O Google implementou uma integração entre o Google Keep e o Google Docs, uma novidade que beneficia principalmente os usuários do pacote G Suite. Esta funcionalidade, por enquanto, não está acessível para quem utiliza contas regulares do Google. No entanto, para aqueles que apreciam o Google Keep e o utilizam em suas atividades profissionais, agora é possível incorporar anotações do Google Keep diretamente no Google Docs através de um painel dedicado. A sincronização entre suas notas e documentos, feita via Google Drive, otimiza o fluxo de trabalho. Desta forma, elimina-se a necessidade de alternar entre diferentes aplicativos, e permite-se a criação de notas no Google Keep que são diretamente associadas a um documento específico. Abaixo, detalhamos o processo de inserção de notas do Google Keep no Google Docs.
Acesso ao Painel do Google Keep
Essa funcionalidade estará disponível exclusivamente para usuários de contas corporativas do Google Apps ou Google. Para acessá-la, abra um documento no Google Docs e navegue até o menu “Ferramentas”, selecionando a opção “Manter o bloco de notas”. Um painel do Google Keep surgirá no lado direito da tela, exibindo todas as suas anotações e listas.
Incorporando Anotações no Documento
Explore suas anotações até encontrar aquela que deseja inserir no documento atual. Clique no ícone de “mais opções”, geralmente localizado no canto superior direito da nota, e selecione a opção “Adicionar ao documento”.
Notas de texto simples serão incorporadas como texto corrido, adotando o estilo de formatação da linha em que forem inseridas. Listas de tarefas serão convertidas em listas com marcadores. Se a nota contiver uma imagem, ela será adicionada ao documento, incluindo título e descrição, caso existam.
Criação de Anotações Relacionadas
O painel do Google Keep no Google Docs não se limita à inserção de notas existentes; ele também permite a criação de novas anotações. O Google Keep registra quando uma nova nota é criada dentro de arquivos do Google Docs. Ao acessar o painel de notas, essas anotações aparecerão na seção “Notas relacionadas”.
Para criar uma nota relacionada no Google Docs, comece a digitar no campo “Fazer uma anotação” localizado na parte superior do painel. Além disso, é possível criar uma lista de tarefas ao clicar no ícone de lista, também presente próximo ao campo de anotação.
O painel do Google Keep integra uma ferramenta de busca para facilitar a localização de notas específicas. Além disso, é possível acessar o Google Keep diretamente do painel e abrir uma nota no aplicativo. Para abrir uma nota no Google Keep a partir do painel, clique no botão de “mais” e selecione a opção “Abrir no Keep”.
Importante ressaltar que o painel do Google Keep sempre abrirá a versão web do aplicativo, eliminando a necessidade de instalar extensões ou aplicativos do Chrome para utilizar essa funcionalidade. A única desvantagem notável é a indisponibilidade do recurso para usuários de contas regulares do Google.