A emissão de faturas aos seus clientes, para cobrar pelos serviços prestados, é fundamental para assegurar um fluxo de caixa consistente.
Embora seja sempre possível criar uma fatura do zero, utilizando um editor de texto, o resultado pode não ser visualmente atraente e poderá prejudicar a imagem da sua empresa perante os seus clientes.
Existem muitas ferramentas de gestão de despesas e faturamento disponíveis, que podem agilizar todo o processo de faturamento com apenas um clique. No entanto, muitas das opções mais robustas exigem pagamentos mensais substanciais. Infelizmente, pequenas empresas e freelancers nem sempre podem arcar com esses custos para gerar faturas e receber pagamentos dentro do prazo.
Graças à acessibilidade da internet, surgiram diversas plataformas que oferecem modelos de faturas personalizáveis em formatos como Word e Excel. Utilizar esses modelos pré-definidos é uma excelente forma de poupar tempo, otimizar o processo administrativo e conferir uma aparência profissional e uma identidade de marca à sua fatura. Adicionalmente, esses modelos incluem campos para dados essenciais, garantindo que não se esqueça de informações importantes ao cobrar seus clientes.
É possível também ajustar esses modelos para funcionarem como recibos, e enviar múltiplas faturas de uma só vez. Portanto, se pretende dedicar menos tempo à criação de faturas e agilizar o processo de recebimento, o ideal é consultar alguns sites que disponibilizam uma vasta biblioteca de modelos de faturamento. Estes modelos são gratuitos ou têm um custo bastante razoável, o que os torna uma opção perfeita para freelancers, contratados e pequenas empresas com orçamentos limitados.
Para poupar-lhe o trabalho de procurar por estes sites, listamos abaixo algumas das fontes mais populares que disponibilizam modelos de fatura pré-desenhados, compatíveis com o Notion e editores de texto, a um custo mínimo.
Modelos da Microsoft
A Microsoft oferece uma vasta gama de modelos de faturamento com design profissional, em formatos compatíveis com o MS Word e MS Excel. Estes modelos, especialmente pensados para pequenas empresas, são de grande ajuda na otimização do processo de cobrança da sua organização.
Utilizar estes modelos de faturas simplifica bastante o processo de faturamento e reduz o tempo despendido em tarefas administrativas, libertando tempo para outras operações importantes para o negócio. A Microsoft oferece modelos de faturas que abrangem desde faturas básicas até faturas de vendas e serviços.
Os modelos de fatura baseados em vendas permitem listar as compras e calcular o total de vendas efetuadas, incluindo descontos. Da mesma forma, em modelos de fatura específicos para serviços, deve mencionar o item vendido e o seu custo unitário. É também possível usar esta fatura como recibo. Pode descarregar o modelo de fatura desejado com um simples clique e usá-lo para dar um toque profissional às suas contas e extratos.
Invoice Simple
Além de oferecer um modelo de fatura baseado na nuvem, o Invoice Simple disponibiliza modelos de fatura cuidadosamente selecionados e compatíveis com o MS Word. Estes modelos são altamente personalizáveis e oferecem a flexibilidade necessária para criar faturas detalhadas para o seu próximo projeto.
Estas faturas são facilmente descarregáveis, podendo ser modificadas e utilizadas para satisfazer as suas necessidades de negócio. Além de modelos de fatura para MS Word, esta plataforma também oferece modelos para MS Excel e Google Sheets, que proporcionam ainda maior liberdade de personalização. Basta clicar na fatura para a descarregar e gerar uma fatura com aspeto profissional para os seus clientes.
O Invoice Simple também aceita pedidos e sugestões de novos formatos de fatura, e desenvolve-os para si. É também possível modificar facilmente o tipo de letra e a paleta de cores da fatura utilizando as ferramentas do MS Office. Todos os modelos disponíveis na plataforma podem ser impressos em papel de impressora padrão de 8,5″ x 11″. Os Principais Destaques dos modelos de fatura do Invoice Simple são:
- Modelo de fatura em branco pronto a usar
- Totalmente personalizável
- Formato de fatura profissional com os elementos essenciais da fatura
- Tamanho de impressão padrão
Smart Sheet
O Smart Sheet é uma plataforma de gestão de trabalho bastante conhecida, que oferece software de geração de faturas baseado na nuvem, bem como outras ferramentas. Além disso, disponibiliza também modelos de fatura gratuitos para Microsoft Word, para utilizadores que não podem utilizar o software de faturação pago.
A coleção de modelos da plataforma é bastante abrangente e pode descarregar cada um gratuitamente para imprimir e personalizar posteriormente. Além dos modelos para Microsoft Word, encontrará também muitos modelos de fatura compatíveis com Microsoft Excel e Google Sheets.
Todos os modelos de fatura compatíveis com o MS Word estão categorizados em quatro tipos principais: modelos de fatura em branco, modelos de fatura para empresas, modelos de fatura de serviço gratuito e modelos de fatura para itens pessoais. Pode navegar e descarregar o modelo de fatura que preferir da plataforma, personalizá-lo para calcular o valor total, taxas e outros encargos, gerando faturas legítimas para as suas partes interessadas.
