Organizações sem fins lucrativos processam muitas doações. Portanto, é um desafio processar todos esses recursos adequadamente e manter o status de organização sem fins lucrativos. O software de contabilidade para organizações sem fins lucrativos ajuda você a responder a esses desafios de forma inteligente.
Há um fluxo de caixa constante no setor sem fins lucrativos. Um relatório da Nonprofits Source diz que apenas os americanos doaram US$ 471,44 bilhões para várias instituições de caridade em 2020. O número é 5,1% a mais que no ano anterior.
Como as organizações sem fins lucrativos lidam com transações monetárias, elas também devem obedecer aos padrões financeiros, ou podem perder seu status de isenção de impostos. Continue lendo para saber mais sobre isso e qual software de contabilidade para organizações sem fins lucrativos existe para facilitar sua tarefa.
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O que é software de contabilidade para organizações sem fins lucrativos?
Qualquer ferramenta que ajude a gerenciar tarefas de contabilidade para uma organização sem fins lucrativos é conhecida como software de contabilidade para organizações sem fins lucrativos.
No entanto, há uma linha tênue entre a contabilidade de organizações com e sem fins lucrativos. A contabilidade empresarial está principalmente rastreando lucros e perdas. Segue quanto a organização com fins lucrativos gasta, ganha, economiza ou perde.
Pelo contrário, a contabilidade sem fins lucrativos tem tudo a ver com contabilidade de fundos. A ferramenta precisa monitorar os fluxos do fundo. Por exemplo, de onde vem o dinheiro e para onde vai. Além disso, a ferramenta processa todas as doações recebidas e mantém os doadores e membros do conselho atualizados sobre como a organização usa as doações.
Por que uma organização sem fins lucrativos precisa de um software de contabilidade?
Uma organização sem fins lucrativos requer a ferramenta contábil correta para manter seus status de sem fins lucrativos, isentos de impostos e de reembolso de impostos ativos.
Para manter esses status intactos, todas as organizações sem fins lucrativos devem processar algumas tarefas contábeis.
Conheça abaixo alguns motivos comuns para você possuir um software de contabilidade para organizações sem fins lucrativos:
- As normas de contabilidade financeira são rigorosas para organizações sem fins lucrativos. Você precisa de uma ferramenta de contabilidade sem fins lucrativos para atender a padrões como FAS 116 ou FAS 117.
- Organizações de caridade amigas têm poucos voluntários e funcionários. Portanto, você precisa de uma ferramenta automática que seja fácil de aprender. Para que você possa processar as necessidades contábeis e economizar dinheiro.
- Esses dispositivos também ajudam você com tarefas adicionais de contabilidade, como rastrear doações, atender aos requisitos de relatórios, produzir relatórios de balanço, atualizar os doadores sobre a utilização de doações e muito mais.
- Tais ferramentas formatam relatórios contábeis para Devolução de Organização Isenta de Imposto de Renda ou Formulário 990.
Os benefícios do software de contabilidade para organizações sem fins lucrativos
Seja você uma organização global sem fins lucrativos ou uma entidade beneficente hiperlocal, você precisa de uma ferramenta de contabilidade sofisticada para realizar a contabilidade sem fins lucrativos para os seguintes benefícios:
- Sua instituição de caridade pode aceitar doações online ou offline de forma transparente.
- Torne-se elegível para grandes doações ou requisitos de subsídios, informando e planejando usando essas ferramentas.
- Relata de forma transparente a entrada e saída de dinheiro para as partes interessadas, doadores e membros do conselho.
- A maioria das ferramentas de contabilidade para organizações sem fins lucrativos são aplicativos da Web baseados em nuvem. Você não precisa configurar uma infraestrutura de TI cara para instalar aplicativos independentes.
- Alguns softwares de contabilidade também o ajudarão a se preparar para recuperar o preenchimento da declaração de imposto e cumprir os requisitos do HMRC e do IRS.
- Você pode automatizar várias tarefas recorrentes e reduzir o erro humano.
