Eventos virtuais são muito fáceis de realizar neste mundo em rápida evolução na era digital.
Muitas empresas estão enfrentando vários problemas devido à pandemia global do COVID-19. A pandemia continua há muito tempo e as coisas ainda não estão completamente sob controle. É por isso que as empresas estão procurando novas formas de trabalhar e se comunicar.
Várias empresas estão pedindo que seus funcionários continuem trabalhando em casa. Anteriormente, os colegas de trabalho costumavam ter reuniões presenciais, mas agora precisam mudar para a plataforma online. As empresas usam diferentes plataformas online como Zoom, Hangouts, Meet e Skype para videochamadas e reuniões. Por outro lado, o Slack e o Microsoft Teams estão sendo utilizados para troca de documentos e mensagens.
Não apenas as reuniões, mas as empresas também desejam organizar eventos virtualmente. As empresas estão se conectando com o público por meio de eventos online. Como o mundo estava em confinamento, várias empresas decidiram continuar com lançamentos de produtos virtuais, feiras e muito mais.
A famosa Apple Inc. organizou um lançamento de produto virtual em setembro de 2020. Eles anunciaram vários produtos da Apple, incluindo dois novos modelos de iPad e um Apple Watch. O público estava ansioso para saber sobre tudo em detalhes. Os organizadores puderam descrever tudo para o público sem esforço, mesmo na plataforma online. As pessoas estavam atentas com o mesmo entusiasmo mesmo em eventos virtuais.
Se você está pensando em sediar um evento, deixe-me dizer-lhe, é possível. Muitos estão fazendo isso, e você também pode, com a ajuda do software certo. E antes de falar sobre algumas das melhores soluções de eventos virtuais, deixe-me compartilhar algumas dicas para tornar os eventos bem-sucedidos.
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Escolhendo a plataforma certa
É necessário escolher uma plataforma que se adeque ao orçamento, critérios e tipo de seu evento. Escolher a plataforma certa se tornará muito fácil para tornar o evento um sucesso.
Plataformas Iniciantes
Se você está procurando uma solução rápida que não exija muitos recursos, você deve usar as plataformas de mídia social. Eles o ajudarão ao vivo para transmitir todo o evento nas mídias sociais.
Algumas das plataformas são Facebook, YouTube e Instagram. A vantagem mais significativa aqui é que você não precisa gastar nada para hospedar um evento online nessas plataformas. Você pode compartilhar diretamente o link do seu evento com o público-alvo. O público está familiarizado com essas plataformas, pois são muito fáceis de usar. Você pode aproveitar as ferramentas de transmissão ao vivo.
A desvantagem das plataformas de mídia social é que o evento não será tão interativo. As pessoas só podem interagir por meio de comentários, mas nenhum outro tipo de interação é possível. Algumas plataformas também colocam certas limitações na hospedagem de uma sessão ao vivo. Por exemplo, você precisa de 10.000 inscritos em seu canal para hospedar um evento virtual ao vivo no YouTube.
Plataformas intermediárias
Você pode usar o Zoom ou o Google Meet para melhorar o nível de interação com os participantes. Ele permite que você crie reuniões de equipe e salas de conferência para webinars e eventos online.
Você pode interagir com seu público e compartilhar sua tela ou webcam para torná-lo um evento presencial. É bom para uma pequena reunião.
Plataformas avançadas
Se você está preocupado com a interação do público e precisa de tudo para tornar os eventos virtuais bem-sucedidos, precisa de ferramentas avançadas, conforme mencionado abaixo, que cuidam de pesquisas, pools, questionários, relatórios pós-evento, análises detalhadas e muito mais.
Promoção de eventos virtuais
Se você planeja organizar um evento virtual, precisa desenvolver uma estratégia de marketing sólida que se alinhe aos seus objetivos e trabalhe no mundo online. Existem muitas maneiras de promover seu negócio ou evento. De todas as estratégias de marketing digital, duas das mais importantes para focar são:
E-mail e mídia social são a melhor maneira de colocar seu evento na frente das pessoas. Você deve gastar tempo criando e-mails de marketing para atrair pessoas para seu evento virtual. As hashtags específicas do evento dariam um grande impulso ao evento por meio das mídias sociais. Você pode até abordar seguidores influentes nas mídias sociais para promover seu evento virtual.
Reutilize seu conteúdo de vídeo
Mesmo que seu evento virtual tenha terminado, isso não significa que seu conteúdo se torne menos valioso. Você pode editar o conteúdo e colocá-lo em diferentes formatos nas redes sociais e outras plataformas para promovê-lo.
- Crie um podcast convertendo seu conteúdo de vídeo
- Escreva um blog transcrevendo seu vídeo
- Compartilhe-os nas mídias sociais criando pequenos clipes e imagens usando ferramentas como o Canva.
O conteúdo nunca envelhece; você pode usá-lo novamente para promover seu evento anterior. Também o ajudaria a ganhar a atenção do público para o seu próximo evento.
