Uma equipe eficiente pode render ótimos resultados. Seja qual for o tamanho da sua equipe, a produtividade deles determinará o sucesso do seu negócio.
Embora seja impossível estar no seu melhor jogo durante a semana por 8 a 10 horas, um funcionário deve ser capaz de criar valor mesmo em poucas horas. Portanto, envolver e monitorar os funcionários é essencial para determinar os fatores que os motivam ou desmotivam.
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Por que é crucial manter um controle sobre a produtividade dos funcionários?
Avaliar o desempenho pode beneficiar a organização e as pessoas que nela trabalham. Com muitos escritórios mudando para sistemas de trabalho híbridos, a necessidade de monitorar o fluxo de trabalho aumentou, assim como os obstáculos. Check-ins e ferramentas regulares podem avaliar o resultado dos esforços da equipe e o tempo necessário para que eles atinjam metas específicas. O software de gerenciamento de desempenho também pode ajudar os gerentes a medir a produtividade e eliminar bloqueios caso ocorra algum.
Os gerentes podem determinar as causas por trás da baixa produtividade e encontrar soluções. O objetivo é manter os clientes satisfeitos, os funcionários motivados e o negócio funcionando sem problemas. A ineficiência do trabalho pode trazer vários problemas no estilo de trabalho, no estilo de gestão ou nas condições de trabalho.
Perceber tais questões requer deliberação e monitoramento mais próximos. As soluções podem aumentar a potência dos funcionários existentes e ajudar as novas adições a se ajustarem bem ao ambiente de trabalho. Também permitirá que o gerente saiba como os funcionários dão o melhor de si e em quais circunstâncias.
Manter um controle sobre a produtividade dos funcionários também pode ajudar a gerência a saber o número de pessoas necessárias para uma determinada tarefa ou projeto. Por exemplo, um relatório de cliente precisa ser enviado dentro de uma semana, e a equipe de três pessoas completou apenas 40% dele até quarta-feira. O gerente saberá que são necessárias mais pessoas para atender o cliente específico e apresentar a exigência de contratar mais candidatos ou incluir mais pessoas na equipe.
A avaliação também ajuda com os incrementos anuais. Um funcionário que produz os resultados desejados e não cumpre os prazos pode ser facilmente distinguido e ser premiado de acordo. Garante a justiça no sistema de trabalho.
Garanta a produtividade no local de trabalho com gerenciamento de desempenho
#1. Definindo expectativas
Como os resultados preliminares não medem o desempenho de um negócio, expectativas vagas não podem medir o desempenho de um funcionário. Definir objetivos de equipe claros de curto e longo prazo pode ajudar os funcionários a manter a produtividade e entregar no prazo.
#2. Conte tarefas, não minutos
Meça a quantidade de trabalho feito por um funcionário, não o tempo que ele passou sentado na frente da tela. Alguns indivíduos podem levar algumas horas para concluir uma tarefa, enquanto outros podem espalhá-la ao longo do dia. Dar importância às tarefas alcançadas ajuda a alcançar os objetivos.
#3. Dê feedback construtivo
Os funcionários estão interessados em descobrir o que podem fazer melhor e no que precisam trabalhar. Fazer críticas construtivas e elogios pode garantir um reforço positivo e ajudar a eliminar mais tarefas da lista de tarefas. O feedback e a apreciação constantes aumentarão a eficiência.
#4. Acompanhar o tempo
Sim, as tarefas concluídas devem ser consideradas, mas manter o controle de suas habilidades de gerenciamento de tempo também é essencial. Isso porque um funcionário pode demorar mais do que o normal para concluir uma atividade simples e prejudicar a produtividade de toda a equipe. Também pode ajudá-lo a determinar o número de horas necessárias para realizar determinadas atividades ou o tempo que uma pessoa leva para concluir uma tarefa específica.
#5. Acompanhe o tempo digital
A menos que um funcionário seja um gerente de mídia social, os sites sociais podem desviá-lo da tarefa. As distrações também podem ser na forma de navegação digital. Acompanhar o uso de tais atividades pode ajudá-lo a entender o comportamento dos funcionários e agir de acordo.
#6. Foco na qualidade
Ao medir os pontos mencionados acima, é crucial lembrar que a qualidade é preferível à quantidade. Se os funcionários levam mais tempo para produzir um trabalho de melhor qualidade, eles devem ser recompensados, pois os esforços feitos para realizar a tarefa são maiores.
#7. Atualize regularmente
Crie um sistema de atualizações regulares para os funcionários medirem seu ciclo produtivo e o de outros. Isso garantirá o trabalho em equipe e ajudará você a monitorar até onde eles chegaram. As discrepâncias no gráfico de produtividade também o ajudarão a entender os soluços ao longo do caminho e a agir de acordo.
#8. Documente tudo
Acompanhe as entregas e o cronograma de cada tarefa. Atualizações diárias com as datas mencionadas podem ajudar a manter a consistência nas tarefas. Definir prazos pode ajudar os funcionários a trabalhar para eles e gerenciar seu tempo.