- Você obtém muitos recursos de contabilidade em um software centralizado. Esses recursos incluem importação de transações, portal de doações, recibos de pagamento, conciliação bancária, orçamento, impressão de cheques, rastreamento de penhores, etc.
Até agora, você discutiu exaustivamente o software de contabilidade sem fins lucrativos, sua utilidade e seus benefícios.
Encontre abaixo o software sem fins lucrativos de tendência, fácil de usar e confiável para contabilidade:
Contabilidade de ondas
O Wave Accounting é o software de contabilidade sem fins lucrativos certo se você for uma fundação de caridade pequena ou em crescimento. Você pode se tornar seu contador e economizar dinheiro de doações em funcionários adicionais. Além disso, a ferramenta é direta e funciona online em navegadores populares.
Do faturamento à folha de pagamento, tudo é um aplicativo web intuitivo. Algumas de suas características marcantes são:
- Pare de perseguir pagamentos de fundações ou doadores com faturamento online.
- Seus doadores podem pagar sua caridade com facilidade e segurança por meio de seu painel de pagamento online.
- O console de pagamento aceita cartões de débito, cartões de crédito, Apple Pay e transferências bancárias diretas.
- Acompanhe as doações e sua utilização de forma indolor.
- Seu módulo contábil prepara os relatórios fiscais no formato correto para diversas declarações fiscais.
- Seu módulo Banking vincula a conta bancária aos livros contábeis para facilitar as reconciliações.
A ferramenta oferece serviços gratuitos de Faturamento, Contabilidade e Bancos. Você precisa pagar uma taxa nominal para folha de pagamento e pagamentos.
MoneyMinder
MoneyMinder é um software de contabilidade simples com apenas os recursos e funcionalidades para operar uma agência de caridade rapidamente. Voluntários sem experiência anterior em contabilidade também podem usar a ferramenta para que você economize dinheiro com contadores e contadores. Além disso, esta ferramenta vem sem funções complicadas de software de tesoureiro para facilitar o uso.
Suas características notáveis que você deve conhecer são:
- Um módulo de Escrituração para gerenciar registros bancários, transações, reconciliações, relatórios e transferências.
- Acompanhe a captação de recursos, reembolsos e pagamentos e envie-os rapidamente por e-mail para as partes interessadas.
- Crie um orçamento ou previsão de despesas com base em suas atividades e categorias de caridade.
- Um módulo de Biblioteca de Documentos armazena recibos, formulários, registros, outros documentos e modelos de arquivamento de impostos
- Prepare relatórios anuais, realize auditorias e calcule os totais de 990EZ.
O software vem com uma assinatura gratuita para tarefas básicas, como rastreamento de doadores, gerenciamento de grupos e calendário. Você pode obter uma assinatura Pro se quiser um terno completo para sua agência sem fins lucrativos.
Zoho Books
O Zoho Books é um software completo de contabilidade sem fins lucrativos para agências sem fins lucrativos de qualquer tamanho. Seja uma nova fundação de caridade ou uma organização sem fins lucrativos com operações globais, existem recursos escaláveis e modelos de preços para atender às necessidades de cada agência dedicada a uma boa causa.
Você ou seus voluntários podem facilmente criar uma organização sem fins lucrativos rapidamente. Raramente você precisará de um contador ou especialista em contabilidade dedicado? A ferramenta ajuda você ao longo do caminho, oferecendo as funcionalidades em uma interface de usuário (UI) organizada. Além disso, há uma equipe de suporte gratuita sempre que você está preso em algo e precisa de uma resolução rápida.
Os livros Zoho tornam a contabilidade de fundos fácil e intuitiva. Você pode se concentrar em doações, doações e eventos enquanto o aplicativo gerencia rapidamente todo o fluxo de entrada de fundos de doações e os categoriza.
Aplos
Ainda outra ferramenta robusta para contabilidade sem fins lucrativos é o Aplos. Mais de 40.000 fundações de caridade usam essa ferramenta para se manter à tona como organizações sem fins lucrativos e manter seu status de isenção fiscal intacto.
