O Trello parece legal para você? Mas você também acha o Jira Work Management intuitivo, simples e rico em recursos. Sentindo-se perplexo? Não mais se você ler este guia definitivo sobre Trello vs. Jira Work Management até o fim!
O Trello e o Jira Work Management são softwares de gerenciamento de tarefas e solicitações altamente populares em muitos setores. No entanto, você não pode simplesmente escolher qualquer um deles sem se aprofundar no mercado. Não tem tempo suficiente para pesquisas de mercado?
Não se preocupe, fiz pesquisas suficientes sobre essas duas ferramentas de PM e compartilhei minhas opiniões sobre esses aplicativos abaixo. De acordo com minha experiência, o Jira Work Management supera o Trello, mas você ainda pode querer vê-los lado a lado.
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Visão geral do gerenciamento de trabalho do Jira
A ferramenta Jira Work Management é um software nativo de gerenciamento de tarefas e trabalho para aplicativos do ecossistema Jira. Anteriormente, a Atlassian oferecia o servidor Jira Core aos usuários do Jira Software para gerenciamento automatizado de tarefas. No entanto, o aplicativo antigo exigia amplo conhecimento de ferramentas de gerenciamento de projetos, processos de gerenciamento de projetos, automação de fluxo de trabalho e gerenciamento de servidores.
A versão renomeada do Jira Work Management é uma abordagem moderna e sem código para gerenciamento de trabalho. Você pode se inscrever gratuitamente usando uma conta do Google e começar a usar instantaneamente seus modelos para tarefas de gerenciamento de projetos.
Com seus recursos de colaboração em tempo real, você pode colaborar perfeitamente com os membros da equipe, adicionando tarefas sem esforço, ajustando prioridades e gerenciando dependências de tarefas.
Papel do Jira como uma ferramenta de gerenciamento de projetos
A Atlassian enfrentou uma lacuna em sua linha de produtos quando se tratou de uma ferramenta de gerenciamento de projetos e tarefas que se integra perfeitamente a todas as suas ofertas. Porque você pode executar projetos DevOps e Agile usando Jira Software e Confluence, mas não pode gerenciar esses projetos com eficiência.
Se você ainda usa o próprio Jira Software para gerenciamento de projetos, precisará designar um profissional experiente em Agile, Scrum ou DevOps para ele. Isso seria caro para o projeto.
Felizmente, a introdução do Jira Work Management transformou completamente essa situação. Agora você pode atribuir a parte de gerenciamento de projeto a qualquer gerente de negócios, desenvolvedor sênior ou analista com uma compreensão clara do projeto em andamento.
Visão geral do Trello
O Trello é uma ferramenta online para gerenciamento de projetos e tarefas. Ele usa quadros, listas e cartões para ajudá-lo a organizar seu trabalho visualmente. Cada quadro representa um projeto e as listas representam diferentes estágios ou categorias. Os cartões representam tarefas ou itens individuais; você pode movê-los pelas listas para mostrar o progresso.
Você pode personalizar quadros, listas e cartões para atender às suas necessidades e preferências específicas. O Trello também permite colaboração, atribuição de tarefas e comunicação entre os membros da equipe. Ele pode se integrar a outros aplicativos populares como Slack e Google Drive.
No geral, o Trello ajuda você a se manter organizado, acompanhar o progresso e trabalhar em conjunto de forma eficaz.
Papel do Trello como uma ferramenta de gerenciamento de projetos
O Trello começou como uma ferramenta fácil para gerenciamento de projetos baseado em Kanban. Para aqueles que adoram mudar notas adesivas em um quadro branco, o Kanban rapidamente começou a optar pelo Trello. Essa também estava entre as principais ferramentas de poucos quadros Kanban digitais.
A ferramenta não oferece os meios e recursos para criar uma placa de gerenciamento de projeto DevOps ou Agile sofisticada. É mais como uma ferramenta PM casual, onde você obtém uma visão minimalista das coisas para melhor foco.
Assim, você pode mover rapidamente os cartões de tarefas de uma coluna para outra, fazer alguns comentários, revisar o feedback e voltar ao seu próprio trabalho, como gerenciar o negócio ou apresentar produtos aos clientes.
Você pode sentir seu papel em seus processos de PM se for uma pequena empresa, uma startup ou um grupo de trabalhadores temporários com ideias semelhantes. Em breve, você descobrirá que está gastando menos dinheiro e tempo gerenciando projetos de pequeno porte. Você também pode escalar, se necessário. O Trello como uma ferramenta de gerenciamento de projetos não o decepcionará, mesmo que você o pressione para usá-lo em grandes projetos.
Você pode começar a usar a ferramenta como administrador criando projetos gerenciados pela empresa. Esses projetos são projetos pai. Por exemplo, Desenvolvimento de produto é um projeto pai onde você pode criar pequenas equipes para pesquisa de mercado, engenharia, design, marketing, vendas, operações, etc. Para esses subprojetos, você pode criar projetos gerenciados por equipe.
