Quando você envia um e-mail de sua conta do Outlook, o destinatário do e-mail tem algumas opções de como reagir ao e-mail. As opções incluem responder, responder a todos, imprimir, encaminhar ou anexar a mensagem a outra mensagem. Os usuários também podem baixar, editar ou transmitir os arquivos anexados no e-mail. No entanto, se você quiser limitar qualquer um desses recursos, como remover Responder a todos dos e-mails do Outlook 365 para os destinatários, poderá fazê-lo modificando as configurações de gerenciamento de direitos de informação em seu Outlook 365. Isso desativará Responder a todos os emails do Outlook 365, o que ajudará você evita receber e-mails desnecessários de um grande grupo de destinatários do seu e-mail.
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Como desativar a opção Responder a todos no Outlook 365
A maioria dos recursos do Outlook pode ser facilmente acessada com a ajuda de um pouco de bom senso, mas um guia descritivo é obrigatório para desativar a resposta a todos os Outlook 365. Neste guia, também discutiremos o IRM e como desativar Responder a todos os Outlook com IRM para proteger seu e-mails. Se você deseja modificar essas configurações, siga estas etapas simples no Outlook 365:
1. Abra seu Outlook 365navegue e clique em Arquivo.
2. Agora, clique em Opções, navegue até e clique em Personalizar faixa de opções.
3. Aqui, navegue até a guia Desenvolvedor e clique em Design a Form.
4. Agora, localize e clique em Mensagem e, em seguida, clique em Abrir.
5. Aqui, navegue até a guia Ações, selecione Responder a todos e, finalmente, clique em Propriedades.
6. Agora, desmarque a opção Ativado e clique em OK.
7. Navegue até a guia Propriedades e marque a opção Enviar da definição com item.
8. Clique em OK para confirmar o processo.
9. Agora, clique em Publicar e, em seguida, clique em Publicar formulário como.
10. Agora, clique no menu suspenso Look In e dê um nome ao formulário.
11. Clique em Publicar.
12. Por fim, escolha o Windows do desenvolvedor para desabilitar a resposta a todos os Outlook 365.
Como enviar e-mail com Responder a todos desativado
Agora que você definiu as configurações para parar de responder a todos nos e-mails do Outlook 365. Vamos explicar como enviar um e-mail com a configuração Desativar Responder a Todos do Outlook 365. Você pode seguir estas etapas simples para redigir um email e remover Responder a todos das mensagens do Outlook 365:
1. Abra o Outlook 365 e clique em Arquivo.
2. Agora, navegue até Opções e clique em Personalizar faixa de opções.
3. No painel esquerdo, clique em Desenvolvedor.
4. Aqui, clique em Escolher formulário.
5. Agora, navegue até Examinar: Biblioteca de formulários pessoais.
6. Selecione o formulário criado anteriormente.
7. Finalmente, clique em Abrir.
Como encontrar a opção Design a Form no Outlook 365
Muitas vezes, ao tentar definir as configurações para desativar a opção Responder a todos do Outlook 365. Você pode não encontrar a opção Criar um formulário no Outlook 365. Você pode localizar essa opção seguindo estas etapas simples:
1. Abra o Outlook 365 e clique em Arquivo.
2. Agora, navegue até Opções e clique em Personalizar faixa de opções, conforme mostrado.
3. No painel esquerdo, clique em Desenvolvedor.
4. Agora, clique em Novo grupo e, em seguida, clique em Renomear.
5. Dê um nome a este novo grupo.
6. Agora, localize e clique em Escolher comando no menu suspenso e clique em Todos os comandos.
7. Agora, adicione a opção Design a Form ao novo grupo.
8. Por fim, clique em OK para salvar essas alterações.
O que é Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM) no Outlook 365
O Gerenciamento de Direitos de Informação, ou simplesmente IRM, é uma tecnologia de segurança de TI usada para proteger documentos e outros arquivos confidenciais com métodos como desligar o Responder a Todos do Outlook 365. O Gerenciamento de Direitos de Informação se aplica a documentos, planilhas e apresentações compartilhadas por e-mail para evitar edição não autorizada, cópia, impressão ou encaminhamento de um determinado arquivo. As configurações de gerenciamento de direitos de informação (IRM) são importantes quando você deseja desabilitar o recurso Responder a todos do Outlook 365. Na próxima seção, discutiremos métodos para interromper o programa Responder a todos no Outlook 365.
Como proteger mensagens com IRM no Outlook 365
O administrador do Outlook 365 controla quais permissões podem ser usadas pelo destinatário. A seguir estão algumas das permissões comuns controladas pelo administrador do Outlook 365.
- não encaminhe
- Não responda a todos
- Todos os direitos
- Todos os direitos, exceto para cópia e impressão
- Somente ler e imprimir
- Somente leitura
O IRM funciona apenas em mensagens enviadas para outros usuários do Outlook ou outros usuários na mesma organização. Quando você envia mensagens para um endereço de email externo, o IRM não tem controle sobre as permissões, como remover Responder a Todos do Outlook. A seguir estão as etapas para proteger seu email com IRM e desabilitar a opção Responder a todos do Outlook 365 para emails enviados.
1. Abra o Outlook 356 em seu computador e navegue até a guia Opções.
2. Aqui, clique em Permissão.
3. Aqui, selecione a permissão que deseja dar à sua mensagem de e-mail.
4. Por fim, redija o e-mail e envie-o como de costume.
Perguntas Frequentes (FAQ)
Q1. O que significa Responder a Todos no Outlook?
Resp. Responder Todas as opções são recebidas por um destinatário de e-mail, esta ação permite que um destinatário responda a uma mensagem. No entanto, esta mensagem não é recebida apenas pelo remetente, mas por todos os mencionados no CC.
Q2. Como desabilitar a opção Responder a todos do Outlook 365?
Resp. Você pode desabilitar a opção Responder a todos de um e-mail de saída alterando as configurações de IRM em seu Outlook 365.
Q3. Posso desativar as opções de ação de um e-mail enviado?
Resp. O administrador do Outlook controla as permissões concedidas ao destinatário, você pode alterar as permissões fazendo alterações nas configurações do IRM.
Q4. O que é IRM?
Resp. IRM é uma tecnologia que ajuda a proteger seus documentos e arquivos confidenciais, restringindo várias permissões para o destinatário.
Q5. O que o Gerenciamento de Direitos de Informação controla?
Resp. O Gerenciamento de Direitos de Informação controla as opções de ação que um destinatário pode executar para um email específico.
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Esperamos que este guia tenha sido útil para você e que você tenha conseguido desabilitar a opção Responder a todos do Outlook 365. Deixe-nos saber qual método funcionou para você. Se você tiver alguma dúvida ou sugestão para nós, informe-nos na seção de comentários.