As plataformas de automação e integração de fluxo de trabalho facilitam o gerenciamento de processos de negócios complexos, conectam-se a aplicativos em nuvem para obter funcionalidade adicional, ajudam você a criar produtos de software e outros enfeites!
Como resultado, você pode otimizar esses trabalhos demorados, repetitivos e tediosos com o poder da automação e economizar tempo e dinheiro.
Esta pode ser a provável razão pela qual a indústria de sistemas de gerenciamento de fluxo de trabalho está crescendo de forma constante. De acordo com um relatórioo mercado de automação de fluxo de trabalho foi avaliado em US$ 8,07 bilhões em 2019, com previsão de atingir US$ 39,49 bilhões até 2027.
Sem falar que o mercado altamente competitivo do mundo atual exige que você acelere seu processo de negócios e forneça produtos de alta qualidade que possam resolver os pontos problemáticos de seus clientes.
Dito isso, o fluxo de trabalho de automação e o software de integração são as soluções perfeitas que você pode imaginar para acelerar seu fluxo de trabalho e implantar produtos específicos no mercado rapidamente.
Então, vamos discutir algumas coisas sobre essas soluções antes de prosseguirmos para encontrar as melhores opções disponíveis para você.
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O que são soluções de automação e integração de fluxo de trabalho?
As plataformas de integração e automação de fluxo de trabalho fornecem soluções e ferramentas flexíveis que você precisa para melhorar seus processos de negócios.
Eles transformam a maneira como você trabalha, capacitando sua equipe para criar fluxo de trabalho idealmente e otimizá-lo. Além disso, você pode automatizar processos, encontrar atividades redundantes, identificar possíveis áreas de melhoria e obter maior eficiência.
Essas plataformas adicionam mais visibilidade e estrutura ao seu fluxo de trabalho, o que ajuda a converter seus conceitos em processos eficazes e ideias em produtos valiosos. Além disso, eles garantem que o produto seja de excelente qualidade e ajudam a acelerar o tempo de colocação no mercado.
Além disso, as plataformas de automação e integração de fluxo de trabalho permitem:
- Agendar tarefas
- Gerencie fluxos de trabalho com eficiência
- Garante a colaboração suave entre sua equipe
- Avalie os processos estrategicamente
- Crie estágios onde você pode definir e mover tarefas
- Compartilhe documentos com outras pessoas
- Aumente a produtividade dos funcionários
- Otimize o uso de recursos
- Notificar ou alertar gerentes ou usuários de acordo com regras pré-definidas
- Sincronize tarefas no final de cada estágio
- Pode se adaptar às mudanças rapidamente
E muito mais recursos…
É por isso que ter um sistema de automação de fluxo de trabalho se tornou necessário para que as empresas mantenham suas equipes unidas e agilizem seu fluxo de trabalho. Essas plataformas são úteis para qualquer tamanho de empresa para definir fluxos de negócios eficazes.
No entanto, escolher uma plataforma de integração e automação de fluxo de trabalho decente não é tão fácil. Ajudará se você pensar em suas metas de negócios, no tamanho de sua equipe e no orçamento. Ainda assim, você pode se confundir com muitas opções.
Mas não se preocupe; selecionamos algumas das melhores opções para ajudá-lo a tomar decisões rápidas, analisando alguns aspectos críticos dessas plataformas que podem ajudá-lo a atender às suas necessidades.
Então, vamos dar uma olhada neles.
Zapier
Conecte seus aplicativos com Zapier e automatize seus fluxos de trabalho facilmente. Ele move informações entre seus aplicativos da Web automaticamente e ajuda você a se concentrar em aspectos importantes do seu trabalho.
Para começar a usar o Zapier, integre seus aplicativos, permita que eles compartilhem dados com fluxos de trabalho conhecidos como Zaps e crie processos rapidamente para realizar mais tarefas sem codificação. Por exemplo, os Zaps podem conectar os aplicativos e serviços que você usa diariamente, como o Gmail.
