A Deel apresenta-se como uma solução de software robusta e intuitiva, desenhada para auxiliar empresas e profissionais a otimizar seus processos de recrutamento, assegurar a conformidade com as normas de contratação internacionais e simplificar a gestão da folha de pagamento.
Contudo, este processo pode ser intrincado. Mesmo com experiência em gerenciar procedimentos, estabelecer filiais em diferentes regiões e lidar com a folha de pagamento local, questões como impostos, equipamentos, benefícios e patrimônio podem apresentar-se não só como desafios, mas também como tarefas que exigem muito tempo e recursos.
Adicionalmente, empresas que atuam em escala global necessitam recrutar talentos de todas as partes do mundo, o que, por si só, já representa uma complexidade adicional.
Seja você um funcionário, um prestador de serviços ou uma empresa, é fundamental contar com uma ferramenta eficiente como a Deel para administrar a sua folha de pagamento global e os processos de recrutamento de forma simples e eficaz.
Neste artigo, exploraremos em detalhe o que a Deel oferece e como ela pode capacitar as organizações a se destacarem no mercado.
Vamos começar!
O que é a Deel?
A Deel é uma plataforma global de gestão de folha de pagamento e contratação, projetada para simplificar o recrutamento e a gestão de equipes internacionais. Ela também facilita a gestão da folha de pagamento, conformidade legal, integração de novos colaboradores e cultura organizacional. A plataforma é adequada para funcionários a tempo integral, empreendedores, prestadores de serviços independentes e grandes corporações, atuando em mais de 150 países.
Em 2021, a Deel começou a permitir a retirada de pagamentos em criptomoedas. Em novembro de 2022, estabeleceu uma parceria com a Wise, viabilizando o envio de fundos para diversos países utilizando apenas um endereço de e-mail. A plataforma oferece diversas opções de pagamento internacional, como Payoneer, Revolut, PayPal, Coinbase e transferências bancárias em diferentes moedas.
Além disso, a Deel oferece um painel de controle centralizado para empresas, que facilita o recrutamento e a gestão de trabalhadores terceirizados e colaboradores independentes em regime remoto, além de permitir o acompanhamento de todas as operações. A plataforma pode atuar como um Empregador de Registro (EOR), contratando funcionários em nome da empresa e assegurando a conformidade com as leis vigentes em cada país.
A Deel possibilita que os funcionários tenham acesso a benefícios como seguro de saúde e oferece assessoria em questões de imigração. A plataforma integra-se ainda com diversas ferramentas, incluindo o Slack, para otimizar as funcionalidades de RH, melhorando o envolvimento da equipe.
Com a Deel, você pode:
- Administrar folhas de ponto e ciclos de pagamento
- Garantir a conformidade com as leis trabalhistas de diferentes países, como contratos localizados e formulários fiscais
- Disponibilizar equipamentos para a sua equipe
- Gerar faturas automaticamente
- Simplificar pagamentos em mais de 100 moedas internacionais
- Retirar fundos utilizando transferências bancárias locais, SWIFT, Payoneer, Wise e outras carteiras digitais
- Reduzir o tempo de integração de novos colaboradores
Por que optar pela Deel?
Diversas razões justificam o uso da Deel:
- Cobertura Global: A Deel dispõe de uma ampla infraestrutura em mais de 100 países. A plataforma conta ainda com profissionais de folha de pagamento e consultores jurídicos em todo o mundo, assegurando um serviço de alta qualidade.
- Plataforma Completa: A Deel possibilita a gestão de todos os tipos de trabalhadores em nível global. A plataforma reúne em um só local empreiteiros, folha de pagamento global, EOR, vistos, HRIS e muito mais.
- Suporte Imediato: A Deel oferece suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, com atendimento dedicado.
- Automação e Personalização: A Deel oferece uma API que permite a integração com mais de 20 plataformas, reduzindo o trabalho manual. Adicionalmente, é possível personalizar as configurações para diferentes países, abrangendo rescisões, alterações contratuais, integração e outros processos.
- Segurança Robusta: A Deel assegura a proteção de seus dados, propriedade intelectual e dispositivos, cumprindo com a conformidade SOC 2, GDPR e a certificação ISO 27001. O conjunto de ferramentas de segurança inclui ainda o Okta SSO, proporcionando uma proteção abrangente.
