Para muitos, o Microsoft Office 365 é sinônimo de aplicativos como o Outlook, Word e Excel. No entanto, para aqueles que possuem um domínio próprio, ele oferece uma gama muito mais ampla de possibilidades, incluindo o gerenciamento de usuários, grupos, políticas e outras funcionalidades. Vamos explorar isso em detalhes.
Já abordamos os aplicativos básicos do Office 365, mas é importante reconhecer que ele transcende a simples coleção de ferramentas de produtividade. É também um sofisticado sistema de gerenciamento empresarial que engloba recursos como o Azure Active Directory, relatórios de utilização e diversas ferramentas de segurança. Essas ferramentas estão centralizadas no Admin Center, geralmente acessível para usuários que possuem um domínio próprio (por exemplo, MinhaEmpresa.com) e utilizam os serviços de e-mail da Microsoft para esse domínio (por exemplo, [email protected]).
Para usuários individuais, a configuração mais comum ocorre ao adquirir um domínio de um registrador ou provedor de hospedagem, como GoDaddy ou IONOS, que frequentemente incluem e-mail hospedado no Office 365 como parte de seus pacotes.
Para acessar a opção “Admin”, é necessário fazer login na conta do Office 365 que hospeda seu e-mail. A página de login pode ser um tanto difícil de encontrar, pois geralmente está localizada no site do seu provedor de domínio, e não no site principal da Microsoft. Ao tentar fazer login em Office.com, o sistema costuma ser inteligente o suficiente para identificar onde seu domínio está registrado e redirecioná-lo para a página de login correta. Caso enfrente dificuldades, entre em contato com o suporte do seu provedor de domínio para assistência.
Após o login, a opção “Admin” estará visível na lista de aplicativos na página inicial do Office 365 e também no inicializador de aplicativos, acessível através do ícone de nove pontos.
Ao clicar no aplicativo “Admin”, você será direcionado ao Admin Center, onde encontrará um menu de opções no lado esquerdo da tela.
Essas opções fornecem ferramentas para administrar seu domínio. Algumas áreas possuem consoles separados, acessíveis ao expandir o nó “Centros administrativos”.
Cada um desses centros administrativos oferece uma vasta gama de opções adicionais, como o Centro de segurança e conformidade.
Dependendo de seus interesses, o Admin Center pode mantê-lo ocupado por muito tempo. O Azure Active Directory, por exemplo, oferece inúmeras opções, muitas das quais levariam semanas para aprender e entender completamente. É por isso que a Administração do Azure/O365 é uma função especializada em muitas empresas. Devido à vastidão do Admin Center, não nos aprofundaremos em detalhes neste momento. Nas próximas semanas, abordaremos alguns dos recursos mais importantes e suas aplicações.