O serviço de armazenamento na nuvem da Microsoft, OneDrive, agora oferece uma funcionalidade chamada “Cofre Pessoal”, projetada para salvaguardar seus arquivos mais sensíveis. Esta área especial garante que seus dados sejam criptografados e protegidos com uma camada extra de segurança, através da autenticação de dois fatores, mesmo quando sincronizados com seu computador Windows 10.
Lançado globalmente em 30 de setembro de 2019, o Cofre Pessoal do OneDrive está acessível em diversos sistemas, incluindo Windows 10, Android, iPhone, iPad e através da plataforma web.
O Que é o Cofre Pessoal do OneDrive?
O Cofre Pessoal representa um espaço de armazenamento reforçado, dentro do OneDrive, para seus arquivos mais valiosos. Imagine ter um local seguro para documentos financeiros importantes ou cópias digitais do seu passaporte; é exatamente essa a função do Cofre Pessoal, adicionando uma barreira extra de proteção.
Para acessar qualquer arquivo armazenado no Cofre Pessoal, você deverá passar por uma autenticação adicional. Isso significa que, a cada acesso, será necessário fornecer um código de autenticação de dois fatores, um PIN, autenticação biométrica (impressão digital ou reconhecimento facial) ou, no caso do Windows 10, utilizar o Windows Hello. Além disso, o Cofre Pessoal bloqueia automaticamente após 20 minutos de inatividade, obrigando uma nova autenticação. Caso acesse pelo site do OneDrive, seus arquivos não serão armazenados no cache do navegador.
A segurança se estende à criptografia dos arquivos. Em computadores Windows 10, o Cofre Pessoal usa uma área protegida pelo BitLocker no disco rígido, mesmo se você usar a versão Home do Windows 10 e não tenha o BitLocker ativado para outros fins. A Microsoft também garante que os arquivos são criptografados nos servidores enquanto estão armazenados.
É importante saber que os arquivos dentro do Cofre Pessoal não podem ser compartilhados, e caso você mova um arquivo compartilhado para o cofre, o compartilhamento será automaticamente desabilitado, garantindo que nenhum arquivo sensível seja divulgado acidentalmente.
A praticidade também faz parte do Cofre Pessoal: através do aplicativo OneDrive no seu celular, você pode digitalizar documentos ou tirar fotos diretamente para o cofre, evitando que eles sejam armazenados em outros locais do seu dispositivo.
Importante notar que outros serviços populares de armazenamento na nuvem, como Dropbox, Google Drive e Apple iCloud Drive, ainda não oferecem um recurso semelhante.
Vantagens com o Office 365
Antes de começar, vale ressaltar que a versão gratuita do OneDrive e o plano de 100GB limitam o uso do Cofre Pessoal a apenas três arquivos. Embora você possa usar arquivos compactados, como ZIPs, para contornar isso, o limite de três arquivos permanece para a versão gratuita.
Entretanto, assinantes do Office 365 Personal ou Home podem armazenar um número ilimitado de arquivos no Cofre Pessoal, respeitando apenas a capacidade de armazenamento do OneDrive, que geralmente é de 1TB ou mais.
Assinaturas do Office 365, com valores como 10 dólares mensais para a versão Home que pode ser compartilhada por seis pessoas, são vantajosas, seja para usar o Microsoft Office ou para obter armazenamento na nuvem a um preço acessível. Esta assinatura dá a cada pessoa 1TB de armazenamento, além do acesso aos aplicativos do Office 365.
Compatibilidade com Plataformas
O Cofre Pessoal está disponível no OneDrive para Windows 10, Android, iPhone, iPad, e também na versão web através do onedrive.live.com.
Importante ressaltar que o recurso não está presente no OneDrive para macOS, Windows 7, Windows 8.1, Windows Phone, Xbox, HoloLens, Surface Hub ou Windows 10 S. Para detalhes adicionais, consulte a tabela comparativa de recursos do OneDrive da Microsoft.
Além disso, o Cofre Pessoal é exclusivo para o OneDrive pessoal, não estando disponível na versão Business.
Como Utilizar o Cofre Pessoal
Usar o Cofre Pessoal é simples: basta abrir sua pasta OneDrive e clicar ou tocar na pasta nomeada “Cofre Pessoal”. Isso pode ser feito através do Explorador de Arquivos no Windows 10, pelo site da web ou usando o aplicativo móvel do OneDrive.
No Windows 10, por exemplo, você acessa o Explorador de Arquivos, clica em “OneDrive” na barra lateral e depois clica duas vezes em “Cofre Pessoal”.
Ao abrir pela primeira vez, o OneDrive solicitará uma permissão do Controle de Conta de Usuário para ativar o Cofre Pessoal, possivelmente por causa dos recursos do BitLocker. Siga o breve assistente de configuração para finalizar a ativação.
Depois de configurado, basta colocar todos os arquivos que deseja proteger dentro do Cofre Pessoal.
O cofre permanecerá desbloqueado enquanto você estiver usando e se bloqueará após 20 minutos de inatividade. Você também pode bloqueá-lo manualmente clicando com o botão direito na pasta e selecionando “Bloquear cofre pessoal”.
Ao tentar acessar o Cofre Pessoal quando estiver bloqueado, será necessário passar pela autenticação adicional.
Por exemplo, se você ativou a autenticação de dois fatores em sua conta da Microsoft, um código de autenticação será solicitado, funcionando de maneira semelhante ao login na conta em um novo dispositivo.
O Cofre Pessoal estará disponível na pasta principal do seu OneDrive em todas as plataformas compatíveis, seja no Windows 10, no site da web ou em aplicativos móveis. Basta abri-lo para desbloquear e acessar seus arquivos protegidos.
O Cofre Pessoal do OneDrive Vale a Pena?
O Cofre Pessoal é uma adição bem-vinda ao OneDrive, presente em grande parte das plataformas, com exceção do Mac. É uma maneira mais segura de guardar seus arquivos confidenciais do que deixá-los em sua pasta padrão do OneDrive.
A criptografia de arquivos no sistema Windows 10 é outro ponto positivo. Embora a Microsoft devesse oferecer criptografia BitLocker completa para todos no Windows 10, esta solução é um avanço importante.
Se você tem preocupações sobre salvar informações sensíveis no OneDrive, vale considerar o Cofre Pessoal. No entanto, lembre-se de que existem alternativas, como armazenar seus documentos confidenciais e dados de acesso em um gerenciador de senhas. Lá, seus arquivos estarão protegidos pela senha mestra do gerenciador.
A própria documentação da Microsoft menciona que o “Cofre Pessoal no Windows 10 não protege os nomes e hashes dos arquivos enquanto o cofre está bloqueado”. Se você busca privacidade máxima, talvez seja melhor buscar outras alternativas. A Microsoft promete que “irá estender a proteção para esses detalhes em uma atualização futura”, mas esse é o tipo de problema que outras soluções de criptografia de arquivos mais antigas não apresentam.
Apesar disso, o Cofre Pessoal é um ótimo recurso e outros serviços de armazenamento na nuvem deveriam oferecer mecanismos semelhantes para proteger arquivos sensíveis. É lamentável que o recurso seja limitado a três arquivos para quem não assina o Office 365.