Um gráfico de registro, também conhecido como gráfico de contagem, é uma ferramenta visual que exibe a frequência com que um determinado evento ocorre. Embora o Microsoft Excel ofereça diversos tipos de gráficos pré-definidos, ele não possui um gráfico de contagem nativo. No entanto, é possível criar um utilizando fórmulas.
Neste guia, vamos construir um gráfico de contagem para visualizar a quantidade de votos recebidos por cada pessoa em uma lista.
Construindo o Sistema de Contagem
Tradicionalmente, um gráfico de contagem usa quatro traços verticais seguidos por um traço diagonal para representar o quinto evento. Isso facilita a visualização dos grupos de cinco.
No Excel, recriaremos esse padrão utilizando quatro barras verticais ( | ) e um hífen ( – ) para representar grupos de cinco. O caractere da barra vertical está localizado acima da barra invertida em teclados padrão.
Um grupo de cinco, portanto, será representado como:
||||-
E uma única ocorrência (1) será representada como:
|
Digite esses símbolos nas células D1 e E1 da sua planilha.
Com fórmulas, faremos referência a essas duas células para mostrar as marcas de contagem corretas.
Calculando Grupos de Cinco
Para determinar quantos grupos de cinco existem, vamos arredondar o número de votos para o múltiplo de cinco mais próximo e, em seguida, dividi-lo por cinco. A função ARRED.DE.MAIS nos ajudará a arredondar o valor.
Na célula D3, insira esta fórmula:
=ARRED.DE.MAIS(C3;5)/5
Esta fórmula arredonda o valor na célula C3 (ex: 23) para o múltiplo mais próximo de 5 (20), e divide o resultado por 5, obtendo 4.
Calculando Ocorrências Únicas
Agora, precisamos determinar o que sobra após formar os grupos de cinco. Usaremos a função RESTO para isso. Essa função retorna o resto da divisão entre dois números.
Na célula E3, insira a seguinte fórmula:
=RESTO(C3;5)
Criando o Gráfico de Contagem com uma Fórmula
Com o número de grupos de cinco e o número de ocorrências únicas, podemos combiná-los para criar as marcas de contagem. A função REPT nos ajudará a repetir os símbolos de contagem.
Na célula F3, insira esta fórmula:
=REPT($D$1;D3)&REPT($E$1;E3)
A função REPT repete um texto um número determinado de vezes. Usamos essa função para repetir os símbolos de contagem, usando os valores calculados nas colunas dos grupos de cinco e das ocorrências únicas. O caractere “&” é usado para concatenar os resultados.
Ocultando as Colunas Auxiliares
Para finalizar o gráfico, vamos ocultar as colunas D e E, que são apenas auxiliares.
Selecione as colunas D e E, clique com o botão direito do mouse e escolha “Ocultar”.
O gráfico de contagem final oferece uma representação visual clara do número de votos que cada pessoa recebeu.
