airSlate eSignature é uma solução poderosa que você pode usar para enviar e rastrear contratos, acordos e outros documentos.
Contratos e acordos são formas comuns de construção de confiança entre ambas as partes ao lidar com clientes, fornecedores, funcionários e outros.
A assinatura de um documento estabelece as bases para que ambas as partes tenham expectativas claras e evitem confusão.
Porém, a forma tradicional de enviar um documento, receber a cópia assinada e rastreá-lo é demorada.
É aqui que a assinatura eletrônica entra em cena.
Mas como saber se uma solução de eSign é legalmente vinculada e segue os padrões do setor?
Para ajudá-lo com isso, eu criei assinatura eletrônica airSlate. Esta ferramenta segue todos os regulamentos e padrões de conformidade necessários e adota medidas avançadas de segurança.
Assim, assinar um documento online torna-se uma tarefa segura com o airSlate eSignature. Também automatiza os processos antes e depois da assinatura do documento para economizar tempo e esforço.
Nesta postagem, discutirei com você o airSlate eSignature em detalhes e explicarei como ele pode permitir uma experiência de assinatura perfeita.
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O que é assinatura eletrônica?
Uma assinatura eletrônica ou assinatura eletrônica é um procedimento legal para assinar um documento online de forma eficiente e rápida. Ele pode substituir assinaturas manuscritas, mantendo a confiança e a segurança. Ele produz uma versão exclusiva de sua assinatura feita manualmente para que você não precise de nenhum papel ou afixe sinais de tinta úmida.
Na verdade, as assinaturas eletrônicas envolvem dispositivos como computadores, celulares, laptops ou tablets para autenticar uma pessoa para fazer login e certificar a integridade do documento.
Existem três tipos de assinaturas eletrônicas:
- Assinatura eletrônica simples: É o tipo menos seguro e mais básico de método de assinatura online usado em documentos digitais, como acordos e contratos. Não requer nenhuma verificação de identidade e não usa autenticação e criptografia.
- Assinatura eletrônica avançada: Oferece segurança robusta ao permitir que apenas o signatário pretendido acesse e assine o documento, reduzindo os riscos.
- Assinatura eletrônica qualificada: É o tipo de assinatura eletrônica mais resistente a fraudes e seguro, mas o mais complexo.
Benefícios das soluções de assinatura eletrônica
Aplicar soluções de assinatura eletrônica em sua empresa ajuda a impulsionar suas operações. Reduz a papelada e aumenta a confiança.
- Ele acelera os fluxos de trabalho de documentos e permite controlar e rastrear facilmente todas as etapas do documento.
- Você pode fornecer acesso individual a um documento, armazenar documentos assinados e adicionar uma camada extra de segurança.
- As assinaturas eletrônicas legais têm peso legal semelhante às assinaturas manuscritas, com oportunidades e vantagens ainda melhores.
- Você obterá uma solução flexível e fácil para qualquer país e setor colaborar com seus clientes e colegas de equipe em todo o mundo.
O que é assinatura eletrônica airSlate?
assinatura eletrônica airSlate é uma plataforma de assinatura digital que permite a uma pessoa enviar e aprovar documentos on-line e permite que outras partes anexem suas assinaturas eletronicamente. Ele ajuda você a configurar fluxos de trabalho de assinatura eletrônica simples e complexos.
Além disso, o airSlate agiliza e acelera seus processos documentais, desde a organização de documentos até o gerenciamento de arquivos, com automação de fluxo de trabalho sem código. Ele aumenta sua receita economizando recursos e tempo, diminuindo custos e evitando trabalho manual.
Com o airSlate eSignature, você pode configurar e implantar assinaturas eletrônicas legais rapidamente para seus contratos, formulários da web e documentos. Você pode atribuir etapas, adicionar notificações e automatizar os processos. Ele oferece mais de 100 bots sem código para que você possa integrá-lo facilmente com bancos de dados e CRMs para compartilhar seu documento perfeitamente.
