O controle de estoque representa um recurso valioso para qualquer organização. Ele abrange os materiais que uma empresa utiliza na produção de seus produtos finais, os quais serão destinados à venda com o objetivo de gerar lucro.
A escolha do tipo de estoque mais adequado varia conforme o tipo de negócio e setor de atuação.
É crucial manter o estoque em um nível ideal, evitando tanto a escassez quanto o excesso de itens em relação às demandas dos clientes.
Entretanto, uma gestão inadequada do estoque pode acarretar impactos negativos sobre a receita e os resultados financeiros.
A falta de estoque pode gerar insatisfação nos clientes, enquanto o excesso pode levar ao desperdício de recursos.
Portanto, é fundamental compreender o conceito de estoque e seus diversos tipos, a fim de tomar as decisões mais acertadas para o seu negócio.
A seguir, exploraremos o que é estoque e seus diferentes tipos.
O que é Inventário?
Inventário, em essência, refere-se ao acúmulo de mercadorias.
Essas mercadorias podem ser materiais, componentes ou produtos armazenados com o objetivo de serem usados na fabricação de novos produtos ou vendidos para gerar receita. A gestão e atualização dessas mercadorias são essenciais para atender à demanda dos clientes.
O inventário é um ativo, seja ele tangível ou intangível, que possui valor de troca e pode ser usado para gerar ganhos.
No contexto da manufatura, o inventário engloba produtos finais prontos para venda, matérias-primas necessárias para a produção e itens parcialmente acabados que estão no processo de fabricação.
Exemplo: Em uma fábrica de tecidos, o inventário inclui roupas prontas para comercialização, insumos como algodão, tecidos, couro, agulhas e linhas para a confecção de novas peças, produtos semiacabados aguardando embalagem ou processos adicionais e peças prontas que estão em avaliação de qualidade.
No setor de serviços, o inventário geralmente não é tangível, pois não há a troca de bens físicos. O inventário nesse caso pode se referir aos passos necessários para concretizar uma venda ou aos elementos tangíveis ou intangíveis que contribuem para a venda.
Exemplo: Em uma companhia aérea, o inventário são os assentos disponíveis. Da mesma forma, uma empresa de hospedagem de servidores possui servidores virtuais em seu inventário.
Para satisfazer as expectativas dos clientes, é essencial que a empresa gerencie o estoque de forma eficiente. Isso pode ser feito através de planilhas, cadernos ou softwares específicos. Essas ferramentas ajudam a monitorar o estoque, garantir a disponibilidade dos itens necessários e atender à demanda dos clientes para que possam fazer pedidos quando desejarem.
Tipos de inventário
Todos os tipos de empresas utilizam algum tipo de inventário em seus processos de produção e comercialização. No entanto, o estoque pode se tornar um problema complexo se não for gerenciado corretamente.
A composição do estoque pode variar conforme o setor ou tipo de negócio. Para uma gestão eficaz, é necessário conhecer os diversos tipos de inventário para identificar qual deles se adequa melhor à sua empresa.
Embora existam muitos tipos de inventário, apresentaremos os quatro principais que você deve conhecer.
Inventário de matérias-primas
As matérias-primas são os itens ou bens que serão processados para criar o produto final. Esses itens podem ser componentes que ainda não foram incorporados aos produtos acabados ou em processo.
Elas são combinadas ou modificadas para criar um novo produto e, após a finalização do processo, se tornam irreconhecíveis.
Uma empresa de manufatura pode adquirir matérias-primas de um subproduto de um determinado processo ou de fornecedores.
Existem dois tipos de matérias-primas:
- Matérias-primas diretas: utilizadas diretamente na produção do produto final.
- Matérias-primas indiretas: relacionadas a custos gerais da fábrica.
Geralmente, os fabricantes gerenciam suas matérias-primas, mas empresas de varejo também podem optar por trabalhar suas matérias-primas ou participar do processo de seleção e distribuição.
O conceito de matérias-primas é usado principalmente em indústrias de manufatura e serviços, não sendo comum no setor de comércio.
Exemplo: Em uma fábrica de tecidos, as matérias-primas podem ser algodão, borracha, agulhas, fios, seda, entre outros. Estas são matérias-primas diretas, enquanto itens como lâmpadas, espaço de armazenamento, baterias e máquinas são matérias-primas indiretas.
A otimização do estoque de matérias-primas é crucial para atender à demanda dos clientes e evitar perdas. Manter um volume maior do que o necessário pode gerar altos custos de armazenamento, necessidade de mais espaço e perdas financeiras caso os materiais fiquem obsoletos ou fora do prazo. Isso é mais evidente nas indústrias de alimentos, bebidas e farmacêutica.
Da mesma forma, a falta de estoque também é prejudicial, pois impede a produção da quantidade desejada de produtos para atender à demanda dos clientes.
Portanto, é fundamental equilibrar esses dois fatores monitorando, gerenciando, atualizando e reabastecendo o estoque de acordo com a demanda do mercado.
