Uma das áreas desafiadoras para qualquer negócio é fortalecer o processo de comunicação interna.
A informação é o combustível para qualquer organização, e um sistema de comunicação desleixado pode atrasar o fluxo de informações entre os funcionários. Como resultado, causa confusão, interrompe o fluxo de trabalho e reduz a produtividade da força de trabalho.
A pandemia nos fez perceber o quanto é essencial construir comunicação e engajamento entre os colaboradores no novo mundo. Felizmente, muitas plataformas de engajamento de funcionários no mercado podem lidar com eficiência com as complexidades e desafios que dificultam a comunicação e o engajamento entre a força de trabalho que trabalha remotamente. Vamos aprender um pouco mais sobre eles.
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O que é uma plataforma de comunicação com funcionários?
Em um ambiente de trabalho remoto, usar uma ferramenta separada para acessar diferentes tipos de informações pode ser esmagador para os funcionários. Felizmente, temos plataformas de comunicação de funcionários para salvar o dia!
Ao implantar essas plataformas, as organizações impulsionam a comunicação e ajudam seus funcionários a se conectar, comunicar e interagir uns com os outros. Essas plataformas melhoram a comunicação bidirecional, incentivando a interatividade e a colaboração, aumentando assim o desempenho dos colaboradores.
Ao contrário de uma ferramenta de e-mail ou mensagem instantânea, uma plataforma de comunicação interna completa garante um fluxo constante de informações em tempo real. Os usuários podem conversar entre si, comunicar-se por meio de uma chamada de vídeo ou áudio e até mesmo trocar arquivos e documentos de maneira segura.
Uma boa plataforma de comunicação com os funcionários consiste em vários recursos que simplificam em grande parte o processo de comunicação interna. Vamos dar uma olhada.
O que procurar em uma plataforma de comunicação de funcionários?
Abaixo estão os fatores que você deve considerar antes de escolher uma plataforma de comunicação de funcionários para sua empresa.
- Mensagens instantâneas: os recursos de bate-papo ajudam a força de trabalho a se conectar instantaneamente e resolver problemas do dia-a-dia.
- Gerenciamento de fluxo de trabalho: A capacidade de interagir em tempo real ajuda a reduzir a incerteza nas operações, aumentando a produtividade.
- Compartilhamento de conteúdo: faça anúncios da empresa e compartilhe documentos em feeds de notícias e boletins informativos por e-mail.
- Integrações de terceiros: A integração de software de terceiros, como folha de pagamento ou armazenamento em nuvem, oferece conveniência aos membros da equipe.
- Um plano de teste: verifique se a plataforma oferece um plano de teste para testar os recursos que eles afirmam oferecer.
Então, sem perder tempo, vamos conferir as plataformas de comunicação com funcionários que você pode usar para aumentar a comunicação em sua organização.
Base de funcionários
Base de funcionários é uma poderosa plataforma de comunicação multicanal com funcionários que oferece tudo, desde a intranet e boletim informativo por e-mail até o feed de notícias que facilita o planejamento, a comunicação e a maximização do envolvimento entre os membros da equipe interna.
Vamos dar uma olhada nas principais ofertas do Staffbase:
- Suporte de aplicativo para comunicação acessível
- Suporta adoção e identificação
- Notificações push para aumentar o engajamento
- Feed de notícias direcionado para a equipe
- Vários idiomas e tradução automática
- Bate-papo inteligente para oferecer suporte à comunicação ponto a ponto, grupo e equipe
- Integração com plataformas para Slack, Salesforce e Microsoft 365
- Ferramentas como calendários, pesquisas e diretório de funcionários integrado
WorkVivo
WorkVivo é um novo player no campo da comunicação dos funcionários com a missão de transformar a experiência de comunicação no local de trabalho, reunindo as equipes remotas e mantendo-se informada, engajada e conectada. Oferecendo mais do que ferramentas de comunicação tradicionais, ele se esforça para construir um vínculo natural e significativo entre os membros da equipe.
A presença de uma intranet, ferramentas de comunicação e aplicativo móvel em um único pacote permite que as empresas ofereçam liberdade e flexibilidade aos funcionários e, ao mesmo tempo, fiquem de olho neles. A plataforma ostenta uma rede social familiar UX facilmente adaptável pelos usuários.
LumApps
Com mais de 7 milhões de usuários em todo o mundo, LumApps é uma plataforma de experiência de funcionários completa que os conecta a ferramentas, pessoas e informações, melhorando assim sua produtividade e desempenho.
O LumApps dá atenção especial às necessidades específicas de cada funcionário e pode ser acessado em qualquer idioma ou dispositivo. As características notáveis são as seguintes:
- Conecte e envolva todos os seus funcionários e familiarize-os com a cultura da sua empresa.
