Já se questionou sobre como desenvolver um painel de KPIs eficaz? Se a resposta for sim, este é o local certo para si. Vamos explorar as melhores ferramentas disponíveis para a criação de painéis de KPI, que o ajudarão a visualizar o desempenho de forma clara e objetiva.
Para gestores, o painel de KPIs é uma ferramenta familiar. Ele permite consolidar, coletar, visualizar e organizar as métricas de uma empresa, oferecendo uma visão concisa do seu estado, desempenho e trajetória de crescimento.
Com um painel de KPI bem construído, as empresas podem tomar decisões fundamentadas, monitorar indicadores de sucesso e perseguir metas de longo prazo. É importante, no entanto, não confundir KPI com API, pois são conceitos distintos, embora ambos importantes para diferentes áreas de atuação.
Este artigo visa clarificar o conceito de painel de KPI, como construí-lo e as principais ferramentas que deve conhecer para o fazer de forma eficiente.
O que é um Painel de KPI?
Um painel de Indicadores Chave de Desempenho (KPI) auxilia gestores a representar visualmente métricas, desempenho real e outras medidas relevantes. Essa representação gráfica facilita o monitoramento do desempenho, permitindo que gestores, departamentos e empresas acompanhem os objetivos de negócio e o seu progresso.
Gráficos e diagramas digitais iluminam os negócios, permitindo a tomada de decisões baseadas em dados concretos. Um painel de KPI rastreia o desempenho de departamentos, indivíduos, organizações e equipas para análise e acompanhamento. Ele serve para:
- KPIs operacionais: concentram-se em departamentos e atividades cruciais, como marketing, desenvolvimento de produto ou projetos internos que orientam as decisões de gestão do dia-a-dia.
- KPIs estratégicos: ajudam a monitorar o progresso em direção às metas e a saúde geral do negócio.
- KPIs individuais: medem rapidamente o desempenho de cada colaborador com base nas suas habilidades, sendo usados para avaliações de desempenho.
Como, então, se cria um painel de KPI eficaz?
O segredo para projetar um painel de KPI é mantê-lo simples, focando nas tendências, evitando a sobrecarga visual e contando uma história através dos dados. Desenvolver um painel de KPI é mais simples com estas orientações:
- Defina as métricas e KPIs que pretende monitorar.
- Escolha as fontes de dados.
- Compreenda o público-alvo do painel.
- Construa o painel com recurso a gráficos e visualizações claras.
- Partilhe o painel com a equipa.
No entanto, com as ferramentas certas para painéis de KPI, criar esses painéis se tornará mais fácil e intuitivo.
Supermetrics
Se procura uma ferramenta de relatórios completa, a Supermetrics pode ser a resposta. Esta ferramenta integra dados de marketing, plataformas de armazenamento e análise, como visualizações de dados, planilhas, data warehouses e data lakes.
As principais funcionalidades desta ferramenta incluem:
- Integração de dados de marketing para armazenamento, relatórios, ferramentas de BI e visualização.
- Automatização de relatórios de marketing e agendamento de transferências de dados, libertando tempo gasto em tarefas manuais.
- Facilidade na filtragem e organização de dados para uma apresentação mais clara.
A Supermetrics é compatível com Excel, Google Sheets, Data Studio, Snowflake, BigQuery e APIs.
Zoho
O Painel de KPI do Zoho oferece uma forma mais rápida e fácil de analisar e visualizar dados. Com ele, os utilizadores podem criar painéis de KPI intuitivos que promovem a colaboração e a análise de dados, permitindo monitorar os principais indicadores de desempenho e impulsionar o negócio.
A ferramenta permite construir painéis de negócio poderosos usando funcionalidades de arrastar e soltar. O acompanhamento de KPIs é facilitado com widgets, tabelas dinâmicas, gráficos e visualizações tabulares. Os utilizadores podem manipular os dados para tomar decisões informadas, incorporando-as em plataformas online.
É possível agendar, imprimir e exportar painéis para acesso offline. Os utilizadores podem usar fórmulas intuitivas que oferecem funções estatísticas e matemáticas avançadas. O acesso é facilitado em laptops, PCs, smartphones e tablets.
Scoro
Scoro é uma solução completa que auxilia no planejamento do tempo da equipa, gestão de vendas, projetos, clientes e monitoramento dos resultados do negócio. Abrange a gestão de projetos, tempo, finanças, vendas, CRM, integrações, relatórios e painéis.
As funcionalidades da ferramenta incluem:
- Gestão da eficiência do tempo com folhas de horas, calendários compartilhados e um rastreador de tempo integrado.
