Tanto o Trello quanto o Asana são ferramentas populares de gerenciamento de projetos. Mas qual você deve escolher? Leia esta análise comparativa para descobrir.
Com um amplo número de ferramentas de gerenciamento de projetos no mercado, é normal que as empresas fiquem confusas na hora de escolher a plataforma certa. Nem todos os aplicativos possuem os recursos necessários e nem são adequados para empresas de todos os tamanhos.
Especialmente se você tiver dois softwares em mente, a melhor maneira de escolher um é fazer uma comparação um a um. Por esse motivo, decidimos comparar o Trello com o Asana. Antes de entrar na discussão principal, vamos descobrir por que as empresas precisam usar ferramentas de gerenciamento de projetos.
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Importância das ferramentas de gerenciamento de projetos para empresas
Planejamento e Organização Eficientes
Todo projeto precisa de um roteiro claro e planejamento organizado de tarefas. As ferramentas de gerenciamento de projetos ajudam as empresas a trabalhar em direção a um objetivo comum, permitindo que criem planos de projeto detalhados.
Gerenciamento de Tarefas
As ferramentas de gerenciamento de projetos permitem que as empresas rastreiem e gerenciem tarefas durante todo o ciclo de vida do projeto. Atribuição de tarefas, configuração de prazos e rastreamento de dependências são alguns recursos comuns dessas ferramentas que podem tornar os colegas de equipe responsáveis por seus deveres.
Alocação de recursos
As empresas precisam alocar e gerenciar seus recursos de forma eficiente para a conclusão bem-sucedida do projeto. Essas ferramentas oferecem visibilidade da disponibilidade de recursos e carga de trabalho que evitam conflitos de recursos e otimizam a utilização de recursos.
Colaboração e Comunicação
Um projeto bem-sucedido significa comunicação e colaboração perfeitas entre os membros da equipe. O aplicativo de gerenciamento de projetos vem com ferramentas integradas para facilitar a comunicação e a colaboração para os usuários da mesma plataforma.
Administração de orçamento
As ferramentas de gerenciamento de projetos também são capazes de rastrear as despesas do projeto e a alocação do orçamento. Assim, as empresas não precisam se preocupar com custos excessivos e podem concluir os projetos dentro das restrições orçamentárias.
Escalabilidade
A maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos pode lidar com projetos de diferentes tamanhos e complexidades. As empresas com necessidades em constante mudança podem usá-los para aumentar e diminuir de acordo com os requisitos do projeto.
Gerenciamento de riscos
A maioria das ferramentas de PM oferece suporte à avaliação de riscos, pois podem rastrear, documentar e minimizar o impacto dos riscos. Isso evita que as empresas usem uma ferramenta separada para essa finalidade.
Comunicando
As ferramentas de gerenciamento de projetos fornecem insights em tempo real sobre o andamento do projeto. Assim, as organizações podem monitorar KPIs, rastrear marcos e gerar relatórios sobre o desempenho da equipe.
O que é o Trello?
O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos online ideal para organização de tarefas, rastreamento de progresso e colaboração entre colegas de equipe e equipes. Ele se concentra na organização visual do projeto e oferece elementos como quadros, listas e cartões. Normalmente, um quadro contém um projeto e as listas representam suas etapas.
Um cartão é dedicado a uma tarefa ou item que pode ser movido pelas listas para exibir o progresso. Os usuários têm a liberdade de personalizar todos esses elementos de acordo com suas necessidades e preferências específicas. Você também pode integrar diferentes ferramentas neste software para tornar o gerenciamento de projetos mais fácil.
O que é Asana?
O Asana também é um software de gerenciamento de projetos disponível nas versões de aplicativos para nuvem e desktop. De empreiteiros a empresas de médio porte e grandes empresas, todos podem se beneficiar com o uso dessa solução. Ele permite que os usuários organizem, rastreiem e gerenciem projetos.
O software vem com uma interface visual onde você pode criar tarefas, atribuí-las aos membros da equipe, definir uma data de vencimento para cada tarefa e monitorar o andamento do projeto. Há várias visualizações disponíveis na Asana, como listas de tarefas, quadros kanban, calendários e cronogramas. Você pode usar os modelos e a integração do Asana para facilitar o gerenciamento de projetos.
Trello vs. Asana: uma comparação de recursos
Agora é a hora de dar uma olhada em como essas ferramentas de gerenciamento de projetos se saem quando comparadas com base nos recursos mais essenciais.
#1. Gerenciamento de Tarefas
O Trello pode ser usado para gerenciar qualquer projeto, fluxo de trabalho ou tarefa. Ele permite adicionar arquivos importantes a cada cartão de tarefa. Além disso, você pode criar listas de verificação e automatizar o fluxo de trabalho para se livrar de tarefas repetitivas.
A ferramenta também oferece amplos recursos de personalização para maximizar a produtividade de seus colegas de equipe. Ele também permite adicionar membros a cartões e projetos relevantes, adicionar datas de vencimento para cada tarefa, incluindo uma lista de verificação para a tarefa e alterar o status do cartão como concluído quando estiver concluído.