Você também pode definir um acionador para notificações, copiar anexos para o Dropbox da sua conta do Gmail e deixar o Slack alertá-lo sobre esse novo arquivo. O Zapier é capaz de conectar mais aplicativos da web do que qualquer outro serviço, adicionando novas opções semanalmente. Na verdade, ele se conecta a mais de 3.000 aplicativos, para que você possa continuar usando os aplicativos que achar úteis.
Alguns dos aplicativos com os quais ele pode se integrar incluem Google Sheets, MailChimp, Google Calendar, Trello, HubSpot, Google Drive, Twitter, Discord, ActiveCampaign, Zoom, Stripe, Outlook, Instagram, ClickFunnels, YouTube, Calendly, Google Forms, Shopify, WordPress , e mais.
O Zapier facilita para qualquer pessoa criar fluxos de trabalho rapidamente com apenas alguns cliques. Além disso, eles oferecem um editor sem esforço para que você possa utilizar a automação do tipo “faça você mesmo”, permitindo que você configure Zaps sem ajuda do desenvolvedor.
Eles oferecem planos gratuitos e pagos. Escolha um plano gratuito para sempre para obter recursos básicos ou escolha planos premium a partir de US$ 20/mês para obter mais ferramentas de automação, suporte prioritário e mais recursos.
Folha inteligente
O Smartsheet ajuda você com as tarefas rotineiras e repetitivas que precisam ser feitas, por mais chatas ou simples que sejam.
Tudo isso acontece com os modelos de automação de fluxo de trabalho e sem escrever uma única linha de código. Além disso, você também pode criar fluxos de trabalho personalizados para adaptá-los às suas necessidades específicas.
Por exemplo, ele pode alertar automaticamente as partes interessadas quando você faz alterações críticas em qualquer projeto relacionado. Ou você pode criar um fluxo de trabalho solicitando atualizações da equipe toda semana ou quando algum critério específico for atendido.
No geral, a automação do fluxo de trabalho do Smartsheet economiza você para os assuntos que realmente precisam de sua atenção, e você pode testá-la com uma avaliação gratuita de 30 dias.
n8n
Projete e implante fluxos de trabalho intuitivos para executar seus serviços, produtos e processos de negócios usando n8n.io. Ele oferece uma maneira simples e direta de projetar diagramas de aplicativos.
Com uma licença de código justo, você pode executar o n8n localmente ou na nuvem e decidir quem acessará e armazenará os dados. Você não precisa ser um especialista em engenharia para projetar, pois é fácil criar fluxos de trabalho com aplicativos e lógica personalizada. Esta poderosa ferramenta permite que você edite qualquer coisa e vá além do ETL.
O n8n.io pode se conectar a mais de 200 aplicativos, onde você pode mover e alterar dados entre muitos bancos de dados e aplicativos sem ficar preso à solução de erros de CORS e documentos de API. Adicione lógica condicional, solicitações HTTP personalizadas e funções JavaScript após iniciar com fluxos sem código.
Você pode criar suas integrações personalizadas projetando nós para um CRM, endpoints do produto ou capacitar as equipes de operações e marketing para produzir os fluxos de trabalho de acordo com suas ideias.
Além disso, você também pode ir para nuvem n8nque é uma solução gerenciada.
Com a automação de fluxo de trabalho de última geração, você pode trabalhar com objetos JSON com todos os campos personalizados dentro de uma interface do usuário visual. Não se limite a nós principais para Webhooks, JavaScript, solicitações HTTP, extração de HTML etc. Em vez disso, modele seu negócio personalizado com mesclagens, nós condicionais e roteamento baseado em nó.
Eles oferecem três planos de preços: Start, Pro ou Power, a partir de US$ 24,04/mês para 5 mil execuções de fluxo de trabalho e 20 fluxos de trabalho ativos.
Faço
Integrar aplicativos e automatizar seus fluxos de trabalho é possível com apenas alguns cliques se você tiver o Make ao seu lado. Ele facilita um fluxo de dados mais suave entre diferentes aplicativos, para que você não precise lidar com tarefas repetitivas e possa se concentrar mais no crescimento dos negócios.
