À medida que as empresas crescem, os proprietários procuram maneiras de tornar as operações mais eficientes. É aí que entram os assistentes virtuais. Eles facilitam a vida de profissionais ocupados, desde solopreneurs até grandes organizações.
Mas o que é um assistente virtual? Neste artigo, abordaremos tudo o que você precisa saber sobre assistentes virtuais e como se tornar um.
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O que é um assistente virtual?
Como o nome sugere, assistente virtual é alguém que auxilia os clientes em diversas tarefas. Inclui entrada de dados, agendamento de compromissos e tarefas técnicas, online ou remotamente.
Os assistentes virtuais podem ser úteis tanto para novos proprietários de empresas quanto para organizações maiores e estabelecidas. Eles podem assumir tarefas administrativas, liberando os empreendedores para se concentrarem no crescimento de seus negócios. Os assistentes virtuais também podem ajudar organizações maiores a agilizar as operações e reduzir a carga de trabalho.
VAs (assistentes virtuais) podem optar por trabalhar em tempo integral, meio período ou como freelance. A assistência virtual é uma carreira popular para trabalhar em casa que permite trabalhar em qualquer lugar.
O que um assistente virtual faz?
Como principais responsabilidades, os assistentes virtuais executam as seguintes tarefas administrativas para os clientes:
- Tratamento de e-mails.
- Agendamento de compromissos.
- Gerenciando chamadas telefônicas.
- Gerenciamento de calendário.
- Atendimento e suporte ao cliente.
- Gerenciamento de perfis de mídia social.
- Envio de faturas e manutenção de lançamentos de dados.
- Escrituração e contabilidade.
No entanto, como mencionado anteriormente, os VAs podem fazer mais do que apenas tarefas administrativas. Eles também podem trabalhar em funções criativas, de marketing ou técnicas.
Assistentes virtuais criativos criam postagens em mídias sociais, folhetos e outros materiais de marketing. Eles também podem escrever conteúdo para blogs, artigos e sites.
Assistentes técnicos virtuais gerenciam sites e aplicativos para fornecer suporte técnico. Eles também gerenciam e executam campanhas de marketing digital em plataformas de mídia social.
A função de assistente virtual tornou-se mais versátil e flexível com o tempo. Você pode se especializar em qualquer uma das tarefas mencionadas acima para criar um nicho para si mesmo na área.
Benefícios e desvantagens de ser um assistente virtual
Os VAs podem ajudar as empresas a aumentar a produtividade, reduzir a carga de trabalho e economizar dinheiro. Eles também oferecem muitos benefícios para pessoas que desejam trabalhar remotamente. Ser um assistente virtual permite que você trabalhe em casa ou em qualquer lugar. Assim, você pode planejar seu próprio horário e decidir quantas horas deseja trabalhar.
Como VA, você pode escolher os serviços que deseja oferecer e que lhe permitem fazer o que ama com potencial de ganhos ilimitado. Além disso, você não precisa de uma configuração de trabalho cara para começar como assistente virtual. Na verdade, a única coisa que você precisa para o cargo é um computador e uma conexão estável com a Internet.
No entanto, é importante observar algumas desvantagens do cargo antes de tomar uma decisão de carreira. Os assistentes virtuais muitas vezes lidam com muitos clientes e tarefas ao mesmo tempo, o que pode levar ao esgotamento.
Além disso, o trabalho remoto tem suas desvantagens e a assistência virtual não é exceção. Se uma carreira remota não for para você, ela pode levar ao isolamento e à diminuição da produtividade.
Além disso, a carreira é o trabalho remoto online mais procurado. Pode ser um desafio conseguir um show em meio à competição cada vez maior. No entanto, a ascensão do empreendedorismo está a aumentar a procura de VAs, criando novas oportunidades neste domínio.
Salário de um assistente virtual
De acordo com um relatório de Escala de pagamento, os assistentes virtuais ganham em média cerca de US$ 17,57 por hora e US$ 47.516 por ano. O campo oferece muitas oportunidades com um aumento no potencial de ganhos ao longo do tempo.
Além disso, construir um perfil forte pode ajudá-lo a conhecer seus novos clientes potenciais. Experimente oferecer serviços em seu nicho para manter e expandir sua base de clientes. O relatório também menciona que habilidades como WordPress, design gráfico e blogs podem levar a salários mais altos para assistentes virtuais.
Como se tornar um assistente virtual
Se tornar-se um assistente virtual está de acordo com seus objetivos de carreira, você deve considerar seguir esse caminho. A carreira não exige qualificações superiores ou experiência profissional anterior. Você pode facilmente começar seu primeiro show se procurar oportunidades online nos lugares certos.
Aqui estão algumas dicas eficazes para ajudá-lo a se tornar um assistente virtual de sucesso:
1. Identifique os serviços que você deseja oferecer
Antes de procurar seu primeiro emprego de assistente virtual, decida quais serviços deseja oferecer. Quer se trate de especialização em contabilidade, gerenciamento de conteúdo, coordenação de projetos ou suporte ao cliente, a clareza no nicho escolhido abrirá o caminho para um início de sucesso.
2. Faça cursos online
Considere inscrever-se em certificações ou treinamentos relevantes para aprimorar suas qualificações e se destacar no mercado competitivo. O aprendizado contínuo e o desenvolvimento profissional podem ajudá-lo a atualizar suas habilidades e ampliar suas ofertas de serviços ao longo do tempo.
Aqui estão alguns cursos para ajudá-lo a começar:
3. Procure empregos
Você pode pesquisar ofertas de emprego on-line nos sites de anúncios de emprego mais populares, incluindo Even, Flexjobs, LinkedIn e muito mais. Você também pode acessar os melhores sites de empregos para encontrar trabalho remoto. Além disso, você pode aproveitar os melhores lugares para encontrar trabalho freelance, incluindo Upwork, Freelancer e muito mais.
4. Comece a rede
Você também pode tentar fazer networking online em grupos do LinkedIn e do Facebook para encontrar boas oportunidades na área. Procure comunidades como a Associação de Rede de Assistente Virtual (VANA) e Associação de Assistentes Virtuais fornecendo recursos de aprendizagem, oportunidades de networking e suporte.
5. Faça um portfólio
Além disso, um site ou portfólio online bem projetado é altamente valioso. Um portfólio mostra suas habilidades, projetos anteriores e depoimentos de clientes satisfeitos. Isso pode aumentar significativamente sua credibilidade e ajudar clientes em potencial a encontrá-lo com mais facilidade.
6. Defina sua estratégia de preços
Por último, determine sua estratégia de preços considerando suas habilidades, taxas de mercado e o valor que você oferece aos clientes. Crie pacotes de serviços claros com preços transparentes para que os clientes entendam facilmente o que receberão. Reunimos algumas dicas para ajudá-lo a definir suas taxas de freelance da maneira certa.
Explore um novo plano de carreira remoto como assistente virtual
Esteja você buscando flexibilidade para trabalhar em qualquer lugar ou um emprego paralelo, tornar-se um assistente virtual abre muitas portas para o sucesso e a independência profissional.
Se você é automotivado, prefere trabalhar sozinho e é capaz de realizar multitarefas, esta é a melhor carreira para você. Além disso, a experiência adquirida como assistente virtual pode fornecer habilidades transferíveis e úteis para algum dia iniciar seu próprio negócio.