O software de contabilidade é crucial para garantir que os relatórios de receitas da sua empresa sejam precisos. Isso pode ajudá-lo a evitar multas significativas e punições mais severas.
Existem muitas ferramentas de contabilidade para freelancers e pequenas empresas, então confira nossos favoritos testados e comprovados.
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1. FreshBooks para relatórios confiáveis e abrangentes
FreshBooks é uma ferramenta de contabilidade freelance escalonável que também é excelente se sua empresa tiver funcionários e contratados. Você pode criar faturas facilmente dentro do aplicativo e usar o programa em vários países. Portanto, você poderá descobrir que esta ferramenta é uma excelente opção se você lida com pagamentos internacionais como freelancer.
Além de enviar faturas, você também pode usar FreshBooks para elaborar propostas com aparência profissional. Além disso, você pode controlar seu tempo, obter balanços e configurar pagamentos para clientes retidos pelos quais você recebe o mesmo valor mensal.
Quanto custa o FreshBooks?
FreshBooks tem três níveis de preços: Lite, Plus e Premium. Lite é apenas para freelancers. Você pode obter planos personalizados se expandir seu negócio, e eles têm preços exclusivos.
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Inscrição |
Preço Mensal |
Preço Anual |
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Leve |
US$ 19/mês |
US$ 228/ano |
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Mais |
US$ 33/mês |
US$ 396/ano |
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Prêmio |
US$ 60/mês |
US$ 720/ano |
Baixar: FreshBooks para iOS/iPadOS | Android (Teste gratuito, assinatura disponível por meio de compra no aplicativo)
2. MelLivro para uma solução freelancer multifuncional
Se você é um freelancer residente nos EUA ou Canadá, o HoneyBook é uma ótima solução completa. Diversas ferramentas de escrituração contábil estão disponíveis, incluindo a opção de criar e enviar faturas customizadas. Você também pode obter uma visão geral completa de suas receitas e despesas ao longo do ano.
Além de gerenciar suas finanças, HoneyBook possui diversas ferramentas para ajudá-lo a aumentar sua produtividade como freelancer. Por exemplo, você pode integrar o Google Calendar e criar listas de tarefas. O aplicativo também se integra com QuickBooks, Asana, Slack e várias outras soluções.
Quanto custa o HoneyBook?
HoneyBook tem três níveis de assinatura: Starter, Essentials e Premium. Ao começar, você pode obter 50% de desconto nos primeiros três meses em assinaturas mensais. Para planos anuais, você terá 50% de desconto no primeiro ano. Abaixo está uma comparação das assinaturas do HoneyBooks.
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Inscrição |
Preço Mensal |
Preço Anual |
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Iniciante |
US$ 19/mês |
US$ 192/ano |
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Essenciais |
US$ 39/mês |
US$ 384/ano |
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Prêmio |
US$ 79/mês |
US$ 792/ano |
Baixar: HoneyBook para Mac OS | Android | iOS (Teste gratuito, assinatura disponível por meio de compra no aplicativo)
3. Escrituração Onda para escrituração contábil e faturas gratuitas
Wave Bookkeeping é uma das ferramentas mais fáceis de usar desta lista, e usei o programa nos meus primeiros dias como freelancer entre 2019 e 2020. A única razão pela qual parei de usar o serviço foi porque me mudei para um país onde ele não funciona.
Você pode adicionar facilmente suas receitas e despesas, e a página inicial permite visualizar suas receitas e pagamentos efetuados nos últimos 12 e 24 meses. Também é fácil criar e enviar faturas, e você pode até incluir seu logotipo para adicionar um toque profissional.
Adicione seus produtos e serviços por meio da interface do Wave Bookkeeping para facilitar o faturamento de seus serviços. Além disso, você tem a opção de conectar sua conta bancária e facilitar pagamentos. Outra ferramenta útil é o recurso Expense Breakdown, que permite organizar melhor suas despesas e determinar se você está gastando muito em uma área.
Quanto custa a contabilidade do Wave?