- Forneça uma experiência personalizada aos funcionários para melhorar a produtividade e a comunicação, independentemente do local.
- Siga usuários, projetos e atualizações de notícias diretamente do feed de notícias.
- Pesquise colegas de trabalho por habilidades, localização e equipes e envolva-se mais em atividades sociais.
O LumApps é a escolha perfeita para empresas de médio a grande porte que lutam para dimensionar ou transformar sua força de trabalho digitalmente.
Fale livremente
Fale livremente é uma plataforma de comunicação de funcionários flexível e facilmente implantável que instila uma cultura de trabalho positiva em sua empresa.
TalkFreely ajuda você com o seguinte:
- Promover o reconhecimento e um ambiente de apreciação.
- Incentive os funcionários a se envolverem em discussões relacionadas à empresa usando ferramentas de comunicação bidirecional e canais de feedback.
- Impulsione a inovação e forneça uma plataforma para compartilhar ideias e insights.
- Entregue sua mensagem em um formato claro e compreensível para todos os seus funcionários.
Ele permite que grandes empresas se comuniquem com funcionários em grandes grupos e forneçam conteúdo personalizado. Também é possível fazer upload de vídeos, fotos e outras mídias para aumentar o engajamento.
OakEngage
OakEngage é um serviço avançado de intranet completo que ajuda as empresas a se envolverem e se conectarem com seus funcionários e colegas de trabalho. A maioria das intranets tradicionais são muito complexas ou oferecem uma experiência de usuário ruim. Felizmente, o Oak Engage facilita a colaboração e o compartilhamento de conteúdo, eliminando as complexidades da comunicação de mensagens estratégicas, táticas e relacionadas a crises para melhorar a produtividade.
Oak Engage ajuda a realizar as seguintes funções:
- Controles de acesso
- Conceder permissões
- Acesse o feed de notícias
- Compartilhar blogs
- Debate
- Gerenciamento de calendário
- Ferramentas de colaboração
- Gerenciamento de conteúdo
- Marca personalizável
- Gerenciamento de Políticas
- Gerenciamento de projetos
- Bate-papo em tempo real
Essa plataforma é fácil de gerenciar e altamente intuitiva, e seu conjunto abrangente de ferramentas ajuda as organizações a tomar decisões melhores e mais informadas em trânsito ou na mesa.
Apicultor
Apicultor é uma plataforma de comunicação criada especificamente para funcionários da linha de frente, fornecendo todas as ferramentas necessárias para engajamento e comunicação em um só lugar. Ele inculca um senso de envolvimento na força de trabalho da linha de frente, aumentando assim o engajamento, a produtividade e a segurança dos negócios.
O BookKeeper oferece os seguintes benefícios:
- Pesquisas rápidas e enquetes para feedback
- Fluxos de trabalho baseados em gatilho e mensagens internas para automatizar tarefas.
- Recursos de compartilhamento de arquivos para diferentes tipos de arquivos, incluindo imagens e documentos.
- Criptografia de dados para mensagens seguras.
Os feeds de mensagens instantâneas e as ferramentas de campanha do BeeKeeper permitem que as empresas reúnam todos os funcionários de todos os departamentos.
Unicamente
Capacitando as empresas para oferecer melhores oportunidades de comunicação para alcançar melhor produtividade e engajamento, Unicamente é a próxima plataforma nesta lista. Sendo uma plataforma de comunicação baseada em nuvem, oferece amplas experiências digitais ao reunir pessoas e ferramentas.
Rapidamente implantável, o Unily pode atuar com sucesso como uma plataforma de intranet, comunicação ou colaboração, ou qualquer outro tipo de portal, oferecendo experiências de usuário aplaudidas em todos os dispositivos.
A Unily oferece um sistema de gerenciamento de conteúdo com widgets de arrastar e soltar, traduções 1:1, segmentação de dispositivos e usuários e mais recursos. Isso é complementado por recursos específicos de mídia social coerentes, como conversas segmentadas, canais privados e muito mais.
Happeo
Happeo oferece uma intranet para melhorar a qualidade da comunicação interna da empresa. O software se integra ao G Suite e permite que os usuários acessem os recursos de gerenciamento de conteúdo e a análise de engajamento dos funcionários. Após a implantação, o Happeo oferece intranet, ferramentas colaborativas e recursos de rede social em um único pacote.
Também é possível personalizar a aparência da plataforma e escolher seu idioma preferido para que reflita a identidade da sua marca e se alinhe à cultura da sua empresa. O Happeo também pode ser acessado por meio de um aplicativo móvel em ambos; Smartphones iOS e Android.