Vejamos algumas das fantásticas ferramentas de marketing para criar um evento virtual.
Adobe Connect
Organize um evento virtual com Adobe Connect para usar o poder real da plataforma virtual. Você pode usar essa plataforma versátil para oferecer uma experiência maravilhosa para seu público diversificado. Você pode transformar completamente a maneira de se envolver com seu público para criar uma experiência imersiva para eles. É uma excelente plataforma para webinars, reuniões e conferências de forma segura.
Personalize o palco de acordo com o seu público e assuma o controle total da plataforma para gerar engajamento e interações enquanto continua com o evento. Seu público nunca pode perder sua sessão com gravações interativas que parecem sessões reais.
O Adobe Connect é uma solução de planejamento completa, que entrega e também acompanha todo o seu evento virtual. A plataforma registra todos os seus fluxos de trabalho pré-evento e pós-evento. Você pode obter uma análise aprofundada do seu evento virtual com esta plataforma. Não há necessidade de se preocupar com a segurança ou os dados de sua empresa e participantes, pois a Adobe mantém você protegido quando se trata de segurança.
O calendário de eventos
O Calendário de Eventos começa com a otimização do esquema de seus eventos virtuais para uma melhor descoberta de pesquisa do Google.
Este software de eventos virtuais também possui integração poderosa com ferramentas de conferência como Zoom e Webex. Ele gera automaticamente links de reunião e os mostra no painel do WordPress.
Além disso, você pode optar por mostrar os links de transmissão ao vivo para os participantes que compram um ingresso ou fazem RSVP. O Calendário de Eventos também oferece suporte a eventos híbridos, incluindo locais para todas essas entradas.
Isso permite controlar tudo diretamente do painel de administração do WordPress, incluindo a transmissão ao vivo incorporada para manter o tráfego em seu site.
Há muitas outras vantagens de usar o Calendário de Eventos para eventos virtuais e híbridos. As assinaturas começam de um único site a sites ilimitados, atendendo a todos os casos de uso.
Por fim, cada compra é respaldada por uma garantia de reembolso de 30 dias sem perguntas.
Hubilo
Hubilo tornou a sua plataforma ideal, tendo em mente vários negócios e seus eventos. Ele suporta fluxos de trabalho de registro profundo criando uma página de destino. Todo o processo de emissão de bilhetes, facturação e o Hubilo gere a integração com diferentes processadores de pagamento.
A plataforma permite que os usuários se envolvam com um fantástico feed de eventos. O gráfico de engajamento aumentaria exponencialmente por causa do feed de eventos. Ele tem a capacidade de gerenciar todo o evento virtual sem problemas. Tudo, desde o estúdio de transmissão até o engajamento, é feito pela Hubilo.
Não é apenas uma plataforma para eventos virtuais, mas você também notará seus recursos de análise e branding. Você pode integrar várias ferramentas de negócios como Salesforce, HubSpot, Mailchimp, Intercom, Marketo e muito mais para gerenciar os fluxos de trabalho de eventos através do Hubilo.
Goldcast
Goldcast é uma plataforma especializada para profissionais de marketing de eventos criarem um evento que pareça um programa da Netflix. Você pode personalizar completamente esta plataforma de acordo com sua marca para garantir que ela se assemelhe ao evento da sua empresa. Existem infinitas opções de personalização disponibilizadas para você no Goldcast.
O Goldcast permite que você misture vídeos ao vivo e pré-gravados. O estúdio integrado cria uma transição suave e perfeita entre vídeos ao vivo e pré-gravados. Agora, não haveria silêncios ou interrupções devido a transições de vídeo. O Goldcast é uma plataforma ideal para hospedar vários eventos virtuais, como lançamentos de produtos, reuniões de clientes, eventos comunitários, conferências anuais, workshops e muito mais.
Normalmente, os eventos virtuais tornam-se apresentações unilaterais sem chance de interações ponto a ponto. Essa plataforma envolvente permite que você discuta seu tópico favorito em uma mesa redonda. Quando você terminar o evento virtual, o Goldcast apresentará os dados coletados de clientes e prospects, juntamente com insights acionáveis.
Encontro aéreo
Encontro aéreo foi projetado para oferecer eventos memoráveis que seu público adoraria. Seus participantes podem passar de uma sessão virtual para outra, visitar alguns estandes de exposição e visitar salões de networking para interagir com outros participantes. Você pode construir uma recepção personalizada para manter o palco, lounge e estande.
Você pode aumentar rapidamente seu evento, mesmo que haja 100 mil participantes em seu evento virtual. Inicie rapidamente uma transmissão ao vivo do YouTube e do Facebook diretamente pelo Airmeet. Os dados do evento podem ser coletados e analisados integrando o CRM via Zapier. Você pode transmitir a sessão de qualquer estúdio ao vivo como OBS, WebEx, Zoom, etc.
