É comum surgir confusão ao analisar serviços que, apesar de semelhantes, apresentam diferenças notáveis. Se você está indeciso entre o Google Drive e o Microsoft OneDrive, você veio ao lugar certo.
Perdi a conta de quantas vezes encontrei essa dúvida em diversas plataformas online. Por isso, decidi assumir a responsabilidade e reunir todas as informações relevantes sobre cada um desses serviços neste guia prático.
Com a evolução tecnológica, o armazenamento na nuvem tem ganhado espaço e a cada ano aumenta a sua utilização. Como sabemos, dois grandes players do mercado são amplamente utilizados por pessoas de todas as idades e para diversas finalidades.
Eles são tão conhecidos que dispensam apresentações, pois os utilizamos diariamente. Sim, você acertou – estamos falando do Google Drive e do Microsoft OneDrive.
Apesar de ambos os serviços de armazenamento em nuvem possuírem a mesma funcionalidade básica, diversos fatores os distinguem, criando uma tênue linha divisória.
Este artigo tem como objetivo explorar os fundamentos do Google Drive e do Microsoft OneDrive, destacando suas diferenças, funcionalidades e preços.
Esperamos que este guia o ajude a acabar com suas dúvidas. Vamos começar!
Apresentando o Google Drive
O Google Drive é, talvez, um dos serviços de armazenamento em nuvem mais populares do momento.
É justo dizer que qualquer produto do Google é conhecido por sua qualidade. O fato de o sistema do Google ser compatível com todos os celulares Android só aumenta sua credibilidade. Além disso, é comum encontrar o navegador Google Chrome pré-instalado em muitos computadores.
O Google Drive oferece até 15 GB de armazenamento gratuito e é compatível com a maioria dos formatos de arquivo, incluindo:
- Documentos como DOC, DOCX, PDF, TIFF e XLS
- MP3
- MP4
- AI
- SVG
Uma das principais razões para a alta adesão ao Google Drive é a influência geral do Google no mercado e sua reputação ao longo dos anos.
Você pode usar o Google Drive em dispositivos Android e iOS.
Apresentando o Microsoft OneDrive
Lançado em 2007, o OneDrive foi a entrada da Microsoft no universo do armazenamento na nuvem. Este serviço de alta qualidade é amplamente utilizado por diversas empresas e profissionais devido à segurança incomparável que oferece.
O serviço oferece 5 GB de armazenamento gratuito, após o qual é necessário adquirir mais espaço na loja virtual. Assim como o Google, a Microsoft também oferece um conjunto de aplicativos que podem ser facilmente usados em conjunto com o OneDrive.
O Microsoft OneDrive pode ser utilizado em dispositivos Android e iPhone.
Leia também: Opções gratuitas de armazenamento em nuvem para uso pessoal e profissional
Agora que você já tem uma visão geral do Google Drive e do Microsoft OneDrive, vamos analisar em detalhes as principais diferenças entre eles.
Google Drive vs. Microsoft OneDrive
Planos de preços
Ambos os serviços de armazenamento em nuvem oferecem planos pessoais e empresariais/profissionais para atender às necessidades de todos os usuários. Vamos comparar rapidamente as estruturas de preços e os benefícios oferecidos:
| Google Drive | Microsoft OneDrive | |
| Pessoal | Grátis – 15 GB US$ 2/mês – 100 GB US$ 3/mês – 200 GB US$ 10/mês – 2 TB |
Grátis – 5 GB US$ 2/mês – 100 GB US$ 7/mês – 1 TB |
| Profissional | US$ 6/mês – 30 GB US$ 12/mês – 2 TB US$ 18/mês – 5 TB |
US$ 5/mês – 1 TB US$ 10/mês – armazenamento ilimitado |
| Aplicativos Incluídos | Docs, Sheets, Slides, Forms, Keep, Sites, Drive, Gmail, Meet, Calendar, Chat | Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Exchange, SharePoint, Access (somente PC), Teams, OneNote, e Publisher (somente PC), dependendo do plano escolhido |
Além dos planos acima, a Microsoft oferece planos Familiares que podem ser interessantes. Eles começam em US$ 99 por ano e oferecem 6 TB de armazenamento para até 6 membros da família. Isso inclui acesso ao Word, Excel, Outlook, Skype e PowerPoint para todos os membros.
Dando continuidade à comparação, vamos analisar os recursos que cada serviço oferece, considerando cada um individualmente para que você possa formar sua própria opinião.