Recursos do airSlate eSignature
Você pode configurar fluxos de trabalho condicionais de várias etapas para suas pequenas e grandes empresas usando a assinatura eletrônica de nível empresarial do airSlate. Ele oferece alguns recursos para facilitar o processo de assinatura online.
- Arrastar e soltar assinatura eletrônica: achei esse recurso incrível; ajuda você e outras partes a arrastar e soltar assinaturas em modelos DOCX, faturas, PDFs, contratos, cotações geradas e formulários da web. Você pode atribuir etapas a outras partes para permitir que elas assinem o documento.
- Integre assinatura eletrônica: você pode usar bots sem código para iniciar e preencher previamente fluxos de trabalho de assinatura eletrônica em ambientes de nuvem, bancos de dados locais ou CRMs. Ele extrai dados dessas fontes e move os documentos entre sistemas de registro múltiplos ou únicos.
- Automatize documentos: Com o airSlate eSignature, você pode definir facilmente processos de pré e pós-assinatura no modo automático. Este recurso ajuda a agilizar lembretes, roteamento condicional de documentos e notificações.
- Compartilhamento rápido de documentos: o airSlate eSignature permite compartilhar documentos com segurança e rapidez. Você pode enviar documentos via SMS para assinatura. Para isso, você pode configurar um SMS único ou notificações repetitivas para tornar o processo geral simples e rápido, permitindo que seus parceiros e clientes recebam os documentos e os assinem em segundos.
Segurança e Conformidade
Na airSlate, a segurança dos dados é uma parte crucial. Uma vez que está em conformidade com os padrões de segurança de vários setores, seus dados cruciais estão protegidos. Além disso, permanece transparente sobre as suas práticas de segurança para manter a sua fiabilidade e qualidade.
- Conformidade com o GDPR: A conformidade com o GDPR trata dos dados pessoais dos consumidores e do armazenamento de informações que pertencem a residentes europeus.
- SOC 2 Tipo II: Garante a privacidade e também a segurança dos seus dados. Além disso, identifica os controles da organização para atender aos padrões SOC 2.
- Certificação PCI DSS: A Certificação PCI DSS trata de dados de transações feitas por meio de cartão de débito ou crédito.
- Preparação para FERPA: Este recurso de segurança garante a privacidade dos dados dos alunos que são mantidos por uma instituição.
- Preparação para HIPAA: A HIPAA se preocupa em manter as informações de saúde de uma pessoa. airSlate protege o processamento de informações de saúde com este recurso de segurança.
- Compatível com CCA: Ao contrário do GDPR, protege os dados pessoais do cliente que pertencem a residentes da Califórnia.
Modelos
Não gaste horas configurando seu fluxo de trabalho de documentos. O fluxo de trabalho e os modelos de formulário prontos para uso do avião eSignature são especialmente projetados para o seu departamento e setor.
- Recursos humanos: com modelos de RH, você pode converter a frenética tarefa manual de entrada de dados em um trabalho automatizado para se concentrar em trabalhos importantes.
- Legal: O modelo legal reduz a burocracia e os tempos de resposta para melhorar a eficiência.
- TI e digital: Este modelo integra processos bancários administrativos automáticos em uma plataforma única e sem código.
- Marketing: você pode obter uma vantagem automatizando os fluxos de trabalho de documentos na agência de marketing.
- Assistência médica: você pode eliminar a papelada pesada e focar no atendimento ao paciente com um modelo de assistência médica.
- Educação: você pode manter a conformidade e a eficiência ao mesmo tempo em que oferece serviços de gerenciamento de contratos jurídicos de primeira classe.
- Seguros: transforma fluxos de trabalho baseados em papel em processos de seguros econômicos.
Apoiar
Obtenha suporte premium com airSlate e acesse sessões Zoom facilmente com os principais especialistas. Além disso, você obterá monitoramento proativo da integridade dos documentos e fluxos de trabalho. Preencha o formulário informando seus problemas e um dos especialistas entrará em contato com você para resolvê-los.
Preços
arSlate oferece uma solução completa sem código para o seu negócio. Você pode fazer um teste gratuito de 30 dias.
