A utilização de um software de contabilidade é fundamental para assegurar a exatidão dos seus relatórios financeiros empresariais. Esta precisão é vital para evitar multas e penalidades mais severas.
No mercado, existe uma vasta gama de ferramentas de contabilidade projetadas para freelancers e pequenas empresas. Apresentamos, a seguir, algumas das opções mais confiáveis e eficazes.
1. FreshBooks: Relatórios Confiáveis e Abrangentes
O FreshBooks destaca-se como uma solução de contabilidade escalável, ideal tanto para freelancers quanto para empresas com equipes e colaboradores. A plataforma facilita a criação de faturas e possibilita o uso em múltiplos países, sendo uma opção excelente para profissionais que operam com pagamentos internacionais.
Além da emissão de faturas, o FreshBooks permite elaborar propostas com aparência profissional, monitorar o tempo gasto em projetos, gerar balanços financeiros e configurar pagamentos recorrentes para clientes com contratos mensais.
Qual o custo do FreshBooks?
O FreshBooks oferece três planos de preços: Lite, Plus e Premium. O plano Lite é direcionado para freelancers, enquanto opções personalizadas estão disponíveis para negócios em expansão. As opções de preços são apresentadas abaixo.
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Plano |
Preço Mensal |
Preço Anual |
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Lite |
US$ 19/mês |
US$ 228/ano |
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Plus |
US$ 33/mês |
US$ 396/ano |
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Premium |
US$ 60/mês |
US$ 720/ano |
Download: FreshBooks para iOS/iPadOS | Android (Teste gratuito, assinatura disponível via compra no aplicativo)
2. HoneyBook: Solução Multifuncional para Freelancers
Se você é um freelancer baseado nos EUA ou Canadá, o HoneyBook se apresenta como uma excelente solução completa. Ele oferece diversas ferramentas de contabilidade, incluindo a criação e envio de faturas personalizadas, além de fornecer uma visão geral das receitas e despesas ao longo do ano.
Além da gestão financeira, o HoneyBook integra diversas ferramentas para impulsionar a produtividade, como integração com o Google Calendar e criação de listas de tarefas. A plataforma também oferece integração com outros serviços, como QuickBooks, Asana e Slack.
Qual o custo do HoneyBook?
O HoneyBook disponibiliza três planos de assinatura: Starter, Essentials e Premium. Novos usuários podem usufruir de 50% de desconto nos três primeiros meses de assinaturas mensais ou no primeiro ano de planos anuais. A tabela a seguir detalha as opções de assinatura.
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Plano |
Preço Mensal |
Preço Anual |
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Starter |
US$ 19/mês |
US$ 192/ano |
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Essentials |
US$ 39/mês |
US$ 384/ano |
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Premium |
US$ 79/mês |
US$ 792/ano |
Download: HoneyBook para Mac OS | Android | iOS (Teste gratuito, assinatura disponível via compra no aplicativo)
3. Wave Bookkeeping: Contabilidade e Faturas Gratuitas
O Wave Bookkeeping destaca-se pela sua facilidade de uso. Utilizei esta ferramenta nos meus primeiros anos como freelancer (2019-2020), interrompendo o uso somente devido à minha mudança para um país onde o serviço não estava disponível.
A plataforma permite adicionar receitas e despesas de forma simplificada e oferece uma visão geral dos ganhos e pagamentos dos últimos 12 e 24 meses. A criação e o envio de faturas, inclusive com a possibilidade de incluir o seu logotipo, também são intuitivos.
Através da interface do Wave Bookkeeping, é possível adicionar produtos e serviços para facilitar a emissão de faturas. A plataforma também oferece a opção de conectar a sua conta bancária para simplificar pagamentos, bem como um recurso de análise de despesas para ajudar a identificar áreas onde os gastos podem estar elevados.
Qual o custo da Contabilidade Wave?
