O serviço Gmail do Google oferece suporte a assinaturas configuráveis, que serão anexadas a cada e-mail que você enviar. Você pode adicionar seu nome, cargo, detalhes de mídia social, número de telefone ou qualquer outra coisa que desejar à sua assinatura.
Existem dois tipos de assinaturas: assinaturas da Web enviadas do Gmail no computador e assinaturas móveis enviadas do Gmail no telefone.
Adicionando uma assinatura ao Gmail na Web
Para adicionar uma assinatura no site do Gmail, abra Gmail, e clique no ícone “Configurações” no canto superior direito. É o pequeno ícone em forma de engrenagem perto da sua imagem de perfil.
Clique em “Ver todas as configurações” para abrir o menu de configurações completo.
Role a maior parte da página até encontrar a opção “Assinatura” e clique no botão “Criar novo”.
Dê um nome à sua assinatura e clique em “Criar”.
Digite o que quiser na caixa à direita da sua nova assinatura. Geralmente, é aqui que você adiciona seu nome, seu local de trabalho e talvez seu número de telefone ou contas de mídia social.
Abaixo do editor de texto onde você acabou de adicionar sua assinatura, na seção “Padrões de assinatura”, clique no nome da sua assinatura de e-mail para adicioná-la como a assinatura padrão a ser usada com novos e-mails.
Na caixa à direita da última, faça o mesmo para usar sua nova assinatura como opção padrão para respostas e e-mails encaminhados.
Na parte inferior da página, clique em “Salvar alterações” para salvar sua nova assinatura.
Você pode adicionar várias assinaturas de e-mail e alternar entre elas também.
Adicionando uma assinatura móvel
Você também pode adicionar assinaturas específicas do dispositivo móvel. Essas assinaturas substituem as versões de desktop que você acabou de adicionar. Em outras palavras, quando você envia um e-mail de um dispositivo com assinatura móvel, o Gmail envia apenas a assinatura móvel e ignora sua assinatura desktop.
Você pode usar essas assinaturas para qualquer coisa, mas é comum criar uma que alerte as pessoas de que você está em um dispositivo móvel para que elas saibam que você pode demorar a responder (se estiver fora do escritório) ou que pode haver ser erros de digitação devido a autocorreção excessivamente zelosa.
Obviamente, você também pode optar por usar a assinatura da área de trabalho em todos os seus dispositivos. Você não precisa configurar uma assinatura móvel separada.
Para configurar uma assinatura móvel, abra o aplicativo Gmail em seu dispositivo móvel—iPhone, iPad ou Android.
Toque no menu de hambúrguer no canto superior esquerdo.
Escolha a opção “Configurações” na barra lateral.
Toque na sua foto de perfil ou endereço de e-mail para abrir o menu de configurações de assinatura.
Se você estiver usando um iPhone ou iPad, toque em “Configurações de assinatura” na próxima página. No Android, toque em “Assinatura”.
Se você estiver usando um iPhone ou iPad, alterne a opção Assinatura móvel para a direita para habilitar uma assinatura somente móvel.
Adicione seu texto e feche o Gmail para salvar sua nova assinatura móvel.
Agora você terá uma assinatura personalizada somente para celular que só aparece quando você usa o Gmail em um aparelho celular. Sua assinatura de desktop permanece, embora o Gmail use como padrão a assinatura de celular em seu telefone ou tablet.