Princípios-chave de um software de gerenciamento de desempenho
Em um sistema de gestão de desempenho, os empregadores devem buscar identificar os padrões de cada funcionário e o ciclo de produção. Ao acumular esses dados, estimular os estímulos corretos para medir a diferença torna-se a próxima tarefa. Isso pode ajudá-lo a avaliar o desempenho e recompensar os funcionários pelas tarefas certas. É benéfico apreciar e recompensar os funcionários por um trabalho específico para incentivar a implementação do mesmo comportamento e ajudar a manter a consistência.
No entanto, medir e acompanhar cada funcionário pode ser desgastante e difícil. Com a mudança de tempos e tecnologias, diversas ferramentas – como softwares de gestão de desempenho – foram desenvolvidas para ajudar a gerenciar tais atividades no escritório. Esses programas de software vêm com vários recursos que podem ser usados de acordo com os requisitos de negócios. Você pode usar um software que ajuda você e o funcionário a acompanhar o trabalho e acompanhar o progresso enquanto permite a comunicação.
Sistemas inteligentes criam soluções inteligentes e mais valor excelente. Portanto, é importante escolher um software que se alinhe ao seu trabalho. Antes de falarmos sobre o melhor software do mercado, vamos falar sobre os fundamentos de um bom software de gestão de desempenho que pode beneficiar você e seus funcionários.
#1. Ajuda a definir benchmarks claros e concisos.
Software que não promova complexidade na medição do sucesso deve ser preferido. Esse sistema permitirá que você se concentre nos resultados e o ajude a definir critérios para o sucesso.
#2. Cria um sistema automatizado
Um sistema perspicaz orientado por IA pode ajudar a rastrear melhor os status. Um sistema que pode ajudar a definir lembretes regulares e armazenar informações essenciais sobre cada funcionário ajudará você a gerenciar melhor.
#3. Permite compartilhar conquistas e metas
O software que permitirá que os funcionários compartilhem suas conquistas e metas bem-sucedidas com seus colegas pode ajudar a incentivar a produtividade. O feedback e a assistência regulares de outras equipes e departamentos podem criar um senso de solidariedade no trabalho e promover uma cultura positiva.
#4. Permite que os funcionários se avaliem
O software que pode fornecer ferramentas de avaliação e questionários também ajudará os funcionários a acompanhar seu desempenho e progresso. Isso leva a um senso de propriedade das tarefas e incentiva a responsabilização das tarefas. O funcionário se concentrará em seu crescimento quando puder avaliar seu progresso.
#5. Ajuda a criar metas periódicas
Um sistema com vários recursos para definir metas ou tarefas pode ajudar os funcionários a acompanhar seu trabalho. Quando os funcionários aprendem o que se espera deles, eles podem definir as tarefas no sistema para acompanhar os projetos e quando os estão concluindo. Isso também ajudará os gerentes a visualizar o status de várias tarefas atribuídas.
#6. Facilita a avaliação de funcionários para gerentes e empregadores
O software deve tornar mais fácil para os gerentes avaliar os funcionários, fornecendo informações completas sobre seu trabalho em uma tela. O software deve facilitar a coleta, o armazenamento e o rastreamento dos hábitos de trabalho dos funcionários.
Agilizar seus sistemas de trabalho ajudará a diminuir o tempo gasto no rastreamento manual de tudo. Existem vários sistemas para escolher, mas o melhor software fornece todos os recursos acima e ajuda você de várias maneiras.
BambooHR
BambooHR é um software de avaliação de desempenho que ajuda o departamento de RH a criar avaliações precisas com base nas respostas de cada funcionário. Com esta ferramenta, você pode planejar as avaliações e revisar o trabalho do funcionário e o espírito de equipe geral.
O BambooHR ajuda o departamento e os gerentes a visualizar o relatório de progresso do funcionário com as grades de avaliação disponíveis em uma única página. O software permite coletar feedback e destacar os desenvolvimentos na carreira do funcionário. Também ajuda a extrair um relatório de progresso da empresa para medir o progresso e criar outros objetivos. Essa ferramenta também ajuda os gerentes a entender a motivação dos funcionários e a visão da empresa.
Eloomi
Um sistema de avaliação de desempenho, Eloomi ajuda um funcionário com integração, avaliação e treinamento. Essa ferramenta ajuda você a explorar vídeos de habilidades específicas e aprender no trabalho, preencher pesquisas de conformidade, criar listas de verificação diárias, preencher pesquisas e compartilhar seus resultados com a equipe.
Com o Eloomi, os funcionários podem medir seu progresso com tarefas e habilidades e se comunicar com os gerentes sobre feedback e pontuações. A interface é guiada para facilitar o acesso às habilidades relevantes e incentiva os indivíduos a trabalharem em si mesmos. Além disso, você recebe um material de preparação que o ajuda a ficar confiante para sua próxima revisão.
AvaliarEquipe
AvaliarEquipe é uma ótima maneira de avaliar o desempenho 360 graus de um funcionário. É um software de fácil instalação que também pode ser acessado através do seu celular.
