Você sente que a maneira tradicional de realizar reuniões on-line está se tornando antiga?
Nesse sentido, muitos aplicativos de reunião online não oferecem tantos recursos para tornar a experiência perfeita, especialmente se você estiver utilizando um aplicativo de videochamada normal para isso.
Atualmente, quando se trata de reuniões online, tudo se resume a chamadas de vídeo e interação simples, que não é a maneira mais eficaz de realizar reuniões online.
Deve haver mais do que isso, algo para manter os participantes engajados, manter-se focado no que é importante e olhar para trás nas transcrições da reunião para extrair todas as jóias dela.
Essa mudança de mentalidade ocorreu quando me deparei com o Otter, uma solução que muda a forma como você realiza reuniões online. Isso torna todo o processo conveniente e contínuo, para que você não precise fazer muito, mas ainda obtenha mais de suas reuniões online com a ajuda de seus recursos avançados.
Se você está curioso, vamos aprender mais sobre isso neste post.
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Desafios enfrentados em reuniões online
A maioria das ferramentas que usamos para realizar reuniões online vem com muitas limitações em relação ao que você pode fazer com elas.
Vale muito a pena discutir essas limitações para identificar quais áreas precisam ser aprimoradas nas ferramentas que usamos ou na maneira como usamos essas ferramentas. Lembre-se de que nem todo software tem essas limitações, de modo que pode diferir de ferramenta para ferramenta.
Abaixo estão alguns dos muitos desafios comuns que você enfrenta ao realizar uma reunião online:
O tempo limite para cada reunião
Muitas vezes, você está no meio de uma reunião importante e percebe que está ficando sem tempo, principalmente se estiver usando o plano gratuito dessa solução. Isso pode paralisar seu trabalho, e isso nunca deve acontecer, seja para fins comerciais ou acadêmicos.
Baixo engajamento dos participantes
Já iniciou uma reunião e notou que a maioria dos participantes não está participando e agregando valor a ela? Pode não ser inteiramente culpa deles, porque o problema pode ser como a reunião é conduzida.
Além disso, o software que você está usando pode não ter as ferramentas de colaboração adequadas para manter todos envolvidos.
Não há como transcrever a reunião
Em qualquer reunião que você conduzir, sempre haverá tópicos que valem a pena relembrar para compreender plenamente seu valor. A transcrição de reuniões ajuda você a fazer isso, mas se o seu software de reunião não tiver um recurso, esse será outro desafio.
Você não pode compartilhar arquivos entre a reunião
É comum compartilhar arquivos de forma colaborativa em uma reunião quando você precisa fornecer referências ou explicar algo em profundidade. Embora seja uma boa notícia que muitos softwares de reunião online permitem isso, também existe a possibilidade de que o que você usa não ofereça esse recurso.
Agora, vamos ver como podemos superar esses desafios.
Como o Otter resolve esses desafios
Otter oferece muitas soluções para problemas simples e complexos que enfrentamos em uma reunião online. Por exemplo, referindo-se aos desafios acima, veja como esta ferramenta tem correções para eles:
Faz mais em menos tempo
Usar o Otter não será um problema, mesmo que seu software permita apenas 40 minutos da reunião ao vivo diariamente. A razão é que o Otter tem muitas ferramentas de produtividade que farão com que até 40 minutos pareçam muito tempo. Você pode conseguir mais gastando menos tempo.
Maior engajamento de todos os participantes
Você pode utilizar os recursos de engajamento para manter você e todos na reunião engajados durante todo o período. Por exemplo, o Otter grava e toma notas automaticamente para todos.
Também permite adicionar notas, comentários, destaques e realizar várias outras ações no painel Takeaways.
Transcreve reuniões em tempo real
Esqueça a contratação de um transcritor separado ao usar o Otter, pois esta solução transcreverá em tempo real o que estiver sendo dito na reunião. Veja como é simples:
Você não perderá mais tópicos perspicazes porque agora você pode ver a transcrição deles sempre que quiser.
