Domine o Microsoft Teams: Truques com Comandos!

O Microsoft Teams é uma plataforma repleta de funcionalidades, onde cada recurso se desdobra em múltiplos componentes. Essa complexidade, por vezes, exige um esforço adicional para realizar ações simples, como efetuar uma chamada no canal correto ou localizar um ficheiro específico. Felizmente, o aplicativo oferece suporte a atalhos de teclado, o que facilita consideravelmente a sua utilização.

Explorando os Comandos do Microsoft Teams

Embora os atalhos de teclado sejam úteis para agilizar a interação com qualquer aplicativo, a complexidade do Microsoft Teams requer uma abordagem mais eficiente. Nesse contexto, os comandos do Microsoft Teams surgem como uma solução para aceder rapidamente a recursos ou canais específicos.

Como Utilizar os Comandos do Microsoft Teams

Os comandos do Microsoft Teams são executados através da barra de pesquisa, localizada na parte superior da interface. Para utilizar um comando, é necessário conhecer a palavra-chave específica que o ativa.

Para utilizar um comando, siga os passos seguintes:

Abra o aplicativo Microsoft Teams.
Clique na barra de pesquisa, localizada no topo da janela.
Insira uma barra: /.
Digite o comando desejado, como por exemplo, “ausente” e pressione a barra de espaço.
Insira um qualificador, caso seja aplicável ao comando, e pressione Enter.

Comandos Essenciais do Microsoft Teams

O Microsoft Teams dispõe de uma vasta gama de comandos, com diferentes níveis de utilidade. A seguir, apresentamos alguns dos comandos mais relevantes, que recomendamos que aprenda.

/irpara

Este comando, mais útil do que muitos atalhos de teclado, permite que navegue diretamente para um canal específico.

Como usar:

/irpara canal

Ao inserir o comando, será apresentada uma lista de canais para onde pode navegar. Cada canal é acompanhado pela sua respetiva equipa, o que facilita a identificação e a transição para o canal correto, especialmente se fizer parte de várias equipas.

/atalhos

A memorização de vários atalhos de teclado pode ser desafiante. Este comando fornece um acesso rápido aos atalhos de teclado suportados pelo Microsoft Teams.

Como usar:

/atalhos

Este comando é inserido sem quaisquer qualificadores. Após pressionar Enter, uma janela pop-up exibirá os atalhos de teclado disponíveis, permitindo que navegue por eles.

/ficheiros

Este comando permite aceder a um ficheiro que tenha sido partilhado. Será apresentada uma lista dos ficheiros partilhados recentemente, a partir da qual pode selecionar o ficheiro que pretende abrir.

Como usar:

/ficheiros

Pressione Enter e selecione o ficheiro desejado da lista.

/encontrar

Este comando permite pesquisar uma palavra específica dentro de uma conversa, um chat de grupo ou um canal.

Como usar:

/encontrar canal/grupo/utilizador

Insira o comando, seguido do nome do utilizador, grupo ou canal onde pretende pesquisar. Pressione Enter e adicione a palavra-chave que pretende encontrar.

/chat

Este comando permite iniciar rapidamente uma conversa com um membro da equipa.

Como usar:

/chat MembroDaEquipa

Insira o comando e o nome do membro da equipa com quem deseja conversar.

Considerações Finais

O Microsoft Teams oferece um conjunto de comandos conciso, mas útil. Embora seja vantajoso conhecer todos os comandos, a barra de pesquisa facilita o acesso, listando-os ao inserir uma barra “/”.