Sincronização e compartilhamento de arquivos
Um dos pontos mais importantes ao escolher entre os dois serviços é a forma como a sincronização e o compartilhamento de arquivos funcionam. É importante ressaltar que isso também depende do ecossistema que você já utiliza (Google ou Microsoft).
Ambos os sistemas oferecem opções simples de sincronização e compartilhamento, mas aqui estão as diferenças:
Google Drive
Quando se trata do Google Drive, a maioria dos seus contatos, fotos, vídeos, documentos etc. são facilmente sincronizados com o Drive caso você tenha registrado e conectado sua conta do Gmail em seu telefone.
Ele também permite que você compartilhe arquivos com 3 níveis de permissão: visualizador, comentarista e editor. Se você precisar pesquisar arquivos, o Google Drive é bastante intuitivo e sugere automaticamente os arquivos que você pode estar procurando ao começar a digitar na barra de pesquisa.
Microsoft OneDrive
A sincronização de arquivos é um dos pontos fortes do OneDrive, graças à sua tecnologia de “cópia em nível de bloco”. Essa tecnologia auxilia no upload de arquivos em partes, e não o arquivo inteiro, o que torna o processo de upload e sincronização mais rápido.
Ao compartilhar arquivos, ele permite definir senhas e datas de expiração de links, o que representa um nível de permissão de usuário aprimorado pelo SharePoint. Você também pode verificar facilmente os arquivos que foram compartilhados com você e por você em seu painel.
Integrações
Outro recurso importante é a integração dos Drives com outros aplicativos, pois isso melhora a experiência do usuário.
Embora ambos os serviços ofereçam um conjunto de aplicativos conectáveis, veja como eles se diferenciam:
Google Drive
Como o Google Drive faz parte do ambiente de trabalho do Google, você pode integrá-lo facilmente a outros aplicativos disponíveis em seu sistema. Muitas pessoas utilizam Slides, Planilhas e Documentos, por isso, não precisam armazenar arquivos nos formatos Excel, PowerPoint e outros separadamente.
Um ponto forte do Google Drive é o suporte e a integração com uma grande variedade de aplicativos de terceiros, o que aumenta a produtividade. Isso inclui Slack, SignEasy, gravador de vídeo e até mesmo ferramentas de criação, como o AutoCAD.
Você pode ir para “Integrações de aplicativos” e explorar novos aplicativos ou procurar algo específico de acordo com a sua necessidade.
Microsoft OneDrive
É evidente que todos os aplicativos disponíveis no Microsoft Office 365 podem ser facilmente integrados ao OneDrive. No entanto, existem limitações quando comparado ao Google Drive.
Por exemplo, o OneDrive não pode ser integrado a tantos aplicativos de terceiros, o que pode restringir o uso do serviço.
Apesar de funcionar com plataformas importantes, como Salesforce, Zoom, Trello e outras, ainda não atingiu um estágio tão avançado quanto o Google Drive.
Segurança e privacidade
Segurança e privacidade são dois fatores importantes que muitas empresas e pessoas levam em consideração ao escolher um sistema. Na minha opinião, se uma solução não se destacar nesses dois fatores, ela já está descartada.
Tendo isso em mente, veja como o Google Drive e o OneDrive se comparam:
Google Drive
Ele usa um processo de verificação em duas etapas para reduzir o risco de logins não autorizados em sua conta. Ele possui criptografia RSA de 2048 bits e está sujeito a alterações frequentes para garantir a segurança dos dados.
Em relação à privacidade, é sabido que o Google monitora seus dados para fornecer anúncios direcionados. No entanto, eles mencionam que usam essas informações apenas para fins “não maliciosos”.
Apesar de isso não ser tão relevante para usuários que armazenam seus dados pessoais, se você for uma empresa, é importante ficar atento a esse aspecto.
Microsoft OneDrive
O OneDrive, por outro lado, oferece um nível de segurança superior. Isso não significa que eles não monitoram os dados – eles o fazem apenas para sinalizar dados impróprios, o que pode levar ao banimento da conta do usuário. No entanto, essas informações não são usadas para anúncios direcionados.
Ele usa várias autenticações, um sistema de reconhecimento facial e um alerta por mensagem para garantir logins legítimos. Também é obrigatório que os usuários tenham uma senha que inclua uma combinação de até 13 dígitos e caracteres.
Durante a pandemia, muitas organizações optaram pelo OneDrive por conta de seus excelentes recursos de segurança e privacidade. Isso ocorre, principalmente, porque a Microsoft verifica a identidade e a conformidade de cada acesso para reduzir o risco de vazamento de dados.
