Para empresas de qualquer tamanho e setor, um plano de sucessão empresarial é crucial para garantir a continuidade dos negócios.
Ao planejar a sucessão, você precisa identificar os cargos-chave em sua empresa e os indivíduos mais adequados para esses cargos. O planejamento envolve objetivos atuais e futuros ao escolher a pessoa certa. Como ajuda a identificar as necessidades futuras de pessoal e as habilidades necessárias para desempenhar essas funções futuras, você pode estar preparado para evitar qualquer tipo de interrupção em todas as situações.
Continue lendo enquanto eu o levo em um tour pelo planejamento de sucessão e como começar com ele para sua organização.
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O que é planejamento sucessório nas empresas?
O planejamento de sucessão é uma estratégia de negócios que as organizações seguem para passar suavemente as funções de liderança para outro funcionário ou grupo de funcionários. Para qualquer empresa, é vital manter as operações ininterruptas após a saída de figuras-chave de uma organização devido a aposentadoria, demissão ou morte.
Além disso, poderia envolver a transferência de propriedade para os funcionários talentosos e promissores da empresa. Esse planejamento deve fornecer uma oportunidade justa para que funcionários de todos os níveis avancem e cresçam dentro da organização. O planejamento de sucessão garante que as empresas estejam bem equipadas para desenvolver e promover talentos qualificados para a continuidade dos negócios e o sucesso a longo prazo.
Como funciona o planejamento sucessório?
O planejamento de sucessão segue um processo sistemático para identificar funcionários em potencial dentro de uma organização. Também garante o desenvolvimento de suas habilidades para uma transição suave durante as mudanças na liderança. Assim, o processo simplifica a abordagem de liderança ou transição de propriedade.
No entanto, o sucesso do planejamento sucessório empresarial depende muito de uma preparação adequada. Por esse motivo, as empresas costumam ter um plano de emergência para enfrentar mudanças inesperadas que podem afetar as operações da organização.
Como começar com o planejamento de sucessão de negócios
#1. Planeje proativamente
Em ocasiões como uma aposentadoria planejada, você terá uma ideia prévia sobre a saída de um membro importante da equipe. Porém, a saída inesperada de funcionários o pegará desprevenido e interromperá a continuidade dos negócios. Por isso, você precisa investir em um plano de sucessão a partir de agora.
Ao considerar talentos em potencial para os principais cargos de sua equipe, tente descobrir o impacto diário desses cargos em sua empresa e como uma vaga afetará as operações gerais.
#2. Identificar Candidatos à Sucessão
Depois de concluir a avaliação do impacto potencial da saída de alguém, você precisa identificar os membros da equipe que serão adequados para essas posições. O sucessor mais óbvio pode ser a próxima pessoa na hierarquia organizacional, mas você não deve ignorar outros funcionários em potencial.
Você também precisa considerar indivíduos com as habilidades necessárias, independentemente de sua posição atual. Ao mesmo tempo, você precisa conhecer as aspirações de carreira dos candidatos que escolher. Antes de tomar decisões de sucessão, converse com esses funcionários para entender suas metas e aspirações profissionais.
#3. Informar os potenciais candidatos
Depois de escolher os potenciais candidatos, você precisa informá-los sobre sua decisão. As reuniões privadas são o melhor momento para transmitir a mensagem de que as escolheu para uma maior responsabilidade.
Você também precisa deixar claro que a nova posição não é garantida. Esclareça que a situação pode mudar no futuro, dependendo das circunstâncias alteradas enfrentadas pela empresa ou pelos candidatos.
#4. Ir para o Desenvolvimento Profissional
É normal que as empresas invistam no crescimento profissional dos talentos escolhidos. No entanto, você também precisa se concentrar em acelerar sua preparação. Uma abordagem útil pode ser a rotação de cargos, permitindo que os candidatos adquiram mais experiência e exposição à nova função.
As empresas também podem designar mentores para aprimorar sua proficiência em habilidades interpessoais essenciais, habilidades de comunicação e outras habilidades interpessoais, como empatia e diplomacia.
#5. Faça um teste
As execuções de teste são sempre úteis para descobrir as verdadeiras capacidades de seus sucessores em potencial. Você não precisa esperar que surja uma crise. Em vez disso, você pode testar a capacidade de um funcionário para uma função avançada com um teste.
