A vida é apenas uma série de eventos, não é?
Porém, não existe uma regra de que todos os eventos devam ser presenciais em um local lotado. Hoje em dia, mais e mais eventos estão ocorrendo online.
Então, você está procurando alguém para coordenar sua próxima conferência de negócios? Certifique-se de aproveitar o excelente software de gerenciamento de eventos!
Um pacote de software de gerenciamento de eventos bem projetado pode ter um grande impacto no sucesso do seu evento. Ele ajudará você a planejar, configurar e realizar sua conferência como um profissional. Você pode usar esta ferramenta de gerenciamento de eventos para enviar convites, acompanhar RSVPs e organizar palestrantes.
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O que é um software de gerenciamento de eventos?
O software de gerenciamento de eventos ajuda os gerentes de eventos a gerenciar áreas específicas de suas operações diárias. Eles os auxiliam no planejamento e execução de eventos, incluindo registro, planejamento e cobrança.
Os aplicativos de gerenciamento de eventos oferecem soluções completas, reduzindo assim a carga de trabalho. A plataforma pode gerenciar eventos e equipe interna ou externamente com base na solução escolhida. Além disso, o software permite que você interaja com os participantes.
Quais são os aspectos da organização de um evento?
Há muitos aspectos envolvidos no planejamento de um evento.
- Plano e orçamento – Este processo tem tudo a ver com o orçamento. É também sobre descobrir do que se trata o evento.
- Escolhendo um local – Fatores como tamanho, tipo, localização e comodidades do evento desempenham um papel importante na seleção do local.
- Marketing de eventos – Promover o evento e anunciar para o público-alvo faz parte do marketing.
- Gestão de Voluntários – É importante recrutar, treinar e agendar voluntários ao gerenciar voluntários.
- Transporte – O departamento de logística providencia serviços de transporte, hospedagem e alimentação.
- Gerenciamento de riscos – O gerenciamento de riscos envolve a identificação de riscos potenciais e o desenvolvimento de estratégias de mitigação.
- Atendimento ao cliente – O atendimento ao cliente é garantir que todos se divirtam.
Recursos do software de gerenciamento de eventos para uma experiência tranquila
- Agendamento e processos personalizados: os sistemas de gerenciamento de eventos permitem criar e publicar formulários de solicitação on-line, solicitar aprovações e criar campos personalizados.
- Documentação e Recursos: Esses sistemas de gerenciamento possuem uma biblioteca de recursos e planejadores de documentação que os usuários podem acessar.
- Acesso móvel em movimento: tornar os sistemas de gerenciamento de eventos fáceis de usar requer aplicativos móveis. Vivemos em uma era tecnologicamente avançada, portanto, um sistema de gerenciamento de eventos compatível com dispositivos móveis é essencial.
- Gerencie e proteja dados: uma solução de evento segura permite que os planejadores mostrem ou ocultem dados com base em salas, status, tipo de evento ou usuário. A segurança do evento também deve ter acesso para garantir que os protocolos sejam seguidos. Os dados de alunos e professores devem ser monitorados com segurança, com backup frequente e criptografados.
- Acompanhe e atualize eventos facilmente: você pode acompanhar os eventos e editá-los facilmente com uma interface simples. Você não deveria ter que cancelar e remarcar para alterar a hora, data, status ou requisitos de serviço.
Agora que você entende os requisitos do software de gerenciamento de eventos. Vamos explorar alguns dos principais softwares de gerenciamento de eventos.
ZohoGenericName
Zoho é uma ferramenta de gerenciamento de eventos baseada em nuvem que ajuda a planejar, organizar, registrar, rastrear e pagar por conferências. O software é para empresas de todos os tamanhos, de startups a grandes empresas, e permite que os patrocinadores criem pacotes de patrocínio atraentes e gerenciem solicitações de patrocínio. Personalizar e integrar com outros aplicativos Zoho e ferramentas de terceiros é fácil.
