O Smartsheet é um software de gerenciamento de projetos moderno com recursos avançados que equipes de todos os tamanhos e formas podem usar e gerenciar bem seus projetos.
Hoje, os locais de trabalho prosperam em sinergia e colaboração. Eles também exigem que equipes diferentes estejam na mesma página para que o trabalho possa ser feito mais rapidamente com melhores taxas de sucesso.
Isso requer recursos poderosos de colaboração e fluxo de trabalho, que todos procuram em um software de gerenciamento de projetos.
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Introdução
O Smartsheet é uma poderosa plataforma de gerenciamento de projetos com recursos robustos. Com tantas ferramentas disponíveis na internet, fica difícil escolher a melhor para sua equipe.
Dado o potencial do Smartsheet, ele se torna uma boa opção.
E para ajudá-lo a descobrir se será a melhor escolha para sua equipe, aqui está nossa análise do Smartsheet com uma explicação detalhada de todos os seus recursos, recursos e preços.
Como o Smartsheet pode ajudar?
Com a confiança de mais de 90% das empresas da Fortune 100, o Smartsheet pode ajudá-lo a automatizar processos, gerenciar projetos e escalar para portfólios e programas de nível empresarial. Ele oferece soluções personalizadas para atender ao seu fluxo de trabalho em qualquer escala.
O Smartsheet fornece recursos poderosos que podem capacitar todos em sua equipe a criar soluções com facilidade e rapidez. Você pode usar um rico conjunto de recursos como exibições, relatórios, painéis e fluxos de trabalho para rastrear e capturar seus planos, cronogramas e recursos. Ele pode se adaptar às necessidades de negócios, sejam projetos ou iniciativas multifacetadas.
Empresas de diferentes formas e tamanhos podem escalar facilmente com confiança enquanto agregam valor com os crescentes requisitos de negócios.
Ele também pode se integrar a muitas ferramentas e tecnologias para facilitar sua vida. Também cuida da segurança dos dados para tornar o ambiente seguro para o seu negócio. Você pode controlar tudo e usar a plataforma como quiser.
Recursos e capacidades
Aqui estão os recursos e capacidades do Smartsheet:
Colaboração em equipe
O Smartsheet permitirá que você conecte todos em sua equipe e aumente a colaboração. Quer você lide com pequenos projetos, processos de grande escala ou grandes portfólios, ele o ajudará a gerenciá-los com maior segurança e flexibilidade.
Ele permitirá que os usuários de sua equipe planejem, automatizem, relatem e controlem o trabalho. Você pode visualizar e acompanhar facilmente o trabalho da maneira que desejar, alternando entre as visualizações – Gantt, Calendário, cartão e grade. Isso capacitará sua equipe a executar suas tarefas com responsabilidade e rapidez.
Formulários para Coleta de Dados
Você pode conectar e usar dados sem erros e consistentes de partes interessadas externas e internas usando formulários personalizados com o logotipo, imagens e cores da sua marca.
Automação de Tarefas
Você pode implementar fluxos de trabalho poderosos e simples rapidamente em minutos com fluxos de trabalho automatizados. Isso economizará muito tempo e esforço e você poderá fazer mais trabalho em menos tempo.
Automatize processos repetitivos e tediosos usando alertas, bloqueando linhas de acordo com horários predefinidos e alterações de planilhas e solicitando aprovações e atualizações.
Você pode combinar diferentes caminhos e ações condicionais por meio de um editor visual. Você também pode configurar fluxos de trabalho recorrentes, como lembretes diários e solicitações de status semanais.
Gerenciamento de conteúdo
Com o Smartsheet, você pode facilmente planejar, revisar, gerenciar a produção de conteúdo e finalizar seus ativos mais rapidamente. Você também pode publicar seu conteúdo no Brandfolder, a ferramenta de gerenciamento de ativos número um.
O Smartsheet ajudará você a ter uma visão geral do seu processo de produção de conteúdo com a ajuda de uma planilha de projeto concisa. Você pode usar lembretes e alertas automatizados para garantir que seus designers trabalhem de acordo com a programação. Além disso, você pode incluir tarefas em painéis e relatórios para aumentar a visibilidade.
Permita que seus clientes, fornecedores e colegas revisem suas peças de conteúdo sem qualquer acesso à planilha. Também é fácil fornecer feedback detalhado por meio de anotações fixadas, aprovações e conversas.
