Como editar e criar PDFs com PDFelement Pro: Uma Alternativa ao Adobe Acrobat
A conversão de arquivos para o formato PDF é uma tarefa comum e facilitada por diversas ferramentas, tanto online quanto para desktop. É possível transformar documentos de texto, planilhas e imagens em PDF com facilidade. Muitos processadores de texto já oferecem a opção de salvar arquivos diretamente neste formato. No entanto, a criação e edição de PDFs, especialmente o preenchimento de formulários, costuma apresentar desafios. A solução mais conhecida, o software da Adobe, é paga e opera sob um modelo de assinatura, o que pode ser um obstáculo para muitos usuários. Uma alternativa interessante é o PDFelement Pro, um aplicativo completo que permite criar, editar e realizar diversas outras operações em arquivos PDF.
Preenchendo Formulários PDF
Para começar, abra o PDFelement Pro e selecione a opção de edição de PDF. Em seguida, escolha o formulário que deseja preencher. O aplicativo abrirá o arquivo e, de forma inteligente, identificará que se trata de um formulário, ativando automaticamente a aba ‘Formulário’ na barra de ferramentas.
A interface do PDFelement Pro é extremamente intuitiva, com um layout que lembra os aplicativos do Office, mas com cores e botões mais fáceis de usar. Para preencher os campos, basta clicar sobre eles. Se for um campo de texto, um cursor aparecerá e você poderá digitar. Se for um menu suspenso, clique na seta e escolha a opção desejada. O aplicativo reconhece diversos tipos de campos de formulário, permitindo a navegação e seleção das opções com facilidade.
A guia ‘Formulário’ oferece controles para adicionar mais campos, como campos de texto, caixas de seleção, botões de rádio, caixas de combinação, listas, botões de ação e assinaturas digitais. Estes podem ser inseridos em formulários já existentes ou em novos documentos criados pelo usuário.
Ferramentas de Revisão e Edição
O PDFelement Pro também inclui ferramentas para revisar arquivos PDF, que vão além do simples zoom. Na guia ‘Comentário’, você encontra opções para destacar, sublinhar e tachar textos. É possível inserir caixas de texto, notas adesivas e formas, além de anexar imagens e outros arquivos. Estas opções são ideais para arquivos PDF editáveis.
Em PDFs que não permitem edição direta, como folhetos ou pôsteres, cada letra é tratada como um objeto individual. Para editar, é preciso excluir cada objeto e inserir novo texto com as ferramentas de digitação. O PDFelement permite selecionar qualquer elemento em um PDF, tornando a edição possível mesmo em arquivos não editáveis, embora o processo seja mais trabalhoso.
Para acessar as propriedades de um elemento, como uma caixa de texto ou uma ferramenta de desenho, clique com o botão direito sobre ele e escolha ‘Propriedades’ no menu de contexto.
Criação de Novos PDFs
O PDFelement Pro também permite criar arquivos PDF completos, com texto, imagens e campos de formulário. Ao iniciar um novo arquivo, é possível escolher o tamanho e a orientação da página.
Um recurso notável do PDFelement são as guias, linhas que auxiliam no alinhamento dos elementos. Essas guias detectam os elementos da página e facilitam a criação de documentos visualmente organizados.
Apesar de não oferecer estilos de cabeçalho ou a criação de um índice automático como em processadores de texto, é possível adicionar cabeçalhos e rodapés que se repetem em todas as páginas. Além disso, o usuário pode inserir links, imagens, cores de fundo, imagens de fundo e marcas d’água.
Embora não seja possível criar gráficos ou tabelas diretamente, é possível inserir imagens desses elementos. Caso precise, o usuário pode utilizar as ferramentas de texto e formas para construir esses itens manualmente, um processo mais demorado.
Na guia ‘Página’, encontram-se as opções para inserir imagens em PDFs existentes, extrair páginas, dividir documentos e substituir páginas.
Recursos Adicionais
O PDFelement oferece vários recursos extras que complementam suas funções de edição de PDF.
OCR e Digitalização
O programa é capaz de trabalhar com PDFs criados a partir de digitalizações. Através do OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres), o PDFelement converte o texto de imagens digitalizadas em texto editável, podendo também conectar-se diretamente ao scanner.
Exportação de Arquivos
Além de editar, o PDFelement exporta arquivos para diversos formatos, como DOC, PPTX, XLSX, EPUB, RTF, TXT e também como imagens.
Otimização de Arquivos
Arquivos PDF podem ser grandes. O PDFelement possui uma ferramenta de otimização que reduz o tamanho dos arquivos para facilitar o compartilhamento online, impressão ou outras finalidades. As configurações de otimização permitem ajustar a maneira como as imagens são comprimidas, impactando diretamente o tamanho final do arquivo.
Extração de Dados
O PDFelement possui um recurso de processamento em lote que extrai dados de tabelas em arquivos PDF. Isso permite coletar dados de diversos arquivos simultaneamente.
Modelos
O software oferece vários modelos prontos para uso na criação de arquivos, abrangendo áreas como negócios, finanças, documentos legais e muito mais.
Preço e Conclusão
O PDFelement não é um software gratuito. Existe uma versão de teste que permite experimentar o aplicativo, mas a versão completa, embora não substitua um processador de textos convencional, é uma excelente opção para edição de PDFs. O custo da versão completa é de US$ 99,95, com descontos para estudantes e profissionais da área acadêmica. Comparado com o modelo de assinatura da Adobe, o PDFelement oferece uma alternativa mais acessível, já que a licença é vitalícia.
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