É impressionante a forma como a inteligência artificial evoluiu com o tempo e transformou todas as esferas da vida.
O que costumava ser uma tarefa difícil e demorada no passado agora foi simplificado com a ajuda da tecnologia de IA.
Um exemplo é a tomada de notas durante as reuniões. Pode ser tedioso focar no que o orador está dizendo e fazer anotações simultaneamente. Não mais, com a ajuda de ferramentas de anotações de IA.
Se isso parece interessante, vamos verificar algumas das melhores ferramentas para ajudá-lo a mudar a forma como você e os membros de sua equipe fazem reuniões.
últimas postagens
O que são ferramentas de anotações de IA?
Para colocá-lo da maneira mais simples possível, as ferramentas de anotações de IA fazem anotações com precisão em seu nome durante uma reunião para que você possa se concentrar totalmente no que o orador está dizendo.
A tecnologia de IA dessas ferramentas pode gravar e transcrever automaticamente as reuniões palavra por palavra. É tão simples quanto ligá-lo e deixar a IA fazer seu trabalho enquanto você relaxa.
A maioria das ferramentas é baseada em fala para texto, ou seja, transforma as palavras faladas em textos para você consultar sempre que desejar.
Leia também: Trabalhar em casa? Aqui estão os aplicativos para facilitar o trabalho
Benefícios das ferramentas de anotações de IA
As ferramentas de anotações de IA têm muitos benefícios porque mudam a maneira como você trabalha e gasta seu tempo. Aqui estão apenas alguns deles.
#1. Economiza seu tempo ⏱️
Sejamos realistas, qualquer tarefa humana substituída pela tecnologia mais recente visa economizar nosso tempo, e não é diferente aqui. Ao usar esses aplicativos de anotações com tecnologia de IA, você elimina seu trabalho ao permitir que a IA assuma a tarefa.
#2. Fornece Precisão ✔️
As ferramentas de IA são precisas e fornecem resultados melhores do que os humanos poderiam fazer. Como humanos, estamos propensos a cometer erros, mas os aplicativos de anotações de IA têm pouco ou nenhum espaço para erros e usam a tecnologia mais recente para garantir que não perca uma palavra.
#3. Aumenta a Produtividade 👨💻
Quando você economiza tempo usando essas ferramentas, pode gastar esse tempo fazendo algo mais produtivo. Pode ser prestar atenção total à reunião ou concluir suas pendências. É uma situação ganha-ganha.
Agora, vamos verificar a lista de ferramentas.
Vagalumes
Quando estiver em reuniões, deixe o Fireflies gravar, transcrever, pesquisar e analisar conversas de voz automaticamente. É usado por mais de 60.000 organizações, incluindo Netflix e Uber.
Aqui estão alguns dos principais destaques desta ferramenta:
- Reuniões de áudio e vídeo suportadas
- Várias opções de integração, como Google Meet e Zoom
- Revise reuniões longas com a ajuda da pesquisa com tecnologia de IA
- Adicione mais membros à ferramenta para uma colaboração eficaz
Também existem muitas opções que permitem automatizar seu fluxo de trabalho com este aplicativo. Por exemplo, você pode permitir que o Fireflies preencha seu CRM, crie tarefas com comandos de voz e até compartilhe recapitulações de reuniões com sua equipe por meio de aplicativos de terceiros, como Slack e Google Docs.
Lontra
Ao usar o Otter, você tem a sensação de ter um assistente pessoal que grava áudio, faz anotações e captura slides automaticamente. Ele faz todo o trabalho pesado para você e não leva mais do que alguns minutos.
Ele ajuda você a fazer anotações e resumir reuniões 30 vezes mais rápido do que antes. Acredito que seja uma grande melhoria e diga muito sobre a eficácia da ferramenta.
Tudo é automatizado com esta ferramenta, sejam anotações, criação de resumos ou captura de slides.
Os usuários que usaram esta ferramenta só têm coisas boas a dizer. Você pode começar a usá-lo gratuitamente, para começar, e gradualmente decidir pagar por ele sempre que sentir que precisa de uma atualização.
Sembly
Coloque suas reuniões profissionais em esteróides com Sembly, uma ferramenta impressionante que transcreve automaticamente suas reuniões e cria notas a partir delas.
Aqui estão alguns dos muitos recursos desta ferramenta:
- Notas precisas para cada reunião
- Insights profundos em cada reunião
- Capacidade de procurar dados de reuniões anteriores
- Resumos de reuniões automatizados
- Acompanhe automaticamente os membros da equipe em relação à reunião
Um dos meus recursos favoritos do Sembly é que ele participa de reuniões em seu nome quando você não está disponível. Isso é super útil quando você está com pouco tempo, mas ainda deseja obter informações importantes das reuniões.
Supernormal
Deixe o Supernormal criar notas de reunião para você enquanto você se senta e relaxa. Ele cria anotações palavra por palavra para todas as suas reuniões e as armazena em um único local fácil de encontrar.