Evite gargalos em seus processos através de revisores simultâneos. A ferramenta também ajudará a eliminar a confusão nas versões de conteúdo, pois você desfrutará de bloqueio automático e atualizações fáceis.
Centro de Controle do Smartsheet
Com o Smartsheet Control Center, você pode automatizar facilmente seus projetos e processos e entregar seus projetos de forma consistente em escala. Isso o ajudará a automatizar a criação de projetos, acumular análises de portfólio e gerenciar mudanças.
Ele simplificará o gerenciamento de sua equipe para que você possa executar seu portfólio completo, aproveitando as experiências certas.
Você também pode centralizar e controlar o processo de aprovação de suas próximas solicitações de projetos. Além disso, você pode usar blueprints para gerar consistência em relatórios e execução e replicar automaticamente seus planos de projeto e fluxos de trabalho.
O Smartsheet oferece um console central para criar seus projetos aprovados. Isso ajudará a implantar alterações automaticamente do console central para projetos novos e existentes. Você também pode conectar seus planos de recursos e desenvolver a equipe certa para concluir o trabalho e realizar previsões de contratação.
Além disso, você pode monitorar a integridade de seu portfólio por meio de análises de portfólio para maximizar os resultados. Além disso, você pode armazenar, congelar e relatar projetos históricos para garantir a conformidade e realizar análises de tendências.
Visibilidade Executiva
Centralize todos os seus recursos e informações de que a equipe precisará e capacite as partes interessadas com uma visão robusta e em tempo real do status dos projetos usando recursos visuais e KPIs.
O Smartsheet oferece Visualização Dinâmica para ajudar os proprietários de negócios a compartilhar dados com as pessoas certas quando necessário para edição e visualização. Você também pode gerenciar seus processos críticos com seus fornecedores, equipes externas e internas e entre organizações.
Isso ajudará você a gerenciar seus processos com segurança. Você pode aproveitar o controle granular e aprimorar a colaboração com base nos requisitos. Não importa o quão complexa seja a tarefa, você pode simplificá-la com o Smartsheet enquanto oferece visibilidade mais ampla de seus estados de execução.
Além disso, você pode usar um formulário pré-criado para filtrar, coletar e visualizar solicitações. Você pode até mesmo automatizar o fluxo de dados de sua atribuição para revisão, aprovação e fechamento.
O Smartsheet também permitirá que você gerencie a segurança e a privacidade dos dados de seus fornecedores terceirizados e ganhe sua confiança.
Você pode aproveitar o controle de acesso baseado em condição ou controle de identidade para governança de acesso a dados. Além disso, a orientação no contexto, que consiste em várias etapas com grades de proteção e orientação, conduzirá os usuários.
Aplicativos simplificados
Você pode navegar facilmente por todas as opções com formulários, planilhas, relatórios, painéis e muito mais. Isso simplificará o trabalho e tornará tudo mais fácil, esteja você em casa, no escritório, na estrada ou no local de trabalho, usando apenas um aplicativo dedicado em que todo o trabalho é agrupado.
Com o WorkApps, fica fácil criar aplicativos móveis e da Web intuitivos sem habilidades de codificação. Você pode fazer isso em minutos por meio do Smartsheet e de conteúdo externo, como Google Docs ou painéis do Tableau.
Você pode escolher qualquer modelo de WorkApps ou começar do zero e comprar os aplicativos de acordo com seus requisitos de negócios.
O WorkApp também oferece uma experiência personalizada, garantindo que as partes interessadas colaborem bem e se concentrem no conteúdo relevante.
Você também poderá usar a marca personalizada para sentir que o aplicativo foi criado exclusivamente para e por sua empresa. No WorkApp único, você pode executar projetos completos com uma experiência personalizada.
Governança e Controle
O Smartsheet fornece ampla governança e controle com a ajuda da funcionalidade principal do Smartsheet, soluções pré-construídas e complementos premium. Ele pode transformar a forma como você trabalha com ferramentas como logs de atividades, centro de administração, ferramentas administrativas e muito mais.
Centro de administração: permitirá que você configure e gerencie facilmente a conta do Smartsheet a partir de um único local. Você pode visualizar e interagir facilmente com as ferramentas administrativas por meio de um console de controle central para experimentar uma navegação simplificada entre relatórios de uso, gerenciamento de grupos e usuários e configurações corporativas.
