A organização de suas tarefas e agendas diárias pode ser simplificada com um planner digital. Felizmente, você não precisa pagar por um aplicativo especializado ou lidar com um programa excessivamente complicado – o Planilhas Google pode fazer o trabalho.
Criar um planejador digital no Planilhas Google é fácil e direto. Esteja você mapeando tarefas pessoais ou relacionadas ao trabalho, ele tem todos os recursos necessários para se organizar e manter o controle de suas responsabilidades.
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Etapa 1: preparar a planilha Google
Para preparar a planilha, manteremos apenas as linhas e colunas que cabem no planner diário e excluiremos o restante. Você também pode optar por realizar esta etapa mais tarde. Veja como:
Etapa 2: adicionar texto ao planejador digital
Agora, vamos adicionar algum texto ao planner digital. Isso inclui rótulos para cabeçalho, data, principais prioridades, lista de tarefas, notas e intervalos de tempo (para agendar o dia).
Para este planejador digital, usaremos intervalos de tempo de 1 hora, das 6h às 22h. Inseriremos caixas de seleção ao lado de cada item de tarefa, um seletor de data e extrairemos o nome do dia da semana da data.
=upper(text (C2, “dddd”))
Se você não selecionou nenhuma data, o nome do dia da semana será sábado (conforme mostrado na imagem acima).
Etapa 3: personalize a aparência do planejador digital
Neste ponto, o planejador digital parece bastante monótono e básico. Aplicaremos algumas dicas de formatação do Planilhas Google para melhorar a aparência.
Isso inclui ajustar a largura das células, mesclar células, aplicar bordas e adicionar um pouco de cor. Também ocultaremos as linhas de grade e ajustaremos a aparência do texto para uma aparência mais limpa.
Etapa 4: aplicar formatação condicional ao planejador digital
Para este planejador, aplicaremos um tachado às tarefas concluídas na seção da lista de tarefas. Isso ajuda você a ver rapidamente o que foi feito e o que resta para o dia seguinte.
=$E12=True
Como esta é uma referência de célula relativa, ela se ajusta automaticamente para corresponder a cada uma das células destacadas.
Aqui está a formatação condicional em ação.
Dicas para manter e atualizar seu planejador digital no Planilhas Google
Depois de criar seu planejador digital no Planilhas Google, é essencial mantê-lo organizado e fácil de atualizar. Aqui estão algumas dicas úteis a serem consideradas:
1. Salve seu design como modelo
Depois de aperfeiçoar o design do seu planejador, renomeie a pasta de trabalho do Planilhas Google como “Modelo de planejador diário”.
No início de um novo mês, faça uma cópia deste modelo – vá para a guia Arquivo e selecione Fazer uma cópia. Isso proporciona um início limpo todas as vezes e permite manter registros anteriores para referência futura.
2. Mantenha uma planilha do “Dia 0” em seu modelo
Coloque uma versão intacta do seu planejador diário no início da sua apostila. Para planejar um novo dia, duplique a planilha “Dia 0”, nomeie-a com a data do dia e comece a planejar.
3. Use codificação por cores para maior clareza
A codificação por cores de suas tarefas permite avaliar rapidamente categorias, prioridades ou progresso das tarefas. Por exemplo, para codificação de cores baseada em categorias, você pode usar azul para tarefas relacionadas ao trabalho, laranja para tarefas pessoais e rosa para compromissos ou reuniões.
Você pode fazer isso manualmente ou usar a formatação condicional para automatizar o processo com base em critérios específicos.
Mantenha o foco com um planejador digital simples no Planilhas Google
Usar um planejador digital no Planilhas Google simplifica as coisas, permitindo que você se mantenha organizado e focado. Então, agora que você conhece as etapas para criar um do zero, coloque-as em ação para criar o seu próprio. A chave para alcançar seus objetivos começa aqui.