É uma plataforma altamente confiável e robusta para hospedagem de eventos virtuais e possui excelentes opções de integração para melhores experiências. Esteja você planejando um webinar social ou uma cerimônia de premiação, um show ao vivo ou uma feira comercial, não há necessidade de se preocupar porque o Airmeet pode lidar com tudo.
Hopin
Se você está planejando realizar um evento virtual com participantes de todo o mundo, você deve dar uma olhada Hopin. Será benéfico para a criação de um evento virtual envolvente. Várias áreas de interação foram otimizadas para que seus participantes se envolvam e se conectem.
Você não verá nenhuma diferença entre eventos offline e online por causa desta plataforma. Existem várias personalizações disponíveis para torná-lo um evento virtual ideal. Esteja você planejando um evento de recrutamento de 50 pessoas, uma reunião prática de 500 pessoas ou uma feira anual de 50.000 pessoas, você pode seguir em frente com a Hopin.
Hopin permite que você gerencie o evento desde a fase de planejamento até a fase de análise. Você pode vender ingressos online ou até mesmo recrutar patrocinadores. Você pode até obter análises completas do evento e baixar os dados de todos os participantes. Cada participante pode se envolver rapidamente, e há opções para organizar encontros 1-1 para um melhor envolvimento entre os participantes.
Balão
Balão é uma plataforma online onde você pode explorar e hospedar eventos virtuais sem esforço. Você pode planejar uma exposição, evento de palco ao vivo, evento de networking e muito mais com a ajuda de suas tecnologias escaláveis e seguras. Há uma disponibilidade de estágios ilimitados nesta plataforma.
O Balloon ajuda você a criar um evento divertido e envolvente em vez de um evento chato onde os participantes se sentam e ouvem. Aqui, as pessoas têm a chance de se conectar com pessoas que pensam da mesma forma. Você pode ouvir os especialistas falarem ou participar de uma conversa e começar a fazer networking com as pessoas.
Você pode lidar com tudo, desde a criação de um evento até a análise dos relatórios de eventos de uma única plataforma. Você pode organizar pequenas reuniões para seus funcionários ou até mesmo fazer uma consulta individual com um cliente em potencial. Não há fim para o número de maneiras que você pode utilizar esta plataforma para organizar um evento virtual de sucesso.
Maravilha
Maravilha é um espaço virtual para as pessoas conversarem e se encontrarem e também organizar encontros online para se divertir. A plataforma desenvolveu uma forma inovadora de saber quem está falando com quem. Para participar de uma conversa, as pessoas aproximam seus avatares dos outros. Para sair de qualquer conversa, eles simplesmente precisam afastar seu avatar.
Você pode transmitir facilmente o conteúdo por meio de vídeo, compartilhamento de tela ou de qualquer outra forma. É possível transmitir o conteúdo para uma determinada área de pessoas ou para todos os convidados. Seria como preparar um local físico completo. Você pode configurar diferentes áreas na plataforma e fornecer tópicos para cada área. Os convidados podem interagir uns com os outros com base em como você definiu ao construir essa área específica.
A melhor coisa sobre o Wonder é que ele funciona em todos os dispositivos. Não há necessidade de baixar ou instalar nenhum software, pois a plataforma é compatível com navegadores. Você pode hospedar um evento virtual para até 1500 convidados no Wonder. Wonder é muito protetor em relação à segurança dos participantes, organizadores e de todo o evento. Anfitriões e organizadores usam o Wonder para eventos virtuais como encontros, feiras, conferências, reuniões, networking e muito mais.
Bando
Se você estiver procurando por software de nível empresarial para organizar conferências virtuais e outros eventos, então Bando é o ideal para você.
Seja planejando uma pequena conferência, uma reunião para os funcionários da sua empresa ou um evento global de grande escala, você encontrará todos os recursos para realizá-lo com a Bevy. Ele pode ser integrado ao seu software de automação de marketing e CRM para melhor manuseio.
Você pode entender completamente os dados do seu público e usá-los para gerar melhores resultados. Integrar todos os dados de volta com seus sistemas principais é bastante simples. Não há intermediário aqui quando os eventos são hospedados no Bevy. Os dados do participante são apenas seus, e não haveria interferência por causa da plataforma.
Bevy pode lidar com eventos virtuais e comunitários em qualquer escala com a máxima eficiência. A equipe de consultores está sempre disponível para fornecer suporte em caso de dúvidas ou problemas com a plataforma. Você pode prosperar com seu evento virtual planejando-o no Bevy.
Pensamentos finais
Devido à pandemia, as pessoas estão presas em suas casas e entediadas. Este é o momento certo para criar eventos virtuais extraordinários para ajudá-lo a expandir sua marca e seus negócios. Com a ajuda das soluções mencionadas acima, você achará muito fácil organizar e gerenciar seu evento virtual e transformá-lo em um grande sucesso.
Em seguida, explore o melhor software de webinar para o crescimento dos negócios.