Trabalho em processo de inventário
O trabalho em processo (WIP) é o estoque que inclui itens em transformação para se tornarem produtos finais. São os produtos semiacabados, que sofreram algumas etapas do processo produtivo, mas ainda não estão finalizados.
O inventário WIP inclui materiais, componentes e subconjuntos em processo. Do ponto de vista de custo, ele inclui não apenas os materiais físicos, mas também os custos de mão de obra e despesas gerais. O estoque WIP é encontrado no chão de fábrica e ainda não está pronto para a venda. Ele ainda precisa passar por modificações e verificações de qualidade.
Exemplo: Em uma fábrica de computadores, os computadores que ainda estão em processo de adição de recursos ou periféricos e aguardando avaliação de qualidade são considerados inventário WIP. Da mesma forma, em uma empresa que fabrica xampu, o xampu e seus respectivos frascos, antes da verificação de qualidade, são inventário WIP.
Geralmente, quanto menor o estoque de WIP, melhor, pois enquanto o estoque não é transformado em produto final, não gera lucro para a empresa. Embora, em alguns casos, esses materiais possam ser vendidos a algum preço, o lucro não será tão alto.
Manter um grande volume de inventário WIP também é arriscado no caso de um desastre natural que destrua os armazéns ou um ataque que comprometa dados e materiais físicos. Muitas empresas consideram o inventário WIP pouco útil e o descartam completamente.
Portanto, é importante minimizar os volumes de estoque de trabalho em andamento e otimizar o tempo necessário para transformá-lo em produto final, utilizando procedimentos e ferramentas eficientes que aumentem a produtividade. Isso ajuda a reduzir o valor parado, liberar rapidamente o estoque e obter melhores resultados.
Inventário de Produtos Acabados
Estes são os mais fáceis de entender. Produtos acabados são os produtos finais, prontos para venda ao consumidor. Esse consumidor pode ser um cliente direto ou uma empresa que compra de você para oferecer seus produtos ou serviços aos próprios clientes.
Os produtos acabados são reconhecidos como produtos completos, em termos de montagem, embalagem e inspeção de qualidade. Eles estão prontos para serem vendidos em lojas físicas ou online. Esse tipo de estoque pode ser listado em sites de e-commerce ou exibido em lojas físicas.
Os produtos acabados são obtidos após a implementação de todo o processo de fabricação, desde a utilização de matérias-primas, transformando-as em produto final com o auxílio de ferramentas e procedimentos, até a montagem, garantia de qualidade e embalagem. Produtos acabados são vendáveis, contribuindo diretamente para a receita da empresa.
Exemplo: Para uma fábrica de automóveis, os produtos acabados são os carros ou um caminhão carregado e pronto para venda. Em uma joalheria, as peças finais em exibição para os clientes são produtos acabados. Da mesma forma, uma fábrica de tecidos terá produtos acabados como jeans, blusas, vestidos e camisas, embalados e prontos para distribuição.
Inventário MRO
O inventário de suprimentos de manutenção, reparo e operação (MRO) também é conhecido como inventário de revisão. Ele inclui itens usados para montar um produto, excluindo peças que fazem parte do produto final.
Os custos de manutenção e suporte são adicionados a esse estoque, junto com os materiais necessários para modificar, fortalecer ou melhorar a aparência do produto.
Como o próprio nome sugere, o estoque MRO inclui itens usados nas operações, reparos e manutenção de um produto. Esses itens permanecem no estoque mesmo após o envio do produto final, pois o cliente pode precisar de serviços de reparo e manutenção a qualquer momento.
O estoque MRO é essencial para as operações diárias de uma empresa. Muitas empresas incluem a embalagem neste inventário, que pode ser dividida em dois tipos: embalagem primária e embalagem secundária.
- Embalagem primária: É a embalagem indispensável para o uso de um produto, como uma lata para bebidas energéticas ou um frasco para hidratantes.
- Embalagem secundária: É a embalagem externa de um produto, utilizada para evitar danos durante o transporte ou para torná-lo visualmente atraente, como uma caixa para um hidratante ou uma embalagem com uma dúzia de bebidas energéticas.
Os suprimentos MRO são usados durante a produção, reparo ou embalagem, mas não fazem parte do produto final. Eles são materiais de apoio aos procedimentos de produção.
Exemplo: O estoque MRO é vasto. Uma empresa de manufatura pode incluir prateleiras, máquinas, equipamentos de proteção, computadores, mesas, cadeiras, material de escritório e muito mais. Já uma oficina de bicicletas terá itens que ajudam a consertar ou dar manutenção em bicicletas, como veículos de reboque, chaves de fenda, porcas, parafusos, lubrificantes, óleos de motor etc.