Ao contrário, o Asana também possui recursos para gerenciamento de projetos eficiente. Sua visão geral do projeto permite que você visualize claramente seus prazos e gerencie seus marcos. Seu recurso Portfólios permite que você identifique rapidamente suas prioridades e garanta a alocação precisa de recursos.
Asana também oferece personalização do painel do projeto para destacar as informações mais importantes sobre esse projeto. Seu recurso Metas exibe os principais objetivos de negócios que ajudam na priorização de tarefas e na entrega de resultados mensuráveis.
#2. Colaboração e comunicação em equipe
O Trello oferece uma série de recursos flexíveis para promover colaboração e comunicação perfeitas entre colegas de equipe. Os usuários podem anexar arquivos, notas e comentários aos cartões para garantir que nada passe despercebido pelos colaboradores.
Ele também suporta upload instantâneo de arquivos de diferentes aplicativos de compartilhamento de arquivos e sintaxe de marcação para enfatizar notas e comentários. Você também pode marcar outras pessoas em cartões importantes para elas.
Com Asana, sua organização não precisa usar outra ferramenta para comunicação e gerenciamento de projetos. Você pode usá-lo para atualizar o status do projeto, metas do projeto, anúncios e agendas de reuniões.
Além disso, você pode adicionar comentários de tarefas mencionando qualquer colega de equipe para fazer perguntas ou obter feedback. Ele também permite que você goste de comentários e faça anúncios para toda a equipe.
#3. Interface de usuário
O Trello oferece uma interface verdadeiramente mínima. Ao abrir este software, você verá a visualização do quadro por padrão que contém cartões em três listas. Você pode adicionar mais listas e cartões ou criar mais quadros para outros projetos.
No painel esquerdo, você pode acessar todos os quadros, membros e configurações do espaço de trabalho. Você também pode verificar diferentes exibições do espaço de trabalho no mesmo painel. No menu superior, os usuários podem acessar todos os seus espaços de trabalho, atividades recentes, quadros com estrela e modelos.
Falando em Asana, este software possui uma interface visual e intuitiva. Ao contrário do Trello, a interface do usuário é muito mais complexa, mas oferece muito mais opções. Além da guia Início, o painel esquerdo contém links diretos para acessar Minhas tarefas, Caixa de entrada, Portfólios, Relatórios e Metas.
Há também uma opção para adicionar links à seção de pesquisas salvas. No entanto, novos usuários precisarão de algum tempo para entender completamente o processo de trabalho da Asana.
#4. Fácil de usar
Independentemente da sua plataforma, o Trello é bastante simples de usar. Graças aos seus gráficos incríveis, qualquer pessoa pode começar a usá-lo com sucesso desde o início, sem passar pelo processo de tentativa e erro. Quer se trate de criar uma tarefa ou adicionar um colaborador, sua interface simplista facilita as coisas para você.
Asana oferece múltiplas visualizações de gerenciamento de tarefas para seus usuários em todas as fases. Portanto, os gerentes que lidam com diferentes projetos com necessidades variadas acharão isso bastante útil. No entanto, o Asana é popular principalmente entre usuários experientes.
Novos usuários podem achar difícil utilizar todos os recursos do Asana, a menos que tenham sido treinados. Além disso, aprender a aproveitar totalmente essa ferramenta de gerenciamento de projetos é um processo demorado devido à sua curva de aprendizado acentuada.
#5. Automação de Tarefas
O Trello vem com uma ferramenta de automação integrada chamada Butler Automation. Este sistema de automação sem código está disponível para todos os quadros do Trello. Leva apenas quatro etapas para criar uma regra incluindo o gatilho e a ação.
Há também botões de cartão e placa para acionamento de automação sob demanda com o clique de um botão. Você também pode configurar um comando de agendamento com base no calendário e nas datas de vencimento. Além do mais, ele ainda permite que você leve a automação além do quadro com e-mail e automação de integração.
Asana oferece automação de tarefas que ajuda a reduzir o trabalho manual e agilizar o processo sem perder nenhuma etapa. Com seu recurso de Regras, você pode automatizar tarefas rotineiras e criar regras personalizadas de acordo com suas necessidades.
Asana tem um criador de regras personalizadas com mais de 70 regras e recursos de mudança automática de data de vencimento. Ele ainda possui uma galeria de regras predefinida para começar imediatamente com os processos populares.
#6. Disponibilidade de Modelos
O Trello possui vários modelos para diferentes finalidades, como gerenciamento de projetos, negócios, engenharia, marketing, produtividade, produção, operações, RH e vendas.
Se você deseja usar modelos para gerenciamento de projetos, pode escolher entre seus modelos populares chamados Gerenciamento de Projetos, Quadro de Projetos Simples, Gerenciamento de Projetos Governamentais, Modelo de Conselho Ágil, Modelo de Gerenciamento de Programas, Solicitação de Trabalho e processo de admissão e Gerenciamento de Fluxo de Trabalho do Cliente.