Este poderoso serviço de integração permite visualizar, projetar, conectar e automatizar o trabalho em questão de minutos. Possui um editor visual que facilita o processo de automação com seu recurso de arrastar e soltar. Basta arrastar o aplicativo que você deseja integrar, soltá-lo onde quiser e deixar que os aplicativos o ajudem.
Você pode projetar integrações tão simples ou complexas quanto precisar. Por exemplo, você pode criar integrações simples, como integrar o Planilhas Google ao seu e-mail ou complexas, como integrar Webhooks com JSON e adicionar um roteador para integrar mais aplicativos e projetá-los como desejar.
Make suporta mais de 650 aplicativos, incluindo ActiveCampaign, Amazon SES, Airtable, Discord, Google (Planilhas, Calendário, Gmail, etc.), Facebook, BitBucket, Cloudflare, Datadog, Elasticsearch, Etsy, Freshdesk, GitHub, GetResponse, Magento, produtos da Microsoft , MySQL, New Relic, Notion, Okta, SendGrid, WooCommerce, Zapier e muito mais.
Caso não encontre o aplicativo que você usa, você pode conectá-lo usando uma API. Além disso, eles também oferecem mais de 3.000 modelos gratuitos para ajudá-lo a atender às demandas cruciais de automação. As operações são registradas durante a execução de cenários específicos para que você possa visualizar quando e quais dados foram processados. No entanto, você pode desativá-lo se não quiser que eles armazenem os dados transmitidos.
Make permite que você escolha quando e onde começar a processar dados. Você tem a opção de iniciar o processo a partir de agora ou após uma data ou hora específica. Além disso, você pode usar roteadores integrados para duplicar dados processados facilmente e dividir um cenário em diferentes rotas para processar dados de maneira diferente em cada rota. Você também pode filtrar dados que passam por uma rota.
O Make oferece um recurso exclusivo: manipuladores de erros que permitem lidar com exceções inesperadas de forma eficaz. Você também pode criar rotas de tratamento de erros facilmente usando filtros e lógica personalizados, e as rotas cuidarão das exceções.
Automatização de energia
da Microsoft Automatização de energia é um poderoso mecanismo de fluxo de trabalho para automatizar facilmente seus fluxos de trabalho de negócios. Você pode usá-lo para simplificar a criação de aplicativos habilitando sua lógica de negócios e processos de modelo em todos os serviços e fontes de dados conectados.
O Power Automate também é útil para projetar a lógica do Power Apps usando seu designer de fluxo de apontar e clicar em vez de escrever códigos longos. Além disso, você pode executar fluxos de negócios com eficiência em seus aplicativos usando botões, entradas de dados e ações. Esses fluxos retornam dados ao seu aplicativo para que os usuários possam visualizar as informações ou dispare e esqueça.
Garanta que seus dados sejam consistentes e acompanhe seus usuários com fluxos de processo em vários estágios, não importa onde os dados sejam inseridos. Crie fluxos de trabalho automatizados conectando dados e promova a produtividade e a colaboração de sua equipe. Compartilhe a automação de tarefas perfeitamente em toda a sua organização para manter todos informados.
Você pode obter uma integração profunda usando o SharePoint, o Dynamics 365 para automação de aplicativos em contexto e o OneDrive para seus negócios. O Power Automation oferece mais de 200 integração de aplicativos para que você possa acelerar seu fluxo de trabalho. Inclui Microsoft Teams, Excel, Twitter e muito mais. Além disso, você pode criar fluxos mais robustos com uma linguagem de expressão simples do tipo Excel.
Comece a se conectar a mais serviços e sistemas para obter melhor controle por meio da extensibilidade integrada. E se você deseja ter um gerenciamento completo, pode criar aplicativos lógicos do Azure diretamente dos fluxos de trabalho de automação e, em seguida, gerenciar os aplicativos no Azure.
