O Microsoft Teams permite que os membros da equipe colaborem em diferentes tipos de arquivos. Também é uma maneira bastante decente de compartilhar arquivos com todos em um grupo ou com alguém individualmente.
Para colaborar em arquivos, ou para compartilhá-los, você deve carregar o arquivo para o Microsoft Teams. Isso é bastante simples de fazer, mas pode parecer mais complicado considerando a forma como o Microsoft Teams foi projetado.
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Carregar arquivos para o Microsoft Teams
Existem três métodos diferentes que você pode usar para carregar arquivos para o Microsoft Teams. Os primeiros dois métodos são muito mais fáceis e a maioria dos membros da equipe será capaz de usá-los. O terceiro método é um pouco mais complicado e pode exigir acesso de administrador ao site do Sharepoint ao qual o Microsoft Teams está conectado.
Independentemente disso, uma coisa é verdadeira em todos os casos; os arquivos são carregados em um canal específico e classificados como tal. Você não pode ir para uma única pasta onde encontrará todos os arquivos que foram compartilhados por uma equipe do Microsoft Teams. Em vez disso, você deve ir para o canal pelo qual o arquivo foi compartilhado.
1. Carregar arquivos para o Microsoft Teams – Canal
A maneira mais fácil de fazer upload de arquivos para o Microsoft Teams é fazer isso diretamente em um canal. Ele é carregado e se apresenta como uma mensagem.
Abra o Microsoft Teams e vá para a guia Teams.
Selecione o canal para o qual deseja enviar o arquivo.
Clique em Nova conversa.
Clique no botão anexar na barra de ferramentas abaixo do campo de entrada de texto.
Selecione de onde você deseja fazer upload de um arquivo.
Selecione o arquivo e compartilhe-o.
2. Carregar arquivos para o Microsoft Teams – guia Arquivos do Canal
Se desejar sair algumas etapas do método anterior ao fazer upload de arquivos para o Microsoft Teams, você pode seguir este método.
Abra o Microsoft Teams.
Selecione o canal para o qual deseja enviar o arquivo.
Vá para a guia Arquivos do canal.
Clique no botão Upload.
Selecione o arquivo e ele será enviado ao canal.
3. Faça upload de arquivos para o Microsoft Teams – site do Sharepoint
O método Sharepoint basicamente carrega arquivos para o Microsoft Teams de fora do aplicativo. Uma equipe paga do Microsoft Teams é conectada a um site do Sharepoint e todos os arquivos compartilhados em um canal são essencialmente carregados neste site.
Você pode contornar o Microsoft Teams e fazer upload de arquivos para o site do Sharepoint diretamente.
Em seu navegador, visite o centro de administração do Microsoft 365.
Clique em Mostrar tudo na parte inferior da coluna à esquerda.
Selecione Sharepoint.
Na coluna à esquerda, vá para Sites> Sites ativos.
Clique no URL da equipe para a qual deseja enviar os arquivos.
Vá para a guia Documentos.
Selecione o canal para o qual deseja enviar o arquivo (um canal é representado como uma pasta).
Clique no botão Upload e selecione um arquivo para fazer upload.
Assim que o arquivo for carregado, você pode informar os membros da equipe do Sharepoint.
Conclusão
Carregar um arquivo para o Microsoft Teams é fácil e o mesmo método funciona na web e em aplicativos móveis. O Sharepoint, embora entediante, pode ajudar se você não conseguir instalar o Microsoft Teams na área de trabalho e acessá-lo da web.