- Iniciante: custa US$ 19/mês se cobrado anualmente. Inclui 500 créditos/ano, 200 documentos/ano, assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas, criador de formulários de arrastar e soltar, geração de documentos e muito mais.
- Crescimento: custa US$ 79/mês se cobrado anualmente. Inclui documentos ilimitados, negociação de contratos, análises avançadas, marca personalizada, funções avançadas e muito mais.
- Empresarial: Custa US$ 399/mês se cobrado anualmente. Inclui integrações personalizadas, API, integração dedicada com vários aplicativos e muito mais.
- Pacote de automação: custa US$ 799/mês se cobrado anualmente. Inclui 10 licenças de assinatura eletrônica empresarial, 25 licenças de edição de documentos e muito mais.
airSlate permite que sua organização se concentre em assuntos importantes – carreira, negócios e clientes. Reduz o custo e o tempo de configuração e implantação.
Alternativas de assinatura eletrônica airSlate
Se você deseja mais recursos a um preço acessível, estou mencionando algumas alternativas ao airSlate eSignature.
#1. Sinal do Adobe Acrobat
Acelere e transforme seus fluxos de trabalho com Sinal do Adobe Acrobat. É a ferramenta de assinatura eletrônica que aproveita o Adobe Acrobat em um único pacote. Isso significa que você terá um local para todos os trabalhos de assinatura eletrônica e assinatura em PDF.
O Acrobat Sign acelera sua organização assinando documentos eletronicamente e coletando assinaturas com mais rapidez. Você pode acessar PDFs e assinar documentos de qualquer dispositivo e em qualquer lugar do mundo.
- Seus destinatários não exigem inscrições ou downloads; eles podem assinar o documento diretamente em um piscar de olhos.
- Você pode digitalizar e fazer upload de documentos PDF facilmente usando o aplicativo móvel de digitalização gratuito da Adobe em seu dispositivo.
Rastreamento e gerenciamento de assinaturas eletrônicas
- Envie documentos a terceiros para assinaturas eletrônicas de forma rápida e fácil no Microsoft Word, Acrobat e outros aplicativos.
- Você terá visibilidade em tempo real dos documentos enviados para assinatura.
- Você pode receber notificações quando a outra parte assinar o documento.
- Você pode gerenciar e criar modelos reutilizáveis para os formulários.
Envio de documentos para vários destinatários
- Com um único clique, você pode enviar um documento para várias partes ao mesmo tempo.
- Você pode permitir que o destinatário obtenha seu próprio formulário personalizado.
Integrando e conectando assinaturas eletrônicas com vários aplicativos e ferramentas que você usa:
- Com integrações para ServiceNow, SAP SuccessFactors, Workday e muito mais, você pode impulsionar suas atividades de RH de forma eficaz.
- Você pode fechar mais negócios integrando-se ao Zoho CRM, Microsoft Dynamics 365 e Salesforce.
- Dê mais eficiência à sua cadeia de suprimentos e CRM trabalhando com Nintex, SAP Ariba, Icertis e Agiloft.
- Você pode reduzir o risco legal integrando-se com Veeva, Box, Notarized e muito mais.
A solução Acrobat Sigh é configurada de forma a atender aos padrões específicos do setor em todo o mundo, incluindo HIPAA, GLBA, FDA 21 CFR parte 11 e FERPA.
O preço começa em US$ 12,99/mês, onde você obtém ferramentas para editar, proteger, converter e assinar PDFs eletronicamente.
#2. DocuSign
Torne seu negócio mais simples, mais econômico e mais rápido com DocuSignacordos eletrônicos. Oferece uma experiência de assinatura intuitiva em qualquer dispositivo. Seus funcionários, fornecedores, parceiros e consumidores esperam experiências de contrato rápidas e convenientes.
Para proporcionar essa experiência, você pode deixá-los assinar praticamente qualquer tipo de contrato usando qualquer dispositivo.
Além disso, você pode fornecer aos seus consumidores, funcionários e parceiros assinatura responsiva e marca personalizada. A DocuSign capacita suas equipes a preparar, enviar e aprovar contratos. Ele oferece geração dinâmica de documentos, colaboração com modelos e comentários compartilhados e fluxos de trabalho configuráveis para lidar com desafios de contratos.