Encontre abaixo os recursos destacados deste websuit de contabilidade sem fins lucrativos:
- Verdadeira contabilidade de fundos
- Plano de contas flexível
- Monitoramento de receitas, subsídios e doações
- Orçamento atividades de caridade por tags ou fundos
- Crie relatórios financeiros personalizados para departamentos, campanhas e projetos
- Exportação de arquivo ACH
- Alocações de despesas e receitas
- Rastreamento de ativos fixos
- Relatórios do formulário 990
Além de uma solução total de contabilidade on-line por meio de um navegador da Web ou celular, a Aplos também é conhecida por serviços de contabilidade sem fins lucrativos. Você pode solicitar serviços sob demanda quando precisar processar contas desafiadoras ou declarações fiscais. Sua equipe de contabilidade oferece registros precisos, melhores demonstrações financeiras e soluções simplificadas.
Aplos oferece três pacotes de assinatura diferentes com período de teste de 15 dias. Esses pacotes são Aplos Lite, Aplos Core+, Aplos Core e Advanced Accounting.
Semente de Contabilidade
O Accounting Seed é outro software abrangente de contabilidade sem fins lucrativos que ajuda organizações de caridade a gerenciar muitas camadas de tarefas e campanhas sem fins lucrativos. A ferramenta foi adaptada especialmente para necessidades de organizações sem fins lucrativos e é fácil de operar. Você pode até treinar seus voluntários para usar a ferramenta se precisar economizar dinheiro na contratação de pessoal adicional.
Os principais destaques da ferramenta são:
- Gerencie a contabilidade de fundos em várias moedas
- Gerenciar várias campanhas de angariação de fundos, subsídios e doadores
- Operar a partir de vários locais
- Gerencie mais de uma agência de caridade em uma ferramenta centralizada
- Relatórios sem código
- Fechamentos rápidos de mês e ano
- Pacote de sucesso para organizações sem fins lucrativos do Salesforce (NPSP)
Você e sua equipe têm total controle e supervisão do ciclo de vida do gerenciamento financeiro de sua agência de caridade. Além disso, algumas funcionalidades permitem visualizar demonstrações financeiras, relatórios de doações e preenchimento de impostos em tempo real. Assim, você pode lidar rapidamente com doadores e autoridades concedentes e garantir mais doações para sua causa beneficente.
Akaunting
Akaunting é uma ferramenta de contabilidade popular para freelancers e pequenas empresas. Como uma pequena agência sem fins lucrativos, você pode experimentar este software de contabilidade sem fins lucrativos se estiver procurando reduzir custos e ainda cumprir as rigorosas políticas de fundação de caridade.
Os principais recursos que sua agência de caridade pode usar são:
- Painel para todas as contas
- Serviços bancários e conciliações
- Relatórios personalizados para preenchimentos de impostos como o Formulário 990
- Categorizar transações
- Acompanhamento de despesas
Sua assinatura gratuita dá acesso a 1 perfil de usuário e um perfil de contador. Além disso, você obtém um calendário de cobrança gratuito, suporte da comunidade e taxas de câmbio ao vivo. No entanto, se você deseja alocar fundos para contabilidade sem fins lucrativos, pode obter o plano Premium Cloud com contas ilimitadas e todos os recursos do software Akaunting.
Palavras finais
O software de contabilidade sem fins lucrativos é benéfico para sua organização sem fins lucrativos gerenciar recursos. Essas ferramentas também ajudam você a arquivar declarações fiscais adequadas para manter intacto o status de organização sem fins lucrativos da sua organização.
Use qualquer uma das ferramentas de contabilidade acima para sua organização sem fins lucrativos e cumpra as leis locais e internacionais para entidades sem fins lucrativos.
Você também pode estar interessado no Zoho Payroll para processar folhas de pagamento de organizações sem fins lucrativos ou com fins lucrativos.