Compartilhe arquivos com membros durante a reunião ao vivo
Economize energia e compartilhe arquivos em vez de explicar tópicos complicados. Você não precisa mais descrever as referências ou fazer arranjos de backdoor para mostrar determinados documentos aos participantes. Com o Otter, você pode soltar arquivos com um único clique de dentro da solução.
Com isso de lado, vamos aprender mais sobre a oferta e os recursos do Otter.
Características da lontra
Além de ser uma solução de transcrição de IA que oferece transcrições de texto inteligentes e versáteis de suas reuniões, o Otter faz muito mais.
Se você é um profissional de negócios que participa de muitas reuniões ou se é um estudante envolvido em aulas e apresentações, esta solução é perfeita para você. Você vai economizar inúmeras vezes e energia diariamente.
Aqui estão algumas das principais características do Otter:
Integração de calendário
O painel do Otter facilita o acesso a todos os recursos. Começando com a integração do calendário, você será recomendado para conectar sua conta ao Google Agenda assim que se inscrever e fazer login.
Atualmente, ele suporta Google Calendar, Microsoft Calendar e iOS Calendar.
Forme um grupo/equipe
Otter permite que você convide seus contatos ou os sincronize diretamente do Google ou da Microsoft para se juntar a você nesta plataforma. Quando eles entrarem, você pode entrar em contato com eles por meio do painel e formar um grupo com todos os membros ou enviar uma mensagem para eles individualmente.
Os grupos são um ótimo recurso colaborativo; ele permite que você compartilhe, edite e revise notas e transcrições. Também é útil reunir-se antes de uma reunião para discutir pontos específicos, se necessário.
Transcrição ao vivo
Ao apertar o botão azul de gravação, você será levado para a página de transcrição ao vivo, onde a ferramenta automaticamente transforma fala em texto via IA, que é AO VIVO. Você pode manter o botão de gravação ativado e navegar para outras páginas do painel sem interromper o processo.
Quando terminar, você pode retornar à página e interromper a gravação sempre que possível. Além das reuniões virtuais, você também pode gravar reuniões presenciais mantendo a opção de gravação ativada e permitindo que ela transcreva o que está sendo dito.
Você tem permissão para integrar o Otter a aplicativos de videochamada como Zoom e Google Meet.
Arquivos enviados
Esta solução permite que você faça upload de arquivos do seu dispositivo para transcrevê-los. Você pode fazer upload de quase qualquer arquivo de áudio ou vídeo e esperar o resultado da transcrição de volta em alguns minutos.
Isso é útil quando você já tem uma reunião ou apresentação em formato de áudio/vídeo e deseja obter uma versão em texto.
Modelos de preços de lontra
Otter permite que você comece gratuitamente com o primeiro plano, mas obviamente tem limitações em termos do que você pode fazer com ele. Você pode pesquisar alguns planos pagos para desbloquear mais recursos.
Plano básico
Você pode usar o plano básico do Otter sem nenhum custo, o que é perfeito se você está apenas começando e quer ter uma boa ideia da ferramenta. Veja o que você recebe neste plano gratuito:
Plano profissional
O plano pro é um passo além do plano básico e abre mais recursos que você pode usar por US$ 8,33/mês. Por exemplo, você obtém todos os recursos do plano básico; + estes estão abaixo:
- Importar arquivos pré-gravados
- Adicione e utilize vocabulário personalizado
- Realize pesquisa avançada e exportação
- Obtenha uma avaliação limitada do Otter Assistant para Zoom, Google Meet e Microsoft Teams
Plano de negócios
O plano de negócios é mais adequado para pequenas equipes e organizações que desejam se unir como uma equipe e realizar o trabalho de maneira mais produtiva. Nesse plano, você recebe tudo o que o plano pro oferece, + esses recursos abaixo:
- A versão completa do Otter Assistant para Zoom, Google Meet e Microsoft Teams
- Várias ferramentas e recursos de colaboração em equipe
- Suporte prioritário sob demanda
- Resumo do esboço (que está em BETA a partir de agora)
Plano empresarial
O último plano é o plano empresarial, mais adequado para grandes organizações que exigem muito mais controle sobre o que podem fazer e mais segurança. O preço deste plano só pode ser conhecido entrando em contato diretamente com eles; dessa forma, eles poderão auxiliá-lo melhor em relação ao plano.
