As reuniões online demoram muito para se acostumar e não parecerão naturais para muitas pessoas. As reuniões online permitem que os usuários vejam quem está falando, mas apenas a pessoa que está falando, enquanto todos os outros aparecem como uma miniatura ou um nome em uma lista. Quase sempre você terá a impressão de que há apenas uma pessoa na reunião até que outra pessoa fale.
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Tela dividida do Microsoft Teams
Uma reunião online pode ter qualquer número de participantes, mas o tamanho da sua tela não é grande o suficiente para acomodar o vídeo de todos. Existem limites para o número de vídeos que podem ser exibidos lado a lado antes de precisarem ser ocultados. O Microsoft Teams tem uma visualização em tela dividida que permite aos usuários assistir ao vídeo de mais de um participante lado a lado.
Ativar tela dividida do Microsoft Teams
O Microsoft Teams habilitará a tela dividida automaticamente, no entanto, isso está sujeito a certas limitações. A tela dividida pode mostrar os participantes da reunião em uma grade 2 × 1 ou 4 × 4. Deve ser habilitado automaticamente se você tiver tantas pessoas em uma reunião. Se você exceder 4, você voltará para a visão de uma pessoa.
Abra o Microsoft Teams.
Inicie uma reunião e permita que os membros da equipe participem.
Quando os membros da equipe excederem a contagem de 4, clique no botão de mais opções ao lado do nome / vídeo de um membro.
Selecione Fixar. Repita para tantos participantes quantos couberem na tela.
O Microsoft Teams entrará em exibição em tela dividida e exibirá vídeos para os participantes fixados lado a lado.
Grade 3 x 3 do Microsoft Teams
A visualização em grade 3 × 3 no Microsoft Teams permite que 9 feeds de vídeo sejam exibidos na tela simultaneamente. Este layout entrará em vigor quando você tiver 9 participantes na reunião.
Bloquear vídeo da exibição em grade / tela dividida
O Microsoft Teams exibirá o vídeo dos participantes por ordem de chegada. Se achar que alguns membros da equipe não precisam receber seu próprio feed de vídeo centralizado, você pode marcá-los como participantes.
Abra o Microsoft Teams.
Comece uma reunião.
Permitir que membros da equipe participem.
Clique no botão dos participantes na parte superior.
No painel à direita, clique no botão de mais opções ao lado de um participante.
Selecione Tornar um participante.
Repita para outros usuários.
Tela dividida do Microsoft Teams: vídeo e apresentação
O Microsoft Teams tem um modo de apresentação, mas quando um usuário entra no modo de apresentação, seu próprio vídeo é ocultado. Não há como mostrar o vídeo e a apresentação lado a lado. A única exceção é se você estiver realizando um evento ao vivo. Os eventos ao vivo no Microsoft Teams exigem uma licença especial.
Conclusão
Manter a presença de todos durante uma reunião online é difícil e poucas pessoas estão acostumadas com esse formato de reunião específico. Manter uma conversa fica difícil para muitos deles. Se a grade 4 × 4 e 3 × 3 for insuficiente para você, tente usar o modo Juntos no Microsoft Teams. Ele adiciona todos a uma sala de reuniões virtual que pode preencher a presença física com a qual muitas pessoas se sentem confortáveis.