Você está constantemente se preocupando por não ter tempo suficiente para concluir suas tarefas diárias? Você está achando difícil gerenciar sua lista de tarefas? Seus envios sempre são concluídos no último minuto?
Se você responder sim a essas perguntas, você precisa configurar seu calendário. O calendário desempenha um papel importante na gestão do tempo e na gestão de projetos e ajuda-nos a ser mais produtivos.
Os calendários ajudam a controlar os prazos e a lembrá-lo das próximas reuniões. Ele irá ajudá-lo a programar suas férias e feriados. Vamos discutir a conveniência de um calendário e como adicionar um calendário no Outlook:
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Por que você deve usar um calendário?
Vamos discutir o quão necessário e conveniente é um calendário:
Aumentar a produtividade
Um dos principais motivos para configurar seu calendário é aumentar a produtividade. Ele nos ajuda a criar listas de tarefas diárias e intervalos de tempo para tarefas de rotina. Trabalhar com um calendário garante que as tarefas importantes sejam feitas no prazo e você terá tempo para outras tarefas não rotineiras. Usar seu calendário como a principal ferramenta para rastrear suas tarefas torna você mais produtivo.
Ajudar a priorizar tarefas
A priorização de tarefas é outro uso importante do calendário, pois nos ajuda a decidir e agendar o que deve ser feito primeiro. Você pode organizar suas tarefas em diferentes categorias, como:
- Urgente e Importante,
- Importante, mas não urgente,
- Urgente, mas não importante, e
- Nem Urgente nem Importante
Organizar e priorizar suas tarefas ajuda você a evitar gastar muito tempo em tarefas que não são urgentes ou essenciais e concluir tarefas importantes no prazo. Ele irá ajudá-lo a completar suas tarefas na ordem certa e da maneira certa.
Mantenha-se no caminho
Ao nos ajudar a ser mais produtivos e priorizar tarefas, os calendários também nos ajudam a manter o controle e a lidar com os prazos com eficiência. Isso nos ajudará a evitar distrações e manter nosso foco em tarefas importantes.
Planeje férias ou feriado
O calendário é importante não apenas para gerenciar nossa vida profissional, mas também nossa vida pessoal. Ajuda-nos a programar férias ou pequenas pausas para nos rejuvenescermos.
Outros benefícios importantes de um Calendário são os seguintes:
- Isso nos ajuda a melhorar nossas habilidades de gerenciamento de tempo e tomada de decisão.
- Isso nos ajuda a realizar mais com menos esforço e trabalhar de forma inteligente.
- Usar um calendário efetivamente evita o desperdício de tempo e a procrastinação e nos ajuda a desenvolver a autodisciplina.
- Melhora a nossa qualidade de trabalho.
- Com um calendário, você pode lidar com prazos sem se sentir sobrecarregado ou estressado.
O que significa adicionar o calendário de alguém?
Adicionar o calendário de alguém significa que você compartilhará seu calendário com essa pessoa ou equipe. Compartilhar calendários no trabalho promove a eficiência e incentiva a comunicação entre os membros da equipe.
Gerentes, líderes de equipe e funcionários podem acompanhar facilmente as agendas de todos os membros da equipe e fazer alterações nelas. Isso facilita o balanceamento e o gerenciamento de projetos em toda a equipe. A maioria das organizações prioriza o treinamento de seus funcionários para compartilhar e usar um calendário compartilhado.
Os calendários também podem ser compartilhados com as famílias para levar uma vida equilibrada. Pode ajudar os casais a melhorar a comunicação, gerenciar a responsabilidade por seus filhos e acompanhar todos os trabalhos domésticos. Isso garantirá que você não se esqueça de passar tempo juntos.
Processo passo a passo de adicionar um calendário no Outlook.com e no Outlook Web
Siga estas etapas para adicionar seu calendário no Outlook.com ou no Outlook Web:
- Abra sua conta do Outlook.com ou Outlook na web ou -> vá para o ícone do calendário -> clique em “Adicionar calendário”
- O próximo passo é selecionar adicionar calendários pessoais -> selecione seus calendários para adicionar -> Insira os detalhes da sua conta
- Depois que sua conta for conectada, você receberá uma notificação após a autenticação, se necessário.
- Todos os seus eventos ou agendas de calendários pessoais serão sincronizados automaticamente.
Siga estas etapas para adicionar um calendário compartilhado:
- A primeira etapa é aceitar o convite compartilhado com você para adicionar a agenda de alguém.
- Depois de aceitar, você pode visualizar o calendário em seu Outlook em “Calendários compartilhados”.
Palavras finais
Agora que você aprendeu a importância de adicionar e compartilhar calendários e como fazê-lo, é hora de começar. Defina seu calendário no Outlook usando as etapas acima. O uso de calendários do Outlook ajudará você a ser mais produtivo e melhorar sua habilidade de gerenciamento de tempo.
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