O plano Wave Starter é totalmente gratuito, por isso é a escolha perfeita se você é novo no freelancer. Você pode aceitar pagamentos online, criar faturas ilimitadas e adicionar todas as suas receitas e despesas. Se você precisar de recursos mais substanciais, como automatizar lembretes de atraso de pagamento e importar automaticamente suas transações, o Wave PRO custa US$ 16/mês ou US$ 170/ano.
Baixar: Onda para iOS | Android (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)
4. Bonsai para uma contabilidade eficiente
A integração inteligente e profunda do Bonsai permite criar faturas, receber pagamentos, rastrear despesas e tempo e gerar relatórios para a próxima temporada fiscal. Você também pode desenvolver propostas e criar contratos.
Com o Bonsai, você também pode listar seus serviços para permitir um faturamento eficiente. Para garantir que tudo fique organizado, você pode usar os recursos de categorização do aplicativo. Também é possível armazenar todos os seus clientes dentro do aplicativo, o que significa que você pode facilmente criar faturas para cada pessoa com quem trabalha ao final de cada projeto.
Quanto custa o bonsai?
Bonsai tem três níveis de preços: Starter, Professional e Business. Você provavelmente ficará bem com Starter ou Professional como freelancer, enquanto indivíduos com empresas e funcionários maiores devem optar por Professional ou Business. Abaixo está uma análise de suas diferentes opções de preços.
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Inscrição |
Preço Mensal |
Preço Anual |
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Iniciante |
US$ 25/mês |
US$ 21/mês |
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Profissional |
US$ 39/mês |
US$ 32/mês |
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Negócios |
US$ 79/mês |
US$ 66/mês |
5. Espaço de trabalho Fiverr para contabilidade escalonável e métricas claras
Atualmente uso o Fiverr Workspace para minha contabilidade freelance e é sem dúvida a melhor ferramenta de contabilidade que já usei. O programa é fácil de usar e escalonável e também oferece suporte a várias moedas. Você pode obter uma visão geral simples de todos os seus lucros e despesas do ano atual e dos anos anteriores. Além disso, você tem a opção de verificar suas receitas e pagamentos efetuados em períodos personalizados.
Fiverr Workspace permite adicionar clientes e escolher facilmente em sua lista de contatos ao enviar faturas mensais. Você também pode rastrear pagamentos vencidos e enviar lembretes aos clientes, se necessário. Se você deseja aumentar sua receita, também pode definir metas que aparecerão na tela inicial, com uma barra de progresso conforme você se aproxima do número mágico.
No Fiverr Workspace, você também pode acompanhar assinaturas, criar propostas, ficar de olho no seu tempo e muito mais. A plataforma se integra ao PayPal e Stripe, o que significa que você pode receber o pagamento com o mínimo de barulho. Se você está procurando projetos com salários mais altos, considere estes sites para encontrar empregos freelance em tecnologia que paguem bem.
Quanto custa o espaço de trabalho Fiverr?
Com a versão gratuita do Fiverr Workspace, você pode integrar pagamentos e enviar contratos de clientes prontos para uso. Se decidir atualizar para o Unlimited, você poderá editar seus contratos e acessar um conjunto mais amplo de análises de negócios. Você também receberá suporte prioritário se algo der errado. Custos ilimitados de US$ 24/mês e US$ 216/ano se você preferir pagar anualmente.
Antes de se inscrever para a versão completa, considere verificar nosso guia com os prós e contras de usar o Fiverr Workspace. Dessa forma, você pode tomar uma decisão mais informada.
Baixar: Espaço de trabalho Fiverr para iOS | Android (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)
Você deve escolher uma ferramenta de contabilidade que esteja disponível em sua região e que suporte sua moeda. Você não deverá ter problemas se estiver nos EUA, mas as coisas podem ser mais complicadas se você estiver em outro lugar – por exemplo, em um país europeu que não usa euro, franco suíço ou libra esterlina.
Você não precisa se preocupar muito com recursos complexos se for um novo freelancer. Você está pronto para começar, desde que sua ferramenta permita monitorar receitas e despesas e, de preferência, enviar faturas. Mas se você for proprietário de uma empresa estabelecida, procure recursos adicionais de que possa precisar, especialmente se tiver funcionários.