Características
- Operações automatizadas para otimizar a produtividade e reduzir o trabalho manual
- Análise de dados e relatórios em tempo real
- Um mecanismo robusto de proteção de dados
- Incorporando outros serviços e aplicativos
- A capacidade de escalar para cima e para baixo à medida que sua empresa cresce
Inicie o Zoho com o plano gratuito. Dependendo do requisito, você pode mudar para planos pagos.
Zoho é uma plataforma intuitiva e fácil de usar que combina colaboração em equipe, gerenciamento de projetos e atendimento ao cliente. Atrair empresários será a parte mais fácil de usar o Zoho Backstage.
RSVPify
RSVPify é uma plataforma de gerenciamento de eventos baseada em nuvem que ajuda você a gerenciar convites, ingressos, listas de convidados e participantes. Seu painel permite que você veja os próximos eventos, rastreie os registros e faça o acompanhamento.
Você também pode arrastar convidados para mesas específicas. Ele oferece uma solução de etiqueta branca para que as empresas possam personalizar formulários com suas imagens, logotipos, temas e fontes.
O código QR simplifica o check-in, gerencia eventos com restrição de idade e protege informações confidenciais. Os usuários podem gerenciar tabelas de assentos de qualquer lugar, incluindo eventos principais e secundários, e visualizar as preferências de refeição dos convidados.
Características
- Agilize o processo de registro do seu evento com formulários de registro flexíveis
- As vendas de ingressos on-line nunca foram tão fáceis, rápidas ou convenientes
- A maneira mais fácil, rápida e personalizável de gerenciar eventos virtuais
- Aumente a visibilidade do seu evento e marca com uma personalização poderosa
- Faça save-the-dates, convites, atualizações e lembretes personalizados e com a marca
Os custos de uso pessoal começam em $ 19 mensais, e os custos de negócios e lucro custam $ 39. Um plano empresarial mensal começa em $ 5.988.
O RSVPify é uma ferramenta abrangente de gerenciamento de eventos que ajuda você a planejar, gerenciar e comercializar seus eventos. Os planejadores de eventos e profissionais vão adorar o aplicativo fácil de usar com vários recursos.
Cvent
Cvent é uma plataforma para gerenciamento de eventos que ajuda os organizadores de eventos a planejar e executar eventos de sucesso. Ele permite que você simplifique as operações do evento, como registro, emissão de ingressos, fornecimento de locais e atividades promocionais.
A plataforma simplifica a logística do evento, oferece aos organizadores de eventos experiências envolventes e facilita a medição do sucesso do evento.
Características
- Os planejadores de eventos podem usar esta ferramenta para gerenciar todos os aspectos de seus eventos
- Rastrear, registrar e otimizar atendimento, engajamento e feedback é fácil
- Você pode comercializar um evento de várias maneiras para torná-lo mais impactante
- Existem relatórios de desempenho, insights de eventos e suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana
- É um aplicativo compatível com dispositivos móveis Android, iOS e Windows
As informações de preço só estão disponíveis após o envio das credenciais (preço baseado em cotação). O treinamento básico e a configuração estão incluídos.
Cvent é adequado para organizações sem fins lucrativos e empresas. É o melhor para grandes eventos. Ele tem ótimos recursos a um ótimo preço, então os organizadores de eventos adoram. As ideias e implementações de gerenciamento de dados e campo são as melhores.
Stova
A plataforma de gerenciamento de eventos e reuniões da Stova permite que empresas de todos os tamanhos e setores gerenciem os vários processos envolvidos em um evento.
O Stova permite que os usuários criem webinars, gerenciem e personalizem sessões, adicionem participantes e criem relatórios personalizáveis. O Stova se integra a vários aplicativos de terceiros e possui uma API que os usuários podem usar para fazer a integração com seus aplicativos.