- Alocação de recursos e definição da capacidade individual com base na disponibilidade.
- Minimização de reservas duplicadas e atualizações manuais para refletir a capacidade real automaticamente.
- Acompanhamento de tarefas, progresso em tempo real, eventos, dependências e mais.
- Monitoramento de KPIs, desempenho, oportunidades, identificação de gargalos e planejamento para o futuro.
- Monitoramento de riscos, análise de processos, criação de relatórios de alto nível.
- Eliminação de tempo de espera para atualização e exibição de dados em tempo real.
A ferramenta também facilita a centralização do fluxo de trabalho, construção de relatórios, eliminação da duplicação de dados, definição de marcas, garantia de qualidade dos dados, exibição de dados relevantes e configuração de campos exclusivos ou obrigatórios.
Databox
Conhecido como um painel de negócios eficaz para monitorar dados, o Databox ganhou reconhecimento no mercado. É utilizado para analisar o desempenho organizacional, facilitando a criação de relatórios e acompanhamento do desempenho em diversos dispositivos.
O painel é de fácil utilização, conecta-se a mais de 70 ferramentas populares, oferece milhares de visualizações de métricas pré-construídas e permite desenvolver mais de 200 modelos de relatórios. Não requer manipulação, codificação ou design para representar ou visualizar os dados. Para configurar o painel, os utilizadores podem:
- Escolher a fonte de dados.
- Selecionar métricas específicas no painel.
- Conectar a fonte de dados.
- Analisar os resultados.
O Databox é uma solução completa que elimina a necessidade de entrar em diferentes ferramentas de vendas, marketing ou suporte. Ele permite acompanhar métricas de várias fontes, identificar tendências, estabelecer correlações e fazer ajustes em tempo real.
O Databox oferece uma integração robusta com diversas ferramentas populares, permitindo enviar e extrair dados. Integra-se com Make e Zapier, bases de dados, planilhas ou via API, utilizando o login para segurança. A visualização de métricas é uma vantagem, permitindo que os utilizadores interpretem os dados com facilidade. Suporta várias formas de representação, como funis, tabelas de classificação, mapas de calor, gráficos de linha, gráficos de pizza e outras visualizações.
Os utilizadores podem alternar facilmente entre intervalos de dados para monitorar o desempenho histórico e atual no painel. Com mais de 100 modelos pré-construídos, é possível monitorar dados e adicionar métricas usando editores de arrastar e soltar. O redimensionamento de blocos de dados e visualizações também é simplificado, facilitando a criação de painéis significativos.
Grow
Grow é um software abrangente de inteligência de negócios e sem código que ajuda as empresas a tomar decisões informadas e baseadas em dados. A ferramenta facilita a integração de dados, análise moderna, BI e os requisitos de painéis de negócios.
A ferramenta auxilia em:
- Conexão, combinação e armazenamento de dados de diversas fontes, como bancos de dados SQL.
- Automatização de relatórios, agendamentos de atualização de dados e pipelines de dados.
- Exploração de dados e obtenção de insights para decisões informadas.
- Visualização de dados em vários formatos para facilitar a interpretação, criando métricas de KPI e visualizações de dados.
- Colaboração com a equipa e fornecimento de acesso a painéis de dados.
O Grow consegue transformar dados de várias fontes, limpá-los e prepará-los para o desenvolvimento de painéis e métricas robustos. A conexão com CRMs e bancos de dados usando APIs permite a importação de dados de forma contínua. A ferramenta é eficaz na criação de visuais fiáveis e atualizados para os utilizadores.
A integração com plataformas de anúncios, CRM, bancos de dados, análise de marketing, contabilidade e finanças, mídia social e arquivos é simples. A ferramenta também suporta transformações como SQL e Não-SQL para estatísticas resumidas, Filter & Group, Joining, Tag, PostgreSQL, etc.
Datapine
O software de painel de KPI online, Datapine, é reconhecido pela sua capacidade analítica, incluindo a visualização, avaliação e monitorização de KPIs. Ele permite definir metas e identificar tendências, garantindo um crescimento constante e otimizando o desempenho.
Os utilizadores podem gerar e analisar relatórios com um painel de KPI moderno, facilitando a tomada de decisões de negócios. As soluções oferecidas pelas ferramentas incluem:
- O software de KPI auxilia no alinhamento de departamentos para conectar informações, visualizar ou rastrear o trabalho do departamento.
- A estrutura facilita a gestão, análise e obtenção de resultados de negócios, evitando o trabalho manual com conjuntos de dados.
- A visualização de dados permite que o painel de KPI moderno processe dados rapidamente para empoderar as organizações.