Suporte
É fundamental saber quem poderá auxiliá-lo caso você precise de ajuda. Vamos analisar o suporte de cada um desses serviços:
Google Drive
Um dos pontos fortes do Google Drive é seu excelente suporte multilíngue ao cliente. O tempo de resposta comum é, geralmente, inferior a um dia por e-mail, o que garante que suas dúvidas sejam respondidas rapidamente. Se você for assinante do Google One, que é um serviço pago, o tempo de espera é ainda menor.
O suporte está disponível por chat, telefone e e-mail. Você também tem acesso a guias e documentos de instruções que podem responder às suas dúvidas sem a necessidade de contato com o suporte.
Sinta-se à vontade para participar da comunidade de usuários do Google Drive e obter informações detalhadas com outros membros.
Microsoft OneDrive
No caso do OneDrive, o suporte é menos acessível aos usuários. Ele oferece um sistema de abertura de tickets e um número de telefone que pode não funcionar se você buscar por informações em diversos resultados de pesquisa.
Embora também possuam uma comunidade de usuários, o tempo de resposta é mais lento. Portanto, é importante que você seja capaz de resolver problemas com mais autonomia se precisar de soluções urgentes.
Outros recursos
A seguir, alguns dos diversos recursos adicionais que não poderiam ficar de fora desta análise:
Google Drive
- Oferece excelente sincronização em dispositivos móveis, pois a maioria deles já possui o sistema Google instalado por padrão
- É possível utilizar muito espaço de armazenamento. Se o espaço estiver cheio, é exibido um relatório com as áreas que mais consomem espaço, o que facilita a exclusão de arquivos
- Colaboração em tempo real e acompanhamento de alterações são recursos exclusivos do Google que o tornam uma ótima ferramenta de colaboração para usuários
Microsoft OneDrive
- Planos de negócios e recursos que facilitam e simplificam a vida dos profissionais
- Utiliza menos largura de banda durante o upload de arquivos, e os arquivos de trabalho podem ser facilmente sincronizados com o espaço de armazenamento
- É possível compartilhar documentos em diversas outras plataformas com apenas um clique
Existem também alguns recursos em comum em ambos os serviços. Por exemplo, os dois armazenamentos mantêm um histórico de arquivos de 30 dias, o que permite restaurar versões anteriores de um arquivo facilmente.
Além disso, caso você utilize o serviço de armazenamento em seu telefone, é muito fácil fazer upload de arquivos do seu telefone para o Drive.
Google Drive vs. Microsoft OneDrive: qual é o melhor?
Voltando à questão mais importante: qual é o melhor?
A resposta, na verdade, depende das suas prioridades e de como você utiliza cada serviço. A minha opinião é que a operação se torna mais fácil quando conhecemos as ferramentas que mais utilizamos com base em nossas tarefas pessoais e profissionais.
Se você utiliza muito o Excel, o Word ou o Access em seu trabalho, o Microsoft OneDrive é uma escolha mais indicada.
Por outro lado, se você prefere usar ferramentas do Google, como chats, reuniões, viagens, etc., o Google Drive é a melhor opção, pois o ecossistema pode tornar o processo mais simples.
É importante observar que, por ser uma ferramenta de busca bastante conhecida, o Google está constantemente promovendo melhorias e adicionando novos aplicativos ao seu universo.
Em muitos casos, alguns usuários utilizam a Microsoft no espaço de trabalho e o Google em seu espaço pessoal.
Ambos os serviços de armazenamento têm suas vantagens e desvantagens, por isso, é fundamental avaliar suas necessidades em relação a cada um deles antes de fazer uma escolha.
Perguntas frequentes
Devo considerar outras opções?
Embora esses dois serviços sejam as maiores opções do mercado, existem outros serviços de armazenamento na nuvem disponíveis, como Sync, iDrive, pCloud, etc.
No entanto, é importante lembrar que essas são opções de armazenamento puras, com integrações limitadas em comparação com a Microsoft e o Google.
Uma situação em que você pode considerar outras opções é quando você fica sem armazenamento e não deseja adquirir um plano adicional. Esse pode ser um bom momento para optar por uma dessas outras opções e, possivelmente, utilizar o armazenamento gratuito oferecido para iniciantes.
Considerações finais
Este artigo ofereceu uma comparação para ajudá-lo a escolher e utilizar uma dessas incríveis opções de armazenamento.
Em seguida, descubra as melhores práticas de backup de dados que todos deveriam seguir.