Como usar o Google Duet AI no Planilhas Google

Planejar tarefas, projetos ou qualquer atividade nem sempre é divertido, principalmente porque exige tempo e esforço. No entanto, com o Google Duet AI, você pode criar planos para todas as suas atividades de maneira fácil e rápida.

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O Google Duet AI é uma ferramenta de inteligência artificial (IA) que se integra aos aplicativos do Google Workspace, como o Planilhas Google. Veja como usar o Duet AI no Planilhas Google para melhorar a produtividade.

Como acessar e usar o Duet AI no Planilhas Google

Para usar o Duet AI no Planilhas Google, veja o que você precisa fazer:

Você deve primeiro criar uma conta do Google Workspace se quiser acessar o Google Workspace Labs.

Visite a Site do Google Workspace Labs. Você será solicitado a inserir suas credenciais de login do Google se não estiver usando um navegador da Web em que já tenha feito login em sua conta do Google.

Depois de entrar, você será direcionado para a página de inscrição do Labs, onde indicará interesse.

Role até a parte inferior da página, marque as caixas relevantes e clique em Enviar – verifique primeiro o aviso de privacidade e os termos de serviço!

Você receberá a confirmação de que agora pode acessar o Workspace Lab do Google.

Embora possa não ser imediato (já que o Google ainda está lançando esse recurso), eventualmente você poderá acessar o Duet AI no Planilhas Google. Para verificar, navegue até o Página inicial do Planilhas Google no seu computador e abra uma nova planilha.

Clique no ícone Ajude-me a organizar (Labs) no canto superior esquerdo; assemelha-se a uma mesa com uma estrela. Depois de clicar, a guia Ajude-me a organizar será aberta no lado direito da página.

Insira um prompt para qualquer plano que você gostaria de criar e clique em Criar.

Uma vez gerada uma resposta, você pode clicar em Inserir. Você também pode avaliar as sugestões usando os ícones de polegar para cima ou polegar para baixo. Você pode ser solicitado a fornecer comentários adicionais após a classificação.

Na guia Ajude-me a organizar, você descobrirá que o Google planeja atualizar o Duet AI for Sheets para ajudá-lo a editar e analisar o conteúdo em uma planilha existente, em vez de apenas criar novas planilhas com modelos personalizados.

Como o Duet AI para Google Sheets pode ajudá-lo a melhorar a produtividade

Aqui estão duas maneiras de se beneficiar do acesso ao Duet AI no Planilhas Google.

1. Ótima vantagem para organizar atividades

Com o Duet AI para Google Sheets, você pode criar uma planilha baseada exclusivamente em suas solicitações. Você não precisa formatar nenhuma célula ou inserir dados para que o assistente de IA gere um plano personalizado para suas atividades.

Isso garante a você uma boa vantagem de planejamento. Se você deseja criar um formulário de entrada de dados, planos para gerenciar seu orçamento ou um sistema de rastreamento de metas, tudo o que você precisa fazer é descrever o que deseja alcançar e o Duet AI gerará um plano para ajudá-lo a começar.

Claro, você pode editar as colunas para se adequarem melhor a você após inserir a tabela gerada.

2. Classifique e analise dados

O Google pretende atualizar o Duet AI for Sheets para fornecer ferramentas analíticas e de classificação. Isso significaria que o Duet AI poderia entender o contexto de seus dados e atribuir rótulos às células relevantes. Também é provável que o assistente de IA possa sugerir opções de preenchimento automático, detectar duplicatas e validar seus tipos de dados no Planilhas Google, reduzindo a carga de entrada de dados.

Além disso, com ferramentas analíticas, o Duet AI pode sugerir fórmulas, filtros, funções e tabelas dinâmicas relevantes. Isso ajudaria você a analisar o feedback do usuário, a entrada da pesquisa e os resultados do teste.

Limitações do Duet AI para Google Sheets

Embora o Duet AI for Google Sheets seja uma grande promessa, você deve acompanhar suas limitações.

1. É provável que produza erros

Crédito da imagem: drobotdean/freepik

Na guia Ajude-me a organizar, há um aviso de que o Duet AI para Google Sheets “nem sempre acertará”. Isso pode resultar de como você formula seus prompts ou da falta de um modelo do assistente de IA semelhante ao que você solicitou.

Lembre-se de que esse recurso está disponível principalmente para permitir que você experimente ferramentas assistidas por IA integradas aos produtos do Google e compartilhe feedback.

Uma boa maneira de aproveitar ao máximo o Duet AI para Google Sheets é garantir que suas solicitações sejam sempre bem formuladas, com apenas as descrições e palavras-chave corretas. O Google também sugere que você use instruções em vez de perguntas.

2. Pode parecer nada assombroso

Embora seja ótimo fornecer uma vantagem inicial no planejamento, o Duet AI para Google Sheets seria muito melhor se pudesse ajudar na análise, entrada e visualização de dados. Atualmente, você só pode gerar cabeçalhos de coluna e conteúdo de tabela de amostra.

3. Pode causar alucinações

Como o Duet AI é uma ferramenta de IA, pode ocasionalmente produzir saídas inesperadas ou não relacionadas, comumente chamadas de alucinações de IA. Isso significa que sempre haverá uma chance de que o conteúdo gerado seja inapropriado, impreciso ou irrelevante.

Portanto, você deve sempre analisar cuidadosamente todo o conteúdo gerado antes de inseri-lo em sua planilha. Além disso, considere fornecer feedback para que o Google possa melhorar o assistente de IA.

Organize-se melhor com Duet AI para Google Sheets

Duet AI para Google Sheets permite gerar planos para várias atividades simplesmente fornecendo prompts. E à medida que essa ferramenta avança, você eventualmente poderá usá-la para analisar seus dados com mais eficiência.

No entanto, lembre-se de que o Duet AI for Google Sheets é apenas uma ferramenta para ajudá-lo. Não confie apenas nas informações que ele fornece.