O centro de administração ajudará você a rastrear as licenças, grupos e integrações que as pessoas podem acessar em sua organização.
Ele também ajudará a melhorar a visibilidade das configurações de conta e segurança disponíveis enquanto utiliza as próximas etapas recomendadas para otimizar a configuração da conta de acordo com as melhores práticas do Smartsheet.
Fluxos de trabalho inteligentes
Automatize seus processos em suas plataformas usando o Bridge. É uma interface sem código que o ajudará a conectar seus dados em diferentes sistemas e atualizar suas tarefas de rotina.
Isso aumentará a eficiência e a precisão e permitirá que a equipe dedique mais tempo à inovação, sem perder tempo com etapas manuais ou depender de vários sistemas para armazenar dados e realizar trabalhos.
Isso significa que você pode eliminar muitas entradas de dados em sistemas como CRM e trabalhar em coisas importantes sem copiar ou colar dados nos sistemas.
Você também pode conectar sistemas de registro aos processos certos e tomar decisões baseadas em dados informados. Além disso, você pode definir novas configurações entre os sistemas e adaptar os existentes para atender às suas necessidades.
Gestão de Recursos e Ativos Digitais
Você pode liberar o verdadeiro potencial de seu pessoal e equipes para gerenciar, medir e distribuir o desempenho de ativos. Além dos ativos, também ajudará você a gerenciar seus recursos.
Você pode facilmente mobilizar sua equipe para executar uma tarefa, acompanhar orçamentos e programações de passeios e prever suas necessidades de contratação.
Agende e encontre com eficiência sua melhor equipe de projeto, preveja suas necessidades de contratação e resolva conflitos de equipe para simplificar sua alocação de recursos.
Examine seus projetos, acompanhe suas equipes e agende projetos de acordo com a capacidade da equipe. Com planilhas de horas pré-preenchidas, você pode permitir que as equipes enviem horas enquanto as mantém focadas em seu trabalho.
Você pode utilizar relatórios dinâmicos para visualizar dados complexos, detectar tendências de projetos, planejar o crescimento e entender o desempenho em toda a sua organização.
O Smartsheet, com a principal plataforma de gerenciamento de ativos digitais da Brandfolder, ajudará sua equipe a gerenciar seu conteúdo, trabalhar em apenas um lugar e oferecer uma experiência aprimorada ao cliente. Isso também ajudará a maximizar o impacto do seu conteúdo.
Como resultado, a distribuição de ativos pode ser aprimorada 7 vezes mais rápido e marcada para pesquisa. Ele também oferecerá recursos como análise e medição, metadados de arquivos avançados, provas, Smart CDN e muito mais.
Integração
O Smartsheet pode se integrar a várias ferramentas e sistemas usados pelas empresas modernas. Algumas das ferramentas com as quais ele se integra incluem Slack, Gmail, AWS, Teams, Salesforce, Dropbox, Okta, DocuSign, Facebook Ads, Google Ads e muito mais.
Assim, ao conectar-se a esses serviços, você pode compartilhar informações com eficiência, aumentar a colaboração e aprimorar a tomada de decisões em toda a organização.
Outras capacidades:
- Além do mencionado acima, o Smartsheet oferece outros recursos, incluindo:
- API
- Anexos de arquivo
- Linhas de base
- calendário e cartão
- Ligação celular e conectores
- Chaves de criptografia gerenciadas pelo cliente (CMEK)
- Colaboração de conteúdo
- Domínios de e-mail personalizados
- Controles de retenção de dados
- Geração de documentos e assinatura eletrônica
- Aplicativos móveis e portais
E mais
Modelos de preços
O Smartsheet oferece muitos planos de preços para ajudá-lo a personalizar e dimensionar suas necessidades de negócios. É adequado para vários casos de uso, quer você queira gerenciar seus projetos com eficácia ou dimensionar e padronizar as práticas recomendadas em sua organização.
Aqui estão os planos de preços:
- Gratuito: É gratuito e aplicável para 1 usuário e até 2 editores. Este plano é para iniciantes em gerenciamento de projetos e tarefas. Inclui recursos como 2 planilhas, 100 automação por mês, armazenamento de anexos de 500 MB e muito mais.