Outros tipos de inventário
Além dos principais tipos de inventário, aqui estão outros tipos que também são relevantes:
Inventário de serviço
Similar ao inventário MRO, mas envolve a mão de obra no produto final. Como a produção envolve não apenas materiais e máquinas, mas também pessoas para operá-las, esse tipo de inventário gera gastos significativos.
Exemplo: Funcionários como engenheiros, técnicos, operadores de máquinas, funcionários de escritório, empreiteiros etc.
Estoque de segurança
O mercado está em constante flutuação, o que pode impactar a produção e as vendas. O estoque de segurança ajuda a lidar com essas situações, incluindo itens armazenados para suprir choques inesperados, como aumento na demanda, greves trabalhistas ou atrasos no transporte.
Exemplo: Uma loja em uma região propensa a ciclones pode armazenar itens essenciais em meses de alta probabilidade de ocorrência, para atender a um aumento repentino na demanda.
Inventário Desacoplado
Os itens extras mantidos em cada estação da linha de produção são considerados estoque desacoplado. Isso garante a continuidade do trabalho, mesmo que haja falta de um item específico. É útil para empresas que produzem muitos bens e cujas partes da linha de produção trabalham em velocidades diferentes.
Exemplo: O gerente de uma fábrica de computadores mantém algumas peças em cada etapa do processo para garantir que a produção não pare. Assim, mesmo em caso de falta de uma peça, o estoque desacoplado poderá suprir a necessidade.
Inventário de Ciclo
O inventário cíclico inclui itens encomendados regularmente em lotes para minimizar o custo de armazenamento e manter o volume de estoque adequado. Esses materiais são parte do processo produtivo ou utilizados diretamente na produção.
Exemplo: Uma fábrica de tecidos encomenda grandes lotes de algodão regularmente. Assim, se o estoque de algodão acabar, uma nova remessa chegará e suprirá as necessidades.
Inventário em Trânsito
Itens como matérias-primas que uma empresa transporta de um local para outro por trem, ou produtos acabados que são enviados para as lojas por caminhão, são considerados inventário em trânsito.
Exemplo: Uma loja online encomenda 100 camisas e as paga, mas elas ainda estão sendo transportadas do fornecedor para a loja.
Inventário Teórico
O estoque teórico, ou contábil, é o estoque mínimo necessário para concluir um processo, eliminando o tempo de espera. É utilizado em indústrias de alimentos e manufatura.
Exemplo: Uma joalheria gasta 20% em matérias-primas, mas descobre que o gasto real foi de 23%. Nesse caso, 3% é o estoque teórico que foi desperdiçado.
Inventário em Excesso
O estoque em excesso ou obsoleto são matérias-primas ou mercadorias não utilizadas ou não vendidas que a empresa não espera mais vender ou usar, porém continua pagando para armazená-las.
Exemplo: Uma empresa fabricou 2.000 pares de sapatos para a Black Friday, mas só conseguiu vender 1.800. Com o fim da promoção, a marca precisa vender os restantes com desconto ou mantê-los no armazém, pagando pelo seu armazenamento.
Agora que você conhece os diferentes tipos de inventário e seus exemplos, pode escolher o tipo que melhor se adequa à sua empresa.
Após escolher o tipo de inventário mais adequado, surge outra questão: como acompanhar e gerenciar o estoque?
Como o Sortly pode ajudar?
O Sortly ajuda a rastrear, gerenciar e atualizar o inventário e os ativos, independentemente do tipo. É uma das melhores soluções para pequenas empresas.
Alguns de seus recursos incluem:
- Gerenciamento de estoque de ponta a ponta, independente do tipo de negócio.
- Rastreamento de itens por códigos de barras ou QR e atualização.
- Alertas automáticos para datas e níveis de estoque, facilitando a tomada de decisões.
- Gerenciamento de inventário em qualquer dispositivo (desktop, notebook, tablet ou smartphone).
- Concessão de acesso a diferentes usuários e gerenciamento seguro de níveis de permissão.
- Acompanhamento de logs para entender quem está fazendo o quê e contornar riscos de segurança.
- Criação de relatórios personalizados em PDF e CSV com atividades e status.
Preço: O Sortly oferece uma versão gratuita ideal para pequenas startups e indivíduos, com uma licença, campo personalizado e 100 entradas, além de suporte por e-mail e central de ajuda.
Os planos pagos do Sortly começam em US$ 29/mês e são ideais para pequenas empresas. Eles oferecem três licenças, dez campos personalizados, geração ilimitada de etiquetas de código QR e 2.000 entradas, com suporte por e-mail e central de ajuda.
Conclusão
O estoque é o ativo que inclui todos os bens e itens necessários para a produção de um produto final. Conhecer os diferentes tipos de inventário ajuda a entender as diferenças e escolher o mais adequado para o seu negócio.
Otimizar o inventário é fundamental para evitar tanto a falta quanto o excesso de estoque. É possível usar softwares de gerenciamento de estoque para monitorar, gerenciar e atualizar o inventário, aumentando a receita.