Por exemplo, quando um gerente está de férias, um possível sucessor pode assumir as responsabilidades daquele período específico. Isso funcionará como uma oportunidade para aspirantes a funcionários acumularem experiências valiosas e mostrarem suas habilidades para lidar com as necessidades posicionais.
Além disso, você tem a chance de avaliar as áreas de melhoria e atribuir sessões de treinamento necessárias.
#6. Incluir este plano na estratégia de contratação
O plano de sucessão não deve ser um processo isolado. Para que seja totalmente bem-sucedido, você precisa integrá-lo à política de contratação de sua organização. A razão é que quando você promove alguém para um cargo de alto perfil, seus próprios cargos ficarão vagos.
Então, depois de identificar os funcionários que podem ser promovidos a funções vitais, você também precisa apontar as lacunas que esses talentos podem deixar. Usando essas informações, você pode identificar as áreas que deve priorizar durante sua próxima campanha de recrutamento.
#7. Planeje seu sucessor
Ao desenvolver um plano de sucessão para sua empresa, não se esqueça da possibilidade de seu cargo precisar ser preenchido no futuro. Se você decidir buscar uma nova oportunidade de carreira ou se aposentar, alguém deve estar pronto para assumir sua função.
Lembre-se de que sua força de trabalho atual não é estática; mudanças são inevitáveis em qualquer equipe ou organização moderna. Embora você possa trabalhar em um planejamento de sucessão eficaz para facilitar a continuidade, você deve se incluir e encontrar um grupo de candidatos que possam substituí-lo.
Elementos-chave do planejamento de sucessão
- Em todos os planos, as empresas precisam localizar a posição crucial para a qual precisam encontrar um sucessor digno.
- Ele também precisa descobrir vários funcionários com conhecimento, habilidades e potencial para responsabilidade adicional.
- Ao fazer o plano, você deve ter uma compreensão visionária das habilidades e treinamento que serão necessários no futuro.
- O processo de desenvolvimento de habilidades e o treinamento de competências também devem ser incluídos no plano de sucessão.
- Isso não deve ser limitado ao planejamento. A avaliação constante do progresso também é um elemento-chave.
Benefícios do Planejamento Sucessório
Prepare sua empresa para desastres
Como seus outros esforços para proteger seu negócio contra desastres, o planejamento de sucessão é outra maneira de preparar sua organização para desastres relacionados a funcionários. O planejamento da sucessão é uma estratégia crucial para garantir o sucesso de longo prazo da sua empresa.
Embora iniciar a discussão possa parecer intimidador, quanto mais cedo você começar a trabalhar em seu plano de sucessão, mais bem preparado estará seu negócio para o futuro.
Identifique e crie um pool de futuros líderes
Toda empresa tem alguns cargos críticos que não devem ficar vagos nem por um dia. Com esse plano, você pode identificar possíveis candidatos internos com as habilidades, conhecimento e aprendizado necessários para ocupar esses cargos.
Além disso, também oferece uma visão completa das possíveis vulnerabilidades. Se não houver candidato elegível entre os funcionários internos, você também pode começar a procurar contratar pessoas externas.
Construir uma estrutura para desenvolvimento de habilidades e treinamento
Depois de identificar os candidatos certos, você pode descobrir as lacunas de competência neles e começar a prepará-los para a sucessão. Dependendo das necessidades individuais, o desenvolvimento profissional pode exigir coaching, mentoring, acompanhamento no trabalho ou um aumento gradual de responsabilidade.
Ao escolhê-los com antecedência, você oferece a eles tempo suficiente para adquirir as habilidades e acumular experiência. Também ajuda a construir uma estrutura interna para o treinamento.
Manter a identidade da marca
A contratação de CEOs de outra empresa ou concorrente é um incidente comum, mas a decisão muitas vezes falha porque as pessoas externas não conseguem entender os valores fundamentais e o processo de trabalho da nova empresa.
Você pode evitar tais cenários com planejamento de sucessão antecipado. Como ajuda a identificar e preparar um sucessor interno, essa pessoa já conhece bem os valores da empresa e a promessa da marca.
Disponibilize benefícios de longo prazo para sua empresa
As mudanças podem ser intimidadoras, mas o planejamento antecipado pode manter sua empresa preparada para o futuro. Ao tornar um plano de sucessão parte do plano geral de crescimento de sua organização, os funcionários que se aposentam podem transferir sem esforço seu conhecimento e experiência antes de partir.
Basicamente, o objetivo de um plano de sucessão é ajudar sua empresa a crescer enquanto você trabalha na correção das vulnerabilidades.