Os membros da equipe também podem criar projetos gerenciados pela equipe dentro de um grupo individual para simplificar e organizar ainda mais suas tarefas, relatórios e monitoramento. Depois que você e suas equipes estiverem prontos, comece criando problemas. Problemas são simplesmente tarefas se você comparar a ferramenta com o Trello.
Você pode adicionar as seguintes tags aos problemas:
- Bug: um problema no código ou app
- História: características de produtos ou serviços que os usuários precisam
- Ativo: os itens físicos ou digitais que você precisa monitorar
- Tarefa: pequenos sprints que os membros individuais da equipe devem concluir
- Épico: um grande trabalho como o desenvolvimento de um aplicativo móvel
Para visualização de tarefas e outros componentes, você pode usar Cards. Os cartões são uma coleção de um quadro estilo Kanban. Os usuários podem alterar facilmente a posição dos cartões Problema ou Tarefa para marcar o status.
Por exemplo, mover o Cartão de documento técnico de A fazer para Concluído indica que o responsável concluiu a tarefa. Se você precisar ver tudo sobre a tarefa em uma tela, poderá alternar para Visualização de lista ou Visualização de detalhes.
Agora, se você precisar implementar um processo padrão sobre como mover uma tarefa, subtarefa ou ativo em um projeto, poderá usar o Workflows. Por exemplo, você deseja que uma tarefa de produção de imagem em destaque se mova neste caminho:
Tarefa do responsável > Revisão pelo especialista em design > Aprovado pelo gerente de conteúdo > Aprovado pelo gerente de projeto > Compartilhado com a equipe de conteúdo.
Você pode fazer isso criando um fluxo de trabalho automatizado na ferramenta Jira Work Management.
Benefícios do Jira Work Management
- Planeje, rastreie e organize qualquer trabalho de qualquer empresa de forma eficiente e acessível
- Colabore com os membros de sua equipe interna e externa em tempo real, comente, adicione anexos e forneça feedback de locais remotos
- Crie tarefas, atribua-as a qualquer pessoa da equipe, convide novos membros para mais tarefas e defina datas de vencimento
- Obtenha a ferramenta gratuitamente com o Jira Software
- Gerencie projetos e tarefas em software familiar, já que os elementos da interface do usuário correspondem à maioria das ferramentas de negócios da Atlassian
Como funciona o Trello?
O Trello funciona usando um sistema de quadros, listas e cartões, e mais informações estão descritas abaixo:
#1. Pranchas
No Trello, você cria Quadros semelhantes a projetos. Para começar rapidamente, você pode experimentar modelos de gerenciamento de projetos como Design, Engenharia, RH, Marketing, etc., no portal Trello Solutions.
#2. Listas
As listas são colunas do aplicativo de quadro Trello Kanban. Você pode criar Listas como Tarefas, Atribuídas, Pendentes, Concluídas, etc.
#3. Detalhes da tarefa
Os cartões contêm informações detalhadas sobre cada tarefa. Você precisa adicionar descrições, prazos, rótulos, anexos e listas de verificação para fornecer instruções adicionais aos membros da equipe.
Benefícios do Trello
- Curva de aprendizado praticamente zero, você pode começar a usar a ferramenta se souber como funciona o quadro Kanban
- Criar, mover, comentar e descartar cartões de tarefa funcionam com ações de arrastar e soltar
- Limite de anexo de 10 MB por arquivo para usuários básicos e 250 MB por arquivo para usuários premium
- Nenhuma restrição quanto ao número de arquivos que você pode anexar
Trello vs. Jira Work Management
FeaturesJira Work ManagementTrelloProject ManagementProjetos avançados e complexos, como projetos Agile, Scrum e DevOps
Usado principalmente no desenvolvimento de produtos e software, engenharia, etc.
Gerenciamento de projetos baseado em Kanban
Adequado para pequenos projetos em design, marketing, produtividade pessoal, vendas, publicação remota de conteúdo, marketing digital, etc.
Não há classificação técnica.
