Apostilas do PowerPoint são um ótimo recurso para distribuir ao seu público para que ele possa acompanhar durante a sua apresentação ou usar para referência futura. Se você gostaria de personalizar o layout do folheto antes de sua distribuição, o PowerPoint tem uma maneira.
Como personalizar o layout de um folheto do PowerPoint
Vá em frente e abra a apresentação do PowerPoint com a qual trabalhará, caso ainda não o tenha feito. Mude para a guia “Visualizar” e clique no botão “Folheto Mestre”.
Esta ação abre uma nova guia “Folheto mestre” na faixa de opções. Aqui você encontrará várias opções disponíveis para personalizar o folheto do PowerPoint, como Configurar página, Espaços reservados, Editar tema e Plano de fundo.
Vejamos primeiro as opções disponíveis no grupo “Configuração da página”, começando com “Orientação do folheto”. Por padrão, a orientação é definida como “Retrato”, mas você pode alterá-la para “Paisagem” no menu suspenso.
“Tamanho do slide” oferece três opções: Padrão (4: 3), Widescreen (16: 9) ou Tamanho de slide personalizado. Selecionar “Tamanho de slide personalizado” permite especificar a largura e altura exatas dos slides.
“Slides por página”, como o nome sugere, permite selecionar quantos slides aparecem em cada página, variando de um a nove slides por página.
Passando para o grupo “Marcadores de posição”, você pode selecionar ou desmarcar os marcadores de posição específicos que deseja que apareçam no folheto. Os espaços reservados incluem cabeçalho, rodapé, data e número da página.
Para editar o conteúdo nesses espaços reservados, certifique-se de que a opção esteja habilitada e clique no espaço para iniciar a edição.
Finalmente, você pode editar as fontes, efeitos, estilo de fundo e esquema de cores do folheto usando as ferramentas do grupo “Fundo”.
Assim que terminar de personalizar o layout de seu folheto, clique no botão “Fechar visualização mestre”.
Certifique-se de salvar antes de fechar o PowerPoint.
Exportando o Folheto para um Documento do Word
Para exportar a apresentação do PowerPoint para um documento do Word para criar apostilas, primeiro selecione a guia “Arquivo”.
A seguir, selecione “Exportar” nas opções do menu do lado esquerdo.
Na lista de opções que aparece, selecione “Criar apostilas”.
Finalmente, clique no botão “Criar apostilas”.
Agora o menu “Send to Microsoft Word” aparecerá. Selecione o tipo de layout de página desejado e selecione “Colar” ou “Colar link”.
Quando estiver pronto, clique em “OK”.
Depois de selecionar “OK”, o folheto da sua apresentação será aberto no Word.
Para editar o conteúdo dos slides, clique duas vezes no slide a ser editado. Selecionar a área próxima ao slide permite que você insira notas sobre o slide.
Sinta-se à vontade para adicionar um cabeçalho ou rodapé ao folheto. Assim que terminar, salve o documento e imprima quantos folhetos achar que vai precisar e mais alguns apenas para garantir!