Bandeja
A plataforma de integração sem esforço da Bandeja permite integrar toda a sua pilha de tecnologia e automatizar seus fluxos de trabalho mais rapidamente. A ferramenta ajuda você a otimizar seus processos lindamente usando seu editor visual intuitivo.
Você também pode usar o Connector Press e integrá-lo com software baseado na web. O Tray capacita sua equipe com máquinas bem lubrificadas para criar processos totalmente automatizados e facilita a integração suave de aplicativos em nuvem, para que funcionem com eficiência em tempo real.
O Tray ajuda você a melhorar sua eficiência e crescimento de marketing com uploads de listas de leads, roteamento e pontuação de leads, e-mails personalizados, enriquecimento de dados e detecção de clientes satisfeitos. Além disso, você pode transmitir atualizações de vendas e sinais de compra para representantes de vendas diretamente com alertas, processo de RFP, processo de aprovação, automação de ganhos e habilitação de vendas.
Você pode reter clientes com suporte intensivo e programas de pós-atendimento, além de processamento pós-venda, priorização de SLA, integração suave, detecção de churn e sincronização de CRM.
O Tray ajuda você a dimensionar sem problemas da integração ponto a ponto a fluxos de trabalho de negócios complexos usando lógica condicional enquanto processa bilhões de processos em milissegundos. Além disso, possui arquitetura sem servidor junto com APIs para oferecer opções ilimitadas.
IFTTT
Conecte seus dispositivos e aplicativos de maneiras notáveis com IFTTT e criar fluxos de trabalho poderosos. Ele ajuda a construir um mundo conectado para você que pode apoiar seus negócios e seu crescimento com o poder da conexão.
O IFTTT pode se conectar a mais de 650 marcas globais com segurança para facilitar as coisas para você. Inclui as principais marcas como Google, Uber, Dropbox, GitHub, Instagram, Twitch, Slack, Stripe, Robot, Alexa, Spotify, Salesforce, Twitter, Pinterest e muito mais.
O IFTTT ajuda você a se integrar a serviços de diferentes setores, incluindo fintech, serviços de assinatura, casas inteligentes, energia e muito mais. Com a ajuda do IFTTT, você pode criar fluxos de trabalho inteligentes envolvendo casos de uso como casas inteligentes que podem responder a sugestões como trancar portas, dar boas-vindas ao pessoal de entrega etc.; postar fotos nas redes sociais; criar eventos com o Google Assistant; e mais.
Além disso, você também pode mudar para o IFTTT Pro para desbloquear ferramentas criativas e poderosas para personalizar todos os aspectos de seus Applets. Você ainda pode explorar mais usando lógica condicional, ação múltipla e consultas.
Kissflow
Com a confiança de mais de 10 mil clientes em todo o mundo, Kissflow é um software líder de automação de fluxo de trabalho para empresas. Ele foi projetado para aumentar a produtividade de sua equipe com formulários fluidos, fluxos de trabalho visuais e controles de acesso.
Você pode criar formulários totalmente personalizados com até 20 tipos de campos, cálculos, pesquisas avançadas e layouts flexíveis. Além disso, defina a visibilidade e as responsabilidades com base nas funções do usuário, níveis e tipos de dados de formulário.
Obtenha insights essenciais sobre processos de negócios usando relatórios e painéis personalizados. O Kissflow oferece recursos personalizados que ajudam a facilitar fluxos de trabalho contínuos. Além disso, possui um gerenciador de fluxo de trabalho útil para gerenciar seus fluxos de trabalho sem nenhum código.
O Kissflow oferece uma interface de usuário fácil de usar, simples e descomplicada que facilita tudo ao gerenciar várias ferramentas de fluxo de trabalho. Conecte seus sistemas de fluxo de trabalho de maneira fácil e instantânea usando APIs ou ferramentas úteis como o Zapier.
Lide com um número maior de usuários, complexidade e volume de dados com automação facilmente. Além disso, você obtém análises em tempo real e métricas personalizadas e se mantém informado sobre seu processo de fluxo de trabalho.