- Ele também permite identificar tendências e insights sobre o desempenho atual, alinhando atividades, relatórios de KPI e resultados para otimizar estratégias.
O Datapine atende a vários requisitos, incluindo o acompanhamento do desempenho de vários produtos e campanhas de marketing. A ferramenta oferece funcionalidades como ferramentas de relatórios inteligentes e o envio de relatórios por email usando painéis de KPI interativos.
SimpleKPI
O Painel de KPI SimpleKPI transforma dados rapidamente, mantendo-o atualizado com as principais métricas de produção e medidas de receita. Com dados complexos, pode construir visualizações gráficas claras e simples para medir o desempenho do negócio.
Os utilizadores podem colaborar com equipas e clientes, garantindo a precisão e transparência. As funcionalidades incluem:
- Incorporar gráficos de KPI individuais.
- Partilhar publicamente e internamente.
- 40 tipos diferentes de tabelas e gráficos.
- Personalizar aspetos para se adequarem às suas marcas.
- Conectar os seus dados com a aplicação.
- Modo de tela cheia e loop de apresentação.
Esta ferramenta auxilia na criação, medição, monitorização e visualização de KPIs para agendamento de relatórios, permitindo obter insights mais significativos.
DashThis
O software de relatórios automatizados – DashThis – possui várias funcionalidades que ajudam a impulsionar o crescimento do negócio. Ele permite que os utilizadores automatizem os seus requisitos e otimizem os seus processos com personalização.
Relatórios de marketing digital são obtidos de mais de 34 ferramentas conectadas integradas. Ele também possui funcionalidades de fontes de dados personalizadas, permitindo que os utilizadores adicionem os seus dados de forma eficiente. O painel multifuncional pode criar dados com base nas ferramentas e atualizar automaticamente. Se necessita de contas de clientes ilimitadas, o DashThis é uma boa opção.
As opções de clonagem e modelos são uma mais-valia, permitindo que os utilizadores escolham widgets pré-definidos, modelos personalizados, modelos de relatórios e clonagem. Além disso, é possível criar modelos de relatório, clonar relatórios e usar o modelo atual para definir as melhores estratégias.
Geckoboard
Geckoboard inclui mais de 80 ferramentas integradas para conectar dados e criar painéis em tempo real. A ferramenta simples e intuitiva é popular entre empresas de e-commerce, suporte, vendas, marketing e investidores.
Pode extrair dados adicionais de bases de dados, planilhas, APIs personalizadas e integrações com Zapier. O foco principal é métricas que utilizam intervalos, filtros e auxiliam na escolha de opções de visualização para tomar decisões acertadas. É fácil de usar e construir sem necessidade de conhecimentos de programação.
Os utilizadores podem adicionar metas, comparações, indicadores de estado e dados para destacar o progresso ou mudanças em relação às metas. Também é possível reorganizar, agrupar e redimensionar as visualizações de dados sem usar outras ferramentas.
Klips Folio
Se procura um construtor que ofereça painéis e relatórios personalizados para o seu negócio, comece com Klip Folio. A ferramenta trabalha com dados, funções e fórmulas para fornecer os detalhes corretos com visualização e modelagem.
Os utilizadores podem automatizar e personalizar relatórios e painéis para partilhar, monitorar e medir dados. É possível economizar tempo com processos automatizados, personalização, criação de modelos e configuração de fontes de dados. Com PowerMetrics – ferramentas de BI leves – os utilizadores podem criar relatórios e painéis rapidamente com base em insights em tempo real.
Os utilizadores podem carregar arquivos do Excel, usar conectores REST/URL pré-construídos, conectores SQL e atualizar emails automaticamente. Ele conecta os dados de forma segura e simplifica as agregações para relatórios detalhados e precisos.
A ferramenta promove uma revolução baseada em dados através de e-mails agendados, PDFs, links somente de visualização e mensagens do Slack. Ele cria relatórios personalizados para clientes, explora a visualização de dados usando dados tabulares acessíveis e transforma formatos de arquivos complexos.
Conclusão
Em suma, as empresas utilizam as melhores ferramentas e softwares de painel de KPI para gerar relatórios e métricas. Isto permite tomar decisões informadas e baseadas em dados, agindo em benefício da empresa. Além disso, tornou-se uma função essencial para os departamentos, incluindo o RH, para se manterem atualizados e compreenderem o fluxo adequado do negócio. Expanda os seus negócios e prospere com os melhores painéis de KPI.
Aprofunde os seus conhecimentos sobre painéis de negócios e avance no mercado.