Da mesma forma, na Asana, há uma coleção de modelos para planejamento ágil entre equipes, planejamento de projetos, planejamento estratégico, desenvolvimento de software, gerenciamento de recursos, CRM, engajamento de funcionários e muito mais. Para qualquer modelo que você escolher, existem alguns recursos úteis já integrados e uma lista de aplicativos recomendados que você deve usar para obter os melhores resultados.
Modelos como planos de desenvolvimento profissional, planejamento de metas de equipe, roteiro do programa, cronogramas semanais de planejamento de eventos, gerenciamento de projetos em cascata, modelos de linha do tempo do projeto, relatório de status, feedback e aprovações de ativos criativos, colaboração da agência, modelos de planejamento estratégico e modelos de plano de projeto de construção são úteis para tarefas relacionadas ao gerenciamento de projetos.
#7. Integração com aplicativos de negócios
O Trello oferece suporte à integração com uma variedade de aplicativos de negócios, incluindo setores como automação, gerenciamento de arquivos, análises, comunicação, design de produtos, mídia social e marketing, vendas e suporte, ferramentas de desenvolvimento e RH.
Assim, as empresas podem integrar os aplicativos de negócios mais populares com o Trello, como Jotform, Toggl, Zapier, Mailbutler, Pipedrive, Telegram, IBM Connect, Gmail, Google Calendar, Microsoft Teams, Confluence Cloud, Miro, GitHub, Scrum, Dropbox, Mailchimp , Evernote, Twitter, Salesforce, Zendesk, Zoho Desk, Helpscout e Freshdesk.
Um recurso de integração também está disponível com a Asana. Ferramentas pertencentes às categorias como comunicação, gerenciamento de arquivos, RH, finanças, TI, marketing, operações, conectores, vendas, produtividade, relatórios, design, gerenciamento de produtos e segurança podem ser sincronizadas com este software.
Microsoft Teams, Adobe Acrobat Cloud, Azure, Tableau, Jira Cloud, Microsoft 365, Slack, Gmail, Google Calendar, Zapier, Power BI, Outlook, Google Drive, Vimeo, IBM App Connect, Canva, Figma, Invision, YouTube, Zoho Connect , Box, GitLab, Notion e Trello são alguns aplicativos notáveis que as empresas podem integrar ao Asana.
#8. Preços e planos de assinatura
Quando se trata do Trello, os usuários têm a opção de escolher entre quatro modelos de preços diferentes. A primeira é Gratuita, que qualquer indivíduo ou equipe pode usar com certas limitações, como 10 quadros por Workspace e 250 execuções de comando do Workspace por mês. Se você tem uma equipe pequena e precisa escalar a colaboração, pode optar pelo plano Standard que custa US$ 5/usuário/mês.
As equipes que precisam rastrear e visualizar vários projetos podem selecionar o plano premium. Custa US$ 10/usuário/mês e oferece diferentes visualizações para área de trabalho e tarefas. O plano Enterprise do Trello começa em US$ 17,50/usuário/mês quando adquirido para 50 usuários. Este plano oferece melhor segurança e controle para as organizações.
O Asana vem com quatro planos de assinatura. O plano Básico gratuito é ideal para indivíduos ou equipes que começaram recentemente a gerenciar projetos. O plano premium custará US$ 10,00/usuário/mês, com recursos como criador de fluxo de trabalho, pesquisa avançada, console de administração, formulários, marcos e relatórios de projeto ilimitados.
Seu plano Business custa $ 24,99/usuário/mês, onde você obtém recursos como criador de regras personalizadas, portfólio, metas, ramificação e personalização de formulários, aprovação e controle de tempo. Para recursos de nível empresarial, como Pacotes, você precisa optar pelo plano Asana Enterprise.
Trello vs. Asana: veredicto
Tanto o Trello quanto o Asana desfrutam de uma sólida base de clientes que apenas significa a eficácia dessas plataformas para gerenciamento de projetos. No entanto, você precisa examinar cuidadosamente os recursos antes de optar por qualquer aplicativo.
Como você pode entender na discussão acima, o Trello pode ser facilmente usado por usuários de qualquer nível de experiência. Então, se você não tem tempo para investir em treinamento e aprendizado sobre a ferramenta de gerenciamento de projetos, é melhor escolher o Trello ao invés do Asana.
Mesmo se você considerar os modelos de preço e assinatura, o Trello é mais acessível que o Asana. Além disso, o plano gratuito do Asana vem com muitos recursos limitados. Portanto, usuários com orçamento limitado podem escolher o Trello.
Além disso, as empresas que trabalham em projetos complexos e com vários fornecedores e colaboradores acharão o Asana mais útil. Se você puder usar seu plano de assinatura empresarial, isso definitivamente provará ser uma ferramenta de gerenciamento de projetos muito mais robusta do que o Trello.
Você também pode conferir outras comparações em Trello Vs. Jira e Jira vs. artigos Asana.