Este sistema permite uma avaliação simples das suas competências e consistência como colaborador de uma organização através de ferramentas de acompanhamento e gestão. O departamento de RH tem a flexibilidade de alterar os processos de acordo com os valores da empresa e fornecer feedback com base no envolvimento dos funcionários com esses valores. O software dá aos funcionários a liberdade de acessar feedback de vários sensores, incluindo gerentes de outros departamentos.
Este software é uma ótima maneira de definir as expectativas de funcionários novos e antigos. Por meio de seu método de avaliação 30-60-90, ele permite acompanhar o progresso de um funcionário em intervalos regulares. Os dados fornecidos pelo software podem ser comparados ao desempenho do setor e ao desempenho geral da empresa.
PerformYard
PerformYard o software é desenvolvido para facilitar os processos de RH por meio de avaliação e relatórios formais. Como o software anterior, ele permite que você configure o sistema de acordo com sua organização.
É um sistema focado em feedback e desempenho que ajuda a obter avaliações e check-ins regulares dos funcionários. O software permite que os funcionários gerenciem suas metas diárias, semanais e mensais e ajuda os empregadores a rastrear essas metas e fornecer feedback com base em seu desempenho. Ele permite que você faça relatórios antes da avaliação de final de ano e garante os resultados desejados pelos funcionários.
Trakstar
Como dizem em seu site, Trakstar mostra aos funcionários como é “bom”. Este software é um dos melhores do setor e é altamente confiável pelo RH e pelos gerentes para avaliar os funcionários.
As ferramentas e recursos fornecidos pelo software ajudam a manter os funcionários engajados e completar ciclos de revisão em tempo hábil. Ele ajuda seus funcionários a criar valor na organização por estar no topo de suas metas e os incentiva a ter um desempenho melhor por meio de resultados abrangentes.
Os empregadores podem criar segmentos de descrição de cargos e definir as expectativas das equipes dentro do software. Ajuda a criar processos mais rápidos com alertas e notificações e reduz esforços por parte do RH. Este software mantém o empregado e o empregador satisfeitos com revisões regulares e feedback de ambas as extremidades.
Amplificador de Cultura
Amplificador de Cultura software de gestão de desempenho mantém toda a empresa alinhada com os valores e princípios. Ele ajuda os funcionários a reconhecer seus objetivos e expectativas de uma só vez.
Como o próprio nome sugere, Culture Amp trabalha para criar uma cultura de feedback e progresso. As revisões e o acompanhamento consistente da motivação e do desenvolvimento dos funcionários ajudam a capacitar as equipes e melhorar o desempenho. Estabelece uma ligação entre o gestor e o colaborador para estimular o espírito de equipa. O empregador também é capaz de avaliar as metas estabelecidas pelo empregado.
Malha
Malha foi desenvolvido para incentivar e motivar os funcionários em todos os departamentos. A Lattice ajuda a gerência a apoiar seus funcionários e ajudá-los a progredir na empresa.
Com atualizações e metas regulares no software, a Lattice permite que as equipes conheçam os objetivos e definam as expectativas. Ele ajuda as equipes a definir agendas e alinhar reuniões entre si. Os gerentes são incentivados a verificar com os funcionários e definir sessões individuais com eles para revisão. Com recursos visíveis de elogios e feedback, o software mantém as equipes incentivadas e prontas para assumir as seguintes tarefas. Os funcionários podem acompanhar o desempenho individual e da equipe e ajudar no seu crescimento.
Traitificar
Traitificar usa formatos baseados em ciência e visual para avaliar os funcionários. É uma ótima maneira de personalizar as experiências dos gerentes de contratação e dos mentorados contratados.
Este software é diferente dos da lista, pois permite procurar empregos. Ele permite que o departamento de RH avalie os candidatos e envie feedback mais amplo. Também ajuda a acelerar o processo de recrutamento, acumulando informações e documentos dos funcionários em um só lugar.
Por meio desse software, os gestores podem garantir alto desempenho entre as equipes. O feedback regular ajuda no desenvolvimento da personalidade dos funcionários e no crescimento geral da equipe. Um dos melhores recursos deste software são as ferramentas de avaliação de soft-skills que ajudam você a entender sua personalidade e trabalhar em si mesmo.
ChartHop
ChartHop ajuda a extrair significado dos ciclos de avaliação de desempenho para permitir que os funcionários cresçam como uma equipe.
A plataforma permite que você personalize e adapte as perguntas de avaliação de desempenho de acordo com as necessidades da organização. A ferramenta ajuda você a refletir sobre o desempenho e o crescimento de seus funcionários. Os dados criados a partir da análise permitem que você estabeleça metas para a próxima vez e avalie os níveis de desempenho.
Conclusão
Seja qual for o software que você decidir usar, lembre-se de que transparência e incentivo são essenciais para manter os funcionários a bordo. Um funcionário altamente motivado e motivado terá um desempenho melhor a cada avaliação. As ferramentas de gestão também podem ajudar os empregadores, ajudando-os a alterar seu estilo de gestão com feedback.
Você também pode dar uma olhada nesses sistemas de gerenciamento de funcionários.