Funcionalidades da Deel
Empregador de Registro (EOR)
A Deel oferece a possibilidade de contratar funcionários em todo o mundo em nome de sua empresa, agilizando a integração de novos colaboradores em mais de 100 países, sem custos administrativos adicionais. Com este recurso, você pode focar no crescimento do seu negócio, enquanto a Deel lida com toda a complexidade.
A abertura de uma entidade local para contratação de funcionários em outros países pode demandar mais tempo e recursos financeiros, além de gerar a complexidade de gerenciar manualmente a administração de RH e folha de pagamento. No entanto, com o EOR da Deel, a contratação de um funcionário torna-se uma tarefa muito mais simples.
Com a ajuda de entidades legais e especialistas em vistos, é possível integrar facilmente funcionários de qualquer lugar do mundo. A Deel cuida de todos os detalhes, assegurando a conformidade com as leis aplicáveis, principalmente no que diz respeito a salários mínimos, contratos, rescisões e outros aspectos.
Após efetuar o pagamento dos seus funcionários, a Deel assume a responsabilidade de administrar as obrigações, como pensões, taxas governamentais, benefícios, deduções fiscais e outros encargos.
Contratados
A Deel facilita a contratação e a integração de contratados em todo o mundo, assegurando a conformidade legal. A plataforma simplifica a contratação, oferece benefícios e realiza pagamentos em qualquer lugar em poucos minutos. A Deel coleta todos os documentos de conformidade, autorizações e impostos, permitindo que sua equipe trabalhe remotamente em total conformidade.
Com a Deel, você pode economizar tempo e esforço, gerando W9s para a equipe dos EUA e arquivando 1099s com apenas um clique no painel. Além disso, é possível criar e enviar contratos que cumpram as leis e protejam sua empresa contra riscos.
O painel da Deel oferece uma visão geral de todos os contratos e documentos, facilitando a preparação para auditorias. Além disso, é possível criar e assinar o Acordo de Processamento de Dados, que está em conformidade com o GDPR, em questão de segundos.
A Deel oferece 15 opções de pagamento sem complicações e com taxas reduzidas, minimizando o tempo gasto com pagamentos de contratados. Em geral, os contratados não têm acesso aos mesmos benefícios que os funcionários. No entanto, com a Deel, todos os membros da equipe têm acesso a vantagens e benefícios similares.
Shield
O Deel Shield classifica corretamente os contratados e realiza a contratação em nome da sua empresa em mais de 150 países.
A classificação incorreta de um contratado pode resultar em honorários advocatícios, danos à reputação e multas. Para evitar este problema, a Deel oferece recursos avançados de conformidade e contratos robustos desde o início.
O Deel Shield oferece o nível mais alto de segurança na contratação, protegendo 100% contra riscos de classificação incorreta. A plataforma utiliza ferramentas de classificação elaboradas por especialistas e conta com o apoio de consultores locais para a revisão dos casos. A Deel contrata o prestador de serviços somente após classificar corretamente a descrição do trabalho, o formato de trabalho e a localização. A Deel assume os riscos de responsabilidade legal em caso de classificação incorreta.
Seja para contratos localizados, folha de pagamento global ou solicitação de PTO, a Deel gere tudo a partir de um único painel. A plataforma simplifica o processo de contratação internacional, reduzindo a carga administrativa de RH. Adicionalmente, oferece pagamentos com um clique, integrações HRIS e emissão de faturas.
Imigração
Simplifique seu processo de contratação internacional em 25 países com a equipe interna de imigração da Deel. A equipe cuida de toda a administração de vistos, processo de solicitação e patrocínio, permitindo que sua equipe de RH se concentre em outras tarefas essenciais.
Com um único painel, é possível gerenciar imigração, folha de pagamento e RH, eliminando a necessidade de outras plataformas para administrar o processo de folha de pagamento. Seja para a obtenção de um Green Card ou visto de trabalho temporário, a Deel adquiriu o fornecedor de imigração dos EUA, LegalPad, para que sua equipe possa mudar-se para os EUA com facilidade.
Verificação de Antecedentes
A realização da verificação de antecedentes é essencial para proteger sua empresa, auxiliando na melhoria do processo de contratação e na manutenção da conformidade. A Deel oferece a possibilidade de realizar verificações de antecedentes em poucos cliques e em questão de minutos. Não é necessário que o RH procure documentos em outras plataformas. Basta solicitar a verificação e a Deel cuida de todo o processo.