Simplr
Usando o recurso Live EX, Simplr ajuda as empresas a se conectarem, se comunicarem e se relacionarem melhor com seus funcionários. Além disso, permite que a administração acesse insights significativos sobre o alinhamento e o sentimento dos funcionários em tempo real.
As características significativas são as seguintes:
- Design cativante de UI/UX capaz de impulsionar o envolvimento do usuário
- Operável por usuários de negócios com habilidades mínimas de TI
- Pode ser integrado com aplicativos do local de trabalho
- Pode ser implantado rapidamente
- Suporta pesquisa inteligente
- Oferece conteúdo e experiência personalizados
- Fornece acesso a insights, fluxos de trabalho e práticas recomendadas.
Com a confiança de grandes marcas em todo o mundo, o Simpplr está ajudando seus clientes a obter produtividade mensurável, maior envolvimento dos funcionários e desempenho acelerado dos negócios.
Haiilo
Haiilo é uma plataforma líder de engajamento e defesa de funcionários que fornece insights sobre os impactos de sua empresa e ajuda os empregadores a alcançar, envolver e entender seus funcionários.
- Os aplicativos móveis centrados no funcionário ajudam a divulgar as notícias importantes por meio dos canais Cohen.
- A Intranet Social reúne com sucesso todos os funcionários em uma casa digital confiável.
- Os módulos Employee Advocacy garantem que seus funcionários divulguem e elevem o valor da sua marca nas mídias sociais.
- As Pesquisas de Engajamento Inteligentes ajudam você a obter insights holísticos sobre as necessidades e aspirações de sua equipe.
Esta plataforma é composta por quatro módulos diferentes que juntos trabalham para elevar a qualidade da comunicação e o valor da marca da sua organização.
PessoasUm
A seguir, temos PessoasUm, uma solução de intranet revolucionária que ajuda as organizações a dar vida à cultura de seu espaço de trabalho em uma configuração de escritório remoto. Desenvolvido para funcionar no Microsoft SharePoint, oferece um bom nível de segurança enquanto capacita os membros da equipe dentro da organização a se comunicarem, colaborarem e se conectarem melhor.
PeopleOne permite que você:
- Compartilhe informações sem esforço por meio de vários canais com todos os funcionários.
- Forneça uma plataforma coerente para que seus funcionários compartilhem seus pensamentos com outras pessoas e dê um propósito à sua organização.
- Ofereça experiências verdadeiramente fascinantes à sua força de trabalho que os faça se sentir queridos e queridos.
- Forneça um meio para sua força de trabalho encontrar e compartilhar informações de forma eficaz.
O PeopleOne pode ser uma excelente opção para organizações que procuram uma plataforma de comunicação e engajamento completa para permitir comunicação, colaboração e engajamento contínuos de qualquer lugar.
Hub Engage
Hub Engage oferece uma plataforma intuitiva de experiência do funcionário para que as organizações se envolvam e se comuniquem dentro da organização. A plataforma está repleta de recursos de comunicação robustos que funcionam em combinação com ferramentas de segmentação profunda e recursos de análise aprofundada.
A HubEngage usa aplicativos iOS e Android, intranets de desktop, e-mails e telas digitais para implantar uma abordagem multicanal dentro da organização para que seja possível alcançar qualquer membro da equipe a qualquer momento.
O HubEngage está repleto de recursos poderosos, como bate-papo/mensagens, diretório de funcionários, gerenciamento de conhecimento, pesquisas e comentários e outras ferramentas, tornando-o um sistema online completo de comunicação de funcionários.
SnapComms
SnapComms é a única plataforma de comunicação de funcionários em todo o mundo que fornece recursos de gerenciamento de eventos críticos de ponta a ponta. Construído para atender às necessidades de locais de trabalho de todos os tamanhos, as ferramentas dinâmicas e visuais do software garantem 100% de leitura de mensagens em desktops, dispositivos móveis ou qualquer outro display digital.
O software oferece recursos personalizáveis para garantir que os funcionários que trabalham no escritório ou em uma configuração remota recebam sua mensagem no momento certo. O SnapComms ajuda a impulsionar as comunicações internas, oferecendo várias maneiras de informar e envolver os funcionários, reduzir a sobrecarga de e-mail e reduzir o ruído no local de trabalho. Os alertas e tickers de alto impacto, protetores de tela poderosos e pesquisas interativas mantêm seus funcionários conscientes, entretidos e envolvidos.
Conclusão
A comunicação é o fator chave por trás do sucesso e crescimento de uma organização, principalmente na era pós-pandemia. Você pode implantar qualquer uma das plataformas confiáveis de comunicação de funcionários listadas acima para fortalecer a comunicação e o engajamento entre funcionários descentralizados e remotos de sua organização.