Ele se integra perfeitamente com ferramentas como Hubspot, Salesforce e Pipedrive, permitindo que você envie notas para seu CRM e ATS.
Além disso, as notas podem ser criadas em vários idiomas, se necessário. Você pode conectar o Supernormal ao seu calendário, garantindo que não perca suas próximas reuniões.
Você pode se juntar a mais de 50.000 usuários que já amam esta ferramenta. É grátis para começar.
braça
Você pode usar o Fathom gratuitamente para transcrever suas reuniões e fazer anotações de informações essenciais.
Pode ser configurado em minutos, mas o que vem depois não leva nem um minuto. Na verdade, a transcrição e o realce são feitos em poucos segundos.
Aqui estão as principais características do Fathom:
- Suporte a 7 idiomas diferentes
- Acesso instantâneo a reuniões gravadas pela IA
- Resumo automatizado de toda a reunião
- Várias integrações com aplicativos de terceiros, como Notion e Google Docs
É abundante em termos do que você pode fazer e, desde que você o use para uso pessoal, é gratuito para você. Para qualquer coisa mais do que isso, você pode atualizar e aproveitar mais benefícios.
Instaminutos
Os Instaminutos facilitam a digestão dos pontos importantes da reunião, fazendo um resumo. Ele fornece insights acionáveis e conclusões importantes da reunião, para que você consuma apenas as informações que importam.
A única coisa sobre esta ferramenta é que ela elimina todo o cotão e apresenta a você mini blocos de dados do tamanho de bytes da reunião.
Funciona em tempo real e, mesmo enquanto o orador está falando, funciona no painel para ajudar você a entender o que está sendo dito. Isso garante que você não perca nenhum fator importante.
Metavisualização
Economize tempo, esforço e energia usando o Metaview, uma ferramenta inteligente que leva as anotações a um nível totalmente novo. Ele aumenta sua produtividade e ajuda você a se concentrar em coisas melhores, como prestar atenção.
Funciona com a maioria das ferramentas que você provavelmente já usa, como Google Meet, Calendly e muito mais.
Ele tem uma tecnologia de IA que está sempre aprendendo. Isso significa que toda vez que você usar esta ferramenta; você aprenderá com sua experiência e melhorará na próxima vez que usá-lo.
Metaview é mais adequado para recrutadores e entrevistadores.
Avoma
Transforme reuniões chatas em altamente perspicazes com Avoma. É uma ferramenta que fornece pontos acionáveis durante as reuniões. Na verdade, essa ferramenta é eficaz antes, durante e depois das reuniões.
Antes das reuniões, você pode utilizar recursos como modelos de agendamento e colaboração de agenda. Durante as reuniões, você pode ativar anotações colaborativas e marcadores ao vivo. Por fim, após as reuniões, ele permite que você utilize notas geradas por IA, visualize trechos e muito mais.
É uma ferramenta poderosa que torna suas reuniões muito mais divertidas e fáceis. Você pode começar a usar o Avoma gratuitamente.
MeetGeek
O MeetGeek ajuda a maximizar o valor resultante de suas reuniões.
Com a ajuda da tecnologia integrada de IA, ele pode:
- Reunião de gravação de vídeo automaticamente
- Transcrever em tempo real
- Resumir para facilitar o consumo
- Forneça informações importantes sobre as reuniões
- Participar de reuniões em seu nome
Todos os dados gerados são armazenados em um único local fácil de encontrar sempre que necessário. Sem mencionar que é protegido e confiável por mais de 2.000 equipes em todo o mundo.
Existem várias opções de integração que você pode usar, incluindo o Zapier, que abre mais de 2.000 aplicativos prontos para serem usados.
MeetGeek é altamente avaliado em Product Hunt e G2 Crowd.
Colibri
Tão bom quanto as outras ferramentas desta lista, o Colibri apresenta uma interface muito limpa que é amada por muitos usuários. No entanto, é mais conhecido pelo tipo de possibilidades que possui.
Por exemplo, além de transcrever e criar anotações automaticamente, ele pode melhorar a produtividade ao fornecer todos os dados necessários da reunião em um só lugar. Você pode revisá-los e compartilhá-los com os membros de sua equipe por meio de integrações de aplicativos de terceiros.
Ele funciona perfeitamente em tempo real e faz isso muito bem. Você pode esperar que a ferramenta não perca uma única palavra na reunião. Muito legal se você me perguntar.
Palavras Finais
Embora as reuniões sejam importantes para a melhoria da empresa, também é bastante estressante se você fizer coisas manuais, como fazer anotações. Felizmente, a tecnologia tornou isso muito fácil, e as ferramentas acima refletem isso.
É seguro dizer que agora você participará de reuniões como nunca antes.
A seguir, confira como remover ruídos e ecos durante reuniões online.