Wise
A Wise, uma plataforma popular que facilita as operações bancárias para empresas, também oferece modelos de fatura gratuitos para MS Word, que pode descarregar para criar faturas profissionais. Existem três variantes de modelos de fatura, nomeadamente: Modelo de fatura, Modelo de fatura em branco e Modelo de fatura de amostra, disponíveis nesta plataforma.
Estes modelos simples podem ser personalizados utilizando o MS Word, bastando preencher os detalhes nos campos editáveis. De um modo geral, os modelos de fatura da Wise são centrados no cliente, fornecendo todas as informações necessárias num único local para que os clientes possam efetuar pagamentos rapidamente.
Estes modelos podem refletir com sucesso a imagem de marca da sua empresa. Os modelos têm campos para o logotipo da empresa, e a paleta de cores da fatura pode ser alterada para corresponder ao esquema de cores da sua marca. Pode descarregar modelos de fatura preferenciais no formato de arquivo .docx e fornecer todos os detalhes de pagamento para criar uma fatura simples e eficaz para os seus clientes.
Easlo
A Easlo é uma plataforma bastante conhecida e utilizada por quem procura os melhores modelos para o Notion e outros recursos para as suas tarefas, projetos e notas do Notion. Também oferece uma fatura para o Notion, concebida com uma abordagem minimalista. Este modelo de fatura para o Notion está disponível gratuitamente, mas tem a opção de fazer uma doação ao autor.
Tem de fornecer o seu endereço de e-mail para aceder a este modelo de fatura. Uma vez verificado, pode aceder às duas versões do modelo de fatura. Pode clicar em qualquer um deles para visualizar estes modelos de fatura no Notion.
Apesar de a fatura ter um design limpo, está equipada com opções de pesquisa e ordenação que pode aplicar aos serviços. Este modelo é fácil de personalizar e pode partilhar links de descarga direta com os seus clientes. Ao subscrever o site, terá acesso vitalício a todas as versões atualizadas deste modelo.
Descubra mais Modelos para Notion por Easlo.
NotionMax
A NotionMax é outra plataforma desta lista que oferece três modelos de fatura úteis, juntamente com geradores para a plataforma Notion. Estes modelos foram concebidos tendo em mente as necessidades de criadores individuais ou freelancers. Os três modelos estão disponíveis gratuitamente e receberam avaliações muito positivas por parte dos seus utilizadores.
O seu Modelo de Fatura para Notion é perfeito para quem pretende criar documentos de fatura e partilhá-los com os seus clientes para receber pagamentos pelos seus serviços. A fatura é desenhada de forma a que as informações de cobrança e a tabela de serviços sejam visíveis na mesma página.
O modelo de fatura de amostra da NotionMax permite que os indivíduos organizem todas as faturas de forma eficaz. O modelo permite organizar todas as faturas como uma base de dados vinculada, podendo classificá-las como pagas ou não pagas, o que facilita o acompanhamento.
Finalmente, o modelo de fatura ativa permite que os utilizadores criem faturas simples, prazos e estado de atraso, utilizando elementos de design simples. A funcionalidade de classificação de tarefas rastreia a qualidade do serviço, o que facilita a estimativa da probabilidade de futuras contratações.
NotionPack da SuperCreative
O NotionPack é um pacote completo que contém todos os documentos necessários aos freelancers na forma de modelos compatíveis com o Notion. O Notion Pack inclui também um modelo de fatura profissional, fácil de editar e personalizar. Para além do modelo de fatura, o pacote inclui Acordo de Nível de Serviço, Acordo de Confidencialidade, Proposta e Cronograma de Projeto e outros 15 modelos de documentos.
O modelo de fatura fornecido no Notion Pack pode facilmente poupar várias horas que gastaria a criar faturas profissionais e intuitivas para os seus clientes.
A fatura pode ser editada e personalizada em poucos minutos para cumprir as diretrizes da sua marca. Pode exportar a fatura como PDF ou partilhá-la no Notion. O Notion Pack custa 49 dólares e está disponível em 6 idiomas diferentes: inglês, espanhol, francês, russo, vietnamita e holandês.
Concluindo
Estas são algumas das melhores plataformas que oferecem modelos de fatura totalmente personalizáveis, e pode escolher qualquer uma, dependendo da sua finalidade e do setor de faturação. Utilizar um modelo de fatura reduz o tempo que gastaria a criar uma fatura do zero, mantendo assim o controlo dos pagamentos efetuados pelos seus clientes.
Sem dúvida, os modelos de Fatura eliminam a necessidade de contratar pessoal extra para lidar com as despesas do negócio. Caso seja uma grande organização que esteja à procura de um software de faturação completo, consulte a lista das melhores ferramentas de criação de faturas disponíveis no mercado.