O plano Wave Starter é totalmente gratuito, sendo uma excelente opção para quem está a começar na área de freelancing. Com ele, é possível aceitar pagamentos online, criar faturas ilimitadas e gerir todas as receitas e despesas. Para funcionalidades adicionais, como lembretes automáticos de atrasos de pagamento e importação automática de transações, o Wave PRO tem um custo de US$ 16/mês ou US$ 170/ano.
Download: Wave para iOS | Android (Compras gratuitas dentro do aplicativo disponíveis)
4. Bonsai: Contabilidade Eficiente
A plataforma Bonsai proporciona uma integração inteligente para a criação de faturas, recebimento de pagamentos, rastreamento de despesas e tempo, além da geração de relatórios para a época de impostos. Também permite desenvolver propostas e criar contratos.
Com o Bonsai, você pode listar seus serviços para uma faturação mais eficiente e utilizar recursos de categorização para garantir que tudo esteja organizado. Adicionalmente, é possível armazenar informações de todos os clientes para facilitar a criação de faturas ao final de cada projeto.
Qual o custo do Bonsai?
O Bonsai oferece três planos: Starter, Professional e Business. Freelancers poderão encontrar nos planos Starter e Professional as ferramentas necessárias, enquanto empresas maiores com equipes e funcionários devem optar pelos planos Professional ou Business. As opções de preços são detalhadas na tabela abaixo:
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Plano |
Preço Mensal |
Preço Anual |
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Starter |
US$ 25/mês |
US$ 21/mês |
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Professional |
US$ 39/mês |
US$ 32/mês |
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Business |
US$ 79/mês |
US$ 66/mês |
5. Fiverr Workspace: Contabilidade Escalável e Métricas Claras
Atualmente, utilizo o Fiverr Workspace para minha contabilidade como freelancer e considero-o a melhor ferramenta que já experimentei. O programa é intuitivo, escalável e oferece suporte a múltiplas moedas. Ele fornece uma visão geral clara de lucros e despesas do ano corrente e de anos anteriores, com a opção de visualizar dados em períodos personalizados.
O Fiverr Workspace simplifica a adição de clientes e permite selecionar contatos para envio de faturas mensais. É possível rastrear pagamentos em atraso e enviar lembretes, se necessário. A plataforma também possibilita definir metas de receita com uma barra de progresso para monitorar o seu alcance.
No Fiverr Workspace, você também pode acompanhar assinaturas, criar propostas, controlar o tempo gasto em projetos e muito mais. A integração com o PayPal e Stripe facilita o recebimento de pagamentos. Para quem busca projetos mais bem remunerados, existem outras plataformas para encontrar trabalhos freelance em tecnologia.
Qual o custo do Fiverr Workspace?
A versão gratuita do Fiverr Workspace permite integrar pagamentos e enviar contratos de clientes prontos. Com o upgrade para a versão Unlimited, você poderá editar contratos e ter acesso a um conjunto mais abrangente de análises de negócios, além de suporte prioritário. A versão Unlimited custa US$ 24/mês ou US$ 216/ano para pagamento anual.
Recomenda-se analisar o nosso guia sobre os prós e contras do Fiverr Workspace antes de assinar a versão completa, para tomar uma decisão mais informada.
Download: Fiverr Workspace para iOS | Android (Compras gratuitas dentro do aplicativo disponíveis)
Ao escolher uma ferramenta de contabilidade, é essencial verificar a disponibilidade na sua região e o suporte à sua moeda. Usuários nos EUA não devem encontrar dificuldades, mas a situação pode ser mais complexa em outros locais, como países europeus que não utilizam o euro, franco suíço ou libra esterlina.
Para freelancers iniciantes, recursos complexos não são uma grande preocupação. O fundamental é que a ferramenta permita monitorar receitas e despesas e, idealmente, emitir faturas. Para empresas já estabelecidas, é importante considerar recursos adicionais, especialmente se houver funcionários.