Personalizando Séries de Dados no Microsoft Excel
No Microsoft Excel, uma série de dados representa um conjunto de informações, apresentado de forma sequencial em uma linha ou coluna, que é visualizado através de um gráfico ou tabela. Para aprimorar a análise dos seus dados, você pode desejar modificar a nomenclatura de uma série.
Ao invés de editar os rótulos das colunas ou linhas de forma individual, o Excel permite renomear uma série de dados diretamente na área de edição do gráfico ou tabela. Essa funcionalidade é particularmente útil quando os rótulos originais são pouco claros ou de difícil compreensão imediata.
É possível renomear qualquer série de dados exibida em um gráfico, inclusive em um simples gráfico de barras. Por exemplo, podemos ter um gráfico de barras mostrando o desempenho de vendas de frutas por trimestre. Nesse caso, cada barra representa uma série de dados, com os rótulos dispostos na parte inferior do gráfico.
Em um exemplo prático, essas séries de dados podem estar identificadas com as letras de A a D, seguindo uma ordem alfabética.
Rótulos como esses podem não ser suficientemente descritivos, já que não fornecem informações sobre os períodos de tempo correspondentes.
É nesse contexto que a opção de renomear a série de dados se torna essencial. Para isso, clique com o botão direito do mouse sobre o gráfico e escolha a opção “Selecionar Dados”.
Uma janela com o título “Selecionar Fonte de Dados” será aberta. Nela, todas as séries de dados existentes serão exibidas na coluna “Entradas de Legenda (Série)”.
Para iniciar a renomeação, selecione a série desejada na lista e clique no botão “Editar”.
Na janela “Editar Série”, você poderá personalizar os rótulos da série de dados. Por padrão, o Excel utiliza o rótulo da coluna ou linha, determinado pela referência da célula.
Substitua a referência de célula por um nome fixo de sua preferência. No exemplo citado, podemos utilizar os trimestres do ano (1º trimestre de 2019, 2º trimestre de 2019, etc.).
Alternativamente, é possível usar outra referência de célula, caso deseje usar rótulos distintos dos dados. Essa estratégia garante que o gráfico seja atualizado automaticamente se os rótulos mostrados nessas células forem alterados.
Após personalizar o rótulo, confirme a alteração clicando em “OK”.
Você será levado de volta à janela “Selecionar Fonte de Dados”, onde poderá repetir o processo para cada rótulo de série.
Se preferir restaurar os rótulos aos valores originais das colunas ou linhas, basta repetir as etapas, substituindo os rótulos fixos pela referência de célula correspondente. É importante incluir o nome da planilha onde o rótulo se encontra. Por exemplo, usar =Planilha1!$B$1 exibirá o rótulo contido na célula B1 da Planilha1.
No contexto do exemplo, esta ação exibirá a letra A.
Dessa forma, qualquer mudança realizada nos rótulos das colunas ou linhas também será refletida nos rótulos da série de dados do gráfico.
Depois de renomear todos os rótulos, clique em “OK” para salvar as modificações.
O seu gráfico exibirá os rótulos de série de dados atualizados.
Eles serão apresentados na parte inferior do gráfico, com cores correspondentes aos dados que representam.
Você pode fazer outros ajustes no seu gráfico, como adicionar uma linha de tendência para visualizar padrões nos dados.