- Pro: Custa $ 7/mês e é aplicável para um máximo de 10 usuários e visualizadores ilimitados. É adequado para equipes e pessoas que desejam rastrear, gerenciar e compartilhar projetos com visualizadores ilimitados. Inclui recursos de plano gratuito, planilhas, relatórios, formulários e painéis ilimitados, 250 automação por mês, 20 GB de armazenamento de anexos e muito mais.
- Negócios: Custa $ 25/mês e é aplicável para um mínimo de 3 usuários e editores ilimitados. É para empresas que desejam gerenciar seus programas e projetos com muitos editores e exigem mais recursos. Ele inclui todos os recursos do plano Pro, como automação ilimitada, armazenamento de anexos de 1 TB e muitos recursos avançados.
- Empresa: entre em contato com a equipe para obter uma cotação personalizada de acordo com suas necessidades. É adequado para organizações que executam processos em escala com controles de nível empresarial. Inclui todos os recursos do plano Business, armazenamento ilimitado de anexos, mais integrações, domínios de e-mail personalizados e recursos mais avançados.
Smartsheet x segunda-feira
O Smartsheet é frequentemente comparado ao monday.com, pois ambos são softwares de gerenciamento de projetos com recursos semelhantes. Eles funcionam como sistemas de gerenciamento de recursos, gerenciamento de tarefas e gerenciamento de portfólio. Ambos são acessíveis por meio de um navegador da Web ou aplicativo móvel no Android e iOS.
No entanto, ambas as plataformas possuem características que as destacam.
Onde o Smartsheet pontua na segunda-feira
O Smartsheet é fácil de aprender e usar. Ele também tem forte suporte e treinamento da comunidade para que os usuários possam aprimorar facilmente suas habilidades no Smartsheet e passar de iniciantes a especialistas. Também é flexível e o ajudará a mudar da lista de tarefas para as exibições de cartão e programação.
O Smartsheet oferece diferentes visualizações como quadro de Gantt, Calendário e Kanban, juntamente com lembretes, dependências de tarefas e uma hierarquia de tarefas com mais de 4 níveis. Por outro lado, a monday.com oferece apenas um quadro Kanban.
Chegando ao gerenciamento de trabalho, você tem relatórios, formulários, gráficos com dados em tempo real, painéis, campos personalizados, classificação em vários níveis, mais de 50 funções de fórmula e muito mais. Mas o monday.com oferece apenas campos personalizados, formulários e formatação condicional, enquanto os outros recursos estão indisponíveis apenas em planos superiores.
Para colaboração, tanto o Smartsheet quanto o monday.com são bons, mas alguns recursos, como histórico de alterações, solicitações de atualização automatizadas, revisão e formulários de ramificação estão disponíveis apenas no Smartsheet.
O Smartsheet também é mais forte quando se trata de segurança com recursos como EPM, chaves de criptografia gerenciadas pelo cliente (CMEK), SSO, logs de atividades e relatórios.
O Smartsheet é melhor para equipes de serviços profissionais, pois é uma plataforma flexível com recursos avançados e recursos de segurança e privacidade.
Onde a monday.com brilha sobre o Smartsheet
O monday.com é fácil de usar tanto para iniciantes quanto para especialistas. Sua interface do usuário é bonita e fácil de usar. Ele pode sincronizar com os e-mails do usuário como um sonho e garantir que todas as atualizações e mensagens sejam bem recebidas.
Possui um bom conjunto de recursos de produtividade onde várias pessoas podem trabalhar e colaborar no mesmo projeto simultaneamente. Ele oferece melhor rastreamento de dependência, gerenciamento de tarefas e gerenciamento de calendário visual aprimorado. Também é fácil de integrar com outras ferramentas.
Ele também possui um plano gratuito para que as pessoas possam começar mais rapidamente. monday.com é melhor para startups e freelancers que desejam usar um sistema de gerenciamento de tarefas para melhorar sua produtividade sem gastar muito.
Palavras Finais
O Smartsheet é uma ferramenta robusta com muitos recursos e recursos para facilitar o gerenciamento de tarefas ou projetos.
Desde colaboração, gerenciamento de tarefas e integração até segurança e conformidade, o Smartsheet oferece tudo o que você deseja em um software de gerenciamento de projetos. Como possui um plano gratuito e uma avaliação gratuita de 30 dias, você pode usá-lo para determinar se funciona para sua equipe.
Em seguida, você pode verificar o que é uma ordem de serviço.