Você precisa adicionar manualmente campos ou outros detalhes para categorizar as tarefas.AutomaçãoAutomação de fluxo de trabalho robusta com modelos e codificação personalizadaAutomação limitada com automação ButlerInterface de usuárioRobusto e rico em recursosSimples e intuitivoRelatórios e análisesUsa o módulo de dados e relatórios para gerar relatórios e análises de nível empresarialNão ter qualquer aplicativo móvel Integrações Mais de 500 integrações e mais de 3.000 outras extensões Mais de 200 integrações de terceiros Segurança Recursos de segurança de nível empresarial Recursos de segurança de nível empresarial Custo Plano gratuito disponível
Planos pagos a partir de US$ 7,75/usuário/mêsPlano gratuito disponível
Planos pagos a partir de $ 5/usuário/mês Escalabilidade Adequado para grandes equipes e projetos Ideal para equipes pequenas e médias Personalização Altamente personalizável e flexível Opções de personalização muito limitadas
Você pode personalizar o plano de fundo do quadro Kanban
Aplicativo para dispositivos móveisNão possui aplicativo para dispositivos móveisTem aplicativos para Android e iOS
Processo de Web Design
O fluxo de trabalho de desenvolvimento e design da Web do Jira ajuda você a manter os desenvolvedores e designers gráficos na mesma página. Você pode usar a exibição de lista como a exibição padrão para visualizar muitas tarefas em uma tela. Em seguida, categorize as tarefas atribuindo campos personalizados como Status, Responsável, Data de vencimento, Prioridade, etc.
Rastreamento de leads
Se sua empresa depende muito de rastrear, entrevistar e fechar negócios com novos clientes em potencial, a ferramenta Jira PM é a escolha certa. Você pode criar um quadro Kanban no Jira e atribuir a cada lead um cartão com sua foto de perfil ou iniciais.
No início, cada cartão deve estar na coluna Início, mas será movido gradualmente para outras colunas, como Contatado, Em negociação, Vitória, Perda, etc. Você também pode usar o mesmo processo para sua equipe de vendas.
Outros casos de uso notáveis da ferramenta Jira PM são Recursos Humanos, Finanças, Operações, Jurídico, Vendas, Design, etc.
Casos de uso do Trello
Equipes remotas
Usando o Trello, as equipes remotas podem ficar conectadas durante todo o processo de brainstorming, planejamento de projetos e reuniões. Seu modelo Remote Team Hub é perfeito para organizar recursos e acompanhar o progresso da equipe.
Sua estrutura de reunião aberta pode ser usada para discutir agendas, sucessos e obstáculos. As equipes podem usar o modelo Remote Team Bonding para permanecerem juntas virtualmente, compartilhando suas experiências.
Projeto
As equipes de design também podem usar o Trello durante o brainstorming, colaboração e entrega de design. Possui modelos que ajudam as equipes criativas a lidar com solicitações, rascunhos, revisões e projetos multifuncionais.
O modelo de Design Sprint permite que as equipes criem e testem suas ideias antes de trabalhar nelas. O Design Huddle ajuda com melhores decisões de design por meio de feedback, enquanto o Research Project é ideal para analisar o projeto.
Trello vs. Jira Work Management: o veredicto
Para a comparação de recursos, funções e usabilidade, o Jira Work Management é o vencedor claro neste Trello Vs. Comparação do Jira Work Management. Como as ferramentas têm preços quase iguais, é benéfico para você mover seus projetos para o Jira agora pelos seguintes motivos:
- Implemente Agile, Scrum e DevOps agora ou no futuro
- O Jira como ferramenta de gerenciamento de projetos é à prova de futuro e já contém recursos de última geração
- Cria um ambiente de gerenciamento de trabalho nativo para outros aplicativos Jira
Nota do autor
O Trello parece um pouco mais confuso do que o aplicativo Jira Work Management. Além disso, alternar para outras tarefas ou exibições de progresso do trabalho, como Tabela, Calendário, Linha do Tempo, Painel, Mapa, etc., requer experiência anterior. O Trello oculta as visualizações dentro de sua visualização padrão, que é a visualização do quadro.
Ao contrário, o Jira é o aplicativo mais limpo que você pode obter ao falar sobre ferramentas de gerenciamento de projetos. Seus cartões de tarefa também são grandes o suficiente para movimentos fáceis. A melhor coisa é que você pode alternar rapidamente entre várias exibições de linha do tempo do projeto, como páginas, formulários, calendários, quadros, listas, gráficos de Gantt (linha do tempo) etc., clicando nas opções logo acima do cartão de tarefa.
Curiosamente, a assinatura padrão para ambas as ferramentas de PM é a mesma, $ 5 por usuário por mês no momento da redação. No entanto, se você escalar, precisará optar por pacotes Trello mais altos, como $ 10 a $ 17,50 por usuário por mês. Se você mudar para o software Jira Work Management, poderá escalar o quanto quiser e o preço permanecerá o mesmo.
Então, agora você sabe qual projeto, tarefas e ferramenta de gerenciamento de trabalho deve escolher entre os aplicativos Trello e Jira Work Management. A regra geral é optar pelo Jira se o seu projeto for complexo ou se você for uma equipe grande. Atenha-se ao Trello se você for uma equipe pequena e não precisar de Agile ou DevOps.
Em seguida, encontre o melhor software de gerenciamento de projetos de código aberto se estiver procurando por ferramentas de PM desenvolvidas sob medida.