Erros Comuns de Planejamento Sucessório
#1. Começando a planejar tarde demais
Não importa a idade dos líderes de sua organização, você deve iniciar o planejamento sucessório o quanto antes. Leva tempo para encontrar o talento certo, portanto, chegar atrasado pode tornar as coisas problemáticas para o seu negócio.
#2. Não pensar estrategicamente
Não se deve considerar o planejamento sucessório como a estratégia para preencher o cargo de um indivíduo. Em vez disso, eles devem vê-lo como um subconjunto do plano estratégico maior para reunir ideias sobre as posições cruciais e os funcionários em potencial que podem assumi-las com sucesso.
#3. Não ter um plano de emergência
Embora o planejamento seja um processo contínuo, as empresas precisam lembrar que as vagas não ocorrem de acordo com um cronograma. Além de identificar pessoas que precisam de cultivo para funções específicas, você também precisa saber quem pode assumir imediatamente cargos de destaque.
#4. Negligenciando a importância do desempenho contínuo
Você deve se concentrar no gerenciamento de desempenho contínuo em vez de considerar uma revisão de desempenho anual. Caso contrário, pode ficar difícil encontrar pessoas comprometidas com o seu negócio.
#5. Não apoiar o planejamento de sucessão com tecnologia
Em vez de gerenciar manualmente um plano de sucessão, você pode apoiá-lo com diferentes ferramentas e aplicativos. Esses programas podem fornecer a você os insights necessários sobre as capacidades de sua força de trabalho.
#6. Ser tendencioso
Às vezes, tendemos a julgar as pessoas com preconceito. Mas você não deve cometer esse erro durante o planejamento da sucessão. Se você for tendencioso em relação aos funcionários internos, talvez não consiga as melhores pessoas para os cargos. Como o planejamento da sucessão é crítico, você deve lançar as redes o mais amplamente possível para atrair os melhores candidatos.
Recursos de aprendizagem
#1. Planejamento Sucessório para Pequenas e Familiares Empresas
Você está se perguntando quem vai assumir o seu negócio no futuro? Você tem uma pequena empresa familiar onde atua como o pau para toda obra? Nesse caso, seus planos de aposentadoria ou saída de negócios não funcionarão sem um plano de sucessão sólido.
Lendo este livro, os proprietários de empresas obterão conselhos sobre questões administrativas, financeiras, legais e psicológicas que precisam considerar ao planejar saídas de negócios de todos os tipos. Este recurso inclui uma abordagem ousada, abrangente e integrada para discutir o tópico. Ele contém a experiência pessoal do autor juntamente com pesquisas relevantes baseadas em evidências.
#2. Além do Planejamento Sucessório
Este livro é essencial para executivos envolvidos em decisões estratégicas de negócios relacionadas à sustentabilidade e crescimento organizacional. A partir dele, você pode aprender a alinhar as transições no local de trabalho com a visão e as estratégias organizacionais. Assim, você não terá problemas para atender às necessidades de todas as partes interessadas enquanto mantém um fluxo constante de talentos.
Este recurso também oferece um roteiro para realizar o plano e propor um estilo de liderança de ponta que corresponda à abordagem estratégica. Ele também discute em detalhes como atender às necessidades emergentes de aprendizado de pessoas que se esforçam para obter novas responsabilidades.
#3. Planejamento Sucessório Um Guia Completo
Este livro é um guia abrangente que cobre todos os fundamentos do planejamento sucessório, incluindo as questões candentes que as pessoas têm sobre este tópico. Ele também contém uma extensa pesquisa fundamentada em experiências passadas e projetos bem-sucedidos da atualidade por profissionais experientes em planejamento de sucessão.
Lendo este recurso, você aprenderá como garantir um resultado positivo de seu planejamento e obter o máximo de resultados profissionais. Há também listas de verificação para planejamento de sucessão.
Empacotando
O planejamento de sucessão de negócios é necessário para manter suas funções críticas preenchidas e nutrir os talentos mais promissores. Se você não tem um plano de sucessão, é hora de considerá-lo com prioridade e começar a planejar com uma abordagem positiva.
Você pode seguir as etapas mencionadas neste artigo para começar a planejar a sucessão do seu negócio. Além disso, esteja ciente dos erros comuns que as pessoas cometem durante o processo e trabalhe para aproveitar os benefícios que ele oferece.
A seguir, confira as ferramentas móveis de CRM para empresas.