Automatize o processo de triagem de candidatos com a Deel. Otimize seus fluxos de trabalho de triagem e contratação em mais de 200 regiões e países com a ajuda da funcionalidade de verificação de antecedentes. A plataforma oferece um modo eficiente e rápido para realizar essas verificações.
Além disso, a Deel ajuda a agilizar o tempo de contratação em até 80%, oferecendo resultados de triagem através de tecnologia de IA. A Deel possibilita que os candidatos verifiquem sua identidade usando seus computadores ou dispositivos móveis. Os candidatos também podem acompanhar o status da verificação de antecedentes e acessar o suporte da Deel.
Folha de Pagamento Global
Execute o processo de folha de pagamento em mais de 100 países utilizando uma única plataforma para otimizar suas operações internacionais e reduzir a administração contínua de impostos, benefícios, conformidade local e outros processos. Os especialistas internos da Deel auxiliam na configuração de entidades e na gestão da folha de pagamento local.
É possível realizar pagamentos fora do ciclo com facilidade e contar com o apoio dos especialistas da Deel para resolver problemas rapidamente, com um CSM dedicado. A Deel simplifica a gestão de despesas, PTO, suporte para vistos e outros processos.
Com a Deel, você não terá que lidar com SLAs e relatórios inconsistentes de diversos sistemas. A plataforma oferece um ponto de contato e um processo dedicado para cada país. A Deel se encarrega das deduções e benefícios dos funcionários, arquivamento local, pagamento de impostos e salários, criação de contracheques, contratos localizados, documentos e integração compatível.
Adicionalmente, a Deel sincroniza todos os detalhes dos funcionários na plataforma de RH, facilitando a gestão da equipe. Após a integração de todos os membros da equipe, os cálculos da folha de pagamento são efetuados com facilidade. Os relatórios gross-to-net permitem que você compreenda os gastos em tempo real e comparar bônus do empregador, impostos, custos entre as entidades em uma moeda padrão.
Visualize as discrepâncias de moeda de todos os custos em uma única moeda. Identifique erros rapidamente entre os ciclos de folha de pagamento utilizando o recurso Variações. A Deel oferece também relatórios customizados para que você possa analisar com precisão os gastos em áreas específicas, como previdência, segurança social e outros.
Casos de Uso da Deel
Independentemente do tamanho da sua equipe e de suas mudanças, a Deel permite contratar novos talentos de forma flexível e remota, gerenciando tudo a partir de um único local. A Deel realiza todo o trabalho, desde a contratação de candidatos em nível global e simplificação do RH, até a consolidação da folha de pagamento.
Vamos explorar algumas das indústrias que podem se beneficiar da Deel para atender às suas necessidades.
#1. Jogos
Empresas do setor de jogos estão expandindo suas operações em nível global, o que pode gerar desafios como encontrar talentos, lidar com as leis locais e gerenciar o RH e pagamentos.
Neste contexto, a Deel facilita a contratação rápida de contratados e funcionários globais, sem a necessidade de configurar entidades. A Deel localiza documentos e contratos específicos para cada país, assegurando a conformidade legal.
Além disso, a Deel possibilita gerenciar tudo a partir de um único local, desde a contratação de funcionários locais até terceirizados internacionais, oferecendo uma visão clara dos dados da equipe. Adicionalmente, permite administrar despesas, folgas, acesso a aplicativos, bônus e outros processos em poucos cliques.
#2. Fintech
Muitos setores de Fintech estão crescendo rapidamente em todo o mundo e enfrentam dificuldades na contratação, pagamentos e gestão de RH.
A Deel possibilita atrair os melhores talentos através da contratação de empreiteiros e funcionários internacionais. A plataforma localiza contratos e outros documentos essenciais para garantir a conformidade da empresa.
Com a Deel, a gestão de despesas, folgas, bônus e outros processos é rápida e eficiente. A plataforma assegura ainda que seus funcionários sejam pagos em dia. A Deel pode lidar com toda a administração da folha de pagamento, incluindo benefícios, impostos e mantendo-se atualizada sobre as leis locais, permitindo que sua empresa Fintech avance para o próximo nível.