Tallyify
Tallyify oferece uma maneira nova e direta de automatizar e documentar seus processos. Ele ajuda você a armazenar dados detalhados em seus sistemas e criar planos para executá-los sem criar fluxogramas complexos, escrever códigos ou usar documentos confusos.
A automação se torna fácil e poderosa com o Tallyfy, que permite converter fluxos de trabalho, formulários e procedimentos de aprovação instantaneamente em processos rastreáveis. Além disso, permite que todos em sua equipe visualizem o status de uma tarefa ou solicitação a qualquer momento, independentemente de sua localização, reduzindo a necessidade de reuniões, e-mails e bate-papos frequentes.
Tallyfy ajuda você a colocar seus manuais e processos no piloto automático. Ele oculta ou mostra tarefas instantaneamente com base em regras rígidas. Você também pode reduzir o estresse de memorizar cada pequeno detalhe, juntamente com sua data e hora. Essa plataforma oferece suporte à integração com sistemas como Zapier, Power Automate, Outlook, Gmail, Slack, Power BI, Tableau e muito mais.
Além disso, tenha uma boa noite de sono, pois você não precisa se preocupar com segurança de dados e riscos de conformidade. O Tallyfy é compatível com SOC-2, GDPR e HSTS e oferece recursos de segurança como single sign-on, feed de BI em tempo real, além de Middleware e API.
WP Fusão
Integre seu site WordPress com vários serviços que você usa com a ajuda de WP Fusão. É uma solução sem código que estende a funcionalidade do seu site com plug-ins e ajuda você a automatizar suas soluções de marketing e CRM conectadas.
Como resultado, você pode criar campanhas direcionadas para aumentar o engajamento via SMS, e-mail ou outros fluxos de marketing para expandir ainda mais seus negócios. A melhor coisa é que você não precisa de um desenvolvedor para conectar serviços; em vez disso, eles oferecem uma interface sem esforço para tornar as coisas mais simples.
O WP Fusion suporta muitos plugins do WordPress que ajudam você a conectar sua loja, site de associação, CRM e sistemas de gerenciamento de aprendizado. Alguns casos de uso típicos incluem controlar o acesso ao conteúdo usando tags CRM, enviar envios de formulários ao CRM, rastrear status e compras de assinaturas e recuperar carrinhos abandonados.
O WP Fusion economiza seu tempo aplicando tags de CRM com base na atividade de um usuário em seu site, permitindo que você execute uma automação complexa e rastreie o engajamento. Você pode até rastrear contas obsoletas e últimos logins, premiar conquistas e crachás de seus usuários usando lógica e cronômetros, encontrar clientes de e-mail de acordo com o histórico de compras e assim por diante.
Eles oferecem um sistema de mapeamento de campo inteligente que permite conectar os dados do usuário aos campos do CRM. Você também pode coletar informações detalhadas do perfil do usuário, visualizar dados do CRM no WordPress, sincronizar contas de usuários e atualizar números de pedidos e valores de vida útil.
O WP Fusion integra seu site WordPress e mais de 100 plugins com os principais sistemas de automação de marketing e CRM, como AffiliateWP, Beaver Builder, CartFlows, Elementor, NinjaForms, WPformsWoocommerce, Ontraport, Mailchimp, AgileCRM, Jetpack, ConvertKit e muito mais.
Além disso, o WP Fusion oferece complementos profissionais com seu Professional e licenças para levar seus recursos de automação para o próximo nível. Esses plug-ins complementares incluem rastreamento de carrinho abandonado, downloads controlados, comércio eletrônico aprimorado para salvar dados detalhados de pedidos, logins, ferramentas de mídia para rastrear engajamento e webhooks.
Conclusão
O mundo dos negócios está correndo e as demandas dos clientes estão crescendo. Por isso, você precisa ser ágil e ainda manter a qualidade do produto para satisfazer seus clientes e ficar à frente dos seus concorrentes. As plataformas de integração e automação de fluxo de trabalho oferecem recursos impressionantes para ajudá-lo a atingir esses objetivos.
Assim, escolha a melhor plataforma que possa atender às suas necessidades de negócios.