O conjunto de aplicativos de produtividade da Microsoft suporta formatação de rich text e uma série de outros elementos. Você pode alterar o tamanho, a cor e o tipo da fonte, mas também pode adicionar imagens, tabelas, formas, vídeos, links para documentos externos e hiperlinks. Isso não é nem a ponta do iceberg embora. O conjunto de aplicativos tem tantos recursos que não é possível listá-los todos, mesmo em grupo. O MS Word tem um pequeno recurso chamado ‘Limpar formatação’. Ele permite remover toda e qualquer formatação aplicada ao texto. É ótimo, mas tem suas limitações, ou seja, não remove hiperlinks em um documento. No MS Excel, o botão de formatação clara está quase oculto, mas na verdade é muito melhor do que o do MS Word. Este botão de formatação clara permite remover todos os hiperlinks de uma planilha do Excel ou das células selecionadas.
Abra um arquivo do Excel e vá para a planilha da qual deseja remover todos os hiperlinks. Se você deseja remover todos os hiperlinks de uma planilha do Excel, selecione todas as células nela. Você pode selecionar todas as células na planilha clicando na pequena célula triangular no canto superior esquerdo ou apenas usar o atalho Ctrl+A.
Se você deseja remover todos os hiperlinks de uma coluna, linha ou células, selecione-os.
Em seguida, vá para a guia Início na faixa de opções. No final desta guia, está o conjunto de ferramentas ‘Edição’. É aqui que você pode classificar as células em ordem alfabética, aplicar algumas funções comuns e pesquisar e substituir dados nas células. É também aqui que vive a ferramenta de formatação clara. É o botão de borracha rosa logo abaixo do botão de preenchimento.
Esta ferramenta tem uma lista suspensa de opções adicionais. Com as células/planilha/linhas/colunas ainda selecionadas, clique na seta na ferramenta de formatação clara para abrir a lista suspensa. Selecione a opção ‘Remover hiperlinks’ na parte inferior para remover todos os links das células selecionadas.
A ferramenta Limpar formatação tem duas opções para remover hiperlinks. A opção ‘Limpar hiperlinks’ remove o hiperlink em um texto, mas não remove a formatação. O texto na célula ainda estará sublinhado e azul. A opção ‘Remover hiperlinks’, por outro lado, removerá o hiperlink e toda a formatação do texto. Isso inclui retornar o texto ao tamanho e cor padrão, bem como remover qualquer destaque ou preenchimento na célula.
A opção ‘Limpar tudo’ deve ser usada com cautela. Não limpa a formatação. Em vez disso, apenas remove tudo na célula.