As funcionalidades incluem tudo no plano de negócios + esses adicionais abaixo:
- Logon único (SSO)
- Várias opções de pagamento
- Implantação em toda a organização
Você pode saber mais sobre cada plano visitando sua página de preços. Agora, é hora de aprender como começar com o Otter.
Como configurar lontra?
Como discutido anteriormente, começar com o Otter é grátis e super fácil. Está disponível para Web, extensão do Chrome, iOS e Android. Como a inscrição na ferramenta da Web ou o download dos aplicativos para dispositivos móveis são muito simples e autoexplicativos, configuraremos a extensão do Google Chrome para este exemplo.
Passo 1: No menu da página inicial, clique em “Download” e, em seguida, clique em “Extensão do Chrome”.
Etapa 2: quando a loja virtual do Chrome for aberta, clique em “Adicionar ao Chrome”.
Etapa 3: você verá um pop-up que confirma as permissões da extensão. Clique em “Adicionar extensão” para continuar.”
Passo 4: Uma vez instalado, fixe a extensão na parte superior.
Passo 5: Toque na extensão e você verá um botão que diz “Abrir Google Meet”, clique nele.
NOTA: A versão gratuita permite que você se conecte apenas ao Google Meet usando a extensão do Chrome. Se você quiser transcrever reuniões do Zoom gratuitamente, precisará carregar o áudio da reunião para o Otter e transcrevê-lo depois disso. Para transcrição automática, você pode considerar mudar para um plano pago.
Etapa 6: ao abrir o Google Meet, você verá um pop-up solicitando que você se inscreva ou faça login no Otter. Então, vá em frente e faça isso se ainda não o fez.
Passo 7: Agora, outro pop-up aparecerá para permitir que você comece a gravar. Você pode tocar no ícone do perfil para mais configurações.
Essas etapas simples para começar a transcrever suas reuniões no Google Meet usando o Otter gratuitamente.
Alternativas de Lontra
Se você acha que o Otter não é a escolha certa para você em algum momento, pode escolher uma dessas alternativas incríveis.
Vagalumes
Usado por marcas como Uber e Nike, o Fireflies é um ótimo assistente de IA para suas reuniões. Ele grava e transcende automaticamente suas reuniões, e você pode pesquisar perfeitamente em suas conversas de voz.
Ele tem muitas opções de colaboração que ajudarão a reunir sua equipe para obter o melhor resultado possível em cada reunião.
Além disso, você pode integrar vários aplicativos, usar sua API para processar áudio e chamadas e fazer muito mais. As integrações incluem Slack, Zapier, Salesforce e Hubspot, entre muitas outras.
É grátis começar a usar esta solução, mas antes disso, você pode participar do webinar para saber mais sobre o potencial da ferramenta.
Verbit
A Verbit possui um conjunto de ferramentas intimamente relacionadas à transcrição. Por exemplo, além da transcrição, oferece legendas ao vivo, descrições de áudio, traduções e legendas.
Além disso, possui:
- Suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana
- 35.000 transcritores humanos
- Inúmeras integrações perfeitas
- Conformidade legal
Estes são apenas a ponta do iceberg, então você pode esperar desembrulhar mais quando embarcar.
Tactiq
Como a ferramenta anuncia, você nunca perderá uma palavra quando o Tactiq transcrever suas reuniões do Google Meet e Zoom. Está disponível em vários idiomas e é adorado por organizações proeminentes, incluindo Shopify, Netflix e Twitter.
É uma potência de recursos, mas, ao mesmo tempo, mantém as coisas muito fáceis de usar. Assim, apesar de todas as grandes coisas que você pode fazer com ele, você seria capaz de contornar a interface muito rapidamente.
Conclusão
À medida que a tecnologia evolui, a melhor ideia é tentar seguir em frente utilizando inovações incríveis. A transcrição de reuniões online é um desses grandes subprodutos da tecnologia.
Espero que o Otter ajude a tornar suas reuniões mais produtivas, colaborativas e convenientes. Você também pode conferir um incrível software de agendamento online para gerenciar suas reuniões.