo cobrança e faturamento, é apropriado para equipes que lidam com o trabalho faturável do cliente, pois vem com os dois recursos.
Apesar de o seu preço ter vindo a aumentar gradualmente, continua a ser um excelente investimento. O Teamwork possui um aplicativo móvel para dispositivos iOS e Android, possibilitando que todos permaneçam atualizados sobre projetos e tarefas, independentemente de onde estejam.
Isso é especialmente útil se você trabalha com colegas frequentemente em trânsito. O aplicativo móvel do Teamwork fornece uma visão geral do estado atual do trabalho e dos prazos associados.
Ainda assim, não inclui todos os recursos disponíveis no aplicativo online. Portanto, é útil manter contato com sua equipe atualizando seu status ou adicionando horas gastas em um trabalho, mas o aplicativo móvel não pretende substituir o aplicativo online.
Resultado final
Você pode produzir relatórios, visualizar seu trabalho usando Kanban, atribuir tarefas, fazer listas, gerenciar tempo, interagir com outros usuários e muito mais, tudo através da interface simples e amigável do Teamwork.
O trabalho em equipe pode ajudá-lo a executar com sucesso e obter os resultados que você e sua equipe estão buscando, independentemente de sua experiência em gerenciamento de projetos ou se esta é sua primeira vez gerenciando um projeto. A melhor coisa é que você pode começar a usar o Teamwork sem gastar um centavo.