Características
- É uma ótima maneira de promover eventos, criar reconhecimento e se comunicar com seu público
- O check-in é fácil e seguro com o crachá do STOVA e entrada sem contato
- Os estandes virtuais da Stova permitem que você se conecte pessoalmente com leads de eventos e converta leads em oportunidades de vendas
- O Stova mantém seus participantes virtuais e presenciais conectados. Todos os eventos são gerenciados em um só lugar
- Ele também rastreia as jornadas do usuário para obter informações detalhadas sobre as principais métricas do seu evento
Você pode personalizar seus preços com a Stova com base em seus requisitos específicos.
A interface fácil de usar do Stova simplifica o planejamento e a coordenação de eventos. Você pode gerenciar facilmente eventos, colaborar com outros membros da equipe e acompanhar o desempenho do evento.
Cápsula de planejamento
O Planning Pod é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de eventos online que mantém todos os seus detalhes em um só lugar. Existem mais de 30 ferramentas fáceis de usar que sua equipe pode usar para gerenciar tarefas, listas de verificação, calendários, arquivos, pesquisas, fornecedores, patrocinadores e voluntários. Esta plataforma integra mais de 30 ferramentas para simplificar e agilizar o processo de planejamento de eventos.
Características
- Você pode criar tarefas, atribuí-las à sua equipe e acompanhar seu progresso
- Você pode agendar recursos com eficiência e gerenciar a disponibilidade de sua equipe com o agendamento de recursos
- Ele sincroniza com o seu calendário, então você está sempre por dentro de tudo
- Conecte sua equipe com mensagens integradas, compartilhamento de arquivos e ferramentas de colaboração
- Fique por dentro de seus negócios com relatórios e análises abrangentes
O Planning Pod oferece um plano mensal básico a partir de US$ 19.
Este software de gerenciamento de eventos simplifica os fluxos de trabalho dos planejadores e torna os eventos mais fáceis, rápidos e eficientes devido à sua interface intuitiva e recursos poderosos.
Eventbrite
Eventbrite é um sistema de gerenciamento de eventos online que permite que as pessoas planejem, comercializem e gerenciem eventos. Usando o software, os usuários podem criar, personalizar e compartilhar eventos online e gerenciar vendas, inscrições e pagamentos associados a tais eventos. Além disso, a Eventbrite oferece análises robustas e ferramentas de relatórios para rastrear e analisar o desempenho do evento.
Características
- Simplifica o processo de criação, gestão e promoção de eventos
- A Eventbrite fornece análises detalhadas para ajudar os usuários a acompanhar as vendas de ingressos e a participação
- O processamento de pagamentos integrado facilita receber pagamentos e distribuir dinheiro
- Os usuários podem usar a Eventbrite para promover eventos por meio de páginas de eventos e mídias sociais
Você pode experimentar a opção gratuita oferecida pela Eventbrite. O plano de preços começa em 1% mais $ 0,99 para o plano Essential, 2,5% mais $ 1,99 para o plano Professional e 5% mais $ 4,99 para o plano Premium.
O Eventbrite é ótimo para shows, apresentações de celebridades, seminários, etc. O plano gratuito tem poucos recursos, e vibrações amigáveis e APIs abertas o tornam ainda mais seguro.
Swoogo
O Swoogo permite criar formulários de registro com condições ilimitadas, tipos de inscritos e perguntas personalizadas. Personalizar esses formulários para cada evento é fácil e você pode cloná-los para outros eventos.
O Swoogo oferece integrações gratuitas, um construtor de sites de eventos de arrastar e soltar e análises nativas. Seus webhooks de saída e integrações de API facilitam a integração com pilhas martech complexas. Você pode criar eventos usando o construtor de arrastar e soltar do Swoogo, BYOC (traga seu código) e back-end responsivo para dispositivos móveis.
Características
- Você pode adicionar sua marca a todas as páginas de registro com o construtor de formulários de arrastar e soltar
- Coloque todas as informações, conteúdo, patrocinadores e oportunidades de networking do seu evento em um só lugar
- O Swogo Analytics oferece uma imagem clara de como seu público está engajado e o que os interessa
- Você pode arrastar e soltar (ou trazer seu HTML) para facilitar o marketing do evento
- Você pode integrar gratuitamente HubSpot, Zoom, Pigeonhole, Marketo, Salesforce e muito mais.