Além disso, você pode proteger seus documentos com controles de conformidade e segurança de nível empresarial, sem comprometer a experiência do usuário.
Você pode integrar facilmente seus contratos aos aplicativos que usa, incluindo Google, Zoom, Microsoft, Salesforce e muito mais. Experimente o DocuSign gratuitamente ou escolha qualquer um dos planos pagos a partir de US$ 10/mês que oferece 5 envelopes por mês, modelos reutilizáveis e muito mais.
#3. PandaDoc
Aumente a segurança e a velocidade dos seus documentos com o software de assinatura eletrônica do PandaDoc. Esteja você no escritório, na praia, em um café ou em qualquer outro lugar, você pode enviar e rastrear documentos diretamente do seu smartphone.
Este software de assinatura eletrônica juridicamente vinculativo é compatível com UETA e ESIGN. Você receberá um certificado eletrônico com seu documento assinado.
PandaDoc também é certificado pelo SOC 2 Tipo II e compatível com HIPAA. Ele adiciona uma camada extra de segurança, verificando o destinatário por meio de texto SMS e senha, para que você possa relaxar sabendo que suas informações cruciais estão seguras. Com seu editor, consegui arrastar e soltar blocos de assinatura eletrônica, fazer upload de capturas de tela de produtos e incorporar rich media.
Você nunca perderá nenhum momento essencial no processo de assinatura em andamento com notificações instantâneas que avisam quando um cliente recebe, abre, comenta ou assina o documento. PandaDoc oferece mais de 1.000 modelos de faturas ou contratos de que você precisa. Sua solução API completa permite coletar arquivos de assinatura eletrônica e assinaturas eletrônicas de qualquer ferramenta.
Além disso, você pode coletar assinaturas eletrônicas diretamente de formulários personalizados para que possa incorporá-las ao site ou compartilhá-las com um link. O PandaDoc permite que você leve adiante seu processo de assinatura eletrônica em um fluxo de trabalho único e unificado para que você possa carregar, enviar e assinar DocX, PDFs e outros arquivos em tempo recorde.
O preço começa em US$ 19/mês, onde você pode fazer upload de documentos ilimitados, obter resultados de rastreamento em tempo real e fazer muito mais.
#4. Assinatura
Assinatura é um criador ou ferramenta geradora de assinaturas online que permite criar uma excelente assinatura online. Oferece uma maneira fácil e rápida de assinar documentos legais e contratos. Você pode ser artístico e usar o trackpad ou mouse para desenhar sua própria assinatura. Além disso, você pode digitar seu nome para obter as melhores combinações possíveis de acordo com sua personalidade.
Experimente o Signaturely gratuitamente e assine documentos e contratos on-line sem problemas. Você também pode escolher o plano pago a partir de US$ 20/mês. O plano oferece solicitações de assinatura ilimitadas, um único modelo, integração OneDrive, integração Dropbox, integração Google Drive, registro e histórico de auditoria, notificações e lembretes, etc.
Conclusão
assinatura eletrônica airSlate é uma plataforma online que permite implantar rapidamente assinaturas eletrônicas juridicamente vinculativas para documentos, acordos, contratos e muito mais. Achei seus recursos incríveis, como campos de arrastar e soltar para atribuir etapas em DocX, PDFs, faturas, contratos, etc., e coletar facilmente documentos assinados.
Além disso, os bots sem código do airSlate ajudam você a iniciar e preencher previamente fluxos de trabalho de assinatura eletrônica a partir de bancos de dados locais e ambientes de nuvem. Você pode desenhar sua assinatura usando suas fontes e estilos preferidos para adicioná-la rapidamente a qualquer documento.
Portanto, vá em frente e experimente o airSlate eSignature para experimentar uma ferramenta de assinatura online simples e flexível que mantém seus documentos compatíveis e seguros.
A seguir, você também pode explorar algumas das melhores APIs de assinatura eletrônica para o seu negócio.