#3. Ed Tech
Muitos setores da EdTech estão crescendo rapidamente e, portanto, encontrar talentos em nível internacional, além de gerenciar as leis locais, pode gerar muito stress.
Neste contexto, a Deel ajuda a garantir talentos de alto nível em questão de minutos e a interagir com os principais educadores do mundo, apoiando seus alunos em todo o mundo com apenas um clique.
É possível contratar educadores regionais ou contratados e funcionários globais com habilidades específicas em idiomas com facilidade. Todos os documentos essenciais são tratados pela Deel, garantindo a conformidade. Além disso, a Deel permite gerenciar tudo a partir de um único local, incluindo a gestão da equipe, despesas, bônus e outros aspectos.
#4. Marketing e Publicidade
Empresas de marketing e publicidade buscam ter uma presença mais forte através do mercado internacional, mas enfrentam desafios como integrar os melhores talentos, gerenciar documentos essenciais e realizar pagamentos.
A Deel reduz toda a complexidade dos contratos, pagamentos e RH de forma rápida e eficiente. A plataforma permite contratar contratados e funcionários em nível global sem a necessidade de configurar entidades. É possível escolher entre diversos tipos de contrato, conforme as necessidades do seu projeto.
#5. Criptomoedas
As empresas de blockchain e criptomoedas estão crescendo rapidamente e, por isso, é necessário encontrar os melhores talentos em todo o mundo.
A Deel facilita a contratação e a proteção de talentos qualificados sem a necessidade de configurar entidades. A plataforma permite dimensionar a equipe internacional de forma eficiente, atraindo talentos qualificados para acompanhar as demandas digitais mais recentes.
Preços da Deel
Se você pretende contratar diversos funcionários ou contratados em países onde já possui entidades, inicie com um pacote flexível e veja como a Deel pode facilitar o seu trabalho.
- EOR: É possível contratar funcionários em mais de 100 países a um preço inicial de US$ 500 por mês.
- Contratados: A plataforma oferece a possibilidade de gerenciar e pagar contratados em todo o mundo, assegurando a conformidade, a um preço inicial de US$ 49 por mês.
Se você busca alternativas para gerenciar suas necessidades globais de RH e folha de pagamento, explore algumas alternativas à Deel.
Algumas Alternativas
#1. Rippling
Contrate funcionários e contratados com facilidade e pague-os em qualquer lugar do mundo com a Rippling. Configure novos perfis de candidatos e gerencie-os de forma eficiente, simplificando o treinamento e a alocação de equipamentos.
A Rippling também facilita e agiliza os pagamentos, eliminando a necessidade de esperar por conversões ou transferências. A plataforma cumpre com as leis internacionais e locais, permitindo pagar seus funcionários na moeda local e calculando impostos automaticamente.
Ao integrar sua contabilidade, a Rippling permite economizar tempo na gestão da folha de pagamento e dados de despesas, categorizando e sincronizando todos os dados de acordo com o perfil da sua empresa.
A Rippling tem um custo a partir de US$ 8 por usuário por mês.
#2. Remofirst
Contrate funcionários a tempo integral de todo o mundo com a Remofirst, sem configurar diversas entidades ou esperar muito tempo. A plataforma calcula automaticamente as folgas, bônus, feriados, horas e comissões dos funcionários globais em diversas moedas.
A Remofirst lida com a classificação incorreta de trabalhadores, evitando erros de conformidade, e assegura que todos os documentos sejam elaborados de acordo com as leis locais dos funcionários, evitando multas desnecessárias. O Empregador de Registro (EOR) permite que as empresas empreguem trabalhadores de forma eficiente e legal em diversos países, sem infringir as leis locais.
A Remofirst oferece preços flexíveis para folha de pagamento global e EOR. O pacote para contratados tem um custo a partir de US$ 19 por usuário por mês, e o pacote EOR tem um custo a partir de US$ 199 por usuário por mês.
Conclusão
Contratar e cultivar os melhores talentos é essencial para expandir globalmente. A Deel facilita esse processo, gerenciando o RH, a folha de pagamento e a conformidade global. A plataforma oferece recursos valiosos para contratação, folha de pagamento e outras necessidades relacionadas. A Deel automatiza diversas tarefas, permitindo que você se concentre na expansão global. Experimente a Deel e explore os seus benefícios.
Você pode explorar também as melhores soluções globais de folha de pagamento para seus funcionários remotos internacionais.