Crie E-mails Interativos com Formulários do Google: Um Guia Completo
Se você busca alternativas aos serviços de email marketing massivo como o Mailchimp, saiba que é possível criar mensagens personalizadas e poderosas com pouco esforço. Integrar pesquisas, questionários ou formulários de pedido diretamente em seus e-mails pode ser uma estratégia eficaz para aumentar o engajamento do usuário e impulsionar ações. Este tutorial detalha como incorporar um Formulário Google em seus e-mails.
Plataformas de email marketing oferecem ferramentas próprias para a criação de formulários. No entanto, se você não utiliza esses serviços, é totalmente viável realizar o mesmo processo diretamente em seus próprios e-mails.
Os Formulários Google têm ganhado popularidade devido à sua eficiência e design intuitivo. Além de serem gratuitos, eles oferecem uma excelente organização dos resultados. Para fins de marketing, é difícil encontrar uma ferramenta mais acessível e fácil de usar.
Como Integrar um Formulário Google em seu E-mail
Para este exemplo, utilizaremos o Gmail, mas o método é aplicável a qualquer cliente de e-mail. O formulário pode ser incorporado diretamente na mensagem ou enviado por meio de um link. A incorporação é uma função específica do Gmail, enquanto o envio via link funciona em qualquer plataforma de e-mail.
Uma solução prática é enviar o formulário inicialmente para seu próprio endereço Gmail e, em seguida, encaminhá-lo para grupos de trabalho, contatos do Outlook ou listas de e-mail. Também é possível divulgar o formulário nas redes sociais para maximizar seu alcance.
Configuração do Formulário Google: Passo a Passo
- Acesse o Google Drive e faça login em sua conta.
- Clique em “Novo”, no canto superior esquerdo.
- Selecione “Formulários Google”.
Uma nova janela se abrirá, apresentando um formulário em branco. Adicione um título, suas perguntas e personalize o design usando as ferramentas disponíveis no menu lateral. É possível também incluir imagens e vídeos.
Utilize a paleta de cores no canto superior direito para ajustar o tema, inserir seu logotipo no cabeçalho e escolher o estilo da fonte. A personalização do formulário de acordo com a identidade visual de sua marca é rápida e intuitiva. Use o ícone de “olho” para visualizar o formulário e verificar a necessidade de ajustes.
Após a personalização, clique no ícone de engrenagem e marque a opção “Coletar endereços de e-mail”. Ajuste outras configurações no menu “Configurações”, como ativar “Ver gráficos de resumo e respostas de texto”. Salve as alterações ao concluir.
Clique em “Enviar” no canto superior direito do formulário. No pop-up “Enviar formulário”, configure a mensagem que acompanhará o formulário, incluindo uma chamada para ação eficaz. Certifique-se de marcar a caixa “Incluir formulário no e-mail” para incorporá-lo diretamente na mensagem.
Adicione o endereço de e-mail do destinatário e clique em “Enviar”. O Google Forms criará automaticamente uma planilha no seu Drive para organizar todas as respostas. Você pode também ativar notificações por e-mail para cada resposta enviada, embora essas notificações não incluam o conteúdo das respostas.
Divulgando seu Formulário nas Redes Sociais
Além de incorporar o formulário em e-mails, é possível compartilhá-lo nas redes sociais para aumentar seu alcance, uma estratégia fundamental em campanhas de marketing. O processo é similar:
Crie o formulário conforme as instruções anteriores. No entanto, na etapa de “Enviar formulário”, deixe a caixa “Incluir o formulário no e-mail” desmarcada. Clique nos ícones do Facebook ou Twitter para compartilhar diretamente nessas plataformas.
Para compartilhar em outras plataformas, copie o link do formulário na guia correspondente da caixa “Enviar formulário” e cole-o onde desejar. O link abrirá o formulário em uma página separada, e as respostas serão compiladas da mesma maneira que as respostas enviadas por e-mail.
O Formulário Google, assim como as Planilhas e Apresentações Google, destaca-se pela sua facilidade de uso e eficiência. A integração com outros produtos Google torna o processo de marketing mais acessível e eficaz. A chave está em criar questionários ou pesquisas relevantes e persuadir os usuários a responder.
Obtendo o Link do seu Formulário Google
Saber como obter o link do seu Formulário Google é fundamental para compartilhá-lo em diversas plataformas.
Siga estas etapas:
- Após clicar no botão “Enviar”, acesse a opção “Enviar via”.
- Clique na opção de incorporar (<>) no canto superior direito do menu de opções.
- Clique em “Copiar” ou use os comandos de teclado Ctrl + C (Windows) ou Cmd + C (Mac) após destacar.
- Use Ctrl + V ou Cmd + V (Mac) para colar o link no local desejado.
Copiar o link é um processo simples e prático para divulgar seu Formulário Google.
Acessando as Respostas
Para acessar as respostas após o envio do seu formulário, faça login novamente e abra o documento. No topo da página, você encontrará as opções “Perguntas” e “Respostas”. Monitore as “Respostas” regularmente, especialmente se você estiver usando o formulário para pesquisas ou atividades educacionais.
Após o período de coleta de respostas, é possível fechar o formulário desativando a opção “Aceitar respostas” (de verde para cinza). Essa ação impede o envio de novas respostas, mas permite que você revise o formulário posteriormente.