Swoogo tem quatro planos. Os preços começam em um plano de $ 9.800 por ano, um plano de três por $ 15.000 por ano, um plano de cinco por $ 2.400 por ano e um plano empresarial por um preço personalizado.
O software de gerenciamento de eventos Swoogo simplifica a organização, gerenciamento e promoção de eventos. Ele pode ajudar organizadores de eventos de todos os tamanhos, desde pequenas empresas até grandes corporações.
Mesas Sociais
O Social Tables permite que você escolha seu local, faça o diagrama do evento, gerencie os convidados e faça o check-in no seu evento. As ferramentas gratuitas permitem que você compartilhe uma estratégia abrangente com seus locais, clientes e parceiros. Gerenciar visitas VIP, pedidos especiais de comida e diagramas de assentos também é fácil.
Você pode navegar pelos eventos do Social Tables facilmente com uma interface de usuário intuitiva. Você pode permitir que os parceiros usem seu sistema sem nenhum treinamento. Além disso, todas as informações de eventos são armazenadas em um local central.
Características
- Esta plataforma é uma maneira fácil e rápida de criar e gerenciar plantas baixas
- Você pode manter uma lista de verificação e uma lista de tarefas para se manter organizado
- Identifique outros planejadores e fornecedores e estabeleça relacionamentos com eles
- Faça uso de análises poderosas para analisar o desempenho do evento
- A integração de plataformas de bilhética e software é possível
Você pode escolher entre dois planos para o software de gerenciamento de eventos: Grátis inclui 150 participantes, uma conta e colaboração em tempo real. Profissional a partir de (US$ 199/mês) inclui 250 participantes, suporte por e-mail e dois eventos.
A Social Table é mais benéfica para planejadores de eventos que precisam de plantas baixas e outras coisas de front-end. Muitas marcas globais de hospitalidade recomendam a Social Table. O aplicativo facilita a organização, especialmente para empresas de médio porte, fazendo check-in e reserva de assentos com facilidade.
hopin
Hopin é uma plataforma de gerenciamento de eventos baseada em nuvem que ajuda as empresas a organizar, comercializar e coordenar eventos virtuais, híbridos e ao vivo. O software de análise Hopin permite que os planejadores de eventos meçam o envolvimento dos visitantes e interajam com os participantes com enquetes e questionários.
O gerente pode criar vários tipos de tickets, marketing por e-mail, gerar leads e gerenciar tickets. Você pode criar páginas de destino com blocos modulares, adicionar layouts e temas personalizados, criar códigos promocionais e emitir reembolsos.
Além do Hopin, há muitos aplicativos com os quais o Hopin se integra, como o HubSpot CRM e o Slack. Uma opção de assinatura mensal está disponível, como suporte por e-mail e bate-papo.
Características
- A Hopin oferece ferramentas de gerenciamento de eventos, como registro, emissão de ingressos, promoção e exposições virtuais
- Os participantes podem assistir a transmissões ao vivo e videoconferências de qualquer lugar
- Há criação de agenda de arrastar e soltar, lembretes automáticos e pesquisas pós-evento
- O Hopin oferece mais do que apenas proteção por senha e autenticação de dois fatores
- As ferramentas de relatório e análise da Hopin permitem que os planejadores de eventos rastreiem as métricas de engajamento.
O Hopin vem com um plano gratuito com recursos interessantes. Você também pode experimentar os planos pagos a partir de US$ 67 por mês, enquanto os planos empresariais custam cerca de US$ 6.000.
O software de gerenciamento de eventos Hopin ajuda você a planejar e gerenciar eventos virtuais facilmente. Existem muitos recursos, como emissão de bilhetes e streaming. Organizações e empresas que desejam hospedar eventos online podem usar este serviço.
Bizzabo
O Bizzabo é um software de eventos para médias e grandes empresas. É fácil planejar shows e arrecadar fundos para que os gerentes de eventos possam se concentrar no marketing. Ele tem tudo o que você precisa para acelerar o trabalho e a colaboração.
O sistema operacional Bizzabo Experience, rico em dados, ajuda os planejadores de eventos a transformar eventos em grandes negócios. Bizzabo permite que você obtenha mais pessoas registradas para eventos. A Bizzabo faz campanhas de email e landing pages. Também melhora o ROI dos patrocinadores. A análise pós-evento acontece imediatamente. Além disso, você pode criar aplicativos móveis para eventos com Bizzabo.
Características
- Bizzabo combina todos os dados do seu evento, como inscrições e perfis de participantes, em um só lugar
- O Bizzabo permite que você personalize, monitore e ajuste as campanhas de marketing de eventos
- Os participantes do evento podem usar os diretórios de participantes e perfis pessoais do Bizzabo para fazer networking online
- Você pode lidar com tudo sobre o seu evento com a Bizzabo, desde o planejamento até o orçamento
- A análise avançada do Bizzabo fornece uma análise abrangente do comportamento e engajamento do participante
A Bizzabo oferece um preço inicial de $ 15.000,00 por ano e sobe a partir daí.
O software de gerenciamento de eventos Bizzabo facilita a criação, gerenciamento e análise de eventos. Possui uma interface de usuário intuitiva, análises poderosas, formulários de registro personalizados, campanhas de e-mail automatizadas e muito mais. Você economizará tempo e dinheiro enquanto organiza grandes eventos com a Bizzabo.
Ungerboeck
A Ungerboeck ajuda instalações esportivas, exposições, teatros, planejadores de eventos e museus a gerenciar tudo, desde convidados até faturas sem auditoria.
Usando o CRM e os módulos de gerenciamento de vendas, os supervisores podem lidar com campanhas promocionais, comunicações com clientes, contratos e propostas. Uma empresa pode colocar produtos em um site específico da marca e arrastá-los para layouts de estande com a ajuda de um serviço de exposição.
Os organizadores podem acompanhar os participantes em uma ampla variedade de eventos, incluindo seminários, acampamentos, treinamentos, workshops e eventos.
Características
- É fácil criar e gerenciar inscrições para eventos usando este sistema abrangente
- A bilhética automatizada permite que os clientes gerem e gerenciem tíquetes online
- O agendamento de recursos permite que os clientes agendem funcionários, recursos e locais
- Os clientes podem aceitar pagamentos online com processamento de pagamentos online
- Fornece informações sobre os eventos dos clientes por meio de análises e relatórios
A plataforma de gerenciamento de eventos Ungerboeck simplifica o planejamento e a execução de eventos, valendo a pena tentar para quem deseja gerenciar grandes eventos.
assistir
A Attendease foi criada em 2001 sob o nome de Coverall Crew. Inicialmente, oferecia registro de eventos online e web design para sites de eventos, e agora é um sistema integrado de gerenciamento de eventos. Seja planejando um evento grande ou pequeno, o Attendease é o software de gerenciamento de eventos perfeito. É ótimo para eventos públicos, privados e gratuitos.
Além disso, os gerentes de eventos podem trabalhar em vários eventos ao mesmo tempo. Seu processo de planejamento de eventos pode ser automatizado para torná-lo repetível e escalável. Você pode criar um aplicativo móvel que envolva os participantes por meio do compartilhamento social. Os participantes obtêm uma experiência de evento totalmente de marca, desde o site até o registro on-line e o marketing por e-mail.
Características
- O Attendease permite que os usuários criem formulários personalizados e gerenciem as informações dos participantes
- Seu criador de agenda facilita a criação e personalização de agendas para eventos
- Os usuários podem criar e personalizar seus sites de eventos com o software de gerenciamento de eventos do Attendease
- Você pode processar pagamentos e gerenciar ingressos com o software de gerenciamento de eventos Attendease
- Os recursos analíticos e de relatórios do Attendease fornecem informações sobre o desempenho do evento, participação e muito mais.
Você pode entrar em contato com o Attendease para obter informações sobre os preços.
A plataforma de gestão de eventos Attendease permite-lhe organizar eventos. Não leva tempo para começar e fornece informações valiosas sobre o desempenho do evento. O Attendease é uma excelente opção se você precisa de uma solução abrangente de gerenciamento de eventos.
Acumulado
Accruent é uma plataforma baseada em nuvem para gerenciamento de imóveis e instalações. Você pode personalizá-lo para educação, saúde, setor público, varejo, serviços públicos e manufatura.
A plataforma Accruent gerencia solicitações, agiliza a manutenção, aumenta a visibilidade e automatiza a manutenção preventiva. Accruent permite que os usuários gerenciem mercadorias e compras com base em métricas de estoque.
Existem aplicativos Accruent para gerenciar manutenção, ativos, estoque, espaço, movimentos, manutenção preventiva e ordens de serviço. Há também um recurso de planejamento de mercado e seleção de local. O serviço de assinatura da Accruent inclui telefone, e-mail e suporte online.
Características
- Gerencie vários eventos facilmente com calendários de eventos robustos
- Ele fornece um painel fácil de usar para gerenciar eventos, participantes e locais
- Os dados de um participante podem ser capturados usando um formulário de registro personalizado
- Envie campanhas de e-mail automatizadas aos participantes para mantê-los informados e engajados
- Um sistema de relatórios abrangente para medir o sucesso do evento e o retorno do investimento
Os preços da plataforma de gerenciamento de eventos da Accruent variam de algumas centenas a alguns milhares de dólares mensais.
A plataforma de gerenciamento de eventos da Accruent simplifica os processos de planejamento e gerenciamento de eventos de maneira eficiente e econômica.
Certo
Certas plataformas automatizam e facilitam várias tarefas de planejamento de eventos com sua plataforma abrangente de gerenciamento e marketing de eventos. Ele ajuda a criar um ecossistema de usuários coeso ao integrar sistemas de pagamento, aplicativos de check-in e CRMs.
O organizador de eventos pode usar determinada plataforma para criar sites e formulários de inscrição. O sistema de processamento de pagamentos permite que os participantes paguem pelo registro. Os check-ins funcionam não apenas para o evento, mas também para sessões individuais. Você pode obter análises em tempo real para tomar melhores decisões para as equipes de planejamento, marketing e vendas.
Características
- Os planejadores podem personalizar modelos de sites específicos para atender às suas necessidades
- Você pode preencher alguns formulários com dados de CRM se corresponder ao domínio/URL
- Você também pode pré-crachá e imprimir crachás sob demanda se tiver impressoras no local. Os participantes recebem crachás quando fazem check-in. Você pode personalizar os campos do crachá.
- Algumas plataformas integram GDS para reservar viagens e hospedagem quando você se cadastra.
- Ao se registrar, os participantes podem pesquisar as sessões por data, trilha, palestrante e local.
Você pode escolher entre as opções de preços disponíveis. Certos planos Pro custam cerca de US$ 24.990 e alguns planos Essential custam cerca de US$ 14.990.
O Certain é uma plataforma completa de gerenciamento de eventos que ajuda os usuários a gerenciar seus eventos do início ao fim. Possui recursos como registro e análise de eventos, e essa plataforma poderosa e fácil de usar simplifica o planejamento de eventos.
Palavras Finais
Hoje em dia, as pessoas podem alcançar resultados surpreendentes e dramáticos usando software de gerenciamento de eventos. Essas ferramentas promovem excelentes arranjos de locais e gerenciamento hábil.
Na verdade, há um futuro brilhante para este software. Além disso, os recursos e capacidades de cada solução de software de gerenciamento de eventos o tornam adequado para diferentes tipos de eventos. E você precisa do software de gerenciamento de eventos certo para garantir um evento de sucesso.
Em